人力资源一级文件筐试题AAA真题.docx

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人力资源一级文件筐试题AAA真题.docx

人力资源一级文件筐试题AAA真题

【情境】

光速速运(集团)有限公司(以下简称光速)于1994年成立,是一家主要经营国内国际快递及相关业务的服务性企业,目前在全国31个省份设立了分公司。

自成立以来,光速始终专注于向顾客提供更高品质的服务,虽然其快递产品价格与同行同类产品相比大约高50%,但在去年国内快递行业评比中,其信息管理、配送速度、客户满意度等指标上均名列全国前三甲。

光速目前已建立了服务客户的全国性网络(包括港澳台),同时从2005年开始,光速也积极拓展国际间服务,目前已开通新加坡、德国、法国、日本及美国的业务。

长期以来,光速一直在技术设备的投入上领先于同行其他企业,不断投入资金加强公司的基础建设,光速与和田投资在2007年成立子公司——光速航空有限公司,其中光速占30%的股份,和田投资占70%的股份。

该公司致力为光速提快件产品的空运服务,光速航空目前拥有货机12架,并计划再增加4架,是目前国内唯一能确保快件在36小时内在全国主要热点城市之间进行送递的公司。

去年年底,光速通过增资8亿元获得80%的股份,和田投资的股份比例降为20%。

光速在在2009年成立了大客户服务中心,为年运单量在5万件以上的企业客户提供更全面更有针对性的服务。

光速的发展原则是,专注于速度与服务,提高品牌价值,促进企业规模的合理发展。

您(刘克)是光速集团的人力资资源总监,分管公司的人力资源部和员工服务中心。

您的直接上级是公司的执行总裁方新,人力资源管理的重大事务您也需要向董事长张光明汇报,您会和集团各分公司、子公司的总经理共同管理下属企业的人力资源工作。

在集团公司,您还有l2名下属,分属于人力资源的招聘、培训、绩效、薪酬和劳动关系等业务模块。

现在是2014年5月18日下午14:

00,您用刚刚参加完3天的封闭会议归来,到办公室处理累积下来的电子邮件和电话留言等信息文件,17:

00您还要赶往机场,赴外地处理一个非常紧急的事情,因此您必须在3个小时内处理好这些文件。

在这3个小时里,没有任何人来打扰您。

好,现在可以开始工作了,祝您一切顺利!

【任务】

请您查阅文件筐中的各种文件,并用如下文件处理列表作为样例,给出您对每个文件的处理思路,并做出书面表述。

具体答题要求是:

1、请您给出处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。

2、在处理文件的过程中,请认真阅读情境和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系。

3、在处理每个具体文件时,请重点考虑以下内容:

(1)需要收集哪些资料;

(2)需要和哪些部门或人员进行沟通;

(3)需要您的下属做哪些工作;

(4)应采取何种具体处理办法;

(5)您在处理这些问题时的权限和责任。

4、问题处理可能出现不同的情况,针对不同情况都要给出相应的处理办法。

 

得分

评分人

【文件一】

类别:

电话留言

来电人:

韦丹大客户服务中心主任

接收人:

刘克人力资源总监

刘总:

大客户服务中心从成立到现在已经有几年的时间,出于控制公司人员规模的考虑,同客户呼叫中心一样,我们的客服人员绝大部分都是通过劳务派遣的形式到公司来工作。

但运行到现在,我觉得这种雇用形式并不适合大客户服务中心,因为与客户呼叫中心不同,我们客户服务人员不仅要承担接单、快递信息查询、受理投诉等常规性工作,还要熟悉客户的业务模式,主动为客户设计全年的快递产品体系,向客户推荐公司的新产品,甚至要和产品设计部门一起为客户的特殊需求量身打造产品。

这些工作对员工的能力要求很高,也要求有一批长期稳定的人员为客户服务,而劳务派遣的形式很难满足我们的要求。

另外从实际工作情况来看,每位劳务派遣员工可以直接为3~5个大型企业提供专职服务,但我们自己聘用的员工至少能为8家大型企业服务,工作量是派遣员工的近两倍,而且客户满意度明显高出很多,人员流动率也相对较低。

随着大客户服务中心业务的日益增加,我希望公司能将目前的雇用形式逐渐调整为我们直接雇用的形式。

我想就此事与您商议一下,您方便时请与我联系。

 

得分

评分人

【文件二】

类别:

电话录音

来电人:

蓝正港上海分公司总经理

接收人:

刘克人力资源总监

刘总:

上次我们在集团公司开会的时候,曾汇报过我们已经试运行的一种新的市场——区域承包模式,具体做法是将城市的各个小区域划分出求,由资深快递员进行承包,承包者相当于一个团队经理的角色,我们将招聘权和考核权下放给承包者,甚至允许其雇用临时人员或兼职人员,也允许他们和其他快递公司在一定范围内合作,这种模式可以提高工作效率,更灵活地为顾客提供服务,同时能降低l5%左右的快递成本。

我们计划在上海更多区域进行试点,但也担心会给公司管理带来一定的风险。

在此之前,很想听听您的意见,特别是人力资源管理方面,方便时请给我回电。

 

得分

评分人

【文件三】

类别:

电话录音

来电人:

张光明集团公司董事长

接收人:

刘克人力资源总监

刘克:

我们已经完成对光速航空的绝对控股,下一步要考虑管理团队的问题了。

过去的管理团队中,我们只派了张恪呈去担任财务副总经理。

其他的高层管理人员都是和田派任的。

从运营情况来看,几位高管还是比较称职的,董事会认为,为了保持光速航空管理的稳定性,最好不要对高管人员进行过多的变动,但总经理一定要由我们来委派,其他几位副总尽量不动。

正好航空公司总经理的聘任合约还有几个月就要到期了,你提前考虑一下这个事情。

另外,董事会也提出参照集团公司的模式,是否可以在于公司实施高层持股。

这两件事情你都仔细想想,然后告诉我你的想法。

 

得分

评分人

【文件四】

类别:

电话留言

来电人:

方新公司执行总裁

接收人:

刘克人力资源总监

刘克:

你提交的全国31个省级分公司一季度的考核结果我已经看到了,大部分省份的业绩指标如提货及时率、妥投率、返款及时率、丢货率等都达到了预期,整体业务规模和利润增长的都不错,只是服务投诉率指标虽然较上季度有所改观,但还是不尽人意,仅达到了合格水平。

我同时查看了第三方机构给我们提供的客户满意度调查结果,有几个省市分公司的满意度比去年同期下降了3%~5%,而这几个分公司也恰恰是业务增长比较迅猛的,这个现象以上海分公司最为明显,我希望这个情况尽快能得到改善。

请你收集一下相关资料,找时间我们商议一下。

 

得分

评分人

【文件五】

类别:

电话留言

来电人:

魏莱战略发展部部长

接收人:

刘克人力资源总监

刘总:

目前我们已经是两家大型高端电商的指定快递承运商,集团公司最近几年来一直尝试结合我们的业务优势,进入电子商务领域。

经过战略分析,我们有了一个初步的设想,想在集团公司下设立一家全资子公司,针对公司的企业用户,以电子商务的模式专营商务礼品。

这个想法已经得到董事会的支持,下周四下午2点,公司会召开一次小型的内部研讨会,董事会成员和公司管理层均会出席,也请您一定参加,希望您能从人力资源管理的角度给出建议。

 

得分

评分人

【文件六】

类别:

电子邮件

来件人:

李凯想培训经理

收件人:

刘克人力资源总监

刘总:

最近各分公司人力资源部经理提交了培训需求计划,我发现大部分公司都提到快递人员和客服人员的英语培训需求。

由于近些年公司业务的迅猛发展,商务客户的快速增加,我们遇到的外籍客户也越来越多,而我们大部分快递人员和客服人员都只有初、高中学历,与外籍客户交流起来非常困难,因此提高英语对话水平迫在眉睫,我认为既然这个培训需求这么普遍,各省的工作模式又基本一致,遇到的问题也差不多,不如集团公司拿出一个统一的培训方案,包括培训模式、培训教材等,来指导各公司具体执行,提高培训效果。

不知道您是怎么看待这个问题的,请您方便时与我联系。

 

得分

评分人

【文件七】

类别:

电子邮件

来件人:

方芳光速航空人力资源经理

收件人:

刘克人力资源总监

刘总:

由于航空货运量快速增加,我们公司还要再进4架货机。

按照集团公司的规定,我们只能增加招聘最必要的飞行员和机务人员,但实际上,由于飞机数量的增长,货运量的增加,出于工作量和安全的考虑,动力工程师、适航放行工程师、航线网络经理、集装箱设备管理员、飞行结构工程师、飞机维修工程师、安全检查经理等重要职位都有明显的人员需求。

集团公司对我们的招聘人数有严格的限制,但如果不满足这些职位的人员需求,很容易在运转中出现问题,后果将不堪设想。

请您和集团领导及相关部门协商一下,是否能适当放宽对我们的招聘人数和人工成本的限制。

 

得分

评分人

【文件八】

类别:

电子邮件

来件人:

文明员工服务中心主任

收件人:

刘克人力资源总监

刘总:

根据我们上个月在全国各分公司做的调研结果发现,目前我们员工个人生活中关心的热点是子女入学问题,我们员工大都分都是从农村地区来到城市的务工人员,他们中的很多人都正在或准备和子女一起生活,孩子到了入学年龄,但由于没有当地户口,很难进入各地的公立小学接受教育,这种情况在大城市尤为突出。

如果把孩子送回原籍,他们在感情上很难割舍。

我们认为,公司是否能为此事作一些努力,以公司的名义和各地教育部门取得联系,尽可能为这些孩子争取到入学的机会。

您对此事有何看法,希望和您进一步商议。

 

得分

评分人

【文件九】

类别:

电子邮件

来件人:

赵芳丽集团产品设计部

收件人:

刘克人力资源总监

刘总:

有件事想听听您的想法。

我们部门是专门为公司设计快递产品部门,大概每个月都推出3种以上针对不同细分市场和地区的产品,这产品为公司的利润增长做出了重要贡献。

但现在的问题是,我们设计人员的薪酬结构是单一的固定工资,虽然水平较高,但与其研发绩效完全没有关系,影响了员工的工作积极性。

比如去年我们部门张辉设计的同城固定路线4小时到货的产品直接让公司的短途市场份额增加了12%,但他的薪酬却没有任何变化,年末也和其他同事一样拿的部门平均奖,我认为现在的模式对于优秀的设计人员很不公平,也很容易使部分员工产生惰性。

您看是否应该对我们的薪酬模式进行适当调整,希望能和您深入探讨。

 

得分

评分人

【文件十】

类别:

电子邮件

来件人:

赵博××劳务公司经理

收件人:

刘克人力资源总监

刘总:

感谢贵公司多年以来对我们公司的信任与支持,贵公司是我们最大客户,客户呼叫中心和大客户服务中心全部都是使用我公司的派遣员工,我们的合作也一直都非常愉快。

三年前我们签订的合作协议就要到期了,我们希望能和贵公司继续合作下去。

不知您什么时候方便,我想与您找个时间商议一下继续合作的事情。

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