电厂设备招标文件.docx
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电厂设备招标文件
蓬莱东海2×24MW热电工程
HP服务器设备
招标文件
蓬莱东海热电有限公司
2005年6月
目录
招标邀请…………………………………………………………………1
第一章投标人须知………………………………………………………3
第二章合同协议书及合同主要条款……………………………………16
第三章技术规范…………………………………………………………27
第四章附件……………………………………………………………28
第五章资格证明文件格式………………………………………………40
投标邀请
蓬莱东海热电有限公司在山东省蓬莱开发区建设蓬莱东海热电一期工程2×24MW供热机组。
现就该工程的HP服务器采购进行招标，现邀请合格的投标人参加投标。
1、工程概况：
蓬莱东海热电工程由山东百年电力发展股份有限公司、龙矿集团等四方合资建设。
该工程建设地点位于山东省蓬莱市开发区东侧，本期工程建设规模为2×24MW双抽凝气式汽轮发电机组，配3台140吨循环硫化床锅炉。
本项目总投资约为33185万元，资金来源为银行贷款和自筹。
2、招标范围
厂区网络建设所需的HP服务器。
3、投标人的资格条件
（1）具有独立订立合同的权利。
（2）具有相关设备的经营资格和能力。
（3）具有完善的质量保证体系。
（4）具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态。
4、招标文件的发售
招标文件售价：
300元人民币，售后不退。
发售方式：
现金发售。
5、招标时间安排
（1）发售招标文件时间、地址
时间：
2005年起每天（北京时间）。
地址：
标前答疑会（如必要时）
采用电话答疑。
联系人：
6、投标、开标时间、地点
投递标书时间：
2005年月日上午8:
30至9:
00
投递标书地点：
山东省蓬莱市经济开发区天津路1号
蓬莱东海热电有限公司
开标时间：
2005年月日上午9:
00
开标地点：
蓬莱东海热电有限公司
7、购置招标文件应提供的文件资料
（1）投标人营业执照（加盖验证章的复印件）
（2）设备代理许可证
（3）产品样本资料2套
（4）其他有关资料
8、通讯联系
蓬莱东海热电有限公司
地址：
山东省蓬莱市经济开发区天津路1号
邮编：
265609
电话：
（0535）5823027
传真：
（0535）5977910
联系人：
2005年月日
第一章投标人须知
1、前附表
投标人须知前附表
序号
项目
内容
1
项目名称
蓬莱东海热电工程HP服务器
2
招标人
蓬莱东海热电有限公司
3
建设资金来源
银行贷款、自筹
4
投标资格要求
具有经营相应产品资格的公司
5
业绩要求
经营相关产品3年以上
6
招标范围
见设备清单
7
设备质量
符合相应标准的合格产品
8
投标文件份数
正本1份，副本4份，开标报价信1份（内装“开标一览表”一式三份），
9
投标保证金
不少于投标总报价的2％
10
投标有效期
自投标截止日期起120天（日历天）
11
投标文件递交地点
蓬莱东海热电有限公司
12
投标截止时间
2005年
13
开标时间及地点
开标时间：
开标地点：
蓬莱东海热电有限公司
14
评标原则、方法
及主要内容
评标原则：
遵循公平、公正、科学、择优的原则。
评标委员会各评委成员经过综合评审，对各投标人进行投票表决排序的评标方法。
其评标的主要内容为企业资质、近三年业绩、社会信誉、技术支持措施和售后服务、交货期、投标报价、付款条件等。
2、投标人合格条件与资格要求
2.1承诺履行《中华人民共和国招标投标法》的有关规定，遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的职业道德。
2.2投标人应具有经营许可的资格，并提供下列令招标人满意的证件：
（1）授权、经营许可证证书复印件（须带原件检验）；
（2）投标人的注册地点、主要营业地点、营业执照复印件（须带原件或加盖工商注册部门验证章）；
（3）投标人在近两年已安装、调试过类似设备的使用情况，及正在执行的与本项目相同或相似的业绩和合同履行情况（须提供相关证明原件）；
（4）银行信誉证明；
（5）近两年经审计的资产负债表、损益表及经营状况；
（6）近两年经济行为受到起诉情况；
（7）其他有关资料。
3、招标时间安排
3.1发售招标文件：
2005年月日起每天（法定节假日除外）上午8:
30—11:
303.2本次招标不举行标前会。
3.3投递标书时间：
2005年月日8：
30-9∶00；
地址：
山东蓬莱经济开发区天津路1号
蓬莱东海热电有限公司
3.4开标时间：
2005年月日上午9∶00整；
地址：
蓬莱东海热电有限公司
4、投标费用
4.1无论投标的结果如何，投标人应承担与投标文件制作和投标相关的一切费用。
招标人在任何情况下都不承担这些费用。
5、招标文件
5.1招标文件的组成
第一章投标人须知
第二章合同范本
第三章设备清单及要求
第四章附件
第五章资格证明文件格式
5.2招标文件的澄清
投标人对招标文件如有问题需要澄清，应在投标截止时间5天（日历天）前，以书面的形式通知招标人，招标人将视情况进行答疑，并对答复内容以书面形式分发给所有取得同一招标文件的投标人，此澄清文件为招标文件的组成部分。
5.3招标文件的修改
5.3.1在投标截止时间至少5日前的任何时间，招标人可因任何原因对招标文件进行必要的修改、补充和变更。
5.3.2所作修改将以书面形式通知已取得招标文件的所有投标人，并对投标人具有约束力。
投标人收到修改通知后，应立即以书面方式通知招标人，确认已经收到修改通知。
6、投标文件的组成
6.1投标书
6.2开标报价表（含分项报价表）
6.3投标保证金
6.4法人代表证书
6.5法人授权委托书
6.6近两年业绩
6.7企业基本情况
6.8投标人资质证书等（含营业执照、经营许可证，银行资信证书，ISO9000认证书、税务登记证书）复印件。
6.9投标人的承诺书及保修服务措施
6.10其他资料
6.11投标人应按照招标文件所规定的格式和内容要求编制投标文件，可以增加说明或描述性文字。
投标文件对招标文件未提出异议的条款，均被视为接受和同意。
投标文件与招标文件有差异之处，无论是技术方面还是商务方面，无论多么微小，均应在差异表中逐条汇总说明，否则，视为投标人完全认同招标文件条款。
6.12投标人所作的一切有效补充、修改文件，均被视为投标文件不可分割的部分。
7、投标文件的语言文字和计量单位
7.1投标人应用中文打印制作五份投标文件（一正和四副），在每份投标文件封面右上角清晰地标记“正本”或“副本”字样。
如果副本与正本不符，则以正本为准。
7.2投标文件不应有涂改、增删之处。
如必须修改时，修改处必须有授权代表签字。
7.3除招标文件另有规定的，计量单位均采用国家的法定单位。
8、投标报价
8.1投标报价总价包括全部（全新）设备、备品备件、运杂费（至施工场地）、保险、技术服务费、税费及利润等所有费用的总和。
8.2投标人应认真填写价格表和各种分项价格表。
8.3开标报价信及其分项价格表的报价为一次报价，中标价以中标人的最终报价为准（不限于最低价中标）。
8.6投标报价应注明有效期，有效期应与投标有效期相一致。
9、投标货币与支付货币
投标价格及支付货币币种均为人民币。
10、投标有效期
10.1自规定投标截止日期起计120天（日历天）内，投标文件应保持有效。
有效期短于这个规定期限的投标，将被作为废标处理。
10.2在特殊情况下，招标人可延长投标文件的有效期，这种要求和答复都以书面形式进行，按第11条规定的投标保证金的有效期也相应延长，投标人可以拒绝接受延期要求而不致被没收投标保证金。
同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。
11、投标保证金
11.1投标人应提交不少于其投标总报价2％的投标保证金，作为其投标文件的组成部分。
投标保证金以银行汇票或现金形式递交，对于银行汇票应按下列出具：
收款单位：
蓬莱东海热电有限公司
开户银行：
工行蓬莱市支行
银行帐户：
1606021509022112895
11.2中标人的投标保证金，在中标人与招标人签订合同后的五个工作日内无息退还。
11.3未中标人的投标保证金在确定中标人后五个工作日内无息退还。
11.4投标人的下列行为之一，其投标保证金将被没收：
（1）在开标后和投标有效期满前撤消投标；
（2）中标人不按第22条规定签订经济合同；
12、投标文件的签署及规定
12.1投标人应将投标资料装订成册。
12.2投标人应提交投标文件正本一份、副本四份，每套投标文件封面右上角须清楚地标明“正本”或“副本”。
一旦副本和正本不符，以正本为准。
12.3投标人应将“开标一览表”（一式三份）单独封装在一个信封内（信封格式见第四章附件3），与投标文件分装，并同时递交招标人。
12.4投标文件正本和副本必须用不褪色的墨水填写或打印（A4纸），由投标人法定代表人或法定代表人授权代表签字，并加盖投标人单位公章。
投标文件未经投标人法定代表人或法定代表人授权代表亲自签字并未加盖投标人单位公章的，作为废标处理。
12.5除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。
若有修改须由签署投标文件的人在旁边签字才有效。
12.6招标人拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式的投标。
12.7投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
13、投标文件的密封和标记
13.1投标文件应按以下方法分别装袋密封：
13.1.1投标文件密封袋内装投标文件正、副本一式共五份。
封口处应有投标人全权代表的签字及投标人公章。
封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称、并注明“开标时启封”字样。
13.1.2开标报价信的密封及加写标记同13.1.1条。
13.1.3每一密封信封上注明“于开标时间之前不得启封”的字样。
13.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。
13.3无论投标人中标与否，投标文件一律不退还。
14、投标文件的递交
14.1投标文件必须在投标截止时间前以邮寄的方式（或派人）送达到指定的投标地点。
14.2投标人的投标保证金，必须在递交投标文件时送交招标人，否则投标文件将被拒绝接收。
14.3招标人推迟投标截止时间时，将以书面（或传真）的形式，通知所有投标人。
在这种情况下，招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止日期的约束。
15、迟交的投标文件
15.1招标人将拒绝接收在投标截止时间后递交的任何投标文件。
16、投标文件的修改和撤销
16.1投标人开标前可对其投标文件进行修改或撤销，但该修改或撤销的书面通知须在投标截止时间之前送达招标人，且该通知需经正式授权的投标人代表签字方为有效。
16.2投标人对投标文件的修改或撤销的通知应按招标文件规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。
16.3在投标截止时间之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。
16.4投标人不得在开标时间起至投标文件有效期期满前撤销其投标文件。
否则其投标保证金将按11.4款的规定被没收。
17、开标和评标
17.1开标
17.1.1招标人在招标文件中规定的时间和地点开标。
17.1.2开标时，招标人当众查验投标文件密封情况。
17.1.3“投标文件”有下列情况之一的，招标人有权将其作为无效投标：
（1）逾期送达的；
（2）未有效提交投标保证金的；
（3）未加盖投标人公章的；
（4）无投标人法定代表人或法定代表人授权代表签字的；
（5）开标报价信、投标文件及附件未按要求内容和格式编写的；
（6）投标人所投标的设备仅为该项目部分设备的；
（7）投标人针对同一设备内容递交两份或多份不同方案的投标文件，未书面声明哪一个有效的；
（8）法律、法规规定的其他情况。
17.1.4无论何种原因在开标时没有启封和读出的投标文件在评标时将不予考虑。
招标人对此不承担任何责任,撤回的投标文件将原封退回投标人。
17.2评标委员会
17.2.1招标人及招标人将依照《中华人民共和国招标投标法》、国家计委等七部委制定的《评标委员会和评标方法暂行规定》的有关规定组建评标委员会。
评标委员会由招标人及其委托的熟悉相关业务的代表，以及有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上的单数。
17.2.2评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评审,确定中标候选人。
17.2.3评标委员会向招标人推荐三个中标候选人，并标明排列顺序，第一中标候选人由招标人按有关规定确定为中标人。
17.2.4对投标文件的审查和响应性的确定
17.2.4.1开标后，评标委员会将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已有效提供，文件是否合格地签署。
17.2.4.2评标以开标报价信的报价为准。
算术错误将按以下方法修正：
如果总价与数量乘单价的积而得到的总数有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。
投标人不同意上述修正，将导致投标被拒绝。
17.2.4.3与招标文件有重大偏差的投标文件将被作为废标处理。
下列情况属于有重大偏差：
（1）没有按照招标文件要求提供投标保证金；
（2）投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章；
（3）投标文件载明的交货期不能满足工程进度；
（4）投标文件附有招标人不能接受的附加条件；
（5）不符合招标文件中规定的其他实质性要求。
17.2.4.4允许投标文件与招标文件有细微偏差，而不影响投标文件的有效性。
细微偏差是指投标文件在实质上响应招标文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。
17.2.4.5招标人判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据与解释。
17.2.4.6招标人有权拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
17.2.4.7投标文件的澄清
为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。
投标人须按照招标人通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清，并提供书面材料。
但投标人对投标文件的澄清不得改变其实质性的内容。
17.2.4.8投标人二次报价
投标人根据澄清情况进行二次报价。
17.2.4.9开标报价信的开启
一次报价和二次报价在技术评标未结束前不得开启，技术评标结束后，由评标委员会成员共同开启各投标人的开标报价信。
各投标人可参与自己报价信的开启，即投标人可现场检验报价信是否开启过，自己的报价信开启后，投标人立即离开会议现场。
此时，投标人的会议日程已结束。
17.3评标原则及评标方法
17.3.1评标将遵循公平、公正、科学、择优的原则。
对所有投标人的投标评估，都采用相同的程序和标准。
17.3.2评标严格按照《中华人民共和国招标投标法》、国家计委等七部委制定的《评标委员会和评标方法暂行规定》中的规定，采用评标委员会各评委成员投票表决排序的评标方法。
17.3.3评标主要内容
17.3.3.1初步审查。
初步审查是对投标文件合格性的审查，它所涉及到的主要文件和内容有：
“投标文件”的内容和签章的合格性；“投标保证金”是否有效；“营业执照”副本的合格性；法定代表人或法定代表人授权代表的合法性；投标报价的完整性。
17.3.3.2投标人的投标报价作为评标时所考虑的因素，但不是唯一因素。
评标委员会还考虑下列因素：
A.投标人的资格文件；
B.投标人近两年的业绩（包括安装）及信誉；
C.交货期；
D.所要求的付款进度；
E.投标人的财务和技术情况；
F.投标人的技术、售后服务承诺；
G.投标人给予招标人有实际意义的优惠条件；
H.招标人认为应当考虑的其它因素。
17.3.4评标标准
17.3.4.1商务评标标准：
采用无标底评标。
综合考虑付款条件及优惠条件、企业近两年业绩、技术及售后服务水平、技术资料提供状况、供货进度。
18、保密
18.1有关购买招标文件的潜在投标人的任何情况均不得透露给任一投标人。
18.2有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向等，评标委员会、工作人员等所有人员均不得透露给任一投标人。
18.3招标人及招标人保守投标人的商业秘密。
19、授予合同
19.1定标准则
19.1.1最低投标报价不是被授予合同的唯一条件。
19.1.2合同将授予其投标符合招标文件要求、并能圆满地履行合同的综合评标排序第一名的中标候选人。
19.1.3如果评标排序第一名的投标人不能按投标文件中承诺的条件履行签约，招标人有权决定排名第二的投标人为新的合同授予人。
如排名第二的投标人基于同样原因不能签约，则招标人可以确定排名为第三名的投标人为合同授予人。
20、中标通知
20.1中标人确定后，由招标人签发《中标通知书》。
《中标通知书》将作为签订合同的依据。
20.2对未中标者，不解释未中标原因。
21、授予合同时变更数量的权力
21.1招标人在授予合同时有权对招标范围中规定的货物数量、服务范围按有关规定予以增加或减少。
22、签订合同
22.1中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同。
22.2中标通知书、中标人的投标文件及双方确认的澄清文件等，均为合同的组成部分。
23、其它
23.1本文件未尽事宜执行《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规。
第二章合同协议书及合同范本
一、合同范本
合同号：
PRD（2005）-
订立合同双方：
出卖人：
买受人：
买卖双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。
第一条 商品名称、价格、规格、单位、数量
名称
规格型号
单位
数量
单价
总价
货款合计：
第二条 商品质量标准：
第三条 合同总金额：
第四条 包装方式及包装品处理＿＿＿＿＿＿＿
第五条 交货方式
1.交货时间：
2005年月日前交齐
2.交货地点：
蓬莱东海热电有限公司
3.运输方式：
第六条 验收方法：
第七条 付款方式：
货物到达验收合格后，由出卖人提供全额增值税发票，买受人付总货款的60％的设备到货款；由HP公司出具“金牌服务”证明后，买受人付总货款的30％；剩余10％为设备质保金，质保期1年。
第八条 结算方式：
银行支票或汇票
第九条 运输费用负担：
由出卖人负担。
第十条 违约责任按《中华人民共和国合同法》执行。
第十一条 本合同在执行中发生纠纷，签订合同双方应友好协商解决，不能协商解决时，双方均可将争议提交蓬莱市人民法院裁决。
第十二条 合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订合同，方为有效。
买受人：
蓬莱东海热电有限公司 出卖人：
代表签字：
代表签字：
2005年月日2005年月日
第三章设备清单及要求
一、设备清单
描述
代码
数量
X3.66-1M570/580G3
385903-B21
1
X2.83-8M570/580G3ALL
348109-B21
1
ML570T032.83GHZ8M1P
348134-AA1
1
ML570T033.66GHZ1M1P
385942-AA1
3
1GBREGPC2-32002x512ALL
343055-B21
4
SmartArray6402/128ALL
273915-B21
4
256MBUpgrade-SA6402ALL
273913-B21
4
HPDL360G4p/DL580G3FlpyDrvALL
390164-B21
4
146GB15kU320UNIHDDALL
347708-B22
10
二、要求：
1、具有HP认证的代理商或者经销商的资格证明文件，
2、供应商必须保证所提供的产品及其配件为原装原厂产品。
3、以上所有物品均应由HP出具“金牌服务”证明。
第四章附件
附件1
投标书格式
致：
蓬莱东海热电有限公司
根据贵方蓬莱东海热电工程HP服务器招标文件，正式授权的下述签字人（姓名和职务）代表投标人（投标人名称），提交下述文件正本1份，副本4份。
1.投标报价表
2.供货一览表
3.商务、技术差异表
4.资格证明文件
5.投标人须知第12条和第14条要求投标人提交的全部文件。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1．按招标文件规定提供交付的货物的投标总价为（大写）元人民币。
2．我们承担根据招标文件的规定，完成合同责任和义务。
3．我们已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改书（如有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4．我们同意在投标人须知规定的开标日期起遵循本投标文件，并在投标有效期满之前均具有约束力，并有可能中标。
5．如果在规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。
6．同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关任何证据或资料。
7．我们完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
8．与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
投标人代表姓名、职务（签字）：
投标人名称：
公章：
日期：
年月日
附件2
开标一览表
1
2
3
4
5
6
包号
货物名称
数量（台/套）
原产地
单价
总价
运杂费
技术资料费
技术服务费
合计
人民币（大写）：
人民币（小写）：
交货期：
重要说明：
投标人名称：
（章）
投标人代表：
（签字、盖章）
日期：
年月日
附件3
开标报价信封面格式
收件人：
蓬莱东海热电有限公司
开标报价信
投标人：
附件4
分项价格表
序号
设备（部件）名称
型号
数量
价格（元）
制造厂家
1
2
3
4
5
6
升级会员 