OA系统工作日志工作汇报模块使用手册.docx
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OA系统工作日志工作汇报模块使用手册
OA系统工作日志、工作汇报模块使用手册
一、工作日志
1.1、如何进入“工作日志”模块
进入0A系统后,选择主菜单“个人办公”,在左边菜单栏选择“工作日志”模块。
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1.2、如何填写工作日志
在这里可以记录自己的工作日志。
点击“我的日志”,在右侧默认以列表方式显示所有日志记录。
可以在天、工作周、周、月、列表之间切换显示方式。
天视图的显示方式如下:
点击右边的“新增”按钮,可以新增日志。
其中,项目名称、项目编号、项目来自综合办公/项目管理中(使用手册详见第四章),用户点击选择,可从项目列表中选择项目,系统自动将项目名称和编号添加至日志页面中;或者不选择项目也可以。
点击详细按钮,打开“结果”和“备注”编辑框,方便用户尽量详细的描述日志内容。
点击导入日程按钮,打开选择日程页面,选择日程后,点击导入按钮,系统提示“是
否导入日程”,点击“取消”则取消导入操作,点击“确定”弹出下面窗口;
点击“确定”导入并覆盖原有日程,点击“取消”则导入但不覆盖原有日程;
各页签的使用方法同“我的日程”;在列表页面下,用户可以对日志进行修改、删除操作,已被领导留言的日志,用户无维护权限。
2.下属日志
组织领导可以在这里查看到所有下属员工的工作日志,同样可以按天、工作周、周、月、列表视图进行查阅,并对日志进行留言操作。
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3.日志查阅
有权限的用户可以查阅权限范围内用户的日志。
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工作汇报
2.1、如何进入“工作汇报”模块
进入OA系统后,选择主菜单“个人办公”,在左边菜单栏选择“工作汇报”模块。
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在这里可以向领导提交工作汇报;领导可以查看下属的工作汇报。
2.2、如何填写“工作汇报”模块
(1).我的汇报
在这里可以新增工作汇报,可查阅以前提交过的所有工作汇报。
点击左侧“周报”,在右侧点击“新增”,即新增周报。
同理,在左侧点击“月报”,在右
侧点击“新增”,即新增月报。
以周报为例:
其中,“周工作日志汇总”,仅用于在填写周报的时候帮助汇报人回忆上周工作,当周报提交后,并不累积显示每天的日志。
同理,填写月报的时候,也累积显示上月所有周报,当月报提父后,并不显示每周的周报。
(2)
.下属汇报
在这里可以查看下属的所有汇报。
当有新汇报的时候,系统提醒会显示“1份新汇报”
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未查看的汇报显示为红色,状态为未开启信封;已查看的汇报显示为黑色,状态为已
拆开的信封;操作栏有删除按钮,可删除领导单方面汇报记录,不实际删除汇报;
点击批量查看按钮,可以将当前所有汇报显示在一个页面上,以方便领导查看。
在左
侧点击下属姓名,在右侧跳到该下属的汇报内容处。
点击批量删除,可一次性删除多个汇报。
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领导查看汇报时可对汇报进行评价、退回、转发的操作;对周报而言,领导可以填写
本周工作评价和下属工作提示;点击退出按钮,可将汇报退回给填写人,填写人处该汇报状
态显示为“草稿”;
点击“显示转发”按钮,填写转发理由,选择转发人,汇报被转发给指定人员;同时
可在转发记录中查看汇报流转记录;
(3).汇报查阅
有权限的用户可查看汇报查阅菜单