精品趸船规定.docx

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精品趸船规定

沪海泾[2008]84号

关于下发《上海吴泾海事处办公大楼管理规定》的通知

处属各部门：

为保障办公大楼安全，确保大楼各项公共安全设施和办公设施正常运转，营造安全有序的办公环境，建立文明高效的工作秩序，我处结合实际制订了《上海吴泾海事处办公大楼管理规定》，现予以下发，请遵照执行。

二○○八年十一月十日

主题词：

行政下发管理规定通知

中华人民共和国上海吴泾海事处办公室2008年11月10日印发

上海吴泾海事处办公大楼管理规定

第一章总则

第一条办公大楼是吴泾海事处集中办公、履行公务的场所。

为保障办公大楼的正常运转，营造整洁、优美的办公环境，建立文明、高效、有序的工作秩序，体现海事工作人员的优良素质与精神风貌，结合我处实际，特制定本规定。

第二条办公室负责办公楼的行政事务管理，大楼内的一切办公家具、设施、设备、办公用品等公共物品由办公室负责统一管理，任何部门和个人不得私自改动、改建或灭失。

第三条处全体工作人员应认真遵守本规定，共同营造安全、文明、和谐的办公环境。

第二章环境秩序管理

第四条工作时间海事人员应穿着统一制服和黑色皮鞋，按规定佩带肩章、胸花、领带，保持仪表整洁；执法人员不得戴露出体外的金银首饰；不得留长发、胡须，不得穿拖鞋、背心、短裤等有损海事文明形象的服饰在办公楼公共区域走动。

第五条

不准在办公楼内大声喧哗、追逐、吵闹，非紧急情况下，不得在走廊内奔跑、大声喊人，除统一组织外，大楼内禁止打牌、搓麻将、玩游戏、网上聊天等娱乐活动；不得在办公楼内从事扰乱办公环境的活动，保持楼内安静、整洁。

第六条大楼内办公区域不得抽烟，如需抽烟，需到三楼观光平台或各楼层应急出口处的吸烟区，并不得将烟蒂随处乱抛。

第七条各办公、会议室除按规定贴挂的图、表外，不得在墙壁上随意订钉，不准贴挂其他无关物品，不得在室内、走廊、卫生间的墙面、柱子、门窗上随意张贴通知、广告、海报以及乱刻、乱画。

第八条公共区域的卫生工作由物业保洁负责，各部门办公室的环境卫生由部门人员自行打扫，部门长负责落实。

全体员工要自觉维护办公环境的整洁，讲究卫生，美化环境。

第九条自觉维护办公楼卫生，不随地吐痰、不乱扔烟头、纸屑等杂物、不往水池内倾倒茶叶，禁止在大楼走廊内乱倒垃圾，严禁向窗外抛扔杂物、乱倒脏水。

第十条办公场所应保持干净整洁，窗明几净，办公桌椅统一放置，不得随意搬动；办公用品做到放置有序，办公室内不得摆放与工作无关的私人物品。

楼内公用物品摆放有序，不准在楼内公共通道、楼梯间、走廊间堆放杂物、停放自行车、摩托车。

第十一条办公人员应做到举止端庄得体，严格执行文明用语规范；态度热情和蔼，礼貌待人；工作期间不得窜门聊天。

第十二条自觉爱护办公区域室内外的一草一木，不肆意采折，践踏，毁坏花草树木。

第三章安全保卫管理

第十三条门卫保安人员负责大楼安全保卫工作；值班期间应强化安全意识，保持警惕，做好办公大楼的安全保卫工作。

第十四条认真做好来访人员的核查登记工作，填写《来访人员登记簿》，防止闲杂人员入内。

门卫应对来访人员核查身份，检查证件，确认身份后方可允许其进入办公大楼。

保安人员应对来访人员携带物品进行检查，如发现可疑情况，应及时向办公室主任汇报，并采取相应应急措施。

第十五条保安人员应配合维护政务受理大厅内的秩序，及时发现并制止影响办公秩序、妨碍公务的行为。

第十六条保安人员要加强电视监控，防止异常情况发生；加强三楼、四楼、五楼等重点楼层的巡查及各个楼层的夜间巡查，发现可疑情况，及时报告并采取相应措施。

第十七条全体员工应自觉增强安全意识，防窃防盗。

贵重公共办公用品要妥善保管,放入保险箱柜;各办公室内不得存放现金、有价证券等个人贵重物品；离开办公室前妥善存放保密文件资料，随手关（锁）门，防止财物失窃。

第十八条不得在办公大楼的楼道内堆放易燃品等杂物。

消防安全疏散通道内禁止堆放物品，禁止擅自堵死，保持门的开启关闭灵活自如。

第四章消防安全管理

第十九条消防工作贯彻“预防为主、防消结合”的方针和“谁主管、谁负责”

的原则，实行各级防火安全责任制。

大楼内的消防安全工作由装备信息科负责管理，大楼物业负责日常维护工作，浦江派出所协助指导和监督。

各科室、部门对大楼内所辖部位的消防工作，各负其职，确保安全。

第二十条明火管理

1、大楼内禁止焚烧废纸及其他物品，严禁燃放烟花爆竹。

2、大楼内不得擅自动用明火作业，因工作需要，确实要进行焊接、烘烤、熬炼等明火作业的，必须执行三级动火审批制度。

三级动火作业由分管副处长负责审批。

在动火作业中应严格执行有关动火制度，严密采取防范措施，确保安全。

3、大楼食堂要严格遵守燃油、气使用管理规定。

人离开现场，切断油路、气源。

第二十一条易燃易爆危险物品管理

1、任何人不得在办公大楼内存放汽油、酒精、香蕉水、火药等易燃易爆物品，防止发生火灾。

2、汽车、摩托车、助动车必须按规定停放，严禁在车库内加灌各种燃料。

第二十二条电气防火管理

1、生产、生活用电器具、设备和线路必须符合使用场所防火、防爆安全要求。

严禁违章用电，严禁非专业电工维修用电设备，严禁私自拆卸、改装电器设备，不准擅自乱拉乱接电线，禁止使用不符合规格的保险装置。

2、物业负责电线、电气设备的定期检测、维护保养，对超过年限使用和已损坏或零部件残缺带病的电气设备、

绝缘不良的电线等，必须立即修理或更新，防止漏电。

避免因接触电阻、接插件松动打火或超负荷引起电气火灾事故得发生。

3、禁止在大楼内使用取暖设备，特殊情况下，须经办公室批准。

4、大楼物业管理人员定期对避雷装置实行安全检测。

5、大楼内各办公室、有关部门在下班前要认真进行安全检查，切断和关闭办公室内的电源，确保安全。

第二十三条大楼改建、内部装修时，有关消防设计图纸及资料须报送公安消防部门审核，竣工后还须进行消防验收。

装备信息科和施工单位必须严格执行《施工现场防火规定》，并签订《施工防火协议书》。

第二十四条大楼内的泵房、蒸气锅炉房、机房、档案室、厨房、电梯机房、应急发电机房、会议室等为防火重点部位。

上述部位要有专人管理、落实消防应急措施。

第二十五条消防器材、设备不准挪作他用，不得在器材、设备周围堆放任何物品。

消防设备、设施由装备信息科维护、管理，定期组织消防训练和演习，提高自防自救能力。

第五章水电安全管理

第二十六条水电的日常维护保养由大楼物业负责，装备信息科负责对大楼物业的监督检查和指导。

物业要树立用电安全意识，用电设备应定期检修，消除安全隐患。

第二十七条工作人员应遵守相关用电管理规定，严禁违章操作，如遇电器故障应及时上报装备信息科，由专业人员进行维修。

第二十八条不得在办公楼内随意拉接电源线，必须改造的电源线路要有专职电工完成。

办公室内的办公用电器设备，尤其是大功率的电器设备在人员离开前务必切断电源，防止火灾的发生。

第二十九条工作人员要增强节约意识，养成随手关闭水、电开关的良好习惯，自觉节约每一滴水、每一度电。

外出时要随手关灯、关空调，关电脑等设备，严禁出现长流水、长明灯的现象，保证办公楼的正常用水用电。

第六章附则

第三十条处将组织对上述规定的执行情况进行检查，并纳入考核。

第三十一条本规定由办公室负责解释，自下发之日起执行。

应包括

1.着装

2.节能

3.办公场所使用及物品摆放

4.消防

5.设备维护、使用

6.外来人员接待，谈事等

7.接听电话礼节

另制定管理要求，简单扼要

1、会议室使用规定

2、茶水间使用规定

3、浴室使用规定

4、更衣室使用规定