生物制品管理系统用户手册 精品.docx

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生物制品管理系统用户手册精品

生物制品管理系统

版本：

3.1.1

用

户

手

册

深圳市金卫信信息技术有限公司

2008年6月

目录

一、疫苗计划......................................6

1.1、疫苗领用计划.............................................6

1.2、一类疫苗年计划...........................................8

1.3、本单位疫苗计划.........................................10

1.4、本单位一类疫苗年计划...................................12

二、入库15

2.1、采购价格..............................................15

2.2、入库...................................................16

三、出库20

3.1、出库价格..............................................20

3.2、领用..................................................21

3.3、零售..................................................23

3.4、内部领用..............................................25

四、退货报废27

4.1、退货入库..............................................27

4.2、退货出库..............................................29

4.3、报废..................................................29

4.4、盘点..................................................30

五、结算31

5.1、缴款通知...............................................31

5.2、收款资料...............................................33

5.3、收款登记...............................................34

5.4、手工收款登记...........................................35

5.5、取消收款登记...........................................35

5.6、付款申请...............................................36

5.7、付款资料...............................................38

5.8、付款登记...............................................39

5.9、取消付款登记............................................40

5.10、月结..................................................40

六、查询统计42

6.1、库存统计................................................42

6.2、明细帐..................................................44

6.3、分类明细帐..............................................45

6.4、余额查询................................................45

6.5、单据查询................................................46

6.6、疫苗报废统计............................................47

6.7、计划与到货情况统计表....................................47

6.8、计划与发货情况统计表....................................48

6.9、领用统计表..............................................48

6.10、一类疫苗年计划.........................................49

6.11、盈利统计表.............................................49

6.12、付款单付款情况一览表...................................50

6.13、缴款单收款情况一览表...................................50

6.14、收款情况明细表.........................................51

6.15、应收款统计表...........................................51

6.16、应付款统计表...........................................52

6.17、应收款明细查询.........................................52

6.18、应付款明细查询.........................................53

6.19、进销存帐款统计表.......................................53

6.20、结存统计表.............................................53

6.21、列支渠道统计表.........................................54

6.22、进销存统计表...........................................55

6.23、疫苗使用与去年同期比较情况统计.........................55

七、基本资料56

7.1、疾控单位资料............................................56

7.2、本单位资料..............................................56

7.3、供应商资料..............................................57

7.4、领用单位资料............................................59

7.5、生厂企业资料............................................60

7.6、疫苗资料................................................61

7.7、疫苗种类资料............................................62

7.8、疫苗品种资料............................................62

7.9、疫苗分类资料............................................63

7.10、计量单位...............................................63

7.11、默认供应商、安全库存...................................64

7.12、批号资料...............................................64

7.13、其他基本资料...........................................65

7.14、期出库存...............................................65

7.15、期出应付款.............................................67

7.16、期出应收款.............................................68

八、系统69

8.1、切换用户................................................69

8.2、更改密码................................................70

8.3、工作提醒................................................70

8.4、数据资料上传/下载.......................................71

8.5、数据库备份..............................................72

8.6、系统设置................................................72

8.7、用户组..................................................75

8.8、用户组权限选择..........................................76

8.9、用户管理................................................76

常见问题解答................................................77

一、疫苗计划

返回目录

1.1、疫苗领用计划

返回上一级

该功能用于录入客户订单，在录入出库单时会根据订单自动列出客户订单中的疫苗以供选择。

如图3所示。

用户单击【疫苗计划】→【疫苗领用计划】，点【增加】新增一张客户订单，选择单位后，点【选择】按钮，从弹出的疫苗框中选择要订购的疫苗，如图4所示。

选择疫苗类别后，点…键选中疫苗类别，可以只列出选中的疫苗。

【确定】保存退出该页面，【取消】则退出疫苗选择，用户在【采购数量】或【核准数量】或【采购件数】或【核准件数】一列录入要订购的数量（在采购数量或采购件数录入时，其他列数会自动带入相应的数量，核准数量或核准件数录入后，采购数量和采购件数不变），所有疫苗录入完毕点【确定】保存该订购单，【取消】则退出订单录入。

领用计划录入完毕后，需审批后才能生效。

若审批后发现该单有误要修改，则需退审到未复核状态，点【修改】键修改。

当在明细中选择“免费”时，不论采购价格表中价格如何，单价变为0；如果本来价格是0，属性亦为“免费”苗。

（图3）

（图4）

工具栏各按钮功能介绍：

1）、前单、后单：

用于查询前后相连的几张单；

2）、增加：

用于新增计划单；

3）、修改：

用于修改未复核的计划单；

4）、删除：

用于删除未复核的计划单；

5）、刷新：

用于刷新计划单；

6）、审批：

用于审核计划单；

7）、退审：

用于退回计划单审核状态；

8）、再购：

用于再次汇总该单据疫苗，此时该单据的状态由已汇总变成已审批；

9）、结案：

用于结束某一计划单，完结后，此单据的疫苗不能在出库时列出；

10）、查询：

用于快速查询未审批、已审批、已汇总、已出库的计划单；

11）、筛选：

用于设置查询过滤条件；

12）、配置：

用于设定计划单明细中要显示的列；

13）、预览、打印：

用于预览或打印计划单；

14）、选择：

用于选择要订购的疫苗，单击

可以选中全部疫苗，单击

可以清除所有选中疫苗；

15）、确定、取消：

用于确认保存退出或直接退出；

16）、离开：

用于直接退出计划单管理框。

注意：

在“使用级别”单位使用订单管理时，可以使用“下载”功能。

单击【下载】按钮可以将中心数据库本单位的下级单位的订单按顺序汇总到本地数据库中，用户只需逐张审批订单即可，如下图所示：

1.2、一类疫苗年计划

返回上一级

该功能用于录入客户一类疫苗一年的计划，用于估算一年内一类疫苗的消耗情况。

如图所示：

用户单击【疫苗计划】→【一类疫苗年计划】：

点【增加】新增一张客户订单，选择单位后，点【选择】按钮，从弹出的疫苗框中选择要订购的疫苗，如图所示：

选择疫苗类别后，点…键选中疫苗类别，可以只列出选中的疫苗。

【确定】保存退出该页面，【取消】则退出疫苗选择，用户在【采购数量】或【核准数量】一列录入要订购的数量（在采购数量录入时，核准数量会自动带入相应的数量，核准数量录入后，采购数量不变），所有疫苗录入完毕点【确定】保存该订购单，【取消】则退出订单录入。

一类疫苗年计划录入完毕后，需审批后才能生效。

若审批后发现该单有误要修改，则需退审到未复核状态，点【修改】键修改。

工具栏各按钮功能介绍：

1）、前单、后单：

用于查询前后相连的几张单；

2）、增加：

用于新增计划单；

3）、修改：

用于修改未复核的计划单；

4）、删除：

用于删除未复核的计划单；

5）、刷新：

用于刷新计划单；

6）、审批：

用于审核计划单；

7）、退审：

用于退回计划单审核状态；

8）、再购：

用于再次汇总该单据疫苗，此时该单据的状态由已汇总变成已审批；

9）、查询：

用于快速查询未审批、已审批、已汇总、已出库的计划单；

10）、配置：

用于设定计划单明细中要显示的列；

11）、预览、打印：

用于预览或打印计划单；

12）、选择：

用于选择要订购的疫苗，单击

可以选中全部疫苗，单击

可以清除所有选中疫苗；

13）、确定、取消：

用于确认保存退出或直接退出；

14）、离开：

用于直接退出计划单管理框。

1.3、本单位疫苗计划

返回上一级

该功能用于生成本单位疫苗计划单，向供应商采购。

用户点【疫苗计划】→【本单位疫苗计划】，“从客户订单汇总生成计划单”时点【订单】，如图5所示，列出所有客户订购信息，根据客户的疫苗订购情况和库存情况，制定本单位计划单，默认采购数量＝下级单位采购数量之和（审核后的下级单位采购单）＋安全库存－当前库存。

每种疫苗有一默认供应商，亦可以选择不同的供应商（初始是默认供应商），如图6所示。

确认后，可根据不同的供应商自动生成各自的计划单，可以修改这些计划单增加其他需要申购的疫苗。

也可以直接【增加】，在表头中录入采购日期、选择供应商，明细栏中录入不同的疫苗、数量，当在明细中选择“免费”时，不论采购价格表中价格如何，单价变为0；如果本来价格是0，属性亦为“免费”苗。

单据需复核、审批后生效。

（图5）

（图6）

工具栏各按钮功能介绍：

1）、前单、后单：

用于查询前后相连的几张单；

2）、增加：

用于新增计划单；

3）、修改：

用于修改未复核的计划单；

4）、删除：

用于删除未复核的计划单；

5）、刷新：

用于刷新计划单；

6）、复核、审批：

用于审核计划单；

7）、退审：

用于退回计划单审核状态；

8）、结案：

用于结束某一计划单，完结后，此单据的疫苗不能在入库时列出；

9）、查询：

用于快速查询未复核、未终审、已审批、已入库的计划单；

10）、筛选：

用于设置查询过滤条件；

11）、配置：

用于设定计划单明细中要显示的列；

12）、预览、打印：

用于预览或打印计划单；

13）、订单：

用于自动汇总客户订单中的所有疫苗生成本单位的计划单，用户点【申购】即可根据不同供应商生成各自的计划单，申购数量为0的疫苗不列入计划单中，需在此处点【结案】。

疫苗背景色为

申购疫苗，背景色为

表示异常疫苗不能正常申购。

14）、选择：

用于选择要订购的疫苗。

单击

可以选中全部疫苗，单击

可以清除所有选中疫苗；

15）、确定、取消：

用于确认保存退出或直接退出；

16）、离开：

用于直接退出计划单管理框。

注意：

在“使用级别”单位使用疫苗计划时，可以使用“上传”功能。

单击【上传】按钮可以将本单位的申购单上传给自己的供应商，如下图所示：

1.4、本单位一类疫苗年计划

返回上一级

该功能用于生成本单位一类疫苗一年内的计划单，向供应商采购。

用户点【疫苗计划】→【本单位一类疫苗年计划】，与一类疫苗年计划相似，操作参照一类疫苗年计划，如图：

把计划上传给供应商，如图：

根据客户订单生成申购单，如图：

工具栏各按钮功能介绍：

1）、前单、后单：

用于查询前后相连的几张单；

2）、增加：

用于新增计划单；

3）、修改：

用于修改未复核的计划单；

4）、删除：

用于删除未复核的计划单；

5）、刷新：

用于刷新计划单；

6）、审批：

用于审核计划单；

7）、退审：

用于退回计划单审核状态；

8）、查询：

用于快速查询未审批、已审批、已汇总、已出库的计划单；

9）、筛选：

用于设置查询过滤条件；

10）、配置：

用于设定计划单明细中要显示的列；

11）、预览、打印：

用于预览或打印计划单；

12）、上传：

将本单位的申购单上传给自己的供应商；

13）、汇总：

用于自动汇总客户订单中的所有疫苗生成本单位的计划单；

14）、选择：

用于选择要订购的疫苗，单击

可以选中全部疫苗，单击

可以清除所有选中疫苗；

15）、确定、取消：

用于确认保存退出或直接退出；

16）、离开：

用于直接退出计划单管理框。

二、入库

返回目录

2.1、采购价格

返回上一级

该功能用于设定本单位向供应商采购疫苗的价格，每一供应商均有一份产品价格表，并且保留历史价格，以便查询分析。

如图1所示。

用户进入系统后点【疫苗计划】→【采购价格】，点【增加】新增一张采购价格单，选择供应商后（已生成采购价格的供应商不再列出），点【选择】按钮，从弹出的疫苗框中选择要设定价格的疫苗，如图2所示，【确定】保存退出该页面，【取消】则退出疫苗选择，用户在【单价】一列可以对某个疫苗的价格进行修改，所有疫苗价格设定完后点【确定】保存该采购价格单，【取消】则退出该价格单设定。

要增加以前没有价格的疫苗应选择“所有疫苗”；

价格表录入完毕后，需审批后才能生效，生效后，以后的采购单价格和入库单价格均取此当前价格。

若审批后发现该单有误要修改，则需退审到未审批状态，点修改即可。

（图1）

（图2）

工具栏各按钮功能介绍：

1）、前单、后单：

用于查询前后相连的几张单；

2）、增加：

用于新增采购价格单；

3）、修改：

用于修改未复核的采购价格单；

4）、删除：

用于删除未复核的采购价格单；

5）、刷新：

用于刷新采购价格单；

6）、审批：

用于审核采购价格单，审批后不能修改、删除；

7）、退审：

用于退回采购价格单的审核状态；

9）、查询：

用于快速查询未复核、未审批、已审批、当前价格的采购单；

10）、配置：

用于设定采购价格管理明细中要显示的列（某些关键列不能取消设定）；

11）、预览、打印：

用于预览或打印采购价格单；

12）、选择：

用于选择要设定价格的疫苗；当前价格为当前生效正在使用的有价格的疫苗，所有疫苗则是所有生产厂家当前生产的疫苗。

单击

可以选中全部疫苗，单击

可以清除所有选中疫苗；

13）、确定、取消：

用于确认保存退出或直接退出；

14）、离开：

用于直接退出采购价格管理框。

备注：

当某一疫苗的单价和上次单价不同，该行疫苗的底色为蓝色。

2.2、入库

返回上一级

该功能用于采购疫苗到货后生成入库单。

用户单击【入库】→【入库】，单击【增加】新增一张入库单，如图9所示，选择供应商，单击选择后，选取要入库的疫苗，【确定】选中退出，如图10所示，在明细栏中会自动列出采购清单，未完结的全部列出，包括疫苗名称、单位、生产企业、数量、单价、金额，数量默认为采购单的数量，价格按系统设置从采购单取或从当前供应商价格表中取。

批号、数量可以修改，当选择某一批号时，自动列出生产日期、效期、批签发号和每一包装数量；入库时免费属性列打勾后，单价变为0，如果单价原为0，免费属性自动打勾；入库单号在保存此单据时自动生成，入库单需复核后库存才增加，记帐后自动增加应付款。

一类疫苗或收款方式为“现金”的单据记账后自动结案，不记应付款。

如果系统设置为有采购模块，没有订单的产品不能入库。

当入库的疫苗已付款时会在入库单的单据号旁出现一个红色的‘结’字。

（图9）

（图10）

工具栏各按钮功能介绍：

1）、前单、后单：

用于查询前后相连的几张单；

2）、增加：

用于新增入库单；

3）、修改：

用于修改未复核的入库单；

4）、删除：

用于删除未复核的入库单；

5）、刷新：

用于刷新入库单；

6）、复核：

用于审核入库单；

7）、记帐：

用于增加应付款；

8）、退审：

用于退回入库单审核状态；

9）、查询：

用于快速查询未复核、未记帐、已记帐、已结帐的入库单；

10）、筛选：

用于设置查询过滤条件；

11）、配置：

用于设定入库单明细中要显示的列；

12）、预览、打印：

用于预览或打印入库单；

13）导入：

用于将上级单位的出库单导入成本单位的入库单。

用户单击【导入】，弹出一“入库单导入”框，如图10-1所示，用户先单击左下方的【下载】按钮，弹出一“数据下载对话框”如图10-2所示，“下载”后系统会自动先下载一遍基本资料，然后在下载本单位未下载过的上级单位的出库单，在供应商出库单表头列出出库单号，相对应的表身列在出库单明细框中，

表示本单位没有该疫苗的采购单（在系统设置中选择无采购单可以入库时，无此提示），

表示该疫苗的单价与本单位的采购单价不相同（在系统设置中选择可修改入库单价时，无此提示），

表示出库单该苗的金额计算错误，当疫苗有这几种颜色标识的时候，该疫苗将不能被导入到入库单中。

用户选择一张出库单号，确认要导入的疫苗和数量后，单击【导入】即可，导入的入库单入库日期默认为当天，制单人默认为操作员。

成功导入后，该张出库单将不再显示，用户也可以选中某张出库单，单击【删除】删掉此单。

（图10-1）

（图10-2）

14）、选择：

用于选择要入库的疫苗，系统会根据申购单自动将所申购的疫苗都列出来，用户根据实际入库情况选择要入库的疫苗，单击

可以选中全部疫苗，单击

可以清除所有选中疫苗；

15）、确定、取消：

用于确认保存退出或直接退出；

16）、离开：

用于直接退出入库单框。

注意：

当系统设置-其他设置-根据采购单入库（是/否）选择否时不需要计划就可以入库，

入图：

三、出库

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3.1、出库价格

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该功能用于设定本单位出库疫苗的价格，可分为几种类别的领用单价（比如部分客户为一类，其他客户为另一类），每个客户均关联到其中一类单价为当前单价，作为出库单的默认价格。

同一产品不同客户单价可以不同。

用户点击【出库】→【出库价格】，单击【增加】新增一出库价格单，如图11所示，选择价格种类（已生成价格表的种类不再列出），单击选择后，选取要设定销售价格的疫苗，【确定】选中退出，用户在【单价】一列可以对某个疫苗的价格进