第三章 5推进重点.docx
《第三章 5推进重点.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第三章 5推进重点.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
第三章5推进重点
第三章5S推进重点
3.1整理的推进重点
3.1.1整理的含义
区分要用的和不要用的东西,处理掉不要用的东西
3.1.2对象
主要在清理现场被占用而无效益的“空间”
3.1.3目的
清楚凌乱根源,腾出“空间”,防止误用,误送,创造一个清晰的工作场所
3.1.4整理的作用
Ø可以使现场无杂物,行道通畅,增大作业空间,提高工作效率;
Ø减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;
Ø消除混料差错;
Ø有利于减少库存,节约资金;
Ø使员工心情舒畅,工作热情高涨
3.1.5因缺乏整理而产生的各种常见浪费
Ø空间的浪费;
Ø零件或产品因过期而不能使用,造成资金浪费;
Ø场所狭窄,物品不断移动的工时浪费;
Ø管理非必须品的场地和人力浪费;
Ø库存管理及盘点时间浪费。
3.1.6推行要领
Ø所在的工作场所(范围)全面检查,包括看得到的和看不到的
Ø制定“需要”和“不需要”的判误标准
Ø调查需要物品的使用频度,决定日常用量
Ø制定废弃物处理方法
Ø每日自我检查
3.1.7推行步骤
第一步:
深刻领会开展的目的,建立共同认识
Ø确认不需要的东西,多余的东西会造成浪费
Ø向全体员工宣讲,取得共识
Ø下发整理的措施
Ø规定整理要求
第二步:
对工作场所进行全面检查
Ø地面上:
推车、台车、叉车等搬运工具,各种良品、不良品、半成品、材料,工装夹具、设备装置,材料箱、纸箱、容器等,油桶、漆罐、油污,花盆、烟灰缸,纸屑、杂物
Ø工作台:
破布、手套等消耗品,螺丝刀、扳手、刀具等工具,个人物品、图表资料,余料、样品
Ø办公区:
抽屉和橱柜里的书籍、档案,办公用品,公告板、海报、标语,风扇、时钟等
Ø材料架:
原、辅材料,呆料,废料,其他非材料的物品
Ø墙上:
标牌、指示牌,挂架、意见箱,吊扇、配线、配管,蜘蛛网
Ø室外:
废弃工装夹具,生锈的材料,自行车、汽车,托板,推车,轮胎
第三步:
制定“需要”和“不需要”的判别标准
必须品:
指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入代替品,否则影响正常工作的物品
非必须品:
一种是使用周期较长的物品;另一种是对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品。
一个月使用一两次的不能称之为经常使用物品,而是偶尔使用物品。
必须品和非必须品的区分和处理方法如表3-1。
表3-1必须品和非必须品的区分标准和处理方法
类别
使用频度
处理方法
备注
必须
物品
每小时
放工作太上或随身携带
每天
现场存放(工作台附近)
每周
现场存放
非
必
须
物
品
没月
仓库存放
三个月
仓库存放
定期检查
半年
仓库存放
定期检查
一年
仓库存放(封存)
定期检查
两年
仓库存放(封存)
定期检查
未
定
有用
仓库存放
定期检查
不需要用
变卖/废弃
定期清理
无用
废弃/变卖
立刻废弃
第四步:
清理、处理非必须品
清理非必须品时,把握的原则是看物品现在有没有使用价值,而不是原来的购买价值。
对非必须品的处理一般有以下几种方法,如图3-1。
图3-1非必须品的一般处理方法
第五步:
根据物品的使用频度,决定日常用量
第六步:
每天循环整理
整理是一个无止境的过程。
现场每天都在变化,昨天的必须品在今天可能是多余的,今天的需要与明天的需求必有所不同。
整理贵在日日做、时时做,偶尔突击一下,做做样子的话,就失去了整理的意义。
3.1.8易犯错误
a)虽然现在不用,但是以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不搬又留在现场;
b)好不容易才弄到手,就算没用,放着也不碍事;
c)一下子处理报废这么多,管理者有意见怎么办,谁来承担这个责任;
d)为什么别人可以留下来,而我不行,太不公平了。
3.2整顿的推行重点
3.2.1整顿的定义
要用的东西依规定定位,定量地摆放整齐,明确地标示,使需要的人都能立即取得到。
3.2.2目的
整齐、有标示,不用浪费时间找东西,工作场所一目了然,工作秩序井井有条。
3.2.3对象:
任意浪费工作时间的场所
3.2.4整顿的作用
Ø提高工作效率
Ø将寻找时间减少为零
Ø异常情况(如丢失、损坏)能马上发现
Ø非操作者也能明白要求和作法
Ø不同的人去做,结果是一样的(已经标准化)
3.2.5没有整顿产生的浪费
Ø寻找时间的浪费
Ø停止和等待的浪费
Ø认为没有而多余购买的浪费
Ø计划变更而产生的浪费
Ø交货期延迟而产生的浪费
3.2.6整顿的推行要领
Ø落实前一步骤的整理工作,彻底地进行整理:
彻底进行清理,支留下必须物品;在工作岗位只能摆放最地限度的必须物品;正确地判断是个人所需品还是小组共需品
Ø确定放置场所:
参照使用频度判断基准决定放置场所;物品的放置要100%定位;危险品应在特定的场所保管;无法按规定安放位置的物品,应挂“暂放”表示牌,注明原因、放置时间、负责人、预计放至何时等。
Ø规定放置方法:
以类别形态来确定物品的存放方法;产品按机能或按种类分区放置;立体放置,充分利用空间;便于拿取和先进先出;放置方法可多种多样,如架式、箱内、工具柜、悬吊式、各个岗位提出各自的想法;放置方法的原则为平行直角;规定防止范围,且不超过所规定的范围;清扫用具以悬挂方式放置;堆高标准一般为120cm,超过的物料宜放置于易于取放的墙边;必要时,设定物品负责人和点检表。
Ø进行标示(目视管理的重点):
采用不同色的油漆、胶带、地板砖或栅栏划分区域;放置场所和物品原则上一对一标示;在摆放场所表明摆放物品;在摆放物品上进行标示;标签上要进行表示;某些产品要注明储存/搬运注意事项和保养时间/方法;表示方法多种多样,如标签、显示板、现场等。
3.2.7整顿的重点
Ø要形成任何人都能立即取出所需要东西的状态
Ø要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该在什么地方更为明确
Ø对于防止处与被防止物,都要想办法使其能立即取出使用
Ø使用后要容易恢复到原位,没有回复或误用时能马上知道
3.2.8整顿推行步骤
第一步:
分析现状:
从物品的名称、分类、放置等方面的规范化情况进行调查分析,找出问题所在,对症下药。
第二步:
物品分类
Ø指定标准和规范
Ø确定物品名称
Ø标示物品名称
第三步:
决定储存方法(定置管理):
即根据物流运动的规律性,按照人的生理、心理、效率、安全的需求,科学的确定物品在工作场所的位置,实现人与物的最佳结合的管理方法。
详见补充材料。
第四步:
实施:
按规定的方法把物品放在它该在的地方,不要使有些物品没有“家”。
3.2.9易犯错误
a)刚开始大家摆放很整齐,可是不知从谁,从什么时候开始,慢慢又乱了;
b)识别的手法只有自己看得懂,别人看不懂,识别手法不统一,有和没有一样;
c)摆放位置转移今天换一个地方,明天又换一个地方,很多人来不及知道;
d)一次搬入现场的物品太多,在摆放的地方都没有。
3.3清扫的推进重点
3.3.1定义:
清楚职场内的脏污,并防止污染的发生
3.3.2对象:
工作场所各处所发生的脏污
3.3.3目的:
Ø保持工作环境的整洁干净
Ø稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量
Ø保持良好的工作情绪
Ø达到零故障、零损耗
Ø防止环境污染
3.3.4清扫的作用
经过整理整顿的物品处于立即能取到的状态,而保证取出的物品完好可用是清扫的最大作用。
3.3.5推行要领
Ø高层领导以身作则,人人参与:
领导能够坚持,大家都会认真对待
Ø建立清扫责任区(室内外),责任到人
Ø执行例行扫除,清理脏污:
规定时间和内容;清扫过程中的不良处应加以改善;清扫应细心,具备不容许污秽存在的观念;清扫用品本身保持清洁和归位;
Ø建立清扫基准,作为规范:
清扫点检要项;建立清扫基准:
对象、方法、要求标准、周期、时机、清扫工具、使用时间、负责人
Ø调查污染源,予以杜绝:
调查一般污染的源头;对污染的形态、对象予以明确化;调查发生部位、发生量、影响程度;研究采取对策(杜绝式还是收集式)
Ø与点检、保养工作充分结合
3.3.6推行步骤
第一步:
准备工作
Ø安全教育
Ø设备基本常识教育
Ø了解机器设备
Ø技术准备
第二步:
实施区域责任制
第三步:
制定相关清扫基准
第四步:
从工作岗位扫除一切垃圾、灰尘
Ø作业人员动手清扫而非由清洁工代替
Ø清楚常年堆积的灰尘、污垢,不留死角
Ø将地板、墙壁、天花板,甚至灯罩的里面打扫干净
第五步:
清扫点检机器设备
Ø容易发生跑、冒、滴、漏部位要重点检查;
Ø对不易看到的内部结构要特别留心注意;
第六步:
整修在清扫中发现有问题的地方
Ø地板的凹凸不平
Ø松动的螺栓
Ø润滑
Ø老化
Ø堵塞
第七步:
查明污垢的发生源(跑、滴、冒、漏),从根本上解决问题
3.3.7易犯错误
a)只在规定的时间内清扫,平时见到脏物也不当一回事;
b)清洁保持是清洁工或值日人员的事,与自己和其他人无关;
c)不把所有废弃东西立即清扫掉,扫干净这个地方,会异脏另一个地方;
d)清扫对象高度过高、过远,手不容易够着的地方,于是就不清扫;
e)清扫工具太简单,许多脏物无法除去。
3.4清洁的推进重点
3.4.1含义:
将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化
3.4.2对象:
所有的工作区与环境
3.4.3目的:
Ø维持和巩固3S成果,使“异常”容易显现
Ø使3S成为惯例和制度
Ø是标准化的基础
Ø企业文化开始形成
3.4.4清洁的作用
Ø维持作用
Ø改善作用:
不断进行持续改善,使之达到更高的境界
3.4.5推行要领
Ø落实前3S工作
Ø制定目视管理、颜色管理的基准:
Ø制定稽核方法:
建立清洁稽核表;作业人员或责任者应认真执行,逐一点检工作;主观人员做不定期的检查
Ø制定奖惩制度,加强执行
Ø维持5S意识:
永远抱着推进5S的心情(充分利用各种5S工具);赋予5S动机(进行各种竞赛)
Ø管理高层经常带头巡视,保持重视
3.4.6推进步骤
第一步:
对推进组织进行教育
第二步:
整理——区分必须品和非必须品
第三步:
作业者进行确认说明
第四步:
撤走各岗位的非必须品
第五步:
整顿——规定必须物品的摆放场所
第六步:
规定摆放方法
第七步:
进行标示
第八步:
将放置方法和识别方法对作业者进行说明
第九步:
清扫并画出区域,明确各人的责任区和责任人
3.4.7易犯错误
a)为了应付检查评比搞突击,当时效果不错,过后谁都不愿意继续维持,称“一阵风”;
b)简单停留在扫干净的认识上,以为只要扫干净就是清洁化,结果除了干净之外,并无其他改善;
c)清洁化对象只考虑现场的材料和设备方面。
3.5修养的推进重点
3.5.1含义:
人人按规定行事,养成遵守规定的好习惯
3.5.2对象:
所有员工的个人素养、道德品质及企业的精神面貌
3.5.3目的:
Ø加强审美观的培训
Ø让员工遵守规章制度
Ø提高个人修养
Ø培养良好兴趣爱好
Ø铸造团队精神
3.5.4修养的作用
Ø重视教育培训,保证人员基本素质
Ø持续推动4S,直至成为全员的习惯
Ø使每位员工严守标准,按标准作业
Ø净化员工心灵,形成温馨明快的工作氛围
Ø培养优秀人才,铸造战斗型团队
Ø成为企业文化的起点和最终归属
3.5.5推行要领
Ø持续推行4S直至习惯化:
通过4S的手段,使人们达到工作的最基本要求——修养。
所以5S应理解为:
通过谁都能做到的前面4S,而达到最终精神上的“清洁”。
Ø制定共同遵守的规章制度:
大家参与制定;让制度可视化;〈语言礼仪〉〈电话礼仪〉〈行为利益〉及〈员工守则〉等,能够保证员工达到修养最低限度的要求。
Ø培训教育(新进人员加强)
Ø激发员工的热情和责任感:
改变“各人自扫门前雪,莫管他人瓦上霜”的利己主义思想。
3.5.6推行步骤
第一步:
继续推行4S活动
第二步:
建立共同遵守的规章制度
第三步:
将各种规章制度可视化
第四步:
实施各种教育培训
第五步:
对违反规章制度的要即使给予纠正
第六步:
受批评者应立即改正
第七步:
推动各种精神向上的活动
3.5.7注意事项
Ø只培训作业上具体操作,对“规章制度”不加任何说明或只是把它贴在墙上
Ø急于求成
Ø没有鲜明的奖惩制度
Ø以为教育的责任在学校、家庭和社会,与企业不相干