设计单位选择管理流程.docx

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设计单位选择管理流程

内部资料（注意保密，不得外传）

国信地产流程管理体系文件

设计单位选择及管理流程

文件编号：

GX-SJ-LC001

版本：

A

编制：

　　　　　　　日期：

审核：

　　　　　　　日期：

审批：

　　　　　　　日期：

主导部门：

研发设计部

发布日期：

200　年　月　日实施日期：

200　年　月　日

1.目的

规范对设计单位的系统管理，识别及开发设计服务单位，评价设计单位的服务能力，确保整个设计过程的质量和效率。

2.适用范围

适用于向公司提供设计服务的境内、外设计单位的选择和管理，包括规划、建筑、结构、景观、室内装饰设计单位及咨询机构（综合管线、水处理、智能化、模型、标识、雕塑等）。

3.术语和定义

无

4.职责

4.1.研发设计部

4.1.1.收集整理设计单位信息资料，组织设计单位初选，审核设计单位资质，组织或参与设计单位的考察，编制《设计单位考察报告》；

4.1.2.推荐《设计单位入围名单》；

4.1.3.组织编写概念、方案、扩初阶段协议草案；（施工图阶段项目公司编写）

4.1.4.组织编写概念、方案阶段设计任务书（招标议标文件），组织发标及答疑；

4.1.5.组织设计成果内部评审，并负责推荐中标设计单位；

4.1.6.协调管理及监控设计单位的设计工作，评价对合同的履行程度；

4.1.7.组织对设计单位的年度评估，综合评价设计单位的设计能力；

4.1.8.建立设计单位信息库，定期发布设计单位信息。

4.2.成本管理部

4.2.1.负责提供项目设计成本控制限额，参与设计任务书（招标议标文件）、设计合同的经济性审核，控制设计成本；

4.2.2.参加研发设计部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估。

4.3.分管领导

4.3.1.审批《项目设计进度计划》；

4.3.2.审批研发设计部推荐的《设计单位入围名单》；

4.3.3.审批协议草案及设计合同；

4.3.4.参与研发设计部组织的设计单位设计成果的内部评审；

4.3.5.审批中标设计单位；

4.3.6.审批直接委托单位。

4.4.项目公司

4.4.1.提供设计单位信息资料；

4.4.2.组织施工图设计单位的考察，参与概念、规划方案、设计单位的考察，参与编制《设计单位考察报告》；

4.4.3.组织概念、方案设计任务书（招标议标文件）评审；

4.4.4.组织施工图设计任务书设计任务书（招标议标文件）的编制与评审；

4.4.5.组织施工图设计单位招标，组织开标、发标、评标、发中标通知书。

4.4.6.参与研发设计部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估。

4.4.7.组织设计合同洽商、签订设计合同；

4.5.营销策划部

4.5.1.负责提供项目产品定位条件，参与设计任务书（招标议标文件）评审；

4.5.2.参与研发设计部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估。

5.主要控制点

5.1.设计单位资质审核和考察评价；

5.2.设计任务书（招标议标文件）、协议草案、设计合同的编制；

5.3.设计单位设计成果内部评审；

5.4.明确对设计单位履约评价的标准并组织评价；

5.5.建立设计单位的信息资料库并更新。

6.流程说明

序号

流程名称

责任人

流程说明（输入、输出、流程说明）

支持文件及记录

1

设计单位考察及资质预审

研发设计部

输入：

设计单位信息资料及资质证明文件

输出：

《设计单位考察报告》、《设计单位名单》

流程说明：

1.1.编制计划

研发设计部在立项后，根据公司《一二级节点计划》会同项目公司共同编制《项目设计进度计划》（包含设计总体控制计划）提交分管领导审批；

1.2.收集资料

a）研发设计部在设计单位招标之前收集符合条件的相关设计公司名单，包含过去已采用的，并有良好记录的设计单位，或在用的服务良好的，或其他单位推荐的设计单位；

b）项目公司、公司相关部门可将自行收集的设计单位信息资料提供给研发设计部，设计单位也可自我推荐，但必须提供诚实可靠的信息资料。

1.3.资质审核

a）研发设计部负责联系设计单位，确定设计公司愿意承接设计招标任务，同时，要求设计单位填写《设计单位信息登记表》，并提交资质证明、营业执照等证明材料；

b）研发设计部明确规定设计单位选择的标准，并对照标准对上述资料进行审核，确认符合要求；

c）设计单位提供的《设计单位信息登记表》及资质证明、营业执照等证明材料必须诚实可靠，一旦发现有假，将严肃警告，并在两年内不予合作。

1.4.研发设计部组织进行设计单位考察，通过交流、要求设计单位提供资料以及实地考察等方式完成对设计单位的调查并形成书面《设计单位考察报告》。

1.5.公司特殊项目所需要的特殊设计单位，研发设计部组织成立设计考察小组，对新设计单位进行考察。

项目考察内容包括：

a）资质审查：

审查其设计资质、级别，能承担的建设项目的类型及允许承接的业务范围、银行资信状况等；

b）能力考察评价：

主要考察拟派设计班子成员的专业任职资格、资历、代表作品及对标准、规范、设计工作程序、工程设计技术经济指标以及设计质量控制方法的熟悉程度。

重点考察项目负责人；

c）业绩考察评价：

考察设计院/公司及拟派项目负责人近三年已完工设计项目，评价其设计风格、设计技术经济指标，采用用户访查的方式评价其设计质量、过程服务质量；

d）设计费用要求。

1.6.考察结果形成《设计单位考察报告》。

1.7.资质预审和考察合格的设计单位列入备选的《设计单位入围名单》，并报分管领导审批。

各阶段研发设计部专门人员将以上信息录入公司设计单位资料信息库。

《项目设计进度计划》

《设计单位信息登记表》

《设计单位考察报告》

《设计单位入围名单》

2

设计单位的选择

研发设计部

输入：

设计任务书（招标议标文件）、资料及资质证明文件，《设计单位入围名单》

输出：

设计单位设计合同

流程说明：

2.1.研发设计部组织除施工图设计以外的各阶段各种类型的设计单位选择工作。

项目公司组织施工图设计单位的选择工作（包括招施工图设计标文件的编制、发标、开标、评标、通知中标单位施工图审核、合同签署）。

2.2.招标选择设计单位

2.2.1.招标选择方式的确定：

a）概念设计及方案设计阶段：

研发设计部可按实际情况提出对设计单位的招标申请，报分管领导审批，确定是否开展招标工作；

b）施工图设计阶段：

由项目公司工程技术部经理按实际情况提出招标需求，报设计分管领导同意后，开展招标工作。

2.2.2.设计单位的招标方式主要为邀请招标，由研发设计部根据资质预审结果和项目类型从《设计单位入围名单》中选择三个以上具备承担招标项目的设计能力、资质良好的投标人，并对入围单位询价后，向分管领导推荐，批准后组织招标；若为新增设计单位，则按1.3、1.4条进行资质审核后报批。

设计单位选择应考虑：

a）设计单位已完成的项目作品水平；

b）设计单位的组织结构；

c）设计单位的专业人员能力；

d）设计单位的规模；

e）参与我司项目的积极性；

f）设计单位对我司项目类型的适合度；

g）对项目设计的时间要求；

h）针对本项目的拟派出人员；

i）收费标准。

2.2.3.研发设计部根据相关项目描述、项目资料、工作范围、技术标准和时间要求等资料组织除施工图设计的各设计阶段设计任务书（招标议标文件）、协议草案和设计合同的编制及评审或审批，设计任务书（招标议标文件）和设计合同应由成本管理部进行经济性审核。

项目公司参与设计任务书（招标议标文件）的编制，并组织设计合同洽商，研发设计部参与洽商。

研发设计部组织编写设计任务书（招标议标文件）。

设计任务书（招标议标文件）需经过评审或审批，成本管理部、营销策划部、项目公司、分管领导参与评审或审批；

a）研发设计部负责发标和收集回标设计单位的设计成果（投标文件）；

b）研发设计部组织对设计成果（投标文件）进行内部评审。

成本管理部、营销策划部、项目公司、分管领导参与内部评审，以确定中标单位；

c）依据内部评审的结果，确定中标单位，经分管领导审批后签发《中标通知书》。

2．2.4施工图设计单位的设计任务书（招标议标文件）、协议草案和设计合同的编制及评审由项目公司负责，也按以上2.2.3执行。

总部研发设计部审核，分管领导审批。

2.2.4.直接委托方式选择设计单位:

对于金额较小的设计任务或者特定的设计工作，可由研发设计部直接确定委托单位，报分管领导审批。

2.3.设计单位战略合作

2.3.1.公司依据年度开发计划和对项目的定位要求，对于相对完整、成熟的产品和优质设计单位缔结战略合作关系，签署年度战略设计协议，根据公司对图纸的深度、质量、时间、服务要求和设计单位根据公司的各项要求和自身能力所作的承诺以及公司对其提供条件的判断，确定其合理的设计工作量；

2.3.2.战略合作一般仅限施工图方面的战略合作，不涉及其他设计阶段。

设计单位的甄选和战略协议的签署一般在公司年度计划确定后一月内进行；

2.3.3.在与设计单位签订《战略合作协议》后尚需签订具体的单项合同，设计费的确定依据已确定的战略协议报价和项目的具体情况商定。

具体的单项合同的签署由研发设计部或项目公司技术开发部呈报分管领导或总经理审批；

2.3.4.战略供应商应将公司作为第一服务对象，应遵循以下优先区别：

a）价格优先原则：

供应商应提供优惠价格，并和所承揽公司业务量大小挂钩；

b）时间优先原则：

当本公司项目和其它公司项目发生冲突时，供应商应优先保证本公司项目的各项要求；

c）成本优先原则：

供应商应在战略协议书中对典型结构的含钢量等经济技术指标作说明并作为重要审查比较依据；

d）人员优先原则：

供应商应为本公司项目优先安排精干设计人员；

e）服务优先原则。

供应商依据项目计划，参加项目要求的设计讨论，汇报并及时修改，不能推诿；供应商应定期参加项目工地现场会以及公司组织的其它工作安排；提供及时的设计修改工作，应满足报批、营销、工程等需要。

报批用图纸修改不得超过3天，销售用图纸修改不得超过2天，工程用图纸修改不得超过2天；项目主要设计人员出差应通知公司项目联络人并安排后补设计人员工作。

2.3.5.研发设计部每年9月份组织对战略供应商进行一次评估和资格审查，信息来源主要来自研发设计部、项目公司工程技术部、成本管理部、营销策划部、客户服务部等部门；

2.3.6.战略供应商在公司的项目合作中，如存在和协议文件严重违约的状况时，公司执行部门应向其发书面通告。

如未及时更正或再次违约，公司有权酌情取消其战略供应商资格；

2.3.7.根据《战略合作协议》的有关条文，战略供应商在承接本公司项目时，如与项目公司工程技术部发生公司研发设计部无法协调的矛盾时，将提交总部决策委员会解决。

《设计单位入围名单》

《中标通知书》

《合同管理流程》

《战略合作协议》

3

设计单位履约评估

研发设计部

输入：

设计单位设计合同、合同履约各阶段设计成果

输出：

《设计单位履约评估表》

流程说明：

3.1.项目公司组织设计单位进行合同洽商，研发设计部参与洽谈，由项目公司组织合同签订。

合同签订与管理见《合同管理流程》。

3.2.设计单位履约评估

3.2.1.合同履约过程中，研发设计部（项目公司）根据实际情况不定期向设计单位提出评估信息和改进工作的建议，同时，设计单位也可以对我司提出自身的要求，详见《设计单位履约评估联络单》；

3.2.2.设计单位履行完成合同中内容后，研发设计部组织营销策划部、项目公司、成本管理部根据各自职责对设计单位履约情况进行评价；

3.2.3.工程竣工并移交物管公司后，研发设计部（项目公司工程技术部）评价合同履行过程服务配合及质量情况；

3.2.4.相关各方须填写《设计单位履约评估表》，并签字确认；

3.2.5.研发设计部汇总形成评价结论。

3.3.对评价合格的设计单位，若该设计单位原为合格设计单位，则按照其得分给其加分。

合格设计单位的积分，作为今后是否继续合作的依据之一。

3.4.若该设计单位为初次选用设计单位，评价结论合格则可将其加入《合格供应商资料库》（设计单位部分）。

3.5.每年研发设计部集中组织各相关部门对设计单位进行评估，更新《合格供应商资料库》，并向相关部门和项目公司通报，对两次考察不合格的单位，在进入后的两年内公司不得再次合作。

3.6.研发设计部每年定期在公司范围内发布最新的公司《合格供应商资料库》（设计单位部分）。

《合同管理流程》

《设计单位履约评估联络单》

《设计单位履约评估表》

《合格供应商资料库》

４

补充说明：

设计单位信息管理

研发设计部

输入：

设计单位资料及资质证明文件、设计单位履约评估联络单、设计单位履约评估表

输出：

设计单位信息库

流程说明：

4.1.设计单位信息管理

4.1.1.设计单位信息管理包括对《设计单位入围名单》、《设计单位信息登记表》、《设计单位考察报告》、《设计单位履约评估联络单》、《设计单位履约评估表》及《合格供应商资料库》的编制、更新、发布和存档。

4.2.研发设计部要对设计单位建立档案，并负责保管和维护。

设计单位档案内容应包括但不限于：

a）委托协议；

b）投标文件；

c）各种资质复印件；

d）评价及整改结果记录。

4.3.研发设计部在获取新设计单位信息时均应填写《设计单位信息登记表》，并应根据日常资质预审、评估以及设计单位自身信息变更情况，及时更新各设计单位名单或登记信息，并纳入公司供应商信息库统一管理。

备注：

7.支持性文件

7.1.《合同管理流程》

8.相关记录

8.1.《项目设计进度计划》

8.2.《设计单位信息登记表》

8.3.《设计单位考察报告》

8.4.《中标通知书》（《中标单位审批表》）

8.5.《设计单位履约评估联络单》

8.6.《设计单位履约评估表》

8.7.《合格供应商资料库》

8.8.《战略合作协议》（参考文件）