高效15法则.docx

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高效15法则

在不超负荷的情况下使生产力翻倍！

如何让你每天能多出一小时来阅读、锻炼或者陪伴

家人？

基于对亿万富翁、奥林匹克运动员、优等生和超过200位企业家的采访（其中包括马克·库班、凯文·哈林顿、詹姆斯·阿图彻、约翰·李·杜马斯、格兰特·卡顿和刘易斯·豪伊斯），《纽约时报》畅销作家凯文·克鲁斯回答了以下问题：

最大化生产力的秘诀是什么？

你将会学到：

如何通过“时间旅行法”来解决拖延症

如何通过“三个问题”来每周节省8个小时

如何找到你眼下最重要的任务

如何让你的收件箱每天做到零未读邮件

如何通过E-3C工作法使你的生产效率提升10倍

如何使用理查德·布莱森的方法来减压

如何在5点前下班而不感到内疚

如何像苹果、谷歌和维京公司一样有效地开会

如何不被社交媒体分散注意力

补充贴士：

100多条关于时间管理的名言

两份免费礼物

为答谢您购买本书，我向您提供两条免费资源：

1.百万富翁如何安排自己的一天（1页的计划工具）

2.极端高产人员做15件事的不同方式（快速指导）

访问以下链接，立即获取资源：

www.MasterYourM

凯文·克鲁斯

《纽约时报》畅销作家

《福布斯》撰稿人

美国Inc.500强企业家

在不超负荷的情况下使生产力翻倍！

如何让你每天能多出一小时来阅读、锻炼或者陪伴

家人？

基于对亿万富翁、奥林匹克运动员、优等生和超过200位企业家的采访（其中包括马克·库班、凯文·哈林顿、詹姆斯·阿图彻、约翰·李·杜马斯、格兰特·卡顿和刘易斯·豪伊斯），《纽约时报》畅销作家凯文·克鲁斯回答了以下问题：

最大化生产力的秘诀是什么？

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凯文·克鲁斯

《纽约时报》畅销作家

《福布斯》撰稿人

美国Inc.500强企业家

“超负荷工作”

◎“驾驶证和登记证！

”

凌晨5：

20，天色昏暗，天气寒冷，我在新泽西1号公路边停下了车，当时我正赶着去上班。

“你知道我为什么让你停下来吗？

”

我心想：

他为什么非得冲我大喊大叫的呢？

“我猜我超速了。

”我声音沙哑地说。

“超速！

”他俯下身来，直到他的帽檐碰到了我的车窗。

他看着我的眼睛说，“你刚刚都快在我身后飞起来了，蹭了我的保险杆，绕过了我，而且还没停下来。

我可是以65迈的速度在慢车道行驶。

”

我多么希望当时那名警官没有开带标志的车啊，但是他的确是开了一辆带警标和警灯的车，车门上印着巨大的蓝黄色“州警”字样。

我不能解释什么。

我不记得自己有超任何车，更别说一辆标志明显的警车了。

很明显，我当时半梦半醒还想着工作的事，我的时速是每小时80迈，而那位警官只开了65迈，所以我就变换了车道并且超过了他。

“对不起，警官。

我，我猜……只是，欸，开了个小差。

”

“开了个小差？

”

“我没睡饱，而且……”

值得庆幸的是他没有逮捕我。

我也真是很庆幸没有撞到甚至撞死人。

这件事发生在20年前，那个时候我还很年轻很不懂事。

我当时简直“忙疯了”，只得延长工作日的工作时间，并且每个小时多加一些任务。

我早上5点出门，工作到半夜才回家。

吃饭也没有规律，在车里喝杯咖啡吃根奶油卷就当早饭了，中饭直接不吃，晚饭就狼吞虎咽地站着解决掉。

我喝了太多的红牛功能饮料，以至于当我看着这些银蓝色易拉罐的时候就像一个酒鬼看着瓶子里的酒—我对它们产生依赖性了。

在高速公路上超过了一辆警车，并且丝毫没有察觉，这绝对是我做过的最糟糕的事了，但是在那之前，也有一些失控的征兆。

比如，我在给汽车加油后就把车开走了，然后就听到“哐当”一声！

我竟然忘了把汽车加油管拿出来。

我当时竟没有炸了那个地方，这简直是奇迹。

那时我妻子还一直对我说：

“我只是觉得，和你再也不亲密了。

”她现在已经成了我的前妻。

我并不是完全不知道时间管理。

我读了所有的畅销书。

我很擅长制订计划，在头一天晚上，我就会把第二天要做的事按轻重缓急排好序。

有一段时间我要做的事情实在是太多了，我可以在标准的笔记本上写满两栏—35行，每行两个任务，一共70个。

现在回想那段时间，觉得既可怕又羞愧。

好在现在情况完全不同了。

我现在是一个带着三个孩子的单亲父亲。

我每天晚上辅导他们的家庭作业，每天晚饭也能在餐桌上待半小时以上。

他们的比赛、话剧、演奏，我基本上都参加。

虽然我不是运动员，但是我的确在保持锻炼，也将自己的体重控制在一个健康的范围内。

每周，我还会和我的女朋友进行至少一到两次的“约会”。

在工作方面，我每年会举办一次小型的咨询活动，写两本书，在世界各地发表演讲，并且监管我在许多新兴公司和房地产生意里的投资。

与此同时，我也常去度假。

光去年我就去了波多黎各、坎昆和泽西海岸；我还在纽约待了几个周末；我女儿16岁生日的时候，我带她去巴塞罗那和马德里进行了一次绝妙的旅行，还去潘普洛纳看了斗牛。

我做了这所有的事—但是关键在于—我一点也不觉得紧张、着急、超负荷或是内疚。

我绝对没有那种“忙疯了”的感觉，也觉得这种“忙疯了”的感觉是没有必要的。

我想你一定很恨我吧？

我对于时间和压力的管理开始转变是因为我问了我成功的朋友们，询问他们是如何管理时间的。

我很快发现，没有一个人提到我在那些畅销书里学到的关于时间管理的传统方法。

我的好奇心马上转变成为行动，我做了一个关于工作专家的研究调查，想找到更科学、有效又具体的时间管理方式以及生产力、压力和幸福感之间的联系。

我研究了几千名各行业的专家，结果发现目前流行的时间管理的训练法和高效率或者减压一点关系都没有。

一点也没有！

后来我采访了几百位非常成功的人士，包括马克·库班和其他亿万富翁、著名的企业家、奥运会金牌得主，比如香农·米勒和一些优等生。

我发现这些很成功的人并不会按轻重缓急列一个待办事项清单，也不会遵循一些复杂的五步系统，或是通过树状图来做决定。

事实上，这些很成功的人完全不会去想着时间这件事。

相反，他们会想的是价值、优先权和坚持的习惯。

没有人管理时间的方式是完全一样的，但是有共同的主题。

如果你真的尝试了的话，你会发现只要运用这些秘诀之一就足以改变你的事业和生活。

凯文·克鲁斯

宾夕法尼亚州公鹿郡

导　语/001

第一章　数字1440的力量/001

◎我是如何打败“岁月神偷”的003

◎每天只有1440分钟004

◎时间才是最宝贵的财产006

◎为什么是用分钟计数而不是秒钟？

008

第二章　确立“要事”的优先地位/011

◎你的“第一目标”是什么？

012

◎认清你最重要的任务013

◎马克·平卡斯的“要务”016

◎利用早晨的最高效两小时016

◎如果你是一名……这要怎么实现呢018

第三章　停！

不要再做任务清单了/021

◎任务清单存在的问题022

◎过日历上的生活024

◎杰夫·威纳安排缓冲时间027

◎通过时间管理来设计你自己理想的一周029

◎如果你是一名……这要怎么实现呢031

第四章　永别了！

拖延症/033

◎拖延症和懒惰并没有关系034

◎拖延症克星之一：

时间旅行036

◎拖延症克星之二：

痛苦和愉悦039

◎拖延症克星之三：

可靠的同伴040

◎拖延症克星之四：

奖励和惩罚041

◎拖延症克星之五：

向理想中的自己进发042

◎拖延症克星之六：

足够好的目标043

◎如果你是一名……这要怎么实现呢044

第五章　下午5点，零负担准时下班/047

◎谢丽尔·桑德伯格会准时回家吃晚饭049

◎平衡“愧疚感”的秘诀051

◎你需要对所有人的所有事负责吗？

053

◎醒醒！

事情是永远都做不完的056

◎如果你是一名……这要怎么实现呢056

第六章　维珍效率法/059

◎理查德·布兰森最重要的财产060

◎亿万富翁亚里士多德·奥纳西斯的建议061

◎吉米·罗恩的三样珍宝062

◎实战训练：

如何记笔记063

◎用手记笔记，而不是用笔记本电脑065

◎我个人的笔记系统067

◎如果你是一名……这要怎么实现呢071

第七章　用“321-0”法来掌控你的邮箱/073

◎邮件是一种认知老虎机074

◎七个步骤来掌控你的邮件075

◎怎样在十分钟内将收件箱清空？

079

◎如果你是一名……这要怎么实现呢081

第八章　谷歌、苹果、维珍集团的会议缩减法/083

◎会议为什么很糟084

◎马克·库班的会议准则086

◎达斯汀·莫斯科维茨的无会议周三！

087

◎如何制订高效的会议议程087

◎谷歌风投的秘密武器088

◎史蒂夫·乔布斯式的会议方法090

◎十分钟会议好在哪里091

◎开会时，禁止携带手机092

◎利用每日的碰头小会减少其他会议时间094

◎如果你是一名……这要怎么实现呢095

第九章　记住这个字，你就成功了/097

◎对时间的需求是永无止境的098

◎小心远处的大象101

◎每一个“Yes”意味着要对另一件事说“No”104

◎为什么说“No”很难105

◎7种拒绝别人的简单方法106

◎如果你是一名……这要怎么实现呢110

第十章　强大的帕雷托法则/113

◎意大利花园中的惊人发现114

◎帕雷托法则与商业116

◎帕雷托法则与家务事118

◎帕雷托法则与阅读和学习118

◎旅行者的袋子里装的是什么？

119

◎帕雷托思维模式122

◎如果你是一名……这要怎么实现呢123

第十一章　“三个问题”让你一周节省八小时/125

◎获得“最佳程序员”奖的那个懒人126

◎放弃，分派，或是重新设计任务128

◎托尼·罗宾斯雇助理时只有十几岁130

◎风险投资人苏斯特的管理价值观132

◎现在，你可以“优步”一切134

◎别误会，亿万富翁也会自己洗衣服137

◎如果你是一名……这要怎么实现呢139

第十二章　生产力飞跃魔术：

主题日/141

◎为何要设置“主题日”142

◎如何确定每日主题143

◎三个经典主题144

◎设计我理想的一周145

◎办公时间的主题146

◎带缓冲的三明治式休假147

◎如果你是一名……这要怎么实现呢148

第十三章　如果你没有掌握科学方法，就不要做这些事/151

◎你如何整理邮箱？

152

◎“凡事只做一次”的心态154

◎“凡事只做一次”与邮件处理155

◎“凡事只做一次”与日历安排158

◎通过“只做一次”来简化任务160

◎如果你是一名……这要怎么实现呢161

第十四章　改变清晨，改变人生/163

◎我的“神圣60分钟”例行晨练164

◎高效能人士的晨起后习惯167

◎哈尔·埃尔罗德的晨间六部曲171

◎如果你是一名……这要怎么实现呢172

第十五章　精力就是一切/175

◎你没办法拥有更多的时间，只能获得更多的精力176

◎红牛国度177

◎科学法则教你将生产力提升六倍178

◎生产率最高的人往往休息得更好180

◎健康是精力的基石181

◎如果你是一名……这要怎么实现呢182

第十六章　E-3C系统：

化零为整/185

◎E-3C工作法的核心：

精力186

◎第一个C：

捕捉（Capture）187

◎第二个C：

日历（Calendar）189

◎第三个C：

专注（Concentrate）190

◎行动起来！

就是现在191

附　录/193

◎20个管理时间和提高生产率的方法194

◎7位亿万富翁的高效秘诀202

◎13位奥林匹克运动员的时间秘诀208

◎29个全优生的时间秘诀222

◎239位企业家的时间秘诀223

◎时间管理的109条至理名言225

关于作者　凯文·克鲁斯/239

第一章　数字1440的力量

一个数字能够改变你的生活

曾经，有一个很短的问题，让我每每听到它时都感到脊背发凉：

“能耽搁你一分钟吗？

”

当然，我一向奉行门户开放的政策。

当然，我是老板。

当然，有些人会说我太抠细节了，导致人们要频繁地跟我进行确认。

（谁会这么说呢，当然是我啦！

）

我是一家电子学习公司的创立者兼主席，公司也很快取得了成功。

收入每年翻倍的同时各种挑战也在升级：

我们面临着新员工、销售、产品开发、融资以及其他很多问题。

可要“灭”的“火”也在不停蔓延，来敲我门的人络绎不绝，他们都在问我这个问题：

“能耽搁你一分钟吗？

”

人们向我征求意见和帮助是很正常的。

但是我很快就发现自己一整天都将时间花在别人身上，这也使得原本可以一分钟就解决掉的会议，不可避免地被延长到半小时或者更久。

而我自己的要务以及公司的要务都因这些“紧急的一分钟”而被甩在后面。

后来，我在一张纸上打了个大大的1440，把它贴在我办公室的门上。

没有其他的话，也没有解释，仅仅是一个加粗、300号、Arial字体的阿拉伯数字：

“1440”。

◎我是如何打败“岁月神偷”的

每当我走进办公室，都会经过那个大大的“1440”。

时间“嘀嗒”、“嘀嗒”、“嘀嗒”，提醒我不能浪费。

但当别人在我门口停下来问我“有空吗？

”的时候，我也会说“有”，他们马上会

问：

“这个1440是什么意思呢？

”

我会跟他们解释说这是用来提醒我珍惜时间的，我需要把每分每秒合理地运用起来。

我做这个标志完全是为了自己，但是没想到这些“一分钟会议”的时间也突然缩短了。

有一个人听到我的解释后回答道：

“你知道吗，我也不需要再多说什么了。

我意识到我可以等周一团队聚齐了再说。

”

我想当我起初放上这个标志的时候一定把大家吓坏了，他们会想：

凯文一定心情不好；他不希望我们和他说话；凯文真虚伪，说着他是“门户开放”的，却又用这样的标志来侮辱我们。

这张纸一直贴着，但是那种新鲜感已经没有了。

不久我就听到办公室里其他人在做自己紧要的事或者在拒绝一些不相关的会议时，也会说“只有1440分钟”。

◎每天只有1440分钟

如果你也像绝大多数人那样想要提升自己的时间管理能力，你也许会需要一个清单，清单上写着可以提高生产效率、增加工作时间的贴士、工具和系统。

但事实上，要想提升效率、管理时间，最重要的不是某个技巧，而是需要转变心态。

通过自己奋斗而来的百万富翁、专业运动员、优等生以及其他很成功的人对于时间的想法都不尽相同。

他们也用不同的方式在度过自己的时间。

花一分钟去想一想生命中最有价值的事。

实实在在地花一分钟看一眼这本书，你甚至可以合上眼睛，然后心里列一个清单，想一想在这个世界上你最看重的事。

如果你此时想的是，等我有空的时候……

你真的做这个练习了吗？

不要只是读这本书然后就让它这么过去了！

你需要配合这些课程来行动。

改变一个人的习惯是很难的，仅仅依靠被动阅读并不能达到这样的效果。

所以做起来！

好了，如果你和绝大多数人一样，那么你列的单子上会包括你的配偶、你的孩子、你的健康、你的钱财，当然还有你的时间。

非常成功的人士都有一个相似的清单—那就是他们会把时间列在所有东西中最重要的位置。

健康难道不应该是最重要的吗？

你也许是健康的，也许会生病，但病好后又会恢复健康。

那么钱财呢？

千金散尽还复来。

朋友呢？

朋友的确是很重要，但是，你有多少大学时的朋友如今已经不再联系了呢？

或者是那些参加你婚礼的人，那是不是你最后一次见他们？

是的，朋友是很重要，但是我们会失去他们，也在不断交新朋友。

爱人呢？

是的，你的配偶对你来说意味着全世界。

但是有百分之五十的人结婚后又离婚了，有很多人之后又和生命中突然出现的爱人再婚了。

但是时间……

时光永远无法倒流。

你花了一些时间，却不能赚来更多的时间。

时间也不能买，不能租，也不能借。

◎时间才是最宝贵的财产

时间是很独特的东西，因为它是真正平等的。

有些人生来富裕，而有些人却生来贫穷。

有些人从高等学府毕业，而有些人却中学辍学。

有些人天生就有着良好的运动基因，而有些人却身体状况不好。

但是我们每天拥有的时间是一样多的。

时间是最低的共同标准。

用你的手去感受心跳。

再一次，我需要你真的这样做。

把手放在胸前感受你的心跳：

扑通，扑通，扑通。

注意你的呼吸：

吸气、呼气，吸气、呼气。

这些过去的心跳不会再回来了。

同样，刚做的呼吸也不会再回来了。

事实上，我刚从你生命中拿走了三次心跳的时间和两次呼吸的时间。

但是如果这能够帮助你真正感受到时间在飞逝的话，那么这就是值得的。

你也许会想：

“好吧，好吧，时间很重要。

我当然知道，这就是为什么我在读这本书。

我知道的！

”

但是你真的有在好好把握你的时间吗？

想一想你把多少精力放在了金钱上。

努力工作是为了赚钱，时刻关注着银行里的存款，寻找最好的方式来投资，阅读关于赚更多钱的方法，担心有人会偷你的钱。

你永远不会让你的钱包敞开着。

你也永远不会把你的银行卡和密码给陌生人。

然而我们通常很少去想关于我们的时间的问题。

虽然时间是我们最宝贵的财产，但是在日常生活中，我们常常让别人“偷走”我们的时间。

能改变你人生的神奇数字是1440。

我鼓励你自己也这样试一试。

就在一张纸上画一个大大的“1440”，然后把它贴在办公室的门上、电视机下面、电脑屏幕旁边—无论在哪里，只要它能很好地提醒你时间是有限的，你每天拥有的时间是非常宝贵的就可以。

◎为什么是用分钟计数而不是秒钟？

一天有86400秒。

如果这个数字对于你来说更加有效，那么就把这个数字写上去作为一个提醒。

但是就我个人而言，我发现关注点放在分钟上面会更加有力。

秒钟流逝得非常快。

但是分钟就不一样了！

想一想你在一分钟内能做的所有事。

我问了我脸书（Facebook）首页的人们，会怎么使用一分钟。

他们的答案包括：

做30个仰卧起坐

告诉一个人你有多爱他／她

做一套瑜伽的火式呼吸

写一封感谢信

将自己介绍给一位陌生人

读一首诗

想一个极妙的主意

浇一棵植物

喂你的猫

心碎一次或者让别人心碎

唱一首歌

写一篇日志

吃一个苹果

喝一杯水

给你想着的人发一条短信

在太阳下站一会儿

写三件让你感激的事

做一个放弃吸烟的决定

给一些反馈

进行捐款

进行道歉

烧水沏茶

发一条积极的推特（Twitter）

做白日梦

微笑

拍一张会成为记忆的照片

平板支撑

呼吸……充分吸气，呼气的时候心怀感激

写日志

拥抱你的妈妈

好好地进行一次亲吻

回忆一段幸福时光

冥想

祷告

非常成功的人士能感觉到时间在流逝。

他们知道每一分钟都充满了无尽可能性。

当你一觉醒来，下意识地开始计数—1440，1439，1438—那么要养成极成功人士的生活习惯就很容易。

秘诀一

时间是你最宝贵也是最稀缺的资源。

如果你每一天都把1440分钟过得充实有意义，那么你的人生将会发生怎样的改变呢？

◎你的“第一目标”是什么？

在1991年的一部喜剧电影《城市乡巴佬》中，老牛仔克里（由杰克·帕兰斯扮演）告诉了米奇（由比利·克里斯托扮演）一个秘

密：

克里竖着食指说，你要找到自己的目标并且为此坚持。

但是“自己的目标”这一概念远在比利·克里斯托的喜剧之前就出现了。

考虑一下这些年长者的建议：

“同时做两件事将一事无成。

”

—普布里乌斯·西鲁斯

“同时追两只兔子的话，最后你一只也捉不住。

”

—俄罗斯谚语

“重要的事不能对无关紧要的事让步。

”

—歌德

“这个世界因为那些能一次只专注一件事的人而得以发展。

”

—奥格·曼迪诺

“你必须一心一意，一门心思地朝你所决定的事情前进。

”

—巴顿将军

“效率是正确做事，成效是做正确的事。

”

—彼得·德鲁克

“专注一个目标才能取得成功。

”

—文斯·隆巴迪

◎认清你最重要的任务

特雷泽·麦坎是密苏里大学圣路易斯分校的一位教授，她在时间管理、生产力和工作压力等方面有过突破性的研究，她发现其中两大关键是优先权和技巧（例如，运用时间管理方法和策略的技巧）。

简单来说，最重要的是知道去关注什么，以及如何去实现。

我通常把这个叫作“你最重要的任务”（MostImportantTask），简称“要务”（MIT）。

目前，所有关于此类话题的书都围绕着制定目标这一中心，有一天我自己也可能写一本，但是前提是你要知道什么对你来说是最重要的，以及目前什么样的活动能让你获得撬动目标的杠杆。

绝大多数人为健康、财富和关系制定目标，但是也有人会增加一些新的条目，比如精神生活、慈善和娱乐。

无论你关注的领域是什么，传统上来说，目标应该是确切可量化的。

你笔下的目标应该是“到年末省下5000美元”，而不是“省钱”。

你制定的目标应该是确切的“十周减十磅”，而不是“减肥”这样泛泛的目标。

在确定了最重要的目标后，要知道哪些活动有助于实现它，哪个活动就目前来说是最重要的。

如果你还没有确认自己的目标，那么也不要做无用功。

事实上，很多专家，像CEO导师彼得·布里格曼就说设定目标也有不利的一面。

相反地，他建议选择几个关注领域。

打个比方，我在写这本书的时候，我知道我今年很想增加被动收入，但是我心里没有一个明确的数目，因为我手上很宽裕，所以没有任何压力逼迫我确定一个数字。

但是为了增加被动收入，我也知道我需要去创作各种东西，比如书、点评或是网上培训。

现在，当我问自己：

“现在，为了达到我的目标，最重要的一个任务是什么呢？

”

我知道就是写这本书。

一旦这本书写好了，我就能再创造出一些衍生品。

一旦等到我有足够的东西可以出售了，届时我的目标就很可能变成通过营销材料和在线研讨将这本书推广到世界各地。

但是现在，我知道我的“要务”是写这本书。

由于工作不同和个人目标不同，每个人的“要务”也是不一样的。

一名销售新手的要务也许是打冷访电话，完成销售目标。

一位软件工程师的要务也许是调试某个特定的模块，在产品上线前及时完成任务。

一位高级软件经理的要务也许是招一个新的程序员或开发一个新的手机软件。

一个创业公司首席执行官的要务也许是组织演讲，获得风险投资。

一名学生的要务也许是找一名家教，在即将来临的考试中有一个好成绩。

一位全职家长的要务也许是在州立公园预约一处野营地，为全家最爱的夏季假期做

准备。

◎马克·平卡斯的“要务”

确认你的目标后，安排事项会更加容易。

知道什么最重要以后，不为此事花时间就说不过去了。

社交游戏公司Zynga最知名的应该就是“开心农场”这个游戏了，最多的时候有两亿六千五百万玩家。

其首席执行官是马克·平卡斯，他对自己的要务有着很明确的定义，而且坚信要在上面花费至少一半的

时间。

◎利用早晨的最高效两小时

在你确定了自己的紧要的事情是什么之后，你需要将它放在自己的计划之内，并且尽早将其提上日程。

丹·艾瑞里是杜克大学研究心理学和行为经济学的一名教授，他建议说，通常情况下，绝大多数人都是在完全醒来后的两个小时内效率最高，行动意识也最强烈。

丹·艾瑞里在社交网站Reditt的“问我任何问题”这一活动中写道：

有关时间管理方面最悲哀的错误是—人们倾向于在醒来后效率最高的两个小时内做一些对认知能力要求不高的事情（比如浏览社交媒体）。

如果我们可以把握这些珍贵的时间，那么我们中的绝大多数人都会在追求我们真正想要的