行政部车辆管理流程制度图表.docx

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行政部车辆管理流程制度图表

车辆管理工作流程

1车辆使用申请流程

1．车辆使用申请流程图

2．车辆使用申请流程关键点说明表

关键点说明表

关键点

详细描述及说明

车辆主管对企业所有车辆办理使用手续，如申报牌照、驾驶执照、养路费和车辆保险费

员工填写《车辆请用单》，要求使用车辆，车辆主管对员工的车辆申请进行审核，行政经理审批签字后使用车辆

车辆主管对车辆进行调配，以用车单送达先后顺序及办理事情的轻重缓急程序安排车辆

车辆主管对使用车辆进行检查

车辆主管对用车信息进行登记

文件资料

《车辆请用单》

《车辆信息记录》

《用车登记表》

相关制度

《车辆管理制度》

《企业车辆肇事处理办法》

车辆管理制度

1车辆使用管理制度

制度名称

车辆使用管理制度

受控状态

编号

执行部门

监督部门

考证部门

第1章总则

第1条目的

为合理、有效的对公司车辆进行安排，提高车辆使用率，节约车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，最大限度地满足公司业务用车的要求，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度所指车辆均为公司的行政办公车辆。

第2章车辆使用管理

第3条车辆使用范围

1．公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。

2．接送公司宾客和来公司办事人员。

3．其他紧急和特殊情况用车。

第4条车辆使用程序

1．车辆使用实行派车制度。

用车需填写《用车记录单》，经本部门经理、行政部经理或分管副总批准后，由车辆主管统一安排。

2．司机按“派车单”上批准的行车路线和目的地行车。

3．用车完毕后，司机填写用车实际情况记录。

第5条对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。

第6条车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。

第7条驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆作基本检查。

如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。

第8条驾驶人员不得擅自将办公车辆开回家，或作私用，违者将受处罚。

经公司特许或返回公司，已逾晚上____点的例外。

第9条车辆应停放于指定位置，停车场或适当的合法位置。

任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，公司也将给予其相应处分。

第10条使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，并与使用后将车辆清洗干净。

第11条在不影响公务的情况下，斟酌满足员工因私用车的要求，但对隐私用车应严格审批。

第12条为私人目的借用公车时，应先填写《车辆使用申请单》，并注明“私用”字样，并经相关主管核准后转财物部稽核相关费用。

第13条为私人目的借用公车时，若发生事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。

第3章附则

第14条本制度由行政部负责解释。

第15条本制度自____年____月____日执行。

修

订

记

录

修订标记

修订处数

修订日期

修订执行人

审批签字

2车辆维修保养制度

制度名称

车辆维修保养制度

受控状态

编号

执行部门

监督部门

考证部门

第1章总则

第1条目的

为了加强公司的维修保养管理和费用控制，提高车辆完好率，以确保车辆安全、良好的运行状况，特制定本制度。

第2条适用范围

公司全部车辆维修保养工作均应参照本制度执行。

第3条职责

1．行政部经理负责对维修保养服务提供方进行评定和选择，对维修项目进行审核。

2．车辆主管负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

3．驾驶员负责及时发现、检查故障，并实施车辆维修保养工作。

第2章车辆维修

第4条车辆维修程序

1．司机发现车辆故障需要进行维修时，应先填写《车辆维修保养单》，经部门领导签字，向车辆主管提交车辆维修保养申请、申报维修保养的费用预算。

2．车辆主管接到车辆维修保养单后，对车辆进行故障分析，确定是否需要维修及维修项目，并确定维修费用的限额。

3．由车辆主管根据车型、维修项目确定车辆送修的维修厂家。

4．车辆主管确定维修厂家后，应请行政经理在《送修单》上签字。

5．维修结束后，司机及行政部相关人员应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理性、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。

司机对维修费用的真实性负责。

6．将送修车辆接回公司后，由车辆主管进行验收，司机应将《车辆维修保养单》及《维修清单》及时交回车辆主管。

7．车俩在维修过程中，若发现由于其他问题需要增加维修项目或维修费用，应按照上述程序重新申请。

8．车辆主管对维修费用实行统一的月度或季度结算，结算前，结算前，车辆送修人员须检查送修车辆审批手续的规范性，并再次核定费用收取的合理性。

第5条公司车辆的维修，须在指定的修理厂修理，定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模和较高档的正规修理厂。

第6条车辆行驶在外发生故障，应及时向主管部门和车管部门汇报，车管部门或主管部门领导将根据其故障维修的难易程度和费用大小，决定修理地点。

第7条驾驶员在修理过程中不得故意多报修车项目，或弄虚作假现象，一经发现严肃处理。

第8条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或修理费超过元时，应与车辆主管联系请求批示。

第3章车辆保养

第9条实行定人、定车、定保养制度，对车辆做到勤检查、勤调整、勤保养，力争做到每天“三段查”，随时保持车辆有良好的技术性能。

第10条车辆必须保持清洁，平时视车辆情况自行清洗，每周星期二为车辆保养日，在不误工作的情况下，必须整车全面清洗，并进行例保。

第11条做到不超保、不脱保，车辆每行驶____公里进行一次保养，行驶____公里进行二级保养。

第12条办公车辆由办公室指定机动司机负责保养、维修、清洗。

第13条车辆保养内容见：

机动车辆保养规定。

第14条因未按照“机动车辆保养规定”认真执行，而造成车辆损坏、报废、乃至发生交通事故，办公车辆由办公室主任承担领导负责，同时相应负责保养人员承担直接责任。

第4章附则

第15条本制度由公司行政部负责解释。

第16条本制度自下发之日起执行。

修

订

记

录

修订标记

修订处数

修订日期

修订执行人

审批签字

车辆管理图表

1车辆管理事项图

2车辆购入申请表

车名及车型

拟购时间

排量（L）

产地

数量

颜色

现有在用

车辆情况

单价（万元）

采购理由

资金来源

科室主管意见：

（盖章）

签名：

年月日

部门经理意见：

（盖章）

签名：

年月日

行政经理意见：

（盖章）

签名：

年月日

主管副总意见

（盖章）

签字：

年月日

总经理意见

（盖章）

签字：

年月日

备注

3车辆使用申请表

编号：

时间：

申请人

所在部门

随行人数

计划用车时间

目的地

用车事由

备注说明

部门主管签字

派车人签字

4车辆派车登记表

派车日期：

年月日

使用部门

申请人

随行人数

派车时间

到

行车线路

事由

车号

行车里程

行车时数

使用部门

主管签名：

申请人签名：

管理部门

主管签名：

经办人签名：

5车辆行驶记录表

司机姓名

用车编号

车牌号

用车部门

用车人

随行人数

行车时间

事由

行车记录

所用时间

目的地

行车前里程数

行车后里程数

备注

审核：

复核：

6车辆使用日志表

1．行驶耗油

日期：

年月日经办人：

司机及车号：

使用者证明（签名）

出发

里程表指数

时刻

地点

到达

里程表指数

时刻

行驶时间

事由

本次行驶距离公里计算耗油量公升

2．工程耗油

使用者证明（签名）

前次结存量公升

本次结存量公升

结存量公升

开始

路码表指数

时刻

工作内容

完毕

路码表指数

时刻

行驶时间小计

7车辆维修申请表

日期：

年月日编号：

车号

型号

购入时间

里程数

申请人

责任人

请修项目

预算金额

修理厂意见

损坏原因

审核意见

签字：

日期：

年月日

主管：

复核：

管理员：

经办人：

8车辆保养记录表

车号

引擎号

公司编号

使用

地区

主要使用人

驾驶人

保养修理记录

年

项目

金额

保养前

路码表数

经手人（签章）

主管（签章）

月

日

合计

本月

费用

汽油金额

保养金额

修理金额

合计

9车辆加油记录表

车型

车牌号码

归属部门

加油日期

加油地点

司机

开始油量

加油量

油费

审核

10车辆使用月报表

车号

车辆类别

驾驶人

行驶里程

汽油费

保养修理

事故次数

小客

大客

小货

大货

本月

累计

本月

累计

本月

累计

本月

累计

11车辆违章记录表

司机

驾驶车号

违章时间

违章地点

违章原因

扣分

罚款金额

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