制造业全员岗位说明书.docx
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制造业全员岗位说明书
总经理岗位说明书
基本资料:
岗位名称
总经理
岗位所属部门
直接上级
董事长
直接下级
车间主任、行政主管
岗位设置目的：
领导事业部,按公司既定的战略方向开展经营管理工作,实现公司的战略目标。
职责说明：
（1）全面主持公司的经营管理工作，制订公司总体发展战略和领导编制、审定公司的长远发展规划及年度生产经营实施计划,提出各个时期公司的奋斗目标和中心工作及重大措施方案，使企业规模不断扩大，效益不断提高,活力不断增强，事业蒸蒸日上！
（2）主持公司的基本核心团队建设，落实组织结构，决定各部门负责人的配备,任命各级管理人员并规定其职责、权限;审定公司内部管理机构设置方案、基本管理制度、规章、条例,规范内部管理;
（3）审核签发以公司名义发出的重要文件；
（4）主持总经理办公会议,指挥、检查、督促和协调各职能部门的工作进展，并对各部门在工作中出现的问题进行纠正；
（5）领导公司进行技术革新，搞好企业的挖潜、改造和新产品开发，对重大改进项目的执行进行监督，不断提高企业的技术素质，努力赶超国内外先进水平；
（6）制定品质方针和品质目标，推行全面质量管理,坚持“质量第一"，“用户至上”的方针,确保产品质量稳定提高,以最大限度地满足用户需求，不断争创名牌，积极扩大产品市场占有量；
（7）不断改善员工集体福利条件，坚持“各尽所能，按劳分配”的原则，促使职工收入逐年增长;
（8）代表公司与有关政府机构、自然人或法人实体进行交涉；
（9）处理公司重大突发事件;
（10）分管财务经营、业务拓展和大宗采购洽谈等事务;
（11）按财务制度规定，审批公司各项费用开支；
任职资格：
教育水平
本科或以上学历
专业背景
工程师优先
工作经验
8年以上相关职能或专业领域工作经验
能力
很强的学习能力，严谨的工作作风
较强的沟通能力
采购经理岗位说明书
基本资料:
岗位名称
采购经理
岗位所属部门
直接上级
董事长
直接下级
无
岗位设置目的：
完成公司年度采购任务,严格执行采购管理制度和程序。
职责说明：
（1）忠于职守,克己奉公，严格遵守公司纪律,严格执行采购管理制度和程序。
（2）根据公司生产计划，及时采购所需物料,保质保量按时完成采购任务。
（3）采购合同应详细注明材料的品名、规格、质量要求、数量、交货日期、交货地点、付款办法、及注意事项，经主管审核后依请购核决权限呈核。
（4）做好采购物品询价、比价、议价、索样、收件工作,做好供应商的选定工作，做好厂商的供应能力、按期交货、质量确认的评估。
（5）严格执行采购合同,切实做好物料采购具体工作的跟进，并确保物料采购的适时、适地、适量、适质和适价性，使供应商的产品全面符合我公司的要求和标准。
（6）负责运费的核算，整理必要的采购文件，核对付款条件，申请结汇.
（7）接收采购物品发现有严重质量问题时负责办理退货掉换作业,并依采购合同向供应商索赔。
（8）做好原材物料的市场调查工作，及时了解和反馈市场情况和趋势，以供有关主管上级作决策参考。
（9）负责进料质量和数量异常问题的分析反馈，并提交处理方案上级主管人员,做好公司所采购的不合格物料、库存积压、闲置物料的合理处理。
（10）与供应商就有关交期、交量等多方面的问题进行沟通协调。
（11）及时收集物料供应市场信息,建立和健全物料供应商档案库。
（12）有关采购资料的整理、归档管理，以及切实做好相关保密工作。
任职资格:
教育水平
本科或以上学历
专业背景
工作经验
8年以上相关职能或专业领域工作经验
专业技能
会简单操作OFFICE办公自动化软件
业务部经理岗位说明书
基本资料:
岗位名称
业务部经理
岗位所属部门
业务部
直接上级
董事长
直接下级
业务部科长
岗位设置目的：
领导事业部，按公司既定的战略方向开展经营管理工作,实现公司的战略目标。
职责说明:
（1）根据公司战略和部门职能，带领团队实现公司核准的各项工作绩效目标。
（2）确定部门的渠道建设策略、产品设计开发策略、资源整合策略、促销策略、定价策略等营销策略，并组织实施、监督和改进。
（3）组织内部传达培训公司各项管理制度，制定部门内部各项管理制度，并监督其有效执
和改进。
（4）组织收集市场信息（产品和渠道）、研究市场需求（目标客户和区域消费者）、分析市场竞争。
（5）确定和调整阶段性产品设计开发策略,并监督该策略在业务开展中的有效执行.
（6）确定销售目标、监督销售进度.
（7）组织部门参与确定产品质量标准、组织采取措施有效控制产品质量。
任职资格:
教育水平
本科或以上学历
专业背景
工作经验
8年以上相关职能或专业领域工作经验
能力
很强的学习能力，严谨的工作作风
较强的沟通能力
专业技能
会简单操作OFFICE办公自动化软件
外贸业务科长岗位说明书
基本资料：
岗位名称
业务科长
岗位所属部门
业务部
直接上级
业务经理
直接下级
业务员
岗位设置目的：
机械类、英语6级，从事机械外贸经验者优先从事机械外贸经验者优先
职责说明：
（1）配合业务经理,完成部门工作绩效；
（2）熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成，给予准确报价;
（3）熟悉产品在市场上的定位，找出报价的不同；
（4）能独立开发客户，对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复;
（5）能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单；
（6）确立销售目标，跟踪监督销售进展；
（7）外事接待。
任职资格：
教育水平
本科及以上学历
专业背景
外贸或机械等相关专业
工作经验
5年以上相关职能或专业领域工作经验
能力
很强的学习能力，严谨的工作作风
专业技能
外贸业务员岗位说明书
基本资料:
岗位名称
业务员
岗位所属部门
业务部
直接上级
业务科长
直接下级
无
岗位设置目的:
机械类、英语4级,从事机械外贸经验者优先从事机械外贸经验者优先
职责说明：
（1）配合公司所需,及时做好翻译工作；
（2）熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成，给予准确报价；
（3）组织内部传达培训公司各项管理制度，制定部门内部各项管理制度，并监督其有效执
和改进。
（4）能独立开发客户，对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复；
（5）能有随机应变的能力,处理好客户的疑问，并努力下单;
（6）及时安排打样,严格审样，寄出前，拍照存档；依照产品数量及客户情况，考虑运费等；
（7）生产过程应跟踪、验货,做到质量保证；
（8）能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库；
（9）及时通知客户和货代有关货物装运的情况；
任职资格：
教育水平
专科及以上学历
专业背景
外贸或机械等相关专业
工作经验
3年以上相关职能或专业领域工作经验
能力
很强的学习能力，严谨的工作作风
专业技能
技术员岗位说明书
基本资料:
岗位名称
技术员
岗位所属部门
技术科
直接上级
技术负责人
直接下级
无
岗位设置目的：
做好产品技术支持，图纸管理及发放工作。
职责说明：
（1）配合业务做好合同委托的图纸设计工作.
（2）根据公司生产计划,派发图纸,指导工艺.
（3）监督生产各环节按照图纸要求进行生产和检验。
（4）及时收集产品最新设计信息，协助改进工艺流程。
（5）领导分配的其他工作。
任职资格:
教育水平
大专或以上学历
专业背景
机械加工工艺、热处理相关专业
工作经验
3年以上相关职能或专业领域工作经验
专业技能
会简单操作OFFICE办公自动化软件
人事行政主管岗位说明书
基本资料：
岗位名称
人事行政主管
岗位所属部门
行政部
直接上级
总经理
直接下级
无
岗位设置目的：
负责人力资源和行政部的工作，包括人力资源各模块执行和管理，负责后勤、食堂、车辆、及人力资源相关工作的完成。
职责说明:
（1）负责公司的日常人事、行政管理工作;
（2）负责车辆调配管理，值班安全，食堂等后勤事务；
（3）负责落实、并执行公司的人力资源管理工作；
（4）负责部门人员团队建设、人力资源规划、人员管理及督导、考核工作;
（5）负责对管辖范围内各种日常事务进行计划安排，组织实施，信息沟通，协调控制，检查总结以及行政奖惩等方面的管理工作；
（6）负责涉及会议的召开,举行,以及由此引起的相应管理工作；
（7）负责所辖范围内的外联工作管理；
（8）执行公司领导布置的其他任务。
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业背景
人力资源、管理等相关专业
工作经验
8年以上相关职能或机加工专业领域工作经验
司机岗位说明书
基本资料：
岗位名称
司机
岗位所属部门
行政部
直接上级
行政主管
直接下级
无
岗位设置目的：
通过作好本职工作,及时输送人流、物流，使得公司经营得以顺畅开展.
职责说明:
（1）接受主管领导委派（凭用车申请单）或委托单出车（包括执行提货任务）。
（2）遵守交通规则，杜绝违章驾驶。
（3）主动发现车辆潜在问题,及时维修保养.
（4）保持良好的车内、外卫生。
（5）注意接待礼仪、行车礼仪。
（6）往返工厂和公司时按照《公司捎货规定》要求作好物品交接工作.
（7）协助公司人员搬运需要捎送的物品。
（8）领导交办的其他任务。
任职资格:
教育水平
高中及以上学历
专业背景
A1A2证件，货运证
工作经验
8年以上相关工作经验
厨师岗位说明书
基本资料：
岗位名称
厨师
岗位所属部门
行政部
直接上级
行政主管
直接下级
无
岗位设置目的：
按要求负责员工食堂菜肴操作工作。
职责说明：
（1）负责员工食堂菜谱的制定及所需物料的提报；
（2）负责依据菜谱烹饪菜品；
（3）负责每天原材料的出入库；
（4）负责饮食卫生、室内卫生、环境卫生等工作；
（5）负责正确使用各种炊具设备、安全生产；
（6）完成上级领导交办的其他工作。
任职资格：
教育水平
初中及以上学历
专业背景
有健康证件
工作经验
5年以上相关工作经验
保洁岗位说明书
基本资料：
岗位名称
保洁
岗位所属部门
行政部
直接上级
行政主管
直接下级
无
岗位设置目的：
按要求负责所分管区域卫生的保洁工作。
职责说明：
（1）负责保证分管区域环境卫生随时干净，物品摆放有序。
（2）及时清扫/检查分管区域卫生情况.
任职资格：
教育水平
初中及以上学历
专业背景
工作经验
2年以上相关工作经验
门卫岗位说明书
基本资料：
岗位名称
门卫
岗位所属部门
行政部
直接上级
行政主管
直接下级
无
岗位设置目的：
负责监督、执行国家和公司消防安全、治安保卫、车辆、人员、物品进出管理工作。
职责说明：
（1）严格遵守公司各项管理制度,执行工作责任；
（2）消除治安灾害隐患，保证监督、管理所辖范围内的人身和财产的安全;
（3）上班时须在指定时间内完成规定任务，不得擅自缺岗、离岗、串岗,不得以任何理由改变规定的上班时间；
（4）对需要移交下一班处理的工作，应做好书面记录及口头当面移交，每班值勤人员应尽量完成工作，接班人员未到岗,本班值勤人员不得擅自离岗；
（5）做好进出厂的车辆、人员、物品的管理工作；
（6）发生事故和危险时要采取抢救措施及时保护现场、维护秩序,并立即上报主管部门或相关部门，不得隐瞒和谎报;
（7）履行主管临时的其它工作任务.
任职资格：
教育水平
初中及以上学历
专业背景
工作经验
2年以上相关工作经验
财务部经理岗位说明书
基本资料：
岗位名称
财务部经理
岗位所属部门
财务部
直接上级
董事长
直接下级
会计、出纳、库房管理
岗位设置目的：
领导财务部按公司既定的战略方向开展财务管理工作,实现公司的战略目标。
职责说明：
（1）负责建立和健全会计核算和财务管理制度，组织协调、指导监督财务部日常管理工作，负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核，保证公司利益不受侵犯。
（2）搜集、整理、积累历年各类财务会计原始资料,进行科学的分析和决策，指导编制公司各项资本经营活动的预算、核算和财务收支计划以及各费用定额的控制办法。
（3）指导下属进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,加强成本管理，严控费用开支，对公司日常费用报销进行复核；监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
（4）搜集整理价格资料，负责制订厂内劳务、产成品、半成品、物资等的计划价格，并督促检查有关部门和车间对材料、产品正确计价和销售。
（5）负责企业资金管理，监督其增减变动，负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作，做到情况清楚，手续完备,数据准确，处理及时。
（6）负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
（7）针对财务问题，分析原因，提出改进建议和预防措施；纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。
（8）参与公司重要经济合同的审查会签，监督经济合同的执行，确保工厂利益不受损害。
（9）做好各种财务账簿的日常管理，负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁.
（10）参与价格及工资、奖金、福利政策的制定,参与公司固定资产的管理.
任职资格:
教育水平
本科或以上学历
专业背景
工作经验
8年以上相关职能或专业领域工作经验
能力
很强的学习能力,严谨的工作作风
较强的沟通能力
专业技能
会操作OFFICE办公自动化软件
财务部会计岗位说明书
基本资料:
岗位名称
财务部会计
岗位所属部门
财务部
直接上级
财务经理
直接下级
无
岗位设置目的:
协助财务经理,做好本部门的会计工作，完成财务各项绩效指标。
职责说明：
（1）协助财务经理制定业务计划、财务预算和财务监督计划.
（2）加强流动资金管理,定期考核流动资金使用效果，不断加速流动资金周转。
（3）加强固定资产管理,编制固定资产目录，办理固定资产购置、折旧、租赁、封存、出售及报废等会计手续,定期进行清查核对，做到账物相符。
（4）审计材料采购用款计划，掌握市场价格，考核材料的消耗；审查采购发票等凭证.
（5）拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序，编制成本费用计划，监督、掌握生产经营成本、费用开支情况，登记成本费用明细账，按规定编制成本报表上报.
（6）做好利润明细核算，正确计算生产经营、销售收入和其他收入，认真审核和计算各项成本费用支出,准确计算利润,制作并登记有关的明细账，编制利润报表上报。
（7）按制度进行工资明细核算，审核工资表，计算发放工资，计提发放奖金。
（8）登记保管各种明细账、总分类账；核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案。
（9）定期对账、盘点，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜。
（10）执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理并及时结算购销往来账、应收应付款和其他往来的暂收、暂付、备用金等往来款项，管理固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。
（11）拟订专项资金管理办法，实行归口管理，对专项资金进行明细核算，监督公司资金流通情况，登记总账，核对账目，编制资金平衡表。
（12）进行财务预测,为领导提供决策参考意见。
（13）完成上级交办的其他工作。
任职资格：
教育水平
本科或以上学历
专业背景
会计从业资格证
工作经验
5年以上相关职能或专业领域工作经验
能力
很强的学习能力,严谨的工作作风
较强的沟通能力
财务部出纳岗位说明书
基本资料:
岗位名称
财务部出纳
岗位所属部门
财务部
直接上级
财务经理
直接下级
无
岗位设置目的：
协助财务经理，做好本部门的现金管理工作，完成财务各项绩效指标。
职责说明：
（1）从职人员要忠于职守，服从上级，业务精通，耐心细致。
（2）严格按照公司的财务制度认真审查原始凭证，报销、结算公司各项费用，对违反公司规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。
（3）要根据原始凭证,及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,所有账目必须书写整洁、数字准确、日清月结，原始凭证要妥善保管并定期上缴。
（4）办理现金收付和结算业务，负责现金支票的收入保管、签发支付工作。
（5）登记现金和银行存款日记账,及时与银行定期对账，做好银行对帐调节表。
（6）根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况。
（7）严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额，不坐支,不挪用，不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
（8）加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度，认真管好库存现金、各种印章、银行账户、转账支票、空白支票、空白收据及其他各种有价证券,负责支票签发管理，不得签发空头支票，按规定设立支票领用登记簿。
（9）根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表。
（10）配合会计人员做好每月的报税工作；负责作好工资、奖金的造册发放工作。
（11）完成其他由上级主管指派及其他本职工作。
任职资格：
教育水平
本科或以上学历
专业背景
会计从业资格证
工作经验
5年以上相关职能或专业领域工作经验
能力
很强的学习能力，严谨的工作作风
较强的沟通能力
专业技能
会操作OFFICE办公自动化软件
库房管理员岗位说明书
基本资料：
岗位名称
库房管理员
岗位所属部门
财务部
直接上级
财务主管
直接下级
无
岗位设置目的：
负责库房的出入库管理、盘点工作开展，就本科室全部职能工作绩效向上级领导负责
职责说明：
（1）核对材料的入库凭证，清点入库材料数量。
（2）对于检验不合格的材料,有权拒收。
对无检验报告的材料，拒绝办理正常的入库手续。
（3）保证材料存放有序,区域规划合理，标识清楚，材料存放根据材料的特点而采取保护措施；准确掌握各种材料的库存量，定期盘点材料。
（4）及时、规范和准确地办理入、出库手续并登记库存帐目,确保帐、卡、物一致。
（5）及时准确向相关部门提供帐物信息。
（6）完成上级领导交待的其它工作。
任职资格：
教育水平
高中及以上学历
专业背景
工作经验
5年以上相关工作经验
车间主任岗位说明书
基本资料:
岗位名称
车间主任
岗位所属部门
生产车间
直接上级
总经理
直接下级
生产调度、班长
岗位设置目的：
在总经理的领导下，组织、协调车间内部工作的开展，就车间的全部职能的工作绩效向上级领导负责.
职责说明:
1目标管理
1.1围绕本部门的年度生产需求，整合车间资源、提出相应计划达到相应目的.
1.2建立并有效运行车间管理体系,做到计划执行、安全管理、品质过程控制、工艺管理、成本管理、现场定置管理达到车间管理目标。
2管理团队建设
2.1制定本车间各个管理岗位的岗位说明书、具体操作要求,建立车间管理体系。
2.2选拔优秀的车间基层管理人员，经过培训后上岗，监督管理人员的各项工作完成情况。
2.3关心车间优秀职工，作好基层管理人员的后备力量准备。
3产前准备
3.1围绕生产计划，围绕人、机、料、法、环等主要生产要素提出车间相应需求,并跟踪落实情况.
3.2作好产前实验和策划，作好班组长和操作工人的培训，缩短生产适应期.
4计划执行和调度
4.1按照生产计划安排车间资源，作好生产指挥和调度。
4.2按照要求如实上报生产数据。
4.3及时反馈生产中出现的各种问题并提出合理改进建议。
4.4对车间各生产工序要求每个班组当班如实提供生产数据。
5现场安全管理
5.1按照《安全生产管理规定》，组织安排对入职的职工进行车间级安全教育（岗位安全培训）,并登记。
5.2坚持例行现场安全检查，对违反安全规定的人员教育或处罚.
5.3及时发现车间内部安全隐患，采取相应解决措施，针对无法排除的隐患,应及时上报公司安全员和主管领导。
5.4坚持例行现场工艺检查,对违反工艺规定的人员教育或处罚。
5.5及时反馈生产中出现的工艺问题，采取相应解决措施,如不能及时解决，及时上报生产部和其主管领导。
6现场质量过程控制
6.1执行生产首检制度，对车间生产首检的有效和及时性负责.
6.2策划、落实生产过程中的质量控制点，明确责任岗位,作到生产质量控制内容明确、责任明确。
6.3对现场半成品、成品作好有效标示，作到产品质量现场可追溯。
7控制车间成本
7.1控制车间人工成本。
7.2控制车间制造材料成本，对车间报废材料在合同结束前必须找到相应责任岗位。
7.3降低能源动力消耗，包括水、电、气（汽）的生产吨位消耗。
8现场定置管理
8.1对车间生产现场的物品归类、整齐摆放，不使用的物资按要求退库.
8.2坚持例行现场检查,对违反现场管理规定的人员教育或处罚。
8.3通过日常检查加强员工劳动纪律、使员工有很好的精神面貌.
9现场区域管理
9.1确保现场设施、设备、材料、产品不被损坏和偷窃。
任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业背景
工科、管理等相关专业
工作经验
8年以上相关职能或机加工专业领域工作经验
能力
很强的沟通、协调、组织生产管理能力
较强的学习能力
专业技能
会简单操作OFFICE办公自动化软件
生产车间调度员岗位说明书
基本资料:
岗位名称
调度员
岗位所属部门
生产车间
直接上级
车间主任
直接下级
车工、铣工、磨工等
岗位设置目的：
通过该岗位的设置，保证车间生产计划的落实，有序进行,平衡、协调人力资源,确保车间生产任务的完成。
职责说明：
⑴负责本车间的生产计划的落实及日常生产任务的协调工作。
⑵根据本车间生产作业计划,开出派工单，并将相应的图纸工艺文件送达至操作者手上.
⑶合理确定生产节拍，使生产工序有效进行；时刻掌握生产进度，做好生产各工序间的平衡，避免人力资源的浪费.
⑷负责检查、落实本车间作业计划的完成情况，并将计划执行情况定期向车间主任汇报。
⑸负责本车间生产过程中有关问题的协调和处理，处理不了时,必须及时向车间主任汇报;负责各种毛坯物料的领用和流转.
⑹负责本车间各类图纸、工艺文件等资料的收发、归档保管工作。
⑺负责每日本车间出产产品生产进度数据统计.
⑻负责本车间生产用的夹具、工装、辅助工具保管。
⑼负责本车间的安全生产工作，并做好生产现场6S管理的相关工作。
⑽负责履行车间长职责。
⑾完成领导交办的其他工作任务.
任职资格：
教育水平
中专及以上学历
专业背景
工科、管理等相关专业
工作经验
8年以上相关职能或机加工专业领域工作经验
能力
很强的沟通、协调、组织生产管理能力
较强的学习能力
专业技能
会简单操作OFFICE办公自动化软件
生产
升级会员 