中国矿业大学班长成长成才领袖论坛第13组策划书.docx
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中国矿业大学班长成长成才领袖论坛第13组策划书
中国矿业大学
CHINAUNIVERSITYOFMININGANDTECHNOLOGY
中国矿业大学第一届大学生班长论坛
“领袖责任成才”主题论坛
策
划
书
主办单位：
中国矿业大学学生工作处
承办单位：
中国矿业大学学生工作处管理科
策划人员：
第五期班长研修班第13组
策划时间：
2016年4月9日
中国矿业大学大学生班长论坛策划书
【活动时间】4月29日（周五）晚上19:
00举行
【活动地点】镜湖大讲堂二楼（博四C301）
【主办单位】中国矿业大学学生工作处
【活动主题】领袖责任成才
【活动对象】2015级、2014级、2013级、2012级建筑专业所有现任班长
【承办单位】中国矿业大学学生工作处管理科
【活动背景】今日之中国，经济社会快速发展，我们创造了越来越多的奇迹，各方面都取得了举世瞩目的成就，毫无疑问，中国正在崛起。
然而大学生是社会的栋梁，需肩负着建设社会主义事业的伟大使命。
而班长又是班级领头人，班长的一言一行都直接影响着班级的发展，但是我校学风建设还有很大的进步空间，为进一步加强学生骨干特别是学生班长队伍建设，更好的发挥学生班长在班集体中的核心作用，借机举办此次讲坛。
【活动目的】本次论坛以“领袖，责任，成才”为主题，以大学生班长为主要群体，目的是为了让大学生班长这个一班之“领袖”能够意识到“责任”二字重要性，理解“责任”二字的意义，并且能够抗的起身上背负的那份“责任”，以至于能够完成不仅自己能“成才”而且能让班级同学也能“成才”的目的。
营造优良的学风建设，塑造良好的学习学术氛围，让每一个班级领头人都变得优秀，承担起让班级优秀的重任，让矿大学子都能成长成才。
最终提升矿大在教育界的影响力。
【活动意义】通过本次讲坛为全校学生班长搭建一个交流基层工作、分享成功经验、拓展工作视野、创新工作思路的平台，以提高我校学生班长的思想政治素质、工作水平和组织协调能力。
【活动形式】“大学生班长”讲坛将在镜湖大讲堂二楼举办。
首先由每个学院推选一名优秀班长，产生的19名班长填写申请表。
由中国矿业大学学生工作处管理科从这19份申请表中挑出8名优秀班长，作为本次“大学生班长”讲坛嘉宾。
其次从中国矿业大学校广播台邀请1名主持人，1名备用主持人：
邀请1名十佳歌手。
最后8位优秀班长嘉宾与主持人坐成一个弧形正式开始讲坛内容。
活动分为四个时段：
第一时段：
由主讲人根据活动主题进行开场白，阐述本次讲坛的目的和意义。
第二时段：
每位嘉宾依次单独展示大约10分钟，说说自己为什么能成为一个优秀的班长，带领班级走向优秀班集体。
第三时段：
8位嘉宾展示完毕后，主持人活跃气氛，介绍十佳歌手上台唱歌；工作人员摆放8张嘉宾椅子和一张主持人椅子，摆放成弧形。
第四时段：
主持人与嘉宾互动环节，每一位嘉宾都可以自由回答，对于主持人的问题嘉宾与嘉宾之间也可以互动交流。
第五时段：
观众与嘉宾之间的互动环节，可以直接对指定嘉宾提问，也能对所有嘉宾提问。
【活动前期准备】
（1）选拔嘉宾：
4月13日给每个学院下发邀请通知，希望每个学院推荐一名优秀班长在4月18日下午17:
00之前递交申请表电子档与纸质档到学工处管理科。
管理科对递交上来的19份申请表进行严格筛选，最后选出8名优秀班长作为我们讲坛特邀嘉宾，并进行为期3天的公示。
（二）邀请主持人与十佳歌手：
以学工处举办班长讲坛名义向校广播台邀请主持人。
希望希望校广播台给我们推荐2名主持人，其中1人为备用主持人。
邀请上一届十佳歌手冠军在讲坛价目期间为我们献唱。
（3）提前联系嘉宾主持人与歌手：
提前一周电话告知8位嘉宾、2位主持人和1名歌手我们的活动形式，让他们做好相应的准备。
尽可能的将自己作为优秀班长的独到之处分享给广大班长们，让自己的成功经验或案例得以传承与发扬。
（四）宣传工作：
1、编辑讲坛通知公告发布在学工处网站，以及学工处下属所有科室网站。
2、将通知公告转发给每个学院，学院代为宣传。
3、动用学工处所有新媒体平台发布和推送讲坛通知，并利用这些新媒体平台的影响力影响其他组织或部门新媒体的转发，以提高宣传力度与宣传广度。
4、海报张贴：
可周一和周五各贴一次。
张贴地点：
所有学生公寓楼下宣传栏，各食堂宣传栏。
（五）主持人的责任：
主持人要控制整场讲座的进程、内容、气氛，把一场讲座完美地呈现在大家面前，在讲座上树立讲坛形象。
主持人通过与嘉宾和同学们的对话可以让同学们学到如何更好去管理自己的班级，让班级变得更加优秀。
（6）着装要求：
主持人正装，嘉宾和歌手整洁大方即可。
【活动中期流程】
（一）布置场会
主办方将于活动的前一天（4月28日）组织负责部门作好准备工作，布置好会场,打扫讲座会场，整理清洁桌椅板凳，窗帘，清除污垢,在讲台墙壁上一定要拉上“班长讲坛”的横幅或讲座主题的横幅。
（2）彩排
4月29日下午13:
00进行完整的彩排，发现不足之处及时改正弥补，促使晚上的活动完美举办。
（三）活动开始
4月29日晚上19:
00大学生讲坛正式开始，讲坛所有工作人员必须本着提前服务，细节决定成败，在讲座前1个小时必须到讲座会场按计划工作。
听众将在活动前半小时入场，活动期间必须遵守会场纪律，同时我部门将组织工作人员入场维持秩序。
在讲座前半小时，由总负责人，总策划，主持人等亲自检查讲座会场。
要求打扮得体，整洁大方，礼貌待客，言行举止得当，给老师，嘉宾与大学生朋友良好的形象。
活动开始由主持人介绍讲坛主题。
嘉宾依次分享，主持人与嘉宾互动，观众与嘉宾互动等环节。
（3）由学工处新媒体相关部门将整个讲坛的过程用录像和照片等形式记录下来。
（四）4月29日活动具体流程：
时间
各时间段讲坛详情安排
18:
00-18:
40
组织安排会场（如音响音质调试，准备无线或有线话筒，多媒体播放及其会场环境的整洁）
18:
40-19:
00
接待主讲嘉宾到场，听众入场，为嘉宾和老师准备好矿泉水
19:
00
讲座正式开始。
（讲座中时刻注意会场安全与设施，发现任何的意外事故必须急时处理）
19:
00-19:
05
由主持人做开场白，调动会场积极高涨的氛围，向听众介绍嘉宾获得部分荣誉信息等
19:
00-20:
20
嘉宾依次分享
20:
20-20:
25
十佳歌手献唱、摆上嘉宾椅
20:
25-21:
10
主持人与嘉宾互动环节
21:
10-21:
40
嘉宾与观众互动环节
21:
40-21:
45
主持人做本次讲座的小结
21:
45-22:
00
欢送老师、嘉宾、观众有序退场
（五）活动结束后，部门工作人员留下清理会场，检查一切设备是否正常，感谢教室管理老师。
【活动后期流程】
（一）通知嘉宾在讲坛开始前一周上交讲义及幻灯片，结束一周内上交讲坛感想，办公室负责对这些资料存档备案；
（二）新媒体对讲坛进行跟踪采访，在学工处网站上宣传讲坛活动，并且向校新闻网投稿，提高讲坛影响力，并将视频发布到一些网站进行资源共享。
（三）召集主讲人及各个系学生会成员召开经验总结座谈会，并以校团委的名义给参加此次活动的主讲人颁发荣誉证书。
（四）以学工处名义举办本次班长讲坛心得征文活动，以此可以让听众再次深刻的回忆和思考如何才能做一个合格的班长（领袖）？
应该担任什么样的责任？
如何引领班级同学走向成才之路？
让本次班长讲坛具有更深层次的影响与收获。
【负责人员名单】
1.讲坛总负责人：
电话：
2.讲坛主持人：
电话：
3.歌手嘉宾：
电话：
4.会场安全与设施协调：
电话：
5.本期讲坛8位嘉宾名单：
序号
嘉宾
联系方式
备注
序号
嘉宾
联系方式
备注
1
5
2
6
3
7
4
8
【活动相关物资清单与经费预算】
物品
数量
来源
费用
备注
音响
1对
租赁
200
多媒体
一套
教室自带
0
无线麦克风
8个
租赁
80
相机
2台
学工处
0
一台拍照一台录像
三脚架
1个
学工处
0
录像使用
软座椅
9个
学工处事务服务大厅
0
8个嘉宾椅1个主持人椅
矿泉水
2箱
购买
50
A4海报公告
100张
打印
10
横幅
1条
订购
100
服装
1套
租赁
35
主持人用
荣誉证书
14套
订购
150
8个嘉宾和征文前6名
费用合计
625
【活动应急方案】
为了使本次讲座顺利进行，避免出现不良影响的产生，我们特为此做出以下应急备案：
（一）若主讲嘉宾未到或迟到怎么办？
主持人未到怎么办？
方案一：
我们有8位嘉宾，若有1-2个嘉宾临时有事或晚到一会则正常举办活动。
主持人未到则启用备用主持人。
方案二：
若5-6位嘉宾未到则讲座推迟一段时间，并自动积极联系嘉宾，若确定在半个小时内嘉宾仍未到，则取消本次活动，并向听众致以诚挚的歉意。
（二）若在讲座中发生闹事等不良影响怎么办？
方案一：
立刻派人上前制止调解，大事化小，小事化了！
避免产生不良影响；
方案二：
若方案一行不通，则与学校保卫处联系，让保卫来调解。
（三）若讲座效果，环境氛围不佳怎么办？
我们将在会场的适当地方安排工作人员，调动听众的兴奋度，积极参与到活动中去，并维持会场秩序。
（四）若讲座中听众少怎么办？
我们所组织的每一场活动都力求做到最好，尽可能满足同学们的需求；每一场讲座都是在自愿的原则下由听众自己选择听或不听；不管听众有多少，只要有人还在坚持听，讲座就要坚持到最后。
另一方面是只要讲座效果显著，我们的目的也就达到了，不在听众多少。
这个问题也和前期宣传联系很大，只要我们的前期预备工作做好了，这个问题也是可以避免的。
（5）讲座中突发意外事故怎么办？
如停电事故，会场设备出现问题等。
在讲座中发生意外事故是每一个搞活动的人都不愿看到的，但是又不能不防，若一旦发生，我们会尽快联系相关人员解决，使活动尽快继续；如确实无法解决造成讲座无法进行，则本次讲座可以临时取消，并向同学们解释原因，表示谦意。
为减少意外事故带来的不便，我们会准备手电筒，电池等，把损失降到最小。
（六）若讲座不能如期举行怎么办？
通过广播、通知辅导员等向全校同学通知此事，并解释原因、表示歉意，部分工作人员按原定讲座时间到会场门口解释说明，争取大家的谅解。
【横幅】
中国矿业大学第一届大学生班长论坛“领袖责任成才”主题论坛
学生工作处管理科
2016年4月9日
附件1：
第13组参与策划人员名单
序号
学号
姓名
班级
电话
备注
1
罗负军
组长
2
李安鑫
3
黄明亮
4
胡博
5
原泽民
6
侯延鹏
7
肖远富
8
刘邦
9
白春梦
10
刘恒
11
刘语
12
王凯
附件2：
给主持人准备的部分参考问题
问题一∶您对班长工作的看法是怎样的？
问题二∶您如何看待班长与普通学生的关系？
问题三∶您觉得班长工作与其他学生工作的不同点？
问题四∶您觉得现在的班长工作有什么需要改进的地方？
问题五∶您觉得如今的班长工作有什么值得肯定的地方？
问题六∶您有什么建议可以给各位班长的？
问题七∶您如何看待班长的工作与自身发展的关系？
问题八∶您如何看待班长在同学们中的带头表率作用？
问题九：
可否谈一谈您在班长职务中遇到的困难，如何克服的？
问题十：
您在做班长的过程中最大的收获或感悟是什么？
附件3
中国矿业大学班长讲坛嘉宾申报表
基本情况
姓名
性别
出生年月
政治面貌
民族
文化程度
何时何地
入团
是否已经申请入党
学习情况
上学期课程加权成绩：
成绩专业排名：
/（名次/总人数）
上学期所修课程门（不含公选课），其中不及格（重修）课程门
CET4：
分；CET6：
分；
计算机：
级
班级体荣誉：
（包括班级加权、奖学金、四六级、、雅思、托福、计算机等）
个人主要事迹：
学院意见：
辅导员签名（盖章）：
年月日
学工处意见：
签字（盖章）：
年月日
注：
双面打印
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