车辆管理规定.docx
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车辆管理规定
车辆管理规定
1目的
为节约公司运营成本，充分合理的利用车辆资源，加强车辆的日常管理、使用和维护，使车辆更好地为工作服务。
2适用范围
本制度适用于公司所有车辆。
3职责
3.1行政人事部对车辆的管理负监督管理责任；
3.2行政人事部配置车辆的日常管理，对车辆使用负直接责任；
4程序
4.1专人管理：
4.1.1行政人事部设置专项管理人员（简称：
车管）负责车辆的档案管理、总体调配、费用核算、司机管理、车检计划、缴费、加油卡管理、违章、事故处理及制订维修计划等，并建立《车辆台帐》。
4.1.2原则上每部车应指定一名经验丰富的驾驶员，指定驾驶员负责所驾车辆的日常保养与维护、加油、车辆卫生、自检等工作。
4.2档案管理：
4.2.1除行车执照、路单、税费缴讫证等应提供车辆管理部门检查的证件随车携带外，其余由行政人事部保管，不得遗失。
4.2.2车辆交接或移转时应办理车辆移交手续，并将该车的资料及工具随车移交，填写《车辆交接单》。
4.3车辆调度：
4.3.1用车申请
4.3.1.1各部门提前制订用车计划，填写《用车申请表》在当天16：
00前将下一天的用车需求提交车管；
《用车申请表》应每项逐一填写，不得空项。
4.3.1.2车管人员进行汇总后安排车辆，制订《车辆安排计划表》，后于当日下班前下发各部门。
4.3.1.3各部门结合《车辆安排计划表》如需要临时增加使用需求，于第二日8：
15分前将《用车申请表》提交车管。
4.3.1.4未填写《用车申请表》或遇紧急情况用车时，车管人员应先结合实际情况积极予以安排，必要时可协调其他车辆及经公司考核备案认定后可驾驶公司车辆其他员工。
但有权延迟派车甚至拒绝予以安排，须作好解释工作，并进行备案上报行政人事部。
4.3.1.5各部门之间不允许私下互借车辆，更不允许私自借给公司以外的人员使用，有违反者处以二百元罚款。
4.3.2派车
4.3.2.1车管人员针对所报用车事项统一汇总，在每日8：
20分前作出当日《车辆安排计划表》；安排原则：
先订先安排；重要先安排；销售业务优先的原则，按照目的地合理制定行车路线，集中安排车辆。
避免同一目的地或邻目的地重复派车。
4.3.2.2出车流程
车管人员按照出车计划，对司机进行派遣并将出车情况登记在《车辆行车记录薄》上并签发《派车单》，
司机在接到《派车单》并签字后方可出车。
（经公司考核认可的其他员工执行任务时，需核对所驾车辆相关证件（行驶证、营运证等）是否齐全、有效及车况后在《派车单》上签字确认后方可出车）司机在出车后接受用车部门安排与接货单位进行接洽，若确须改变行车路线及目的地的应通知车管，以便及时调整出车计划完成出车任务后，司机及时返厂，不得无故拖延，并将《派车单》交还车管即完成此次出车任务。
（公司其他人员驾车在交回《派车单》时须与车管核对本车随车证件是否齐全，车况是否完好后经车管确认方完成本次出车任务）。
如遇下班后返厂的，司机应在补充完《派车单》内容后将车门锁好，把钥匙交到警卫室。
4.3.2.3根据业务需要外雇车的，由行政人事部确认雇车费用标准及常用车主，并对雇用车辆、驾驶员相关证件（行车证及驾驶证）进行备案。
4.4用车状况统计：
4.4.1汇总、分析
4.4.1.1汇总：
车管每月对公司车辆年审，保养，维修，燃油等费用制定月度预算上报行政人事部及财务部，总公司外各分公司车辆每周将《行车记录表》，《加油记录》报至车管处进行汇总。
车管定期从加油站提取加油明细，对《车辆加油记录》进行统计、分析、核查。
4.4.1.2车管采用专用软件辅助管理的办法，建立电子台帐并对日常车辆出车记录，加油情况，保养维修记录，交通违章记录等数据全部录入电脑进行电子化管理，每月对每台车所有费用进行汇总，并作出分析，发现问题、总结经验并上报行政人事部主管。
4.5费用报销：
4.5.1由行政人事部主管对各项报销申请进行审核、统计，经行政人事部主管审核并签字，总经理批准，方可报销。
每月由车辆主管对每台车进行费用统计，并报行政人事部主管及总经理。
司机→车管→行政人事部主管→财务→分管副总→总经理。
如在审批权限内的，可不经过总经理签批。
各部门、公司车辆相关费用报销凭证行政人事部主管签字后财务部予以报销。
4.6加油管理：
4.6.1公司车辆须在指定的加油站加油，车管负责加油卡的发放、充值、统计。
并将发放情况登记在册。
司机加油时必须在《加油记录本》上标注当时公里数等信息，并在当天工作结束后将油卡交回车管，由车管进行登记并对加油数量，油耗进行核查。
对异常现象及时进行调查，责任落实到人。
如发现弄虚作假、或以抵消加油款的形式购买其他物品等情况立即上报行政人事部，对责任人进行处理。
4.6.2申请加油卡充值时须填写《公司车辆油卡充值申请》，并附加油小票、行车记录、加油记录等报行政人事部，行政人事部经审核并由行政人事部主管签字后予以油卡充值，以上申请、记录应认真如实填写，所有申请表格、记录、凭证任一不全者，行政人事部不予以审核。
若确实无法在指定加油站加油或司机出差时无法找到可以用卡加油的加油站时，司机可以临时以现金形式加油但需记录在《加油记录本》上待回厂后将发票复印交到行政人事部进行登记。
4.6.3公司车辆随车携带《车辆行车记录》及《车辆加油记录本》总公司车辆每天上报，分公司车辆每周上报一次车辆行驶及加油情况。
4.7车辆保养及维修：
4.7.1车管须对维修单位的资质，业务水平进行综合考察，选定固定维修企业征得行政人事部及分管副总同意后报行政人事部备案。
4.7.2保养：
车管人员依据车辆公里数及实际情况负责制订车辆保养计划，对还在保修期的车辆安排在保修单位进行，对不在保修期内的车辆保养安排在指定修理厂进行。
保养计划务必按时执行，不得无故延期以确保车辆各机件运转正常。
4.7.3维修：
司机在执行日常出车任务时，细心观察所驾车辆，发现问题及时上报公司车管。
车管将问题进行汇总，制定维修方案后填写《车辆维护维修申请》，报行政人事部审批同意后送指定修理厂维修。
若有重要机件需要进行更换或进行大修时必须征得分管副总同意后方可实施。
未经同意不得自行将车辆送维修厂、站。
维修完毕后，车管应在例会中分析故障具体原因，总结经验。
若司机出车时遇紧急情况不能完成任务时第一时间通知车管，车管根据实际情况安排车辆进行援救或就地维修。
4.7.4维修、保养申报流程：
司机（按照行车里程数及车辆故障状况）车管（核实车辆里程数，故障状况，制订维修方案填写《车辆维护维修申请》行政人事部分管副总
行政人事部对指定修理厂采用月结方式，每月将月度维修项目、金额汇总报至分管副总及行政人事部。
对替换下来的部件进行回收，待公司统一处理。
行政人事部对车辆常用易损件、保养用机油、防冻液、电瓶补充液等物品进行集中源头采购以降低车辆保养成本。
4.9提驻车：
司机每日出车前，必须对车辆进行检查。
检查项目：
油（燃油、润滑油）、水、电、刹车、转向、信号灯、各部位紧固等。
公司所有车辆下班后一律在公司指定地点停放，若确须在下班后用车的，用车部门事先填写《用车申请》，指定驾车人并经主管领导签字后报车管进行备案，车辆回厂后将钥匙交到指定人员处保管。
指定驾车人驾车时按公司车辆及驾驶员管理规定进行管理并将相关出车内容填写清楚；若确需开回家的须报分管副总同意并在行政人事部备案。
4.10车辆安全：
4.10.1车辆属公司财产，必须在日常使用中小心驾驶，确保人员和车辆的安全。
司机必须对自己所驾驶的车辆安全负全责，必须向车辆主管汇报车辆安全状况。
4.10.2行政人事部负责处理公司车辆事故，司机在发生交通事故时，第一时间通知车管，未经同意不得擅自处理。
车管在处理事故时本着快速，及时的原则，首先争取公司车辆放行，不影响公司运营，其次据理力争将公司损失降至最低点，积极向保险公司理赔。
如有公司员工负伤，车辆损坏严重的情况发生须第一时间通知分管副总及行政人事部共同处理。
事故解决后，车管填写《事故情况报告》，上报行政人事部主管及总经理，以总结经验、教训。
4.10.3考虑到治安环境的恶化，开车时必须关闭和锁紧门窗，以防不测。
在外出停放车辆时应先选择正规停车场，没有停车场时要注意避开僻静的环境，尽量选择比较安全场所，锁好门窗，不要在车里明显位置摆放手机，手包等物品。
锁好门后，检查所有的车门是否关严，以确保车辆安全。
4.11违章处理：
司机必须遵章守法，对违章、酒后驾车或由于个人原因造成证件不全等所被罚款费用一律当事人个人承担。
5表格
（1）《公司车辆登记表》
（2）《车辆安排计划表》
（3）《车辆交接单》
（4）《用车申请表》
（5）《派车单》
（6）《行车记录表》
（6）《车辆加油记录表》
（7）《公司加油卡续费申请表》
（8）《加油卡领用记录》
（9）《车辆维修申请》
（10）《车辆维护维修记录》
（11）《公司驾驶员信息表》
（12）《车辆检查记录表》
（13）《车辆事故分析报告》
车辆台帐
编号
机动车所
有人名称
车辆
类型
出厂
日期
厂牌型号
牌照号
颜色
发动
机号
车辆手续及工具
备注
公司车辆登记表
牌照号
厂牌型号
发动机号
车架号
颜色
登记日期
产权人
年检月份
二保月份
车辆类型
落户单位
交强险单号
承保时限
商业险单号
承保时限
月份
行驶里程
燃油数量
燃油金额
常规保养费用
维修金额
维修项目
其他费用
合计
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
总计
备注
车辆安排计划
车辆主管：
计划员：
执行日期：
月日编号：
牌照号
车型
出车时间
出车任务
行车路线
载货（人）量
空余量
预计返厂时间
备注
制订日期：
月日
车辆交接单
现将公司车辆（牌号：
）交给，并附带以下证件和工器具，车辆的使用人应做好本车的日常维护和保养，保证车辆的安全和正常使用。
1、车辆所带证件：
行车证、附加费、养路费单及其它。
2、车辆所备工具：
轮胎扳手、手摇千斤顶、备胎以及随车工具。
3、车辆里程表数：
。
4、车辆加油保养记录本。
5、车辆其他情况。
交车人：
接车人：
监交人：
日期：
用车申请表
用车部门申请日期编号：
日期+00编号
用车时间
用车事项
送、提货；接、送人
发车地点
目的地
预约到达时间
随车人
联系人
姓名
联系人
电话
货物总重
货物明细
其他事项
是否携带其他单据、合格证等证件
是否代收货款等/接送人员职务及申请车辆级别
申请人：
部门主管：
派车单
车辆名称：
牌号：
年月日编号：
使用部门
目的地
出车时间
收车时间
收车里程
出车里程
客户姓名
客户联系电话
同车人
所装货物
其他事项
是否携带其他单据、合格证等证件
是否代收货款等
客户意见反馈
货物情况
包装
满意
不满意
其他
完整
满意
不满意
其他
质量
满意
不满意
其他
送货服务
服装
满意
不满意
其他
态度
满意
不满意
其他
时间
满意
不满意
其他
其他意见
客户签字：
驾驶员：
车管：
用车记录单
车辆名称牌照号编号
日期
出车时间
公里数
目的地
收车公里数
驾驶人
部门领导
公司车辆加油记录表
牌照号：
车型：
编号：
加油日期
加油量
加油金额
加油时公里数
卡内余额
加油人
备注
公司加油卡续费申请表
编号：
部门
日期
牌照号码
车辆名称
驾驶员
加油
卡号
上次续费
日期
上次续费后余额
上次充值里程数
区间加油金额
区间行驶
里程
现里
程数
卡内
余额
百公里油耗
本次续费金额
部门领导
行政人事部审核
加油明细表
加油
日期
油站名称
燃油
型号
单价
加油量
加油
金额
加油时
公里数
卡内余额
加油人
凭条编号
加油卡领用记录
日期
部门
车辆
牌照号
卡号
卡内余额
领用人
车辆维护维修申请
部门：
编号：
申请人
驾驶员
车型
车牌号
里程数
计划费用
发生费用
上一次维修时间
上一次维修事宜
修车厂
对故障的详细描述：
申请人：
日期：
部门负责人意见：
部门负责人：
日期：
请
修
项
目
预算金额（单位：
元）
购件预算（单位：
元）
工时预算（单位：
元）
增余预算（单位：
元）
问题分析及处置方案：
车管员：
日期：
责任分析：
车管员：
日期：
主管领导意见：
主管领导：
日期：
处理意见：
行政人事部：
日期：
批复：
总经理：
日期：
此表车管员留档保存。
车辆维护维修记录
车号：
车管员：
主司机：
编号：
日期
计划维护里程
维护、维修里程
维修原因
维护、维修项目
维护误期原因
修复时间
维护、维修单位
负责人
领导
签字
注：
此表后附《车辆维护维修申请》。
公司驾驶员信息
姓名
部门
入司时间
合同到期时间
备注
持有货车上岗证
持有货车上岗证
持有货车上岗证
其他人员
姓名
部门
职务
入司时间
合同到期时间
备注
持有货车上岗证
车辆检查记录表
牌照号：
编号
日期
检修
卫生
水
电
油
其他
司机
车管
：
车辆事故分析报告
牌照号码
车型
所属部门
事故日期
事故时间
驾驶人
事故地点
事
故
经
过
事
故
处
理
结
果
车
损
及
维
修
处
理
部
门
主
管
年 月 日
总
经
理
批
示
备
注
升级会员 