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交流会策划书

第四届南大学城

高校社联社团论坛会

策

划

书

郑州升达经贸管理学院社团联合会

2014年3月5日

一、活动背景：

学生社团作为连接团组织与广大团员青年的重要纽带；丰富校园文化生活的生力军；发掘学生潜能，锻炼学生干部的重要阵地在大学中更为突出他的现实意义。

南大学城各高校的学生社团在近三年的发展尤为迅速，建立全省高校社团交流、学习和合作的平台是全省各高校社团联合会共同的企盼和意识。

2011年10月8日在中原工学院召开的“南大学城高校学生社团发展论坛”上各高校社联达成建立南大学城各校学生社团联合会定期交流和建立各校社团干部培训体系的共识，做出了由中原工学院首次举办，南大学城根据自身情况轮流举办，把“南大学城高校学生社团发展论坛”传承下去的决定。

继中原工学院之后河南工程学院、中原工学院信息商务学院，成功承接并举办了“南大学城高校社团发展论坛”。

升达作为龙湖高校中的重要一员更应该积极走出去融入集体共谋发展的必然趋势。

作为第四届的主办方，我们将以更加新颖和务实的组织形式开展这项活动，以推动全省各高校社联间更深层次的交流和学习，成功举办这次会议。

二、活动意义：

1、加强各高校社联之间的沟通，有效的实现高校社团之间的互动与交流。

2、了解各校社团的实际情况，实现资源优缺的互补。

3、提升我校学社联的知名度，弘扬我校社团特色文化。

4、宣传我校“第12届校园文化艺术节”等校园文化。

三、我校社团发展状况

郑州升达经贸管理学院在历经了20年办学的风雨历程中，学生社团的发展一直呈现出蓬勃的生机。

作为校园文化建设的重要组成部分院社联在校团委领导的亲切关怀下、在校社团联合会的统一、规范管理下，也如雨后春笋般地涌现，展现了我校校园文化建设中同学们参与的高昂热情。

目前，我校共有院级学生社团38个，其他9大系也有自己各自特色社团出现了竞相争艳百花齐放的景象。

其类型涉及：

专业科技、兴趣爱好、社会公益、理论学习等诸多的领域，近年来我校的学生社团秉承“活跃校园生活，传承先进文化，提高自身素养”的宗旨，积极地配合校团委、学生会的工作，取得了不俗的成绩，一直以来倍受校领导的关怀和重视。

四、主办单位：

郑州升达经贸管理学院社团联合会

五、参与对象：

南大学城各高校首席社联干部和社团负责人。

中原工学院校社团联合会

河南工程学院校社团联合会

中原工学院信息商务学院社团联合会

检察官学院社团联合会

职工医学院校社团联合会

河南工业贸易学院社团联合会

黄河科技学院社团联合会

郑州大学西亚斯国际学院社团联合会

六、活动时间：

2014年03月23日13：

00——19:

00

七、活动地点：

博新三楼学生活动室：

社联办公室，社团活动室（2个），曲艺厅，舞蹈厅

八、活动流程及具体内容：

前期宣传

活动内容及形式

地点

形式

海报

宿舍及学校张贴栏内

海报、图片

横幅

龙湖食府及主干道附近

**预祝南大学城社联高校论坛圆满成功举办

网络宣传

人人网、XX贴吧

新浪微博、广播站

在人人网、XX贴吧、新浪微博上以文字形式；广播博站点歌形式宣布开幕式即将到来

准备工作

主题内容：

总结经验，展望未来，共同开创社团发展新局面。

特邀嘉宾：

郑州升达经贸管理学院院团委老师。

一，收集整理南大学城各学校社团资料，社联主席等重要人士联系方式。

提前十天发出请柬。

（中原工，河南工程，信息商务学院，检察官，职医，工贸，西亚斯，黄科大等。

二，邀请各学校发来录音宣传，广播站播放（一周）。

通知外校尽量提前准备logo，或标志性东西，以便识别。

三，统计各校到会社团人数。

准备桌椅。

四，零食饮料等采购。

水，水果，糖。

（合理预算）

活动当天

一，13:

00之前全体社联人校服着装（硬性要求）

二，大门接待，每个学校有接待负责部门。

办公室——中原工对内——信商考评——黄科大活策——检察官中心——工贸注备——西亚斯财务——职医。

外联、网通待命统筹全场。

博新楼下接待，（礼仪队4人）

电梯出口处接待（礼仪队2人）

走廊问好（礼仪队2人）

三，把社团人员（4大类）社联人员引入不同的交流室（具体社团分类见附表。

）升达各社长为主力，要有东道主，主人翁意识。

每间活动是設两名主持人（部长，社长各一位）主持人负责引导讨论话题，活跃气氛，维持秩序，解决突发状况等。

活动形式可参照社长例会形式。

现场拍照，联系统计，微博等网络宣传人员做好工作，各司其职。

四，社联人员活动室，由理事会主持。

就某些共同关注的社联发展问题展开有效的讨论，取长补短，共同进步。

现场会有幻灯片（展示社联发展史，发展成果，代表性议题等）音乐。

五，理事会及各校主席团（主要代表人物分成四小组去往社团交流室对社团讨论某些问题答辩。

六，升达理事团致辞谢幕。

七，合影留念

八，打扫卫生，收拾场地。

九，后期分析成果，总结经验。

把会议内容图片等分享给各校，以供下届借鉴。

会议流程：

（社团分讨论室由主持人带领就关键议题进行自由讨论，社联不做干涉。

参照社长圆桌会议）

社联会议室流程：

1、开幕式——主持人介绍与会领导与嘉宾，领导致欢迎辞。

2、我校社联理事长介绍社团概况，我校部分优秀社团做发展报告——“xx”、“xx”等以幻灯片形式。

3、高校以“记者招待会”的形式作经验交流——南大学城各特色社联共9所，首先各自简短介绍其社联运作方式及各校优缺点，再由“记者”们（除社联、校报记者外，还包括各社团负责人及外校社联干部）以问答方式进行经验交流。

九、经费预算（单位：

元）

1.条幅3条（2条校园宣传，1条博新三楼会场）150/条大海报15张500元

2.矿泉水300瓶300元

3.请柬13封30元

4.签到本5个15元

5.水果、糖份/人450元

6.绳子、彩笔、硬纸板、彩色卡纸、马克笔、剪刀、胶水、透明胶等。

（希望能去团委领取,以节省开支）50元

共计：

1345元

注:

如预算改动会及时向领导申请汇报.

十、效果预测

通过举办“第四届南大学城高校社团发展经验交流会”，加强各校学社联间的交流，促进南大学城社联整体实力的提高。

另一方面，大力宣传我校整体文化，提升我校社联的影响力与知名度。

如能邀请到媒体，则可更进一步宣传“第十一届校园文化艺术节”。

总体看来，是很利于我校社团的快速发展与学校形象工程建设的。

十一、安全议案

为强化对学生大型活动及集会的管理，确保校园安全稳定和师生员工人身、财产安全，确保本次活动期间不发生意外交通事故及其他影响稳定的重大安全事故，提高对大型活动突发事件的处置和协调能力，特制定本预案。

安全注意事项

（一）、活动期间，成立论坛活动突发事件应急小组（4人），由办公室、注备、外联部、活策各派一人。

负责统一领导、指挥和协调学生本型活动突发事件的应急处理工作。

（二）、每个学校社团人员安排专门的部门实行一对一接待。

包括迎接、领路、来之前询问具体情况等，确保安全到我校。

欢送之后当天主动打电话给外校负责人是否安全返校。

（三）、要求外校社团社联人员选出带队小组长、总负责人，协调工作。

（四）、往返我校的外校人员均自己做车或步行。

（升达理事会将竭力协调外校社联主席尽力实现校车接送。

负责由主席总负责安全）

（五）、确保论坛在17:

50结束，外校人员18:

00安全全部离校。

郑州升达经贸管理学院社团联合会

二0一四年三月

附录1;

执行统筹

1、礼仪队:

博新楼下4人，电梯口2人，活动室走廊4人。

共12人

1、四个分讨论室。

社长主持：

2名。

部长助理：

1名。

共12人。

包括现场统筹，各环节串词及时间把控。

2、每个分社团讨论室门口2名社联人员。

共8人。

负责签到，核对信息，发logo帖，递送名片，统计未到的人，及时联系。

3、4名物料统筹，包括签到表、胶带、工作证、大白纸8张、logo贴、纸张、水、电池等。

4、每个社团分会室1名负责拍照及视频。

共4人

5、每个社团分会室一名负责同步微博。

共4人

6、社联主席团会议室幻灯片播放2人，拍照1人，微博1人，信息统计物资统筹2人

共计50人

附录二

活动筹备进度表

日程、人员安排表

初期

拟定社团文化活动节开幕式的初步筹备方案。

（外联部负责）

根据上级单位的意见对开幕式方案进行修改，确定最终筹备方案。

（理事团负责）

进程一

第一次协调会

地点

院学生社团联合会办公室

内容

1.向社联各部介绍开幕式具体方案，并传达至各社团。

初步确定社联交流会的方案筹备，包括设点宣传方案以及形式方案，并于。

。

日晚之前提交方案。

2.确定开幕式的宣传方案；（宣传部负责）

3.确定开幕式所需物品；（外联部负责）

4.寻求赞助商经费支持。

（外联部负责）

进程二

第二次协调会

地点

社团联合会办公室

内容

1.确定到会学校，及到会社团数量。

具体安排部门接待社团人员。

2.社联内部共同讨论开幕式具体实施方案并布置下阶段的准备工作。

落实并指导各学生社团筹备开幕式当天的活动；（办公室负责）

3.落实开幕式的前期宣传工作；（活策负责）

4.落实开幕式当天所需的桌椅、场地等硬件设施的借用事宜；（注备负责）

5.印制邀请函并发出邀请（中心负责）

6.针对前期安排工作详细流程，做出相应调整。

进程三

第三次协调会

地点

社团联合会办公室

内容

1.确定开幕式当天的活动细节安排，强调现场注意事项。

2.准备好桌椅及活动当天所需物资。

进程四

正式开始

附录3：

破冰游戏：

凹凹凸凸，营造氛围打破僵局，引出本次交流主题

时间：

20~30分钟

材料：

数套自制拼图（海报裁剪）、信封、纸、笔

事前准备：

1.自制数套拼图，用海报或杂志图片，贴在硬卡纸上，然后剪成20至30块有凹凸形状的小块。

2.将一套拼图打散在数个信封中，每位组员一份。

3.其他几套拼图照样准备，在每套信封上注明组别。

内容：

步骤：

1.每组4至8人，各分得一套装有拼图块的信封。

2.在10分钟内，每组齐心将图拼出。

3.可禁止组员说话，只用身体语言，以增加游戏难度。

4.亦可计时，最快完成拼图的一组获胜。

（2）彼此互补

1.完成拼图后，请各组讨论以下题目：

A.什么因素使你们拼得快而准？

B.组员中谁最主动？

谁最被动？

C.谁只留意自己？

有没有人留意别人手中的拼图，尽量配合别人所需，贡献己有？

D.在整个过程中，你感觉如何？

为什么？

2.负责人告诉参加者，其实每人都是拼图的一块，既有凹处，也有凸处，并请参加者想一想，自己有什么突出或不圆满之处？

进而引出主题。

附录4：

当天时间进程

一，13；30之前各校人员到校。

二，14：

00正式开始。

三，14:

00——16:

30为讨论答辩时间。

四，17:

00合影结束。

送走嘉宾。

五，社联人打扫收拾会场。