文秘工作计划.docx

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文秘工作计划

文秘工作计划

文秘工作计划

办公室文秘工作计划

尊敬的领导：

我是***，20XX年7月毕业于*****************，****年*月*日担任太平洋集团办公室

文秘职务。

为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我

对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。

一、个人基本

情况

我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。

无论在任

何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。

我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。

来到

这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己

的位置，这样人生才有价值。

我一定牢记这句话，在太平洋集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。

我非常珍

惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。

我将把这份感激之情化为工作的热

情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代

办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1．服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2．领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3．执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方

面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，

办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与

部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司

常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职

工作。

三、对未来工作的计划

1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：

（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整

理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

（2）做好了各类信件的收发工作。

（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。

公章使用做好详细登记，严格执行集团公章

管理规定，不滥用公章。

（5）做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时

清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

（6）做好办公室设备的维护和保养工作，

（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工

作。

（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，

干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2．在行政工作中，我将做到以下几点：

（1）做好领导服务：

及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。

要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

（2）做好各部门服务：

加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信

息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

（3）做好员工服务：

及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的

桥梁。

（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。

（5）做好信息保密工作：

保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、

全面的收集各方面信息并做好存档工作。

（6）做好文书工作：

及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自

身写作功底。

3．提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

（1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

（3）通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知：

一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。

现在是知识经济的

时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社

会淘汰。

当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团就是我最好的平台，

我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。

4．其他工作

（1）协助人力资源部做好各项工作。

（2）协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

（3）协助各子公司做好各项工作。

（4）及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。

我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，

认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新

办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不

干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

篇二：

办公室文秘工作计划

书办公室文秘工作计划书20XX年8月初,我通过公司的竞聘上岗，担任公司办公室文秘（试用期三个月）。

作办公

室文秘我的主要工作包含：

一般性公文的拟定、公文的来文处理、各种会议的会务材料的准

备、会场布置、各种会议的记录及会议纪要的编写、信息的归集和整理、文件档案管理、及

其总经办的保洁。

半年来，在办公室主任的正确引导和合理部署下，在同事们的支持、帮助

和配合下，使我的文秘工作正常有序、高效地运转，各项工作任务基本能保质保量地完成。

为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文

秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。

一、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代

办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1．服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2．领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3．执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方

面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，

办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与

部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室文秘工作相当于公司的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各部门常

用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工

作。

二、个人基本情况

我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。

无论在任

何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。

我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。

来到

这里的第一天，我的上司胡主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己

的位置，这样人生才有价值。

我一定牢记这句话，在大众保安公司实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职，对我而言并不陌生，它是我熟悉的工作，多年的秘书工作多少也让我

累积了些经验，所以我相信假以时日我定能达到领导的要求。

我非常珍惜也非常感谢领导能

给我这样一个发挥自己才能的机会。

我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

三、对未来工作的计划

1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：

（1）协助行政总监做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的

文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

（2）做好各类信件的收发工作。

（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

（4）协助行政总监做好公章的管理工作。

公章使用做好详细登记，严格执行公司公章管

理规定，不滥用公章。

（5）做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时

清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

（6）做好办公室设备的维护和保养工作.

（7）协助行政总监做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

（8）做好证照管理工作。

（9）及时做好公司的宣传报道工作。

（10）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，

干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2．在行政工作中，我将做到以下几点：

（1）做好领导服务：

及时完成总经理和行政总监交办的各项的工作。

要成为领导的助力、

助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

（2）做好各部门服务：

加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信

息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

（3）做好员工服务：

及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的

桥梁。

（4）协助办公室主任完善公司各项规章制度。

（5）做好信息保密工作：

保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、

全面的收集各方面信息并做好存档工作。

（6）做好文书工作：

及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自

身写作功底。

3．提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

（1）积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

（3）通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知：

一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。

现在是知识经济的

时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社

会淘汰。

当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为大众保安公司就是我最好的平台，

我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。

4．其他工作

（1）协助人力资源部做好各项工作。

（2）及时、认真、准确的完成其他临时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、

繁杂的。

我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然

有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性

的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，

成为上、下沟通的桥梁。

行政中心文秘：

任治颖

二0一一年二月十日篇三：

20XX年办公室文秘工作计划20XX年办公室文秘工作计划

一、宣传工作：

■内部宣传：

希望各部门积极加入公司宣传队伍中，部门最新动态，宣传活动、业绩增

长等都可以作为信息报道内容，这一点，吴总也有提要求。

■外部宣传：

制定对外宣传计划，争取向福清电视台每月提供两次简讯，每季度一个小

专题。

二、教育培训

■年度规划：

1月配合经理室制定20XX年度培训计划。

■课程设置：

结合实际，在听取意见的基础上，设置大家更感兴趣、更需要的课程。

■

新员培训：

培训时间要相对集中，培训内容更重实际一些、具体一些。

■考核制度：

以前有

制定，14年按规定严格执行。

三、文秘工作

■注重学习，每个季度至少看一本文秘相关书籍；主动请教，不懂的地方多向刘慧、王

珊请教。

■重视公司的各类征文，积极参与，利用公司的活动提升自己。

■定期浏览公司内网，了解兄弟公司动态，寻找信息报道点。

四、文明创建

■把文明创建活动与公司的各种活动结合起来，比如把青年文明号示范月活动与公司的

客户节活动结合起来，在宣传客户节的同时，也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明

单位。

■创建材料要定期整理、存档，材料的整理严格按照考核细则要求，逐项分类，

让考评员无可挑剔。