总包招标管理流程样本.docx
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总包招标管理流程样本
总包招标管理流程
编制:
日期:
审核:
日期:
批准:
日期:
流程概述
流程目
规范公司工程招标工作流程,明确工程招标工作中各部门职责,保证工程招标采购过程严谨、科学、透明
流程主导部门(岗位)
工程管理中心、成本管理部、招标工作小组
各职能部门
重要职责
工程管理中心
●制定招标筹划,组织、协调招标工作
●编制招标文献技术/现场管理某些
●组织资格预审、收标、评标、商务谈判
成本管理部
●编制招标文献商务某些
●参加资格预审、收标评标、商务谈判
工程管理部
●负责组织发标、踏勘、答疑
招标工作小组
●推荐/拟定入围单位
●推荐/拟定中标单位
1.流程图:
2.流程节点阐明:
环节
工作内容简要论述
重要输入
重要输出
备注
1
编制《总包工程招标筹划》:
1、组织:
总公司工程管理中心
2、审核:
项目公司总经理
3、审批:
总公司工程管理中心主管副总
4、备案:
集团工程审计中心
《工程采购总体筹划》
《工程招标筹划》
2
召开标前会议,协调招原则备工作:
1、组织:
总公司工程管理中心
2、参加:
招标工作小组
《招标预备会会议纪要》
3
《招标文献》编制准备:
1、总公司设计管理中心负责按筹划提交设计图纸、材料设备选型参数
2、总公司物资部负责按筹划提供材料样板、甲供材料范畴清单
3、总公司工程管理中心负责编制招标文献技术及现场管理某些
4、总公司成本管理部负责编制招标文献商务经济某些
《总分包工程范畴及采购方式建议》
设计图纸、材料设备选型、甲供材范畴可提前完毕拟定
4
汇总编制《招标文献》:
1、组织:
总公司工程管理中心
2、参加:
总公司成本管理部
3、审核:
总公司设计管理中心主管副总、总公司财务资金中心主管副总
4、审批:
总公司工程管理中心主管副总
5、《招标文献》内容视工程实际状况不同,普通应涉及下列内容:
a)投标邀请书;
b)投标须知;
c)投标保证金;
d)投标书;
e)合同文献;
f)工程规范及技术规定;
g)工程量计算规则及单价阐明;
h)工程量清单;
i)招标用图纸;
j)评标原则及办法;
k)其他应当阐明事项;
《招标文献》、《招标文献审批表》
5
发布招标公示或投标邀请:
1、属公开招标,工程管理中心负责发布《招标公示》
2、属邀请招标,工程管理中心负责组织考察以初步拟定投标单位,或从工程供方信息库(A、B类)中选取,发出《投标邀请》
3、潜在投标方提交资格预审文献,工程管理中心负责组织收集整顿《工程供方信息纪录表》
《工程招标筹划》
《招标公示》或《投标邀请》、《工程供方信息纪录表》
6
资格预审:
1、总公司工程管理中心负责组织潜在投标方资格预审,填报《投标资格审批表》
a)对前期未合伙过单位,总公司工程管理中心组织有关部门实地考察,填写《工程供方考察评分表》,提交招标工作小组
b)对前期合伙过单位,提取前期合伙《工程供方履约评估表》,供本次投标资格审批参照
c)对正进行第一次合伙未做履约评估单位,原则上不邀请参加本次投标
《工程供方信息纪录表》、《工程供方考察评分表》、《工程供方履约评估表》、《工程招标筹划》
《投标资格审批表》
邀请招标工程无需资格预审,直接进入(8)发标阶段
7
入围单位确认:
1、审核:
招标工作小组
2、审批:
招标工作小组组长
《投标资格审批表》、《工程招标筹划》
8
发标:
1、项目公司工程管理部负责发放《招标文献》
a)自招标文献开始发出之日起至投标人提交投标文献截止之日止,最短不少于二十日;
2、项目公司财务部负责收取投标保证金
a)投标保证金除钞票外,可以是银行出具银行保函、保兑支票、银行汇票或钞票支票;
b)投标保证金普通不超过投标总价百分之二,但最高不得超过八十万元人民币;
c)投标保证金有效期应当超过投标有效期三十天;
《工程招标筹划》
9
现场踏勘、招标答疑:
1、项目公司工程管理部组织设计部进行现场踏勘,现场解答问题,总公司工程管理中心协助
a)现场踏勘应在发售招标文献后商定期间统一组织,统一简介;
b)对各投标人问题回答,应在《招标答疑会会议纪要》中予以书面确认,并发放所有投标人,作为招标文献构成某些;
2、项目公司工程管理部组织设计部、成本部进行现场踏勘,现场解答问题,总公司工程管理中心、成本管理部协助
a)设计部负责答复设计方案/技术条款问题;
b)工程管理部负责答复现场管理问题;
c)成本部负责答复商务经济条款问题;
d)工程管理部汇总形成《招标答疑会会议纪要》,发放所有投标人,作为招标文献构成某些;
《工程招标筹划》
《招标答疑会会议纪要》
10
收标、开标:
1、总公司工程管理中心负责按照《招标文献》规定接受投标人《投标文献》,下列情形投标文献不予受理:
a)投标人未按《招标文献》规定提交投标保证金;
b)逾期送达或者未送达指定地点;
c)未按《招标文献》规定密封;
2、总公司工程管理中心负责按照《招标文献》规定期间组织召开开标会,当众宣读/宣布:
a)宣布有效投标人名单;
b)有标底招标项目,宣布标底;
c)宣读各有效投标书中商务标重要数据;
3、所有宣读和宣布事项均应记录在公示板上,招标合约部负责记录开标会状况,形成《开标成果登记表》,由招标工作小组所有成员见证并签名确认
4、下列情形在招标工作小组初审后拟定为废标:
a)无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权代理人签字或盖章;
b)未按规定格式填写,内容不全或核心笔迹模糊、无法辨认;
c)投标人递交两份或多份内容不同投标文献,或在一份投标文献中对同一招标项目报有两个或各种报价,且未声明哪一种有效;
d)投标人名称或组织构造与资格预审时不一致;
《工程招标筹划》
《开标会投标单位签到表》、《开标成果登记表》
11
评标
1、总公司工程管理中心负责编制《技术标评审报告》,提出技术标评审意见,项目公司工程管理部参加
2、总公司成本管理部负责编制《经济标评审报告》,提出经济标评审意见
3、总公司工程管理中心负责综合各方面评标意见,按《招标文献》《评标细则》,计算出各投标单位综合排名
《招标文献》
《技术标评审报告》、《经济标评审报告》
12
澄清性谈判
1、评标过程中发现《投标文献》中疑问,统一由工程管理中心组织有关部门与投标人进行澄清性谈判;
a)澄清性谈判不得对《投标文献》有实质性修改;
b)澄清性谈判需有不同部门三人以上共同与投标人展开,谈判内容需所有记录在《合同约谈登记表》中,谈判参加人均需签字确认;
《合同约谈登记表》
13
推荐/拟定中标单位
1、招标工作小组组长组织定标会议:
a)总公司工程管理中心按《技术标评审报告》宣读评审意见;
b)总公司成本管理部按《经济标评审报告》宣读评审意见;
c)总公司工程管理中心宣读各投标人综合排名顺序;
2、工程管理中心填报《评标定标审批表》
a)集团工程审计中心负责当场复核工程管理中心对《评标细则》遵循状况,并在《定标审批表》中订立专项意见;
b)审核:
招标工作小组、工程管理中心主管副总、财务资金中心主管副总
c)审批:
合同金额≦100万元,由总公司总经理负责审批;合同金额>100万元,由集团董事长负责审批,总公司总经理审核;
《技术标评审报告》、《经济标评审报告》
《评标定标审批表》
14
中标/未中标手续
1、总公司工程管理中心负责发出《中标告知书》,成本管理部按照《合同管理流程》组织进行合同洽商、合同拟定、合同审批,解决合同条件变更事项
2、总公司工程管理中心负责发出《未中标告知书》,在规定期限内交回完整图纸资料,财务部负责返尚未中标单位投标保证金
《评标定标审批表》
《中标告知书》、《未中标告知书》
15
招投标总结报告
1、总公司工程管理中心负责组织编制《招投标总结报告》,并整顿有关资料提交行政法务中心存档,报告至少应涉及下列内容:
a)招标范畴;
b)招标方式和发布招标公示媒介;
c)招标文献中投标人须知、技术条款、评标原则和办法、合同重要条款等内容;
d)招标/评标小组构成及评标报告;
e)中标成果;
《招投标总结报告》
3.记录规定:
序号
记录名称
附表
1
《工程招标筹划》
2
《招标预备会会议纪要》
3
《招标文献审批表》
4
《工程供方信息登记表》
5
《工程供方考察评分表》
6
《工程供方履约评估表》
7
《投标资格审批表》
8
《招标答疑会会议纪要》
9
《开标会投标单位签到表》
10
《开标成果登记表》
11
《技术标评审报告》
12
《经济标评审报告》
13
《合同约谈登记表》
14
《评标定标审批表》
15
《中标告知书》