物资设备部管理制度.docx

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物资设备部管理制度

中铁二十四局集团漯阜铁路工程指挥部第一项目分部

物资设备部管理制度

为规范我项目部物设部的物资和设备管理程序,现制定以下管

理制度:

一. 机械设备类

（一） 设备管理目标：

合理装备、安全使用、服务生产，为保证工

程质量，加快施工进度，提高生产效益，取良好经济效益

创造条件。

（一） 设备管理机构要求

1、贯彻落实上级颁发的有关机械设备管理的规章制度，制订

实施细则和补充规定，组织完成上级下达的各项机械技术经济

指标；

2、负责机械设备的选型、购置、检验、维护检修、调拨和分配；

3、平衡调度机械设备，监督检查机械设备的合理使用、安全运

行和维护保养；

4、建立机械设备台账，掌握机械设备的价值、数量和分布情况、

以及机械设备的安全技术状况；

5、负责制订各种原始记录、报表的统一格式和相应制度，并做

好原始记录、报表的汇总和存档；

6、参与机械设备购置资金、折旧费、大修费的管理和使用；

7、负责汇总编制机械设备大修理计划，督促检查计划执行情

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况，并负责机械设备大修前的技术鉴定和修竣后技术试验及质

量验收工作；

8、负责建立分解机械技术经济指标、定额的管理和考核，参与

机械经济核算，努力降低机械设备使用成本，确保机械设备保

值增值；

9、负责各类机械人员的技术业务培训、进修，并参与上述人员

的考核、调配、晋级，以及操作证管理等工作；

（三）设备管理要求

1、各种设备进场后，项目部物资设备部和各施工单位都必须

建立施工设备台帐，台帐内容包括机械设备型号、规格、数量、

技术状况。

2、物资设备部应有一名兼职的设备管理员，机械设备操作人

员必须持有有效的设备操作证才能上岗。

操作人员在当班中应

坚守岗位，认真监视机械设备的运转，发现问题及时处理，严

禁酒后操作（驾驶）设备。

3、加强机械设备的维修保养，设备管理员要经常督促操作人

员对设备进行日常保养和定期保养，使机械设备经常保持清洁、

润滑、安全。

督促维修人员定期或不定期地检查，发现隐患及

时消除。

4、每台设备必须有设备安全操作规程，并有可靠的安全装置

和防护措施，确保机械设备运转正常。

临时变电站、配电室、空

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压机房等，应在危险区域外设置警告标志及围栅，在起重作业

场所，应有人警戒。

5、各施工单位的机械设备必须服从项目部的统一调配，以

提高设备的综合利用率。

6、项目部添置新的机械设备，须向上级主管部门提出申请，

经上级单位批准后，才可实施。

大量机械配件的购置，应由项

目部物资设备部组织招标购买。

（四）施工机械与设备管理制度

1.对构成固定资产的机械设备，按中国铁道建筑总公司和地

方公安车管部门的规定，喷刷管理号码及企业标识，建立台帐，

保证帐、卡、物相符。

完善安全操作规程，严格执行“定人定机”

制度，对专人操作的机械设备，实行司机负责制，小型机械设

备和机具实行班组负责。

2.根据自有机械设备数量、驻地环境和施工任务的特点，建

立一定面积的机库（棚）、停车场、维修保养间及配件库等设施，

做到机械设备临时停放有场地，长期停放有库棚，解体维修有

车间。

3.利用微机辅助机械设备管理，加强机械设备管理信息资料

的积累和统计分析、上报各种报表，并对各种台帐、报表、记录

按月（季、年）分类装订成册，妥善保管，便于存查，在项目工程

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竣工时完整、及时送交公司物设部保存。

及时掌握机械设备的

数量、技术状况、分布动态、资产价值，定期统计机械设备管理

使用、保养修理、安全生产情况，分析机械设备技术、经济指标

及相关定额的执行情况。

4.根据工程需要编制《项目部机械设备配置申请计划表》，经

项目经理批准后报公司物设部。

机械设备配置申请计划应明确

机械设备型号、进场时间、预计使用时间等要求。

5.根据公司物设部的调配方案，及时与机械设备出租单位签

订机械设备租赁合同。

租赁合同要手续齐全并符合规定，明确

机械设备编号、型号、进场时间、预计使用时间、租赁单价、付

款方式等内容。

6.对进场机械设备逐台进行验收签认，填写《进场验收记录》，

并报告监理签认。

7.对随机操作人员验证持证上岗资格，并组织学习相关操作

及安全知识。

8.特殊施工机械设备应经当地主管部门验准使用。

（五） 现场设备使用要求

1、施工现场必须健全机械设备安全管理体制，完善机械设备

安全责任制，各级人员应负责机械设备的安全管理，施工负责

人及安全管理人员应负责机械设备的监督检查。

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2、机械设备操作人员必须身体健康，熟悉各自操作的机械设

备性能，并经有关部门培训考核合格后持证上岗。

3、在非生产时间内，未经项目负责人批准，任何人不得擅自动

用机械设备。

4、机管和操作人员必须相对稳定。

操作人员必须做好机械设

备的例行保养工作，确保机械设备的正常运行。

5、新购或改装机械设备，必须经公司有关部门验收，制定安全

技术操作规程后，方可投入使用。

6、经过大修理的机械设备，必须经公司有关部门验收合格后，

方可投入使用。

7、施工现场的大型机械设备必须由专业资质的单位进行安装、

拆除，安装后必须经项目部、公司有关部门和安监局认可的有

关部门验收合格后，挂牌使用。

8、施工现场的中、小型机械设备，必须由项目部有关人员进行

验收合格后，挂牌使用。

9、机械设备严禁超负荷及带病使用，在运行中严禁保养和修

理。

10、机械设备必须严格执行定机、定人、定岗位制度。

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11、各种机械设备的使用必须遵守项目部、公司和上级部门的

有关规范、规程及制度。

二.物资类

（一）物资管理要求

1.基础工序由项目部自购材料，要选择合格供方签定合同采

购，注意钢筋、水泥、加工件供货方的资质并存档。

2.沙、石、水泥、钢筋的试验，要选择经过认证的单位进行，出

具的检验报告要监理认可。

3.物资均要求验收入库，开验收单并填写专用记录表格，相关

人员签字后，记录表格存放在物资设备部，对验收发现的数

量及质量问题要及时处理。

4.出库材料要按施工进度发放，开具领料单，领料人签字后出

库。

5.做好材料标识工作。

6.项目部要按月、按工程进度及时摊销材料，按规定要求验收、

建帐、摊销。

大宗材料不得发票直耗。

7.工程完工后，节余材料要由项目经理同意后处理，费用进工

程成本。

8.注意移交资料按业主及监理要求的内容和份数收集、归档。

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（二） 物资的料源调查要求

1、工程所需的、构成工程实体的物资，都必须对生产厂家或

供销企业进行调查，收集相关资料，填写《供方调查表》并将相

关资料整理成册。

集团公司公布的《合格供方名册》中已有的

供方可不予调查。

2、属于上级物资部门组织评价的，应及时将调查的相关资料，

《供方调查表》和《供方评价表》上报上级物资部门，经评价合

格后，在公布的《合格供方名册》中选择供方。

3、各工程队物资设备部每季度及工程竣工前需向分部物资设

备部报送《供方供料记录》，反馈合格供方的供料情况。

4、对已确定的供方，及时掌握其质量、价格、信誉度的变化。

根据供方在供货中出现问题的频率做出必要的反应，直至将

其从《合格供方》中清除。

（三） 物资计划管理要求

1.物设部应根据各部门提供的材料需求计划，制定材料申请

计划，并按照材料申请计划制定物资采购计划，交由项目部领

导审批。

2.在填报材料需求申请表时，应根据工作任务情况，认真准

确地制定出所需的材料用量计划，确保材料计划符合工程和

维护生产需要。

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3.对已审定的材料申请计划，一式二份由材料计划申请的负

责人、物设部负责人签名盖章后生效，双方各执一份。

4.物设部对各部门所签订的材料申请计划，设立帐本进行

材料计划执行情况管理，做好材料计划在领用过程中帐务方

面的记录。

5.计划外材料的申请，可按材料计划外采购办法处理。

为了

加强物资计划管理，物设部对于计划外材料的领用应严格控

制，有少发或不发的权利。

（四）物资供应管理要求

1.根据作业部门的使用计划（请领计划）按《工料分析》限额发

料。

超限额用料须说明超限额原因，经项目成本控制部门审核、

项目经理批准后供应。

2.危险化学品的供应及管理必须按国务院《危险化学品安全管

理条例》（国务院令第 344 号）和相关的规定执行。

3.爆破器材的供应及管理除按物资管理的一般规定执行，还必

须按公司《民用爆炸物品安全管理实施办法》（南铁程公发

[2002]24 号）的规定加强管理。

4.劳动保护用品的供应及管理应按《南昌铁路局劳动保护用品

管理办法及发放标准》（南铁劳发[2003]166 号）的规定执行。

5.物资供应须交接清楚、手续完备，各项单据凭证齐全有效。

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（五） 材料、设备、构配件进场检验及存储管理制度

1、主要材料进场检验管理控制制度

（1）、主要材料进场前，物设部根据材料供应计划，安排每天进

场的主要材料数量，并提前 12 小时告诉各工点物资人员进场

材料的名称、规格、数量、供应商，各工点物资人员应立即通知

各工点现场试验负责人材料的大约进场时间，做好现场取样准

备。

（2）、主要材料进场后，各工点现场试验负责人应提前 12 小时

通知驻地监理，约定具体的取样时间，由驻地监理见证，现场

试验人员取样。

（3）、进场主要材料由项目部物设部门统一办理进行复试，并填

写检验通知单。

物设部应提供相应材料的合格证、质量检验报

告的复印件，写明本次代表数量。

2、机械设备进场检验管理控制制度

（1）、机械设备进场后（含购置和租赁设备），要对机械设备进行

验证，并填写《机械设备验证表》。

经检验后达到一、二类技术

状况的机械设备方为合格。

（2）、自检合格的机械设备在使用前填报《进场施工机械、设备

报验单》。

《进场施工机械、设备报验单》经监理工程师审查同

意使用后，分部工程部应及时反馈到物设部，由物设部对机械

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设备进行技术状况挂牌标识，特种设备还要有验收合格证挂牌

标识。

完成以上检验工序的机械设备才能投入使用。

3、材料储存管理制度

（1）、入库的材料应按型号、品种、分区、堆放，并分别编号标

识。

（2）、易燃易爆的材料应专门存放、专人负责、并应有严格的防

火、防爆措施。

（3）、有防湿防潮要求的材料应采取防湿防潮措施。

（4）、有保质期的库存材料应定期检查，防止过期，并做好标识。

（5）、易破坏的材料应保护好外包装、防止损坏。

（六）材料使用登记制度

1.物资材料实行统一管理，由物设部统一采购，产权归项目部

所有。

2.凡进入施工现场的材料，都要对规格、数量、质量进行严格

验收，对一些腐烂变质、有裂痕的应当场拒收。

3.各施工单位在使用材料之前要认真安排计划，避免积压和

超前进场，严禁超面积提取材料，要加强对材料的管理使用，

材料要分类存放好，避免丢失。

用剩的材料要及时退库。

4．各施工单位在领料前需填写发料单并签字。

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5．物设部门需保持发料记录，以配合制定盘点记录。

6.材料使用要建立台帐，做到帐物相符。

每季度要盘点一次，

发放、回收，认真清点，数量准确、责任分明。