如何做好婚礼督导.docx

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如何做好婚礼督导

如何做好婚礼督导--婚礼督导起到的重要性

婚礼督导的重要性

【岗位概述】

1，彩排。

告诉新人仪式过程中的注意事项。

2，贴身引导。

虽然有彩排，但新人上场后往往会忘记细节，督导在旁边就可以随时提醒。

这种贴身引导贯穿整场婚礼。

3，礼仪服务。

诸如开香槟、递话筒、送交杯酒、为新娘整理裙摆等，使新人尽享尊贵与荣耀。

4，仪式准备工作。

为仪式先作准备，包含物品和人员。

物品比如交杯酒仪式中，先准备好杯子并倒好饮料；人员比如下一场需要父母上舞台的，那先要和父母打好招呼，不要到时人走开了

5，协调。

督导作为现场的总指挥，必要时向DJ、灯光等工作人员发布指令，协调各工作人员的工作。

当然，婚礼的顺利进行光靠督导是不够的，由督导、巡场、DJ、灯光等组成的团队才是有力保证，再加上司仪的烘托，就能呈现一场不错的婚礼了。

 【工作流程】 

婚礼前职责：

•与新人确认服务项目；

•确认婚礼形式和详细策划书；

•与新人确定和婚礼服务人员各项事宜（时间、地点）；

•根据合同容与各供货商衔接服务容；  

婚礼前确定酒店配合项目：

•灯光、音响、舞台、背景板；

•桌子尺寸、桌布颜色、地毯颜色；

•签到台、蛋糕台、香槟台、香槟塔及装饰；

•布置现场时间及酒店负责人； 

婚礼前一天职责：

•提醒新人酒店所需物品准备到位

•负责与公司资源部统一协调各项服务是否到位；

•负责监督酒店特效安装（灯光、音响、投影、舞台、背板、及现场各种装饰）；

•安排确认现场礼宾人员（撒花瓣、礼花、礼仪、花童）；

•与新人确定签到台负责人、（安排来宾人员是否准确，与酒店协调酒水摆放）；

•确认VIP准确位置； 

婚礼当天职责：

•负责检查仪式用品（托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯、蛋糕、香槟塔及香槟酒……）；

•安排确定礼宾人员的确切时间和位置；

•与音响师确认音乐播放程序；

•与主持人确认仪式程序及时间；

•协助来宾就坐等候仪式开始；

•安排来宾候场迎接新人； 

•负责协调仪式中各项工作人员的配合；

•提示新人准备候场；

•指挥灯光、音响到位；

•安排礼仪程式用品到位；

•确认特效环节程序；

•安排新人仪式程序；

•配合主持人协调入场程序

婚礼督导师的工作

几年前，“婚礼督导”还是个新名词，可现在，你的婚礼如果没有督导，那就落伍了。

现代人越发隆重的婚礼逐渐催生了“督导”一职。

从前，这些由新郎新娘一众好友完成的项目，正在渐渐走向“专业”，新人希望专业的人才出现，让他们的婚姻仪式更加完美，还有人则可能觉得，朋友是自己的贵宾，人家出了那么大笔礼金，再要劳动他们为自己“打杂”，是不是有点不礼貌？

22件督导需要做的事

如果把司仪看成是一场婚礼的导演，那么督导就是现场的执行导演。

司仪控制的是台上的一切，督导则负责场下的所有事，一场婚礼下来，督导需要完成的工作一共有22件。

基础：

负责婚礼前的彩排工作（必须教会新人仪式礼仪）；

在婚礼上提示新人各项步骤；在婚礼中引领现场气氛（比如引掌、带头喝彩等）；

传递道具也是一项，这其中包含了“蛋糕刀、点火杆、香槟杯、交杯酒、话筒、誓言本等准备物件。

更细致的还有：

联系开婚车的师傅什么时候到；

婚礼开始前，检查背景板是否安装牢固，音响、灯光是否正常，电压是否稳定，并排除因自然因素影响婚礼；

从仪式开始后，应始终不远离新人3米左右，以便及时提醒新人所做事项；

不能挡住摄影、摄像视线，所有的照片里必须看不到督导的身影；

迎宾结束后，及时联络司仪，控制开始时间；在仪式中控制酒店服务员，禁止上菜，避免影响仪式；

负责在仪式进行时疏散孩子，并告之孩子家长；

提醒新人家长分发喜糖；

在适当时间提醒酒店分发蛋糕等。

还有督导团现在的婚礼场子普遍都很大，一头在交接道具，另一头要负责拉门和引导嘉宾上台，所以一般除了主督导外，还有副督导；

如果婚礼有T台，还必须有左督导和右督导，各人分管一边。

跪下来是专业

与婚礼司仪不同，督导更像是位默默无闻的幕后英雄。

在婚礼现场，督导要做的，就是完成所有工作并且不能引起来宾的注意。

为了当好这个“隐形人”，他们不仅要避开摄影师和摄像师的镜头，并且一旦仪式开始，就不能再发出任何声音，所有的交流和沟通都只能通过手势和眼神来进行。

目前，婚礼督导大多采取“半蹲式服务”，而在至有些团队中，所有的督导甚至必须采用“跪式服务”，“还价”没有的余地。

所谓“跪式”服务，是指督导在递送道具、酒杯等物品时，在舞台上单膝跪地。

据说督导一词最先从日本传来，日本督导都是跪式服务，目的是不能遮挡新人和来宾的视线，标准是必须矮于新郎身体的一半。

婚礼督导的“标准行头”是黑西装、白手套。

黑西装是为了在全场灯光暗下来时，在黑暗中默默隐藏自己的行踪；白手套则是为了表示对新人的尊重、同时也是为了让新人和司仪能够看清他们的手势。

目前，在督导届的“老法师”级人物，做一场婚礼价格在1200元。

业偏贵，不过据说，日本督导的出场费平均在5800元左右，有的甚至贵过司仪。

不过，5800元人家可是有“真功夫”的，“所有的日本督导都受过专业训练，每个动作都能做到大气无比，一出场就能完美控制现场气氛。

”

在日本这个婚礼业超发达的国度，很多督导占主角，司仪和他们比，只是个配角。

好督导都是“完美控”

好的督导到底有啥本事？

往小里说，是经验，比如：

交杯酒里到底应该配点啥才能和真的酒是一样的？

有人放可乐，有人放红糖水，有人放鲜橙多加雪碧，有人放可乐配雪碧。

好的督导的标配是康师傅茉莉蜜茶，因为他做过研究，这样倒出来的清香和颜色最像香槟。

小本事好学，大本事可不容易，督导的最高境界是“压得住”，这需要多年的锤炼以及天生的气质。

“否则，你怎么应付随完美婚礼中随时可能出现的纰漏呢”

听听一个优秀督导的亲身经历：

有一次，新郎刚刚上台，新娘和父亲正等着走红地毯，司仪因为激动，说错了话：

“有请新郎入席”。

这下好了，新娘和父亲面面相觑。

督导见状赶紧先指挥灯光暗下，然后把新郎拽入场，再补上一支追光灯，这才把仪式庄严地进行下去。

还有一次，DJ放错了新人的成长视频，第一照片出来，居然不是新郎。

督导赶紧跑到DJ那里，先让他停止播放，再将新人父母请上台，随后打圆场说：

“刚才你们看到了一照片，相信你们的孩子与那照片上的人更帅。

”

所有小小的错误在督导这里都是不被允许的，因而一个好的督导必然有点“完美强迫症”，他们要确保这一生一世的仪式完美无缺。

督导师的职责：

A。

婚礼保障  即保障各个环节的顺畅进行。

1。

各环节所用道具的准备：

如交杯酒，改口茶，戒指，信物，蛋糕刀，用电设备是否打开，功率负荷是否在允许围等等。

2。

道具的递送：

要熟悉各环节的流程，提前将各道具的顺序准备好，及时递送和收回道具。

3。

检查各道具的安全性：

婚礼开始之前检查香槟塔是否摆放安全平整；香槟是否已打开；烛台是否可以顺利点燃）。

4。

按主持人的要求布置灯光师、音响师在必要的时候配合环节作出操作。

如开灯和关灯，音响音量的大小等。

在环节进行当中控制提示和协调各工种的操作。

 5。

环节中的突发事件的适时适当处理：

如主持人的话筒没声音或断音时，适时递送备用话筒；各种情况时的香槟塔环节出现意外的适当补就；新人在环节中新娘的裙子不方便或被新郎踩到等情况的补就；场地用电负荷过大导致设备断电的补就等等。

B。

婚礼指导  

1。

督导手势。

如：

行走，预停止，停止，行礼，向左走，向右走，下台等等。

原则上这一系列动作由现场主持人发出指令，在督导的带领下做出动作。

如新人未听到主持人的话，督导手势也起到领位和指令的作用。

2。

开场前再次让新人熟悉环节中的动作和在各环节中的注意事项。

如：

入场及各环节中新人的走位，行走的速度，动作的要领，面部表情等。

在环节中如有新人动作或表情需要调整时及时提醒。

3。

开场前确认来宾数量，主要来宾是否已入席等，确认新人的状态，缓解新人的压力，争求新人的意见是否可以准时开始等。

总之，婚礼督导的工作不像一般人想象的那么简单。

它需要良好的沟通能力、优秀的个人气质、细心的工作态度、灵活的现场应变能力等等。

婚礼督导师已经成为时尚婚礼的越来越普遍和必须的人员了。

婚礼督导是随着时代的改变，人们在婚礼上的需求不断的提高，应运而生的新型职业。

现在人们的婚礼已经慢慢演变成为一场小型的演出。

随着演出的复杂化，细节化。

产生了新的人员，就是婚礼督导。

他的职责不同于婚礼策划师，不同于婚礼主持人……

督导的意思，就是督促和指导。

而婚礼督导，就是督促和指导婚礼中的每一个小的细节。

也可以说是一场完美婚礼的导演，管家，总调度师，所以婚礼督导师贯穿于整个婚礼。

一场完美的婚礼离不开调节气氛的主持人更离不开督导师和策划师。

策划师是在婚礼前和新人洽谈婚礼创意和流程的人。

而婚礼督导就是创意的执行者。

一个好的婚礼策划公司都会有一个或者更多个好的婚礼督导，而一个好的婚礼督导要有很强的沟通协调能力，更要有丰富的婚礼经验。

督导的职责其实有很多。

在整场婚礼上的服务工作。

酒店的协调。

与新人做婚礼前的彩排工作。

婚礼上每个人的位置等等……最重要的一点，就是婚礼督导要在婚礼中把所有的服务环节做的更加的艺术、浪漫。

而且要有极强的应急能力……而在每场婚礼中所有参加婚礼服务的工作人员都是一个团队。

说白了……婚礼督导就是帮助新人排忧解难。

帮助新人在婚礼当天解决所有操心劳累的问题。

告诉新人如何进入状态。

如何在婚礼中展现最美的一刻。

与大家团结一致打造完美的婚礼的人。

作为一名好的婚礼督导要有很好的形象以及个人气质。

和个人修养。

如果个人气质不够的话很难胜任此工作。

婚礼督导师职责规：

工作容（典礼开始前）

1）大约在典礼开始前1个半小时到达酒店；换好工作服装（白色裙装或裤 装，视季节而定）

2）与主持人沟通典礼程序，并做好记录。

3）与新人做好典礼前的彩排工作，并向新人告知必要的礼仪（整个过程耐 心、专业、微笑、周到）

4）与酒店工作人员协调：

 a:

灯光的开关 b:

交杯酒、共同举杯酒 

5）与所服务婚礼公司协调：

 a:

灯光（追光灯摇头灯）的使用 b:

话筒的使用（数量及开关方法） c：

与摄像师、摄影师沟通典礼流程 

6）确认致辞嘉宾的、职务、单位及所坐位置，征求其上场方式（从所 坐处还是从上场的路）、告知其话筒的递送方式

7）典礼开始前在合适的时间提醒新娘更换典礼礼服

8）典礼即将开始时请所有参与典礼的人员就位并再次与新人确认流程及致 辞嘉宾情况

9）确认话筒放置位置及是否打开，新人的戒指是否放在戒枕之上，酒是否 安排好

工作容（典礼中） 

1）进入指定位置，面带微笑、统一站姿、手势

2）典礼中与主持人做好配合（关注支持人的眼神及动作），为新人做好 典礼环节中的引导工作 

3）为新娘整理好裙摆 

4）站在新郎一方的督导师单膝跪地为新人呈送结婚戒指（此时要从观众 一侧做这个动作）

5）请出致辞嘉宾时面带微笑，手势专业

6）递送话筒时双手呈上，并略弯腰

7）嘉宾致辞完毕双手接过话筒并请其退场

8）督导师上台为台上人做完服务后尽量是后退，在确认走出镜头后再转 身退场

9）随时注意打到台上的灯光（追光、摇头），不要挡灯光

10）随时注意可能发生的意外情况，及时处理，防患于未然

11）典礼中注意酒店的灯光打开时间，并根据情况做好提醒

12）提醒酒店的服务人员及时端酒

工作容（典礼结束）

1）归还物品 a:

话筒、花篮、戒枕酒杯等，并感婚礼公司及酒店相关服务人员。

 b：

整理好随身携带物品，及时离开会场，不做逗留，不留联系。

2）保持自己的专业形象

工作规 

1）有责任心，明白自己所做的是新人一生仅有的一次婚礼，所有人都寄希 望于自己身上，要对婚礼负责、对自己负责。

2）统一着装（保持服装无折痕）、戴胸卡、白手套、工作中不留披肩发。

3）与新人及嘉宾交流时做自我介绍“您好，我是本次婚礼的督导师”使用 礼貌用语，进入会场全神贯注、保持良好的精神面貌。

4）工作规符合团队要求 

5）婚礼督导师只与主持人配合工作，不对外。

开场之前：

（三个5分钟）

第一个5分钟：

（1）婚礼庆典正式开始前15分钟左右提醒新人结束迎宾活动，签到台结束活动，所有人员整理物品准备入场就座。

（2）通知现场所有工作人员到位（婚礼主持人；摄影师；摄像师；投影仪操作员；追光灯操作员；音乐DJ；婚礼现场担当；婚宴大厅灯光操控员；泡泡机、焰火控制员）。

（3）确定新人双方父母座位及重要嘉宾座位，（主婚人、证婚人、介绍人、致词领导）

（4）通知酒店大堂经理或领班，婚礼庆典即将开始。

第二个5分钟：

（1）集合所有协助婚礼人员再次核对婚礼流程及细节，明确婚礼协助人员位置及工作容

第三个5分钟：

（1）依次巡视所有人员到位情况（外场担当、花童、戒童、开门人员、酒店灯光控制人员、摄影师、摄像师、追光灯操作员、抛洒花瓣及喷花人员、父母入座情况、证婚人、主婚人、重要嘉宾入座情况、现场效果操控人员、伴郎、伴娘、DJ、婚礼主持人）

（2）再次检查地毯、路引灯光、舞台台阶、香槟酒塔、香槟酒（或者荧光液）、交杯酒、蛋糕刀、点火棒、蜡烛烛芯、抛花、誓言册、新人送父母礼物、互赠礼物、手印泥、餐巾纸（干、湿）、发言稿夹、敬茶茶碗、话筒。

（结婚证）

婚礼督导是什么意思？

督导督导,顾名思义是督又导。

督的含义是——现场一切蛛丝马迹中他应该预见到变化,导的含义是——及时采取应变手段。

好督导能在现场每一个岗位工作,他善于换位思考,知道每个人此时此刻需要什么,将会发生什么。

需要采取什么措施。

他会做DJ,他会做司仪,他会开香槟酒,打烛光灯等等样样拿得起。

所有流程牢记在他心里,甚至当司仪脑子混乱出错时他已经为司仪想准备好弥补的手段,两个人一使眼色又理顺了,而让来宾毫不知觉。

他是一个善于打补丁的人。

如果证婚人的嘴唇在动而喇叭里没声音,他会及时递上备用话筒，不让场面露出破绽以至不可收拾。

当新人激动得语无伦次,声音颤抖时他是第一个领掌的人。

当司仪话锋一转他就知道对方要干什么了,后一个应变动作已经反应过来了。

你刚看见他在台口递上交杯酒杯,几秒钟后新人退场时他又潇洒地为他们开门啦！

当饭店服务生把音乐开得太大时他又及时冲进音控室，一切都没有人去告诉他,更不需要急喉喉对他挤眉弄眼半天都没个结果。

所以他不需要谁去督导他,他只会督促和指导别人。

婚礼督导的职责有哪些？

1.婚礼前职责：

-与新人确认相关服务项目；

-确认婚礼形式列出婚礼策划书；

-与新人确定婚庆服务人员各项事宜；（时间、地点）

-根据合同容与各供货商衔接服务容；

2.婚礼前确定酒店配合项目：

-灯光、音响、舞台、背板；

-桌子尺寸、桌布颜色、地毯颜色；

-签到台、蛋糕台、香槟台、香槟酒塔及相关装饰；

-布置现场时间及酒店协调负责人；

3.婚礼前一天职责：

-提醒新人酒店所需物品准备到位；

-负责与公司资源部统一协调各项服务是否到位；

-负责监督酒店特效安装（灯光、音响、投影、舞台、背板、及现场各种装饰）；

-安排确认现场礼宾人员（撒花瓣、礼宾花、礼仪员、花童）

-与新人确定签到台负责人（安排迎宾人员是否准确、协调酒水、喜烟喜糖摆放）；

4.婚礼当天职责：

-负责接亲的全过程；

-负责检查仪式用品（托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯、蛋糕、香槟塔...）；

-安排确定迎宾人员的确切时间和位置；

-与音响师确认音乐播放程序；

-与主持人确认仪式程序及时间；

-协助来宾就坐等候仪式开始；

-安排来宾候场迎接新人；

-负责协调仪式中各项工作人员的配合；

-提示新人准备候场；

-指挥灯光、音响到位；

-安排礼仪程式用品到位；

-确认特效环节程序；

-安排新人仪式程序；

-和主持人协调再次入场程序。

婚礼筹备全攻略

婚礼前

1、提前12个月的计划

做好结婚的思想准备，开始筹备婚礼

预约参加展会，参观会场，了解婚宴相关知识

听取家长所期望的婚礼形式，结婚日期和来宾人数的建议

挑选中意会场并索取相关资料

预约中意会场，邀父母一同前往看场地

对候选的会场进行比较，确认档期和预算

和父母商量关于婚礼费用的分担问题

邀父母一同参加试吃，对菜品和饮品做出评价和探讨

决定菜品及饮品（过敏体质的客人及儿童用餐的菜单也要进行讨论）

与商家商讨婚礼当天所能提供的配套服务及设施（停车位、婚房、化妆间、音响设备等）

拿到会场方最终的预算和报价

决定会场，并和会场方签订正式合同。

（根据会场的不同，暂时预约和定金的体制会不一样，要事先确认）

最后确认婚礼费用的支付方法和支付日期

2、提前10个月的计划

收集婚礼策划的相关资料，选择婚庆公司

向中意的婚庆公司索要资料和报价

预约婚庆公司，根据新人对婚礼的构想，申请婚庆公司出具婚礼策划方案

决定最终婚庆公司并签约

婚庆公司根据会场风格及婚礼主题，构思会场花艺布置

与婚庆公司一同制定婚礼流程及婚礼节目单

预约并决定婚礼主持

与摄影摄像沟通，做好准备工作

决定摄影摄像的拍摄风格及后期制作

制作婚礼播放短片（成长经历或美好回忆等）

通知朋友和同事举行婚礼的消息

与父母商量一同制作想要邀请客人的

挑选并书写发送婚礼请柬

拜托父母和亲戚们取得联系，确认是否出席婚礼

统计确定宾客人数

预约留宿客人的住宿

安排好远方客人的车票或接送车

和会场方的负责人对于流程表、菜品、演出节目、人数、礼品的最终数量等事项进行最终确认

礼品·用于迎宾的小物件·小礼物·演出节目用的道具等自带品的到场时间·设置方法等和负责人做最终确认

告知负责签到和其它的负责人集合的时间和地点

构思新娘致父母的感信·新郎的致词（准确的记住在致词中将会出现的人名等名称）

座次表中出现了错误是一件很失礼的事情，所以和父母、会场的工作人员进行确认是很有必要的

确认婚礼当天要携带的东西

告知婚礼致词、节目表演的人出场的大概时间

3、提前8个月的计划

查找学习珠宝钻戒相关知识

逛珠宝店，选择心仪款式

向珠宝店申请结婚戒指的资料

决定购买款式并向商家索要报价

申请戒托相关资料，索取商家报价

订做戒托或者DIY

向商家提供戒指尺寸及需刻录文字，订做戒指并付定金

预约取婚戒的日期

到店领取定制好的结婚戒指

4、提前7个月的计划

做结婚所穿服装的预算，决定服装的套数及风格

向中意的婚纱礼服店索取关于婚纱礼服的资料

听取父母对服装相关事宜的意见

逛婚纱礼服店，试穿服装

挑选中意款式，邀父母一同前往听取父母意见和建议

购买婚纱礼服，如需定制，提供尺寸并预约取服装的日期

结合婚纱礼服的款式风格，选择饰品、头纱等小配件

给父母、亲戚选购或租赁婚礼当天的服装

5、提前6个月的计划

查找搜集影楼工作室相关资料，筛选拍摄商家

到店查看商家规模（拍摄场地、服装道具及人员配备等）

综合比较，选择合适的拍摄商家

与商家洽谈拍摄详情（套餐容、赠送项目、自费项目等）

选择外景拍摄地及摄影师，预约拍摄日期

与商家签约，交付定金

拍摄前到店选择试穿挑选拍照所需服装

了解拍摄注意事项，做好拍摄前的基本护肤准备

准备好拍摄时个人所需自带物品

拍摄婚纱照（拍摄期间与摄影师多加沟通）

拍摄完成，预约日期看样片

"选择心仪的照片进行排版入册或缩放，如果用于婚礼迎宾道

取婚纱照，如果赠送婚礼当天化妆及跟妆并提前预定好时间

6、提前4个月的计划

查找收集蜜月旅游相关资料

选择并确定蜜月目的地

挑选中意旅行社并索要旅游资料

与旅行社签订旅游合同，交付旅游款

如需办理签证，准备好护照及所需资料

了解旅游目的地概况及注意事项，做好蜜月前的准备工作

7、提前3个月的计划

准备给家长的礼物

选购婚礼纸品（签到台、签到簿、喜糖盒、请柬、桌卡等）

申请婚礼纸品资料，向商家索要报价

决定婚礼纸品并下订单

确认好需要准备的花束·胸花的数量，并决定订做的商家

订购花束·胸花

与父母商量回赠来宾的礼物及数量

申请回礼资料，向商家索要报价

决定好回礼的礼物下订单

选购婚礼当天的糖果及小点心

收集婚礼蛋糕的资料，向商家索要资料和报价

决定好婚礼蛋糕的口味和款式，下订单

准备新钞作为礼·车费

8、提前2个月的计划

收集美容美体的相关资讯，逛商家店铺

对美容美体的店铺进行比较，选择合适商家

预约心仪商家，并参加体验活动

决定美容美体商家并制定婚前美容美体计划

开始做美容美体

邀新郎一起做美容，让这件事成为结婚准备的美好回忆。

收集美甲资料，构思期望的美甲的种类·造型

使用美甲片的话先去美甲店试用

开始做美甲

修理好眉毛，脸和颈部的汗毛、杂毛。

（脸和颈部在婚礼前进行。

如有皮肤过敏的情况，提前几天试剃）

进行婚前美发试装，决定婚礼当天造型

9、提前0个月的计划

确认婚礼工作人员是否到位

督促工作人员检查婚礼各个环节的准备情况

确认自己要携带进入会场的物品是否已经送到目的地

准备好婚礼上的发言致辞

交付回礼、租车费用（拜托父母或签到台负责人）

清算并支付婚礼所需费用

婚礼中

1.新娘早起做发型及妆容

2.准备婚纱，并配合摄影

3.迎亲

4.准时到达婚礼场地

5.婚礼仪式流程

6.婚宴

7.结束清点所有物品

婚礼后

1.统计礼金制作答卡

2.婚纱清洗保管

2.婚礼摄影摄像摄像交付

3.享受二人蜜月，给父母、宾客写感信