农村五保供养档案管理办法.docx

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农村五保供养档案管理办法

农村五保供养档案管理办法

附件1：

卷内文件目录式样

卷内文件目录

顺序号

题名

日期

页号

备注

填写说明：

1.顺序号：

填写卷内文件材料排列的顺序编号。

2.题名：

填写文件材料的标题，一般照实抄录。

文件材料没有标题或者标题不规范的，能够自拟标题，外加“〔〕”号。

3.日期：

填写文件材料的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年、月、日，如6月19日标注为“0619”。

4.页号：

填写文件材料在本卷内的起始页号，最后一份文件填写该件的起止页号。

5.备注：

对需要说明情况的文件材料在备注栏内标注“*”号，并将需要说明的情况填写在备考表中。

附件2：

卷内备考表式样

卷内备考表

本卷情况说明：

立卷人：

立卷时间：

检查人：

检查时间：

填写说明：

1.本卷情况说明：

填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

立卷后发生上述情况的，相关人员应当填写说明并签名、标注时间。

2.立卷人：

由本案卷的整理者签名。

3.立卷时间：

填写本案卷的立卷完成日期。

4.检查人：

由本案卷质量审核者签名。

5.检查时间：

填写案卷质量审核的时间。

附件3：

五保档案袋正面式样

（全宗名称）

农村五保供养档案

农村五保供养证书字号：

姓名：

本卷共：

件页

类别：

类别代码：

保管期限：

自年月至年月

全宗号

目录号

室编卷号

馆编卷号

填写说明：

1.全宗名称：

填写立档单位的全称或者通用简称。

全宗名称能够直接印在封面上。

2.五保供养证书字号：

填写该案卷农村五保供养证书的字号。

3.姓名：

填写该案卷农村五保供养对象的姓名。

4.件数、页数：

填写该案卷立卷完成时卷内文件的总件数和总页数。

立卷后发生变化的，在“卷内备考表”中说明。

5.类别：

填写该案卷所属的类别名称。

一般是两种情况：

乡镇名称+行政村名称；行政村名称。

6.类别代码：

填写相应的类别代码。

7.保管期限：

填写该卷档案保管期限的起止时间。

8.全宗号：

填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码。

9.目录号：

填写该案卷所属目录的编号。

目录号一般可用类别代码代替。

一个全宗内的目录号不得重复。

10.室编卷号：

填写立档单位编制的案卷排列顺序号。

一个目录号内的室编卷号不得重复。

11.馆编卷号：

填写档案移交国家综合档案馆时按照进馆要求编制的案卷顺序号。

附件4：

五保档案盒正面和盒脊式样

（全宗名称）

农村五保供养档案

五保档案盒正面式样

填写说明：

按照五保档案袋的填写要求填写。

全宗号

目录号

起止卷号

室

馆

类别

类别代码

盒号

五保档案盒盒脊式样

填写说明：

1.按照五保档案袋的填写要求填写。

2.起止卷号分别填写本盒内案卷的室编卷号和馆编卷号的起止卷号，中间用“—”连接。

3.盒号：

填写档案盒的排列顺序号，在档案移交国家综合档案馆时按照进馆要求编制。

附件5：

五保档案案卷目录式样

案卷目录

室编

卷号

馆编

卷号

农村五保

供养证书字号

姓名

保管期限

备注

填写说明：

五保档案案卷目录按照整理完毕的案卷的相应项目填写。

附件6：

五保档案案卷目录封面式样

农村五保供养档案案卷目录

全宗名称：

全宗号：

目录号：

类别：

类别代码：

编制单位：

编制日期：

填写说明：

1.按照整理完毕的案卷的相应项目填写。

2.编制单位：

填写该目录的编制单位名称。

3.编制日期：

填写该目录的编制时间。

注：

目录号用类别代码代替时，为避免一个目录号下的案卷过多，能够在目录号后面添加英文字母或数字，中间用“—”连接，以形成多个目录号。