公文写作与处理判断.docx

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公文写作与处理判断

1．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。

  正确公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同意而改动文件内容是非法的。

  2．向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。

 错误对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函

  5．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。

  错误指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。

县公安局与县财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示

    7．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。

 错误上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。

 9．请示的结尾可写作：

以上意见如无不当，请着即批复。

   错误不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式，“着”为命令词的词头。

    10．在报告中不能夹带请示事项。

   错误报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。

如果在报告中夹带请示事项会影响工作。

    11.公文的正本不等于定稿。

对正本是依据已签发的定稿制发的正式文件，定稿则是制发文本（含正本）唯一可靠的标准稿本。

12.“办法”规定的内容比“条例”更具体、更细致。

对“办法”规定的比条例更具体，更细致，它是对某一项行政工作做比较具体的规定或者是对法律、条例、规定等在执行过程中某些方面的具体做法的补充规定。

13.简报的正下方应编印发文字号。

错简报的正下方应印上期数。

14.规章类文书具有强制执行的特点。

对规章类文书具有强制性表现在：

规章制度一经确定并公布实施，有关人员就必须遵守，不得随意解释或变通，如果违反规章制度，将受到惩罚。

15.缮印公文时，如发现原稿有不当之处，应随意更改。

错缮印公文时，如发现原稿有不当之处，须经过秘书或办公部门同意才能更改，不允许擅自改动。

16.宣传部门的文件材料应单独整理（立卷）错机关实行单独整理（立卷）的部门是财会、人事、信访、保卫等特殊部门，不包括宣传部。

17.讲话类文书不应具有情感性。

错讲话类文书不仅要服从，还要以情感人，这就要运用多种方式来调动听众的情绪增强鼓动性和号召力，切记故作姿态，虚伪做作。

18.公文写作代表的是写作者的意志。

错公文写作是代表机关组织说话的是代表机关立言，不代表写作者的意志，而代表机关的意志。

19.多个机关的联合行文，一般须标明领导机关的发文字号。

错多个机关的联合行文。

须标明主办机关的发文字号

20.公文处理必须准确、周密，确保质量。

对因为公文处理关系到党和国家的事物管理，关系到机关领导，指挥组织与管理的工作效率，所以必须强调准确，周密确保质量。

21.公文据以生效的关键性环节是审核。

错公文经领导人签发以后才生效，因此据以生效的关键性环节是签发。

22.公文形成的条件是行驶权和实施管理。

对具有法定地位的机关与组织者随自己组织系统，领导关系和职权范围有自己主管的事物和办事意图。

它们在行使职权和实施管理的过程中，必然产生体现自身意志的文件材料，它是公文形成的必然条件。

23.拟办属于发文处理环节错拟办是指对来文的处理提出初步意见，它属于收交处理环节。

24.公文处理工作具有机要性特点对文件的内容具有不同程度的机密性，重要性，公文处理工作必然具有机要性。

25.公文传阅应以办公室主任为中心。

错公文传阅应以负责组织传阅的文书人员为中心。

26.归档文件的整理工作，应由档案部门完成。

错归档文件的整理工作应由文书工作部门完成。

27.机关临时机构形成的文件，应由机关办公室整理归档。

错机关临时机构形成的文件，应由该临时机构整理归档。

28.归档文件的整理单位是文件盒。

错归档文件的整理单位应是件。

29.命令具有强制性。

对命令具有强制性，要求下级机关或有关人员必须按照命令的指挥行动。

30.指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。

对指示性通知时上级机关针对工作中出现的较带普遍性的问题提出解决办法，要求下级机关执行。

解决办法有些事提出该怎么做或禁止做什么，其作用相当于指示，因此对下级机关具有强制性和约束力。

31.通报主要用于传达事项。

错比较通报和其他公文文种的适用范围可以发现，表彰先进，批判错误是通报特有功能，而传达事项的功能则有不少下行公文都具备，所以表彰先进，批判错误应当是通报的主要功能。

32.各级领导在各种会议上宣读的文稿称为训话。

错各级领导在各种会议上宣读的文稿称为“讲话：

而不是训话。

33.以群众身份在会议上的发言称为“演讲”错以群众身份咱会议上的发言称为发言，而把演讲活动（如政治演讲。

学术演讲等）中的带讲带演，生情并茂的发言称为演讲。

34.除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。

对因批复是针对指示而发的，其主送机关往往是一个，而其他下行文公文一般都有两个以上的主送机关。

级别越高的机关，其主送机关的覆盖面越大。

35.公文形成的主体是国家机关。

错公文形成的主体除国家机关外，还有其他社会组织，如社会团体，企事业单位等。

36.签发人是公文构成要素的固定组成部分。

错签发项目只供上行文使用，不属于固定组成部分。

37.公文写作是主动写作。

错公文写作是在机关或组织的领导授意之下以被动的方式进行的，是被动写作。

38.公文的特定效用是指现实效用，任何公文都不可能永远有效。

对公文的效用有时间上的特定性，随着时间的推移和情况的变化，文件的效用必然会发生变化或失去现实意义。

39.党的机关和国家行政机关规定的公文文种数量是一致的，都是13种。

错党的机关规定的文本文种是14种，国家行政机关规定的文本文种是13种，

40.为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。

错。

上行文的主送机关应单一，不应该在文中标注多个机关，以免造成受文机关之间的互相推诿，从而耽误工作。

41.公文中的数字均用阿拉伯数字表示。

错。

按照国家相关规定，公文中的数字应使用阿拉伯数字，但也有例外，例如成文日期。

42.通报具有周知性的特点。

对。

无论是表彰性通报、批评性通报还是传达事项其告知对象不是当事人和少数领导，而是一定范围的广大群众，因而，通报具有周知性的特点。

43.工作计划应该具有操作性和预想性。

对。

工作计划必须有实现目标的步骤和措施，这些步骤和措施是根据主管和客观条件，借鉴自己和别人以往的工作经验设计出来的，它应具有可操作性，同时又具有预想性。

44.编发简报应当迅速急时。

对。

简报具有强烈的时效性，要求快写、快编、快审、快印、快发、快送。

如果慢了就是去了时效，降低了材料的价值，失去了报道的意义。

45.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。

错。

判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理或者答复责任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任是抄送机关。

46.建议类文书在内容上应当具有建议性。

对。

建议类文书应对工作提出合理化建议，以利于改进工作，推动事业的发展。

只对事物发表评论不是建议，还必须提出应该如何办理的建议。

47.不经过签发人同意任何人不得改动公文定稿的内容。

对。

公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后文件即为有效文件，不经其同意改动文件内容是违法的。

48.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。

错。

指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用同级之间。

县公安局与县财政局是同机关，相互之间当然不能发指示。

49.公文处理必须注重实效，对。

任何一项工作都应该注重实效，公文处理讲究迅速、急事，反对拖拉和迟缓，这是提高机关办事效率的基本要求。

50.在我国，各级机关组织在提请会议审议事项时，都可以使用议案这一文种。

错。

议案是有议案提出权的机构或者人民代表，向同级人名代表大会或其常务委员会提请审议事项的特定功能。

51.向一切有审批权的机关请求批准时均因写请求。

错。

对比自己级别低或与自己同一级别的机关请求，应该用函。

52.请示属于报请性公文。

对。

请示是下级机关对上级机关的请求指示或批准的报请性公文。

53.正本的作用是留存在本机关做档案使用。

错。

正本供向外发出使用，存本留存在本机关。

54.机关的重要指挥性公文，应以机关的的名义行文。

对，机关的重要的指挥性公文应以机关的名义行为。

55.所有的会议纪要对与会者都具有约束力。

错，决议性会议与协议性会议的纪要对与会者具有约束力，而研讨性的会议纪要只需记述与会各方的主要观点、意见或情况，仅供交流和了解，对与会者不具有约束力。

56.函是各类公文中使用频率最高的文种。

错。

通知是各类公文中使用频率最高的文种。

57.写作公告要求一事一告。

对。

公告的写作应符合一事一告的原则，不要把性质不同的事放在一起。

58.行文关系根据机关级别确定的文件授受关系。

错。

行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系，与机关级别高低没有必然关系。

59.上级业务主管部门，可直接对下级领导机关发领导性公文。

错。

根据行文规则的要求，上级业务主管部门，不能直接对下级领导机关发布领导性公文。

60.上级机关收到下级的请示时必须作出批复。

对。

上级机关收到下级的请示时必须作出批复，这是请示这一文种的法定要求。

61.实施细则的制定目的加强法律、法规的可操作性，保证法律法规的顺利实施。

对。

实施细则就是实施法律法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则，目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律法规的顺利实施。

62.对外催办工作一般由内收发完成。

错。

对外催办工作一般由承办人完成。

63.机关内部组织机构设置的层次较多的，其公文处理工作组织形式一般采用集中形式。

错。

机关内部组织机构设置的层次较多的，其公文处理工作组织形式一般采用分工形式。

64.一个机关的公文处理工作应由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导（对）   根据公文工作的领导原则，一个机关的公文处理工作应由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导。

65.将本机关部门工作的重大公务活动或重大事件按年月日的先后顺序进行如实记载的文书称为‘值班记录’。

（错）   判断 将本机关部门工作的重大公务活动或重大事件按年月日的先后顺序进行如实记载的文书称为‘大事记’，而不是‘值班记录’。

66.阐明一个组织的性质，宗旨，任务，成员，机构，活动方式，经费来源等用‘公约’。

（错）系统阐明一个组织的性质，宗旨，任务，成员，机构，活动方式，经费来源等用‘组织章程’ 

67.对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，可用“规定”。

（对）对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，应用“规定”。

68.记载，传达会议情况和议定事项用会议记录（错） 记载，传达会议情况和议定事项用会议纪要。

69.上级机关收到下级的请示时，必须做出批复。

（对）上级机关收到下级的请示后，必须做出批复，这是请示这一文种的法定要求。

70.向没有隶属关系的有关业务主管部门请求批准可用请示行文。

（错）向没有隶属关系的有关业务主管部门请求批准应用‘函’行文。

71.下级机关向上级机关汇报工作应用请示报告。

（错）请示和报告是两种文种，不可混用，下级机关向上级机关汇报工作应用请示行文。

72.函是各类公文中使用频率最高的文种。

（错）各类公文中使用频率最高的文件是通知。

73.向国内外宣布重要事项或法定事项可用通告。

（错）‘公告’适用于向向国内外宣布重要事项或法定事项。

而‘通告’适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

74.在一定范围内公布应当遵守或周知的事项应用公告。

（错）在一定范围