会议新闻稿 会议气氛欢迎词doc.docx
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会议新闻稿会议气氛欢迎词doc
会议新闻稿会议气氛_欢迎词
uo;校团委召开学生会换届大会”。
以校团委为主语，既很好地突出了组织者，又使标题不会言过其实。
再如，我校举行第一届特色学校教师论坛时，主管教育的副县长、教科局局长都参加了，并且还作了讲话。
作为乡宁县第三中学的活动，能有如此的影响，并且是校报用稿，这在题目中一定要有所体现。
正式刊发时我用了三行标题：
引题，创新管理提升质量;主题，我校首届特色学校教师论坛开坛;副题，副县长李xx出席会议并讲话。
一般情况下，重要的会议要用多行标题，以显示其重要性。
但这个重要是相对媒体的级别、学校的级别而言的，对于特别重要的新闻，有时一个有事实组成的主题就够了。
比如，省长孟xx去师大调研，以《省长孟xx来我校调研》为题，就很好。
因为，对于学校来说，省长这一职务本身就比较有震撼力。
二、导语要体现会议的名称，写清出席领导姓名、职务，注意领导的排序问题
导语是全文中最直接、最集中体现会议情况的话语，写导语的时候不能过于省略，而必须正式一点，要把会议全称、举办地点等要素写清楚。
比如《我校首届特色学校教师论坛开坛》,题目就是会议的全称，会场横幅上的会议名称也是如此，在写导语时漏掉一个字都不行，同时这也是客观性的一个体现。
会议一般都有领导参加，而且领导是会议的重点内容，因此在新闻稿中对出席的领导进行简要的介绍是必不可少的。
介绍出席领导的时候，要特别注意写清楚领导的职位，而且职位要在姓名之前，如“我校副校长某某”是常规用法，而不是“我校莫某副校长”，更不能笼而统之地把副校长称为“某校长”。
如果有多个领导出席的话，新闻中还存在介绍领导的先后问题，奉行的原则就是“来宾位于最前，综合级别资历来排序”，像邀请一些校外的领导出席的会议，只要这些领导是各机关的主要负责人，那么，校外领导就必须放在最前面，体现基本的礼仪。
不是特别重要的领导概括一下就行了，不然，介绍领导过多会冲淡主题。
如“县政府副县长李xx，教科局局长王xx，我校校长赵xx，副校长孙xx、来xx、李xx以及各部门负责人、全体教师出席了本次论坛。
”但是，有时候，领导的排序不仅要按照级别，也要考虑到领导的资历问题。
例如，同样是副校长，为什么有的副校长一定要放在前面，而有的放在后面，这是因为各位副校长的资历不同，有的副校长职称较高，有的副校长任期较久，甚至有的副校长比较年长，这些都是领导排序需要注意的问题。
这一点更具典型的是学院领导的排序。
三、提炼领导讲话内容
在会议类新闻稿中，领导的讲话内容最重要的。
但我们又不能将领导讲话的所有内容抄进新闻稿中，所以，我们要对这些讲话内容进行提炼。
提炼领导的讲话内容要注意措辞，用词简练，要体现出层次感，一些理论方面的提法要准确，要提高理论的高度。
领导讲话都是很有逻辑性的，将各层次的内容用一两句话提炼出来，再按顺序组合。
比如领导的致辞，一般分为三大部分的内容，首先是领导对出席会议的嘉宾、师生代表的欢迎;其次是简要介绍会议的背景;最后是提出希望。
再比如领导的重要讲话，一般分为四个部分，首先是肯定之前取得的成绩;其次是概括召开本次会议的意义，再次是本次会议的主要内容的介绍，最后是对与会人员提出几点关于认真贯彻会议精神的要求。
并不是每个领导讲话都有逻辑，有时候临场讲话还会词不达意，这时候需要记者根据大意、根据实际需要进行加工、概括、升华。
四、描绘会场气氛
会场的气氛能够让读者了解与会人员对召开此次会议的态度，了解会议的反响，奠定会议的基调，是宣传会议的一个重要部分。
一般情况下，会场气氛往往是热烈的，主要从与会人员的反应中获得信息，如“xxx的讲话引起了与会人员的强烈共鸣”、“全场掌声不断”等。
五、结尾要灵活
新闻通讯稿的最后一段往往要简短评论这次会议的意义，对学校整体建设的意义。
但是，这与新闻用事实说话的本质是相违背的。
会议稿件的结尾一定要写出新意，这里简单介绍一些常用的结尾方式。
第一种方式是把重要领导的讲话放到结尾概括，概括完就结束;第二种结尾的方式是按照会议的程序，进行到哪写到哪，戛然而止;第三种方式是首尾照应，语音绕梁式。
如，在《我校举行首届特色学校教师论坛开坛》中的结尾，“首届论坛虽然落下了帷幕，但这次论坛就象投入湖水中的一枚石子，激起了全校师生行动的涟漪，掀起了新的特色建设的热潮。
”;第四种结尾的方式是例举与会人员对该会议的反映，从他们的口中更能真切地体现会议的意义，如《我校高中部召开集体备课现场会》中的最后一段写道：
“会后，观摩的教师都受到很大的启发，纷纷表示要虚心向同事学习，充分发挥集体备课的作用，让集体备课真正落到实处，服务于教学。
”与会人员的反响比起空谈意义又是来得显得有说服力。
有时，可以写出受采访人的姓名。
首次彩排进行大会氛围渐浓【2】
同欢迎词一样，欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。
（一）标题
标题的写法一般有两种。
?
单独以文种命名。
如《欢送词》。
?
由活动内容和文种名共同构成。
如《在××研讨会结束典礼上的讲话》。
（二）称呼
称呼要求写在开头顶格处。
要写出宾客的姓名称呼。
如“尊敬的各位先生们、女士们：
”、“亲爱的×××大学各位同仁：
”
（三）正文
欢送词的正文一般由开头、中段和结尾三部分构成。
1.开头
开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢迎的。
2.中段
欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处，阐述其深远的历史意义。
对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作期间彼此友谊的加深增进以及分别之后的想念之情。
若为朋友送行，还要加上一些勉励的话。
3.结尾
通常在结尾处再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。
亲朋远行尤其要表达希望早日团聚的惜别之情。
4.落款
欢送词在落款处要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。
会议营销操作手册1
会议营销操作手册
活动目的：
1）把各种渠道积累的潜在客户，集中地进行“临门一脚”的消化；
2）宣传方太集成厨房品牌；
组织形式：
专卖店自己组织，或者与装饰公司合作组织，共享客流；
活动地点：
在专卖店附近的星级酒店会场；
活动时间：
在当地消费者空闲的时间，如周末；
会议名称：
自行组织：
装修与厨房用品选购知识讲座
与装修公司合作：
“装修与厨房一步到位”消费知识讲座
执行流程：
1.筹备工作：
租会场、租车（将客户最后拉到店内参观）、制作邀请卡、抽奖礼品；
2.邀客：
邀请小区推广、厨电推荐、装饰介绍、店面接待等各个渠道的潜在客户；
3.布置会场：
方太集成厨房宣传片提前拷到电脑内、会场门口的指示标识、横幅、签到表、DM
及纸袋、水果、抽奖盒或盘、麦克风及投影检查、易拉宝等广告资料的摆放、店内人员服装的统一及胸卡佩带、店内人员自带销售工作夹（包含有名片、品质手册、六折页、报价单、客户照片及房型图、已成交客户合同复印件等）；
4.会议流程：
1）主持人宣布会议流程：
要说明会后有抽奖活动，并把奖品放到台前显眼处，以防止客户
提早离场；
2）厨房专家讲解：
首先主持人要宣布会议流程，由定位为厨房专家角色的区域经理，讲解
《装修与厨房用品选购知识讲座》幻灯片；
3）设计师讲解：
由设计师讲解新房（厨房）装修设计知识（半小时左右）；
4）店长讲话：
感谢大家，并说明今天购买有特殊的不同于平时的优惠活动；
5）抽奖；
5.带客到展厅：
用大巴或中巴把客户带到展厅参观；
注意要点：
1.邀约客户最好用请贴或邀请卡；
2.会议的当天早晨要进行最后一次电话确认客户；
3.店内人员事先要统一对优惠活动的内容和口径；
4.会议开始前播放方太集成厨房宣传片；
5.专卖店要准备好水果，要带剥皮的水果，如荔枝、桔子、香蕉等，不用清洗，方便清理；
6.每个客户进来之后，店内人员的人盯人战术，和客户沟通洽谈，
7.会议开始后，参会员工要与客户打成一片，分散坐到客户旁边，及时与客户沟通，弥补讲课
人信息传达不到，避免客户提前离场。
如果客户感兴趣，可提前打的到店内参观；
8.如何是和装饰公司合作举办会议营销，要和装饰约定其讲课时间，最好控制在45分钟以内。
在我们讲解时，要以请进场休息的理由，让在外等候的装饰公司设计师进到会场，这样在教育消费者的同时，也对设计师进行了“洗脑”；
9.注意控制并留意会场结束时间，及时让大巴等候在门口。
费用支出：
场地费：
800元,水果：
100元,租车费：
200元
共计：
1100元
活动物料：
邀请卡、品质手册、DM、完全厨房手册、纸袋、抽奖礼品、易拉宝、销售工作夹、水果、签到表、横幅。
会议营销操作手册之活动准备阶段及联谊会的现场操作1
选择会场的原则：
1、距离宣传区域近
2、楼层不要太高,如果高一定要有电梯
3、通风良好,夏季需要有空调
4、音响设备：
麦克风忌用圆形会议桌,要用能做6-7人的小桌
5、场地选择的大小一定要适中,不要太大,也不可太小
二、物品准备
三、布置会场：
需提前画出示意图,并体现出场效。
1、合理利用易拉宝,加入宣传,在入口处悬挂条幅,可现场造势。
2、礼品摆放在醒目处,造成触目可及的第一印象。
以下便是第1页的正文：
会议营销操作手册之活动准备阶段及联谊会的现场操作
一、确定会场
选择会场的原则：
1、距离宣传区域近
2、楼层不要太高，如果高一定要有电梯
3、通风良好，夏季需要有空调
4、音响设备：
麦克风忌用圆形会议桌，要用能做6-7人的小桌
5、场地选择的大小一定要适中，不要太大，也不可太小
二、物品准备
三、布置会场：
需提前画出示意图，并体现出场效。
1、合理利用易拉宝，加入宣传，在入口处悬挂条幅，可现场造势。
2、礼品摆放在醒目处，造成触目可及的第一印象。
3、入场标识。
4、优惠售卖海报。
四、人员分工：
在活动动员会上予以落实。
五、其它准备：
1、仪容、仪表（亲和力）准备
?
因为科普员是整个销售过程中的首要因素，他代表着企业形象。
销售中最重要的一条就是先推销自己，这意味着你要用最显眼，最有亲和力的方式来包装和表达自己的意思。
2、心理准备：
相信自己、相信产品、相信必胜
3、召开活动前动员会：
（1）宣布本次活动准备情况
（2）宣布人员分工
（3）明确活动目标，公布奖罚政策
（4）讲清活动流程及纪律
（5）大家放松一下，跳跳舞，分组拉歌比赛，唱一些有激励、有气势的歌，进行总动员，让全体员工兴奋起来，以最大、最饱满的热情投入到工作中去，真正进入销售前状态。
第一节联谊会现场的操作流程
一、联谊会的基本工作流程
——向活动部下达本月的活动场次及销售量
——下达单场销售任务，包括：
各组的到场人数、销售任务和奖罚政策。
并且还要每天开活动的预备会了解情况
——1、签到处；2、座位及布置（服务区）；3、横幅；4、货区；5、收银台；6、登记处；7、咨询处
——1、会前总动员，提出销售的主题和促销政策；2、人员分工，强调会场纪律及注意事项；3、宣布节目程序，强调合力促销；4、着装要求。
——1、员工考勤；2、顾客的到场率，总结销售；3、分析经验，总结不足
——到会率/销售额/服务/纪律等
第二节、活动成功的几点要素
1、有计划的组织顾客，确保销售和顾客长期有序发展
2、掌握会场的3个核心，即：
核心顾客、专家、主持人
3、现场借力、造势
4、以周期为理由，以优惠为诱导，大单销售
5、讲师、讲稿的重要性，关键与顾客之间要形成互动，让顾客感到“关己”，切忌强推产品。
6、最好有嘉宾列席，并重点介绍，以抬高活动档次
7、创造愉快，使每一名顾客兴奋
8、让每一名顾客都参与到活动中，切忌冷落任何人
9、强调顾客座位和顾客之间、业带之间、专家及主持人介绍的重要性
第三节、活动时间安排
1、早上7：
00，全体员工准时到达会场
2、7：
00——7：
05活动组长进行会前简短动员，朗诵口号、誓词均可。
3、8：
00——9：
00迎宾：
外迎宾：
身披绶带，面带微笑，热情大方
内迎宾：
顾客未到前，所有人员站成两排，掌声欢迎每位顾客，让顾客有被重视的感觉，同时也能突出企业形象，员工精神面貌、礼仪等
4、登记：
（1）回收邀请函，掌握参加人员的数量；
（2）辨别是哪位营销员邀请的顾客，准确领位
5、领位：
由外迎宾领入登记处，帮助询问顾客姓名，谁的顾客以后，让顾客准确无误的领导该营销员的桌上。
6、顾客到场后，立即进行活动前的预热沟通；目的是判断顾客类型、对活动的看法、对活动的哪一点感兴趣，具体方法如下：
（1）把顾客带到座位后，可以从拉家常入手，初步建立感情。
在为其端茶倒水的同时，还要进行沟通，做好亲情服务
（2）以《中国人民解放军第三军医大学·健康普查表》为“武器”，转向询问患者病情，帮助和引导他填写，遇到一些生活小常识方面的问题时，你还要给他解释这么做的好处与坏处的原因是什么！
初步建立起他对你的信任。
这样做有两个好处；第一，可以为下
面的咨询销售埋下伏笔，使顾客愿意和你谈；第二，你可以进一步摸清顾客的底，找到顾客需求，找到销售的切入点
（3）带微笑，运用赞美性的语言、轻松活泼的语气和语调与顾客交谈。
现场切忌冷落任何一位顾客。
如夫妻同时参会，应赞美阿姨年轻，衣着合体，可以问她这件衣服哪买的，自己也想给家人买一件。
并且还要是不是得用眼神和动作同其他人打招呼，遇到共性的问题时，还要征求大家意见。
（4）了解顾客的身体状况、经济状况（经济状况可通过了解顾客的地址、服用产品的价格、退休单位或现工作单位、衣着等来判断）、文化程度、子女状况、对病情的重视程度
（5）让顾客看资料，让其在讲座前加深对唐克胶囊的了解，为下一步推销打下基础。
（6）调动顾客的兴趣和积极性，根据不同类型顾客不同分类，蒋介也要因人而异。
A、知识型——重点强调产品的科学性；如可以告诉他，GTF是美国PDA唯一认证降糖保健食品，品质绝对一流
B、活泼型——重点强调活动上有他可参与的节目，有展示自己才华的机会
C、安静型——重点强调今天专家讲座的内容，并且对此类人不要急于攻单。
D、理智型——重点强调仅仅2个多小时的活动上，他可以学到哪些知识，参加哪些游戏，做何种检查，如果不来参加这2个小时的活动，什么也干不了，一点一点进行对比，再留出时间让他想一想，对于此类顾客也不要急于攻单
E、情绪型——活动中有哪些游戏，如何参与，会场气氛如何热烈，老人参加如何踊跃
F、运气型（占小便宜型）——会上有奖活动，优惠措施等
7、9：
00——9：
05开场白：
主持人宣布活动开始，检测马上停止，活动人员立即组织好
8、9：
06——9：
20游戏、采访病例
9、9：
21——9：
50专家讲座（一般以30分钟为宜，原则上不要超过40分钟）
10、9：
50——10：
00健身操
11、10：
00——10：
20有奖抢答（实则为典型病例发言，让顾客之间的交流形成高潮）
此时科普员要与主持人配合好，选择你认为最有购买力的顾客让他抢答成功，并且你还要表现的替他格外高兴，如：
积极的为他取领奖品，并且环绕场内一周，替他向众人展示他的荣耀。
12、10：
20——11：
00专家与你面对面咨询，此时进入实质性促销阶段。
此阶段需顾客对产品的关注度，达到一定高潮时，方可进入；此时也是销售的高潮。
业代、医生进入沟通角色。
主持人退场，并且在沟通的前20分钟内，不得上任何节目，以免分散业代和顾客的注意力。
20分钟以后主持人可以视现场情况而调整节目，但必须注意，在促销高潮时可多上节目，低潮时少上节目，兴奋点时可组织抽取幸运奖。
13、11：
00抽取幸运奖（时间可视现场情况而定）
14、11：
20抽取特等奖
15、11：
30宣布活动结束
16、迎宾
注：
在联谊会操作现场，在顾客没有要求的情况下，可以不给顾客测血糖。
测血糖的过程，一般在顾客上会前完成。
会议营销操作手册之联谊会操作流程1
会议营销操作手册之联谊会操作流程
第一节：
采集顾客资源阶段
一、科普收集
是指由专门的人员联系科普点后，由业务人员对科普点采取地毯式的收集方式。
1、联系科普点
“走出去”、“请进来”
“走出去”——科普点联络员联系好的科普点，与对方单位共同在该单位举办资源收集活动，此为“走出去”。
“请进来”——一些单位职工住宅分散，单位又没有场地，或负责人自身保健意识差、不支持的单位，从居委会或社区渠道组织到我们指定的场地，几个单位联合举办资源收集活动，此为“请进来”。
根据以上目标消费群体特征分析、判断。
选择目标消费群相对集中的场所进行踩点、安排人员进行资源收集。
2、目标科普点的选择
目标科普点应该为医疗机构、行政机关、事业单位、干休所、老干部活动中心、公园、目标人群比较集中的晨练点以及效益好的企业、中高档社区等，这些地点聚集着大量的潜在目标消费群。
3、目标科普点获取途径
（1）查阅有关资料；
（2）实地考察、登门拜访；
（3）通过电话访问获取信息；
（4）到家属住宅看空调室外机的数量；
（5）其他，如朋友介绍、随即发现等。
二、媒体互动性活动收集
是指利用媒体平台，设定目标群感兴趣的内容，吸引目标群体参加，进行各种互动性的活动方式将消费者的信息录入收集的做法。
1、答题式互动
即将活动的方式设定为简单的问卷，在同一报纸办面上出示一些蕴涵问卷答案的软行文章，使消费者有兴趣参与到活动中来，这样很容易的就能拿到我们需要的资源信息。
2、征文式互动
征文式互动是指利用一些节假日或重大庆典等活动，发布一些较容易的命题的文章、对联、诗歌等培养广大群众对生活的美好憧憬，使其能积极的参与活动，收集资源信息。
3、活动参与性互动
这种收集方式是指在媒体上发布一种对目标人群非常有吸引力的活动信息，促进其积极的参与此次活动的做法来收集消费者的资源信息。
4、新闻式互动
是指利用媒体超作一种非常吸引人的公益性的新闻式的消息，通过全社会对这一新闻的关注来实现资源信息的收集。
（一）媒体互动三要素
1、有吸引力：
如，免费提供价值xx元的糖尿病或全身监测、赠送试用装等。
2、参与方便：
如，打个电话或寄一封信即可参与活动。
3、活动自身的分离性：
如，要有一定的排他性，排除非目标人群的参与，年龄在40岁以上的糖尿病患者等限制。
（二）媒体收集资源三注意
1、注意把握好评媒体发布的时间，最好不要在周六、周日进行；
2、注意进行媒体收集活动的细化，倒好地面承接；
3、注意细节工作，包括地面配合的积极准备，这些都是十分必要的，这些安排的是否细致将直接影响资源的收集效果。
有时一点点小的漏洞都可能造成整个计划的落空。
三、单位合作式收集
是指与一些有大量目标消费者信息名单的单位合作，调出此单位人员名单，如老龄委、老干部活动中心、居委会等。
对于单位合作式的资源收集方式要先看三点：
1、看资源的数量；
2、看资源的质量；
3、衡量我们的投入产出比。
四、顾客牵动式收集
是指利用现有的忠诚顾客（包括经销商原有的老顾客），发展“转顾客”的方法，成功率非常高，一般情况下，都是服用产品或者原来服用过一种或几种有关糖尿病产品而且效果较好的忠实消费者才会在业务员与其关系相处较好的情况下，引导牵动其十分熟悉的糖尿病人，如亲友、好朋友、老同事等。
在这样
的情况下所产生的资源是非常容易直线成功的，因为有原始推荐人在为我们做工作，这是因为这样的原因，我们决不能忽视此种收集资源的方式。
五、其他的收集方式
1、终端收集
在药店、商场专柜等产品销售点设立产品反馈表，收集在终端购买产品的资源信息。
2、其他方式收集
如夏季在社区露天电影放映收集；派送著名专家讲座入场券；公园门票收集等等。
联谊会上顾客来源有三：
第一、通过试服活动，收集到的未购买顾客
第二、通过广告、通知单及口碑宣传，打电话或进店咨询的未购买顾客
第三、通过其他途径采集到的顾客名单
在这三种资源采集方式中，通常以第一、第二种为主要方式，而且此类顾客到会的购买率也较高。
但是在试服或咨询顾客资源不足的情况下，第三种方式即可作为补充方式，同时也是保证联谊会到场顾客达标和联谊会顺利推进的重要方式。
现将第三类顾客资源的采集步骤剖析如下：
一、采集资源的目的：
获取有效的顾客资料，准备邀约参会。
有效顾客的标准：
1）有效的地址或电话；
2）真实的姓名；
3）对活动、对产品或对你口头认可；
4）顾客自己或他明确地说出他周围谁是糖尿病。
二、采集资源的场所：
形式可多样化，不局限。
可在目标人群聚集的场所，以科普的形式收集，也可向医疗单位或采用媒体的形式征集，其中最占据优势的是“以老带新”。
注：
1、科普营销的界定：
在非正式营业场所以科普宣传和服务的方式，来创造和满足顾客需求的营销行为。
2、科普时一定要营造出公益性的宣传气氛，这样不仅可以增加可信度。
有利于收集名单，而且还能深入的宣传公司及产品，在顾客中树立良好的印象。
三、采集资源的流程：
1、踩点：
全组人员均可参与踩点，踩点时要尽量了解全面，计划好整个过程中的每一个环节。
如：
收集资源的地点、现场布置、老顾客的准备等，认真填写《科普活动登记表》。
2、报经理批准：
根据登记表安排时间，并通知各组及会务部，做好科普及会议准备；
3、前期准备:
各组接到通知后，应配合踩点人员做好前期宣传工作，要求张贴海报、准备桌椅、拉横幅，取得当地领导的大力支持，同时还要了解科普场所；
4、实施：
要求认真填写《咨询调查问卷》收集顾客资源，与顾客拉近距离，将顾客进行准确分类。
5、整理：
对当天收集的资源进行分析、整理，并将问卷集中交客服部存档，计划好参加活动人数，并报会务部做好准备工作；
（一）确定科普地点的要求：
（1）该单位领导人力支持；
（2）有一定的场地可讲座或咨询；
（1）居住人群的经济条件好、保健意识强、对健康的感知度深；
（2）最好有2-3名老顾客支持；
一）问卷调查的目的：
（1）了解顾客的一般情况（家庭住址、电话等）
（2）对糖尿病的重视程度、对糖尿病的哪一方面更重视
（3）他对治疗的需求是什么
（4）判断顾客的购买力、购买习惯及影响顾客购买的因素有哪些
二）执行问卷调查时的沟通技巧
其实，执行问卷调查的过程，就是要影响到顾客对产品的注意和兴趣，激起顾客对产品的注意和兴趣，激起顾客想购买产品的过程。
此时，你要一定时刻提醒自己，你现在不要一味的陈述你的推销话语，一定要留意顾客的反应，并着手调查，以便进一步了解顾客需求，找准切入点。
（1）自己的衣着、行动要得体，不要奇装异服、行径怪异；
（2）打开顾客新房：
称呼对方——介绍自己——感谢对方的接近——寒暄——表达理由——赞美、倾听、询问；
注：
此时一定要仔细的倾听，让顾客多讲，以聊天的形式印发顾客对调查的兴趣，并积极
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