综合管理部人员岗位职责.docx

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综合管理部人员岗位职责

综合管理部人员岗位职责

第1篇：

银行综合管理部工作人员岗位职责

总经理：

银行综合管理部工作人员岗位职责

主持人秘科全面工作，维护办公秩序，行政事务管理，人事、

教育、职称、党务。

工作职责：

1、认真贯彻落实人事、劳资、老干各项方针政策，熟悉人事、劳动工资工作范围和业务，了解干部职工的基本情况，做好干部职工考核、调配、任免、奖罚、录用转正工作。

2、制定人秘科各种管理办理，并组织实施，检查落实。

3、加强人秘科管理，协调本行内外、上下关系。

抓好全行会议的组织和筹备，为业务开展提供必要的服务。

4、负责本科室人员的思想政治工作，协助有关部门做好干部职工各种形式的教育、培训，拟订培训计划并组织实施。

5、做好支行党委的党务工作，检查落实各支部党建制度执行情况。

6、车辆使用原则调度车辆，保证运钞用车和行政用车（行领导用车）需要，及时结清与车辆有关费用（按月），建好车辆管理有关台帐。

7、搞好来客接待，热情周到，负责食堂管理，按标准接待，及时结清招待费用，建好台帐；负责招待所管理，定期盘点食堂、招待所财产。

8、组织全行卫生大扫除，落实好机关环境卫生制度。

9、抓好宣传报道队伍建设，搞好全行性宣传报道工作，办好《建阳农行网站》。

审核由各部门起草的以本行名义上传下达的文稿，把好政策关、文字关，提高公文质量。

10、检查网点考勤情况，完成行领导交办的其他工作。

副总经理：

1、做好人事档案的整理工作，通过上级行检查、验收。

2、做好劳资、干部报表，落实好职工个人养老保险统筹、医疗保险政策，及时准确做好干部调资工作，建好职工个人养老保险统筹台帐，并与市分行人事处台帐相衔接，管理人事干部档案及时做好信息采集工作，办理员工内退、退休、退职手续。

3、职工个人养老保险统筹金及时、准确代扣、上缴，健全电子台帐，完成上级行布署的任务。

4、离退休干部、职工的工资发放及时准确，并按要求代扣有关款项。

5、负责各党支部的党费集中和上划工作，公布党费收缴情况。

6、负责人事部门自律监管检查工作。

7、负责电子公件的发送和接收工作、全行文件收发工作。

8、审核由各部门起草的以本行名义上传下达的文稿，把好政策关、文字关，提高公文质量。

9、管好用好打字、复印设备及纸张，按规定做好物品的使用和打字、

复印登记手续。

总务：

1、及时做好零星办公用品进仓、领用、登记管理。

2、负责全行财产管理，房屋零星修缮、物品添置，建好财产台帐，完善财产管理制度，每年组织检查一次全行财产。

3、与会计结算部密切配合，严把审核关，做好费用报账报销工作。

4、遵守劳动纪律和保密规定，完成领导交办的其他工作。

5、负责内部财务会计，定期结清收支帐务，建好台帐。

6、及时、准确、无误传递信件、传票，及时分发报刊。

7、做好全行电话费、水费等费用的缴纳工作。

8、按月及时做好员工工资发放工作，以及代扣款项工作。

文秘：

1.负责文字综合、宣传报道、报刊征订收发及信件收发工作。

2.负责行务会、副股级以上会议、职工大会的会议记录。

3.管理好支行复印室、会议室，做好复印纸张领用及复印登记手续。

4.做好宣传报道队伍建设，办好建阳农行网站。

每月至少应在（人行《***》发表2篇，支行以上网站发表1条信息，在全市农行宣传报道评比中努力做到进入前四名。

5.做好车辆出行，机关考勤统计工作。

6.做好行领导交办的其他任务。

第2篇：

综合部各人员岗位职责

综合部工作职责

1、受公司领导委托，协调公司各部（室）、车间之间的工作关系。

2、负责公司会议及总经理办公会议的安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检查会议事项的落实情况。

3、负责公司文秘管理，公司文件、决定计划的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。

4、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。

5、公司办公费、招待费的控制和审批。

6、公章、印件、介绍信的使用与管理。

7、公司办公室室内的工作秩序、安全防火，值班值宿的安排。

8、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。

9、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。

10、公司办公楼的使用维修，楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。

11、办公用品的采购与发放，电话等通讯设施的管理。

12、企业文化、企业形象策划与实施，置办员工福利事宜。

13、负责煤化工项目、施工、安装的宣传工作。

14、负责煤化工项目各施工队、安装队作业进度的督促、及时上宣传板面工作。

15、负责煤化工项目公司人员上下班通勤工作和用餐安排工作。

16、完成领导交办的其它工作。

综合部部长岗位职责

负责分管：

协助企管做好人力资源，内勤文秘（电子设备）、后勤、集团内刊、爱心互助会

1、在集团领导下负责行政部全面工作；组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：

对所分管的工作全面负责。

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。

3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，做好员工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的工作职能。

4、负责涉外公共关系协调，业务接待管理。

完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。

5、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。

6、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。

7、负责公司的安全生产督察工作。

8、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。

9、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。

10、负责企业文化、形象的策划与实施管理。

11、负责公司办公费、招待费的控制和审批。

12、负责组织行政年、季、月度后勤、工作计划。

本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；13、完成领导交办的其他工作。

综合部副部长岗位职责

负责分管：

综合事务（总务内勤）、内勤文员、环境卫生、司机、保洁员、项目申报、涉外招待

1、协助部门领导做好涉外协调和接待工作。

2、负责办公室内部各项制度和规定落实检查。

3、负责办公楼内的工作秩序，安全防火，值班值宿安排。

4、负责办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化监督管理。

5、负责小汽车的管理，督促定期检查与保养，车辆保险、年检的办理。

6、负责公司办公楼的管理与维修，日常使用和调配管理。

7、负责公司办公用品的采购与发放，电话、电脑等通讯设施的审批安装，使用管理。

8、负责公司职工福利发放，做好后勤保障工作。

9、负责公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。

10、负责公司各部门接待定额标准的控制和审批。

11、负责公司文秘管理，来文收发、呈阅、领导批示的督办。

12、负责煤化工项目各施工队、安装队作业面文明施工管理工作。

13、负责煤化工项目各施工队、安装队门前环境卫生及垃圾清运管理工作。

14、根据实际情况负责每天用小客车接送职工上下班工作。

15、做好煤化工项目每日职工用餐工作。

15、负责领导交办的其他临时性工作。

综合部文员岗位职责

内勤文员（管理库房）、材料计划、后勤总务、考勤管理、办公楼卫生管理

1、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

2、负责公司办公用品固定资产的管理工作。

3、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。

4、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

5、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

6、负责公司各类行政会议的通知，做好各种会议的记录及会务准备工作，记好工作大事记。

7、按规定使用公章和开具介绍信；做好使用记录。

8、负责传真收发与登记，及时、准确地接听电话并做好记录，向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。

9、负责职工订餐用餐，及煤化工现场饭店结算工作。

10、负责办公楼卫生管理、督办工作。

11、负责所管辖的人员考勤工作。

12、领导交办的其他临时性工作。

综合部内勤文秘岗位职责

负责分管：

打字复印、电子设备管理、通信管理（电话费）、文秘工作、协助集团内刊、施工现场计划、进度统计上报电子版文件

1、负责公司大事记的记录及整理工作。

做好会议记要整理印发和保管及组织服务、检查会议事项的落实情况。

2、负责公司文件资料的打印、复印、登记、装订及时传递、分送。

3、文件资料的打印要坚持审批登记制度，文件、材料的打印须由主管领导签字后，方可打印或复印；严守公司的技术秘密和其它秘密。

4、负责公司固定、移动电话和电脑等电子设备的管理、缴费和维护工作。

5、负责公司监控器设备管理。

6、文秘工作、协助集团内刊。

7、负责施工现场、土建、安装计划进度统计，上报集团办。

8、完成公司领导和综合部部长交办的其他事宜，并将完成情况及时汇报。

小车司机兼外勤岗位职责

负责分管：

车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。

1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。

2、积极参加业务和安全学习，自觉遵守交通规则，服从交通管理人员的指挥，做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。

3、自觉遵守各项规章制度，坚守工作岗位。

4、出车准时，随叫随到，在单独行车时，负责车上物品的安全。

5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。

6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销，违章造成事故由当事司机承担责任和后果。

7、坚持安全检察制度，做好车辆检查和保养，不开病车，经常保持车库的清洁卫生，保持车况车貌良好，按时进行车辆年审等工作。

8、坚持节约用油、修旧利废，厉行节约，能用的材料不换新，更换的零件交旧领新。

9、坚持车辆入库制度，未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。

10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常，检查存油量，不足时应立即加油，不得出车时才临时去加油。

11、按时出车并作好行车记录（详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由）等并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认），每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。

12、上班时间内司机有事确需离开时，要告知主管领导去向和所需时间经批准后方可离开；出车回来应立即向主管领导报告。

13、完成领导交办的其它工作任务。

保洁员兼内勤岗位工作职责

负责分管：

卫生保洁、来宾接待、会议服务、信函收发

1、听从上级领导指挥，积极完成本人所分管区域内（总经理、副总经理室、三楼会议室、一至三楼公共区域及卫生间）卫生的保洁清理工作。

2、遵守纪律，坚守工作岗位，工作时间不干私活或做与工作无关的事情。

3、发扬互助精神，支持同事工作，以礼相待。

4、清洁过程若发现异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，及时报告主管领导或专管人员，必要时积极协助专业人员排除故障。

5、妥善保管清洁工具和用品，不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用。

6、拾金不昧，拾到物品立即上交或送还给失主。

7、每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、地面干净；定期擦洗办公楼玻璃窗、门，保持门、窗干净。

8、下班前仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

9、负责做好办公楼内公共设施的损坏记录，及时上报主管。

10、做好公司来访客人的接待、服务工作。

11、做好各类文件、信函等材料的收发、转递工作，做到手续完备及时准确，及时做好办公室公共部分的清洁工作。

12、认真完成上级主管临时交办的其他工作任务。

综合管理部施工安装期间现场宣传统计员职责

负责分管：

施工计划、进度统计、实点人数统计、宣传布置、板报编写

1.在综合部部长直接领导下工作。

2.每日准确上报各施工队、安装队计划进度统计，按时上板报公示。

3.实际清点各施工队、安装队人数，各车间施工人员工种分细，人数清点准确。

4.厂区现场宣传布置要求气氛浓重，有生气。

5.每半月出一次宣传正能量方面宣传板报。

6.进入工地现场一定遵守安全规则，必须戴安全帽，上下楼时注意作业面上施工情况，时刻注意安全。

7.认真完成主管领导交办的临时工作任务。

第3篇：

综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责

一、岗位职责

综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴

出纳岗：

兼保险、后勤管理、女工、计育，

会计岗：

财务报表，月度、季度、半年度、年度财务分析，现金登记簿，银行存款登记簿，把握年度各项成本费用开支计划，规范支票印鉴管理。

驾驶员：

吕秋平、陈文

安全员：

全行安全保卫管理，包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系，与市行安全保卫科联系，听从上级的安排，建好各类安全制度。

主管是骆行长

资产保全员：

每天日程安排，效果如何，有什么需要帮助的。

二、几点要求

1、加强沟通，及时了解大家生活、工作情况，继续做好办文、办事、办会工作。

2、财务上，报帐管理办法、会计、出纳工作分明，月度财务分析、现金登记簿，银行存款登记簿，把握年度各项成本费用开支计划及进度，规范支票印鉴管理。

3、车辆使用管理：

严格按照文件执行。

4、安全管理工作：

全行安全保卫管理，包括金库、ATM、网点、办公楼、与公安内保联系，与市行安全保卫科联系，听从上级的安排，建好各类安全制度。

主管是骆行长

5、资产保全每天日程安排，效果如何，有什么需要帮助的。

综合管理部负责人岗位职责

运营部综合管理员岗位职责

物业综合管理人员岗位职责

综合管理部经理岗位职责

综合管理部岗位职责管理制度

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