固定资产管理信息系统实验报告最新课程设计+实践报告.docx

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固定资产管理信息系统实验报告最新课程设计+实践报告

管理信息系统课程设计

固定资产管理信息系统实验报告

1.姓名黄鑫燕学号201112306250

2.姓名莫小云学号201112306287

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管理信息系统课程设计

实验名称:

固定资产管理系统设计

实验目的:

将系统设计的各项工作具体运用在固定资产系统设计上～熟悉系

统规划、分析、设计和评价的过程。

实验类型:

综合

实验学时:

36学时

实验仪器及设备:

网络、计算机、数据库软件等。

实验地点:

----试验室

引言:

当今社会是一个信息社会，一个知识经济时代。

谁掌握的知识多，信息量大，信息。

理速度快，批量大，谁的效率就高，谁就能在各种竞争中立于不败之地。

固定资产管理系统是典型的信息管理系统，是一个企业单位不可缺少的部分,它可以为企业管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。

如企事业、机关、高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大。

固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。

因此，使用计算机对固定资产进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企业的经济效益。

例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高了固定资产管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,建立现代企业的重要标志。

因此，开发这样一套固定资产管理系统成为很有必要的事情，本文中将展示我们开发的一个企业固定资产管理系统的具体情况。

一（系统规划

1（固定资产编码设计

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类别

资产ID资产名称类别

05其他描述名称数字

固定资产编码设计说明:

为了方便计算机处理，采用了数字+字母来表示，使用记忆码来设计资产代码及使用资产名称的首字母和顺序数字来设计资产代码，方便理解记忆和管理。

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2（管理系统设计和运行对计算机配置的基本要求

2.1硬件环境:

现在普通的机子已经可以做为一个服务器端用，使用时每台客户机时需安装

有数据库软件:

ACCESS。

CPU:

C?

2.0或更高

硬盘:

50G或更多

内存:

128M或更高（建议使用256M）

2.1软件环境:

操作系统WindowsXP

数据库Access2003

3（可行性分析。

3.1管理上的可行性，企业的领导层都十分支持这套管理信息系统的开发。

以现代企业管理的基本原理为指导，以及正确原始数据，是可以开发这套管理信息系统。

3.2技术上的可行性，这套系统以ACCESS为开发环境，能简单高效地开发数据库。

3.3经济上的可行性，这套系统开发费预估费很少，系统带来的经济效益将远远大于开发系统所需的费用。

3.4操作上的可行性，图形界面比较容易人性化，容易上手，懂得一般电脑知识的皆可操作。

二（系统分析

系统业务流程图说明:

（1）管理人员接到新增的资产验收单后，开始录入信息，生成的固定资产信息单提交给归口管理部门审核，审核通过，交个固定资产管理账户产生资产清查，产生新增资产验收单一式四份。

（2）固定资产管理账户产生的资产变动报告和资产报废报告分别提交归口管理管理审核，审核通过保存到新增资产验收单。

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（3）审核未通过的资产信息，资产管理部门要填写审核意见，之后系统将该资产的数据退回到资产处置的部门，资产管理员根据资产管理部门填写的意见进行更正固定资产验收单后再次提交。

1（系统业务流程图如下:

图1-1系统业务流程图

2（数据流图

如下图2-2（数据流程图

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数据流程图说明:

收到资产信息单后对资产信息录入进行处理，把结果保存到资产信息文件中，调出资产信息文件中的资产信息，分别处理资产清理，资产维修，资产折旧计算。

资产信息统计处理，产生的资产信息报表可以打印出来。

对审核未通过资产管理部门审核的直接返还到资产信息文件中。

3（ER图:

图3-1为ER图

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ER图说明:

（1）固定资产管理涉及到的实体:

房屋、电子产品、交通工具、家具设备、固定资产（属性有资产ID，资产名称）、使用者（属性有使用者ID）、维修（属性有:

资产ID）、清理（属性有:

清理方式）、状态、部门（属性有:

部门名称）

（2）实体间的联系包括:

对应:

固定资产与维修是1对1的联系;固定资产与使用者之间是N:

1联系，一个使用者可以多次使用固定资产;固定资产与部门之间也是N:

1联系;固定资产与清理之间是1:

1联系;固定资产与状态之间是M:

N联系.。

4（确定系统功能模块如下图4-1

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如上面功能模块图5-1所示，将一个开发的固定资产管理系统分成6个模块，分

别为:

1数据管理模块:

主要是负责数据信息的输入。

2信息查询模块:

方便用户进行查询各种信息的操作。

3报表管理模块:

完成系统所需的各种报表的计算和打印。

5系统管理模块:

整个系统的管理包括用户，界面，权限，系统恢复和还原

管理。

5用户登录模块:

用户可以进行注册，登录，找回密码。

6退出管理模块:

当系统不需要进一步操作时，可以退出系统。

各个模块在进一步细分为几个子模块，通过这些子模块完成关于资产的各种管理的记录工作。

关系表如下:

图5-2

5（数据库设计

5.1结构设计

5.1.1数据表:

为了记录资产的信息以及相关的其它信息，我们需要建

立如下表:

图5-1-1数据库表

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5.1.2数据关系:

按照5.1.1的步骤分别建立好各个表，并设置相应的主键，然后我们通过在多

个表之间的字段间建立关系使他们联系起来。

个基本表的关系如下:

图:

5—2关系图

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5.1.3数据完整性

在我们建立表之间的关系时，窗口上有一个复选框“实施参照完整性”，单击它之后，“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”两个复选框就可以用了。

如果选定“级联更新相关字段”复选框，则当更新父行（一对一、一对多关系中“左”表中的相关行）时，Access就会自动更新子行（一对一、一对多关系中的“右”表中的相关行），选定“级联删除相关字段”后，当删除父行时，子行也会跟着被删除。

而且当选择“实施参照完整性”后，在原来折线的两端会出现“1”或“OO”符号，在一对一关系中“1”符号在折线靠近两个表端都会出现，而当一对多关系时“OO”符号则会出现在关系中的右表对应折线的一端上。

设置了实施参照完整性就可以使我们在表中修改了一个记录的时候，不会影响到查询的操作。

特别是在有很多表，而且各个表之间都有关系联接时，“实施参照完整性”会带来更多的方便。

三（系统设计与运行

1（登录界面及权限设计

如下图1是登录界面截图

图1登录界面

登入界面的代码设计如下:

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图2:

登入界面的代码设计

权限设计如下图所示图3

管理员可以根据不同部门的需求给用户分配不同权限。

图3-1:

权限管理

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图3-2:

权限管理子窗体

权限设计代码展示如下图所示:

图5:

权限设计代码

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图5:

权限设计代码

2（系统主界面设计

如下图5:

系统主界面设计

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图5系统主界面设计

3（输入界面设计如下图所示

图6:

固定资产输入

图7:

固定资产录入界面

图7固定资产录入

图8:

维修信息的输入设计

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图8维修信息的输入

5（查询及报表界面设计

图9:

清理查询

图9清理查询

图10:

电子设备使用情况子查询

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图11:

资产查询

图11资产查询

报表设计

报表是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。

报表既可以输出在屏幕上，也可以传送到打印设备。

有了报表，我们就可以控制数据的摘要，获取数据会汇总，并以所需的任意顺序排序信息。

报表设计界面如下图所示:

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图12:

部门信息报表

图12部门信息报表

如下图13:

使用者报表

图13使用者报表

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5（系统备份与恢复

在当前系统的输入框中输入当前系统的位置（如D:

\固定资产管理系统.mdb），

在目标路径里输入备份位置或还原文件

图5-1:

系统备份

图5-2:

系统还原

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6（运行

系统建好后，数据库的各个对象如图所示:

?

对象中的表如下图6-1

?

对象中的查询如下图6-2

?

对象中的窗体如下图6-3

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?

对象中的报表如下图6-5

?

对象中的宏如下图6-5

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图6-5对象中的宏

图6-6:

宏设计下拉菜单数据管理下拉的界面

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图6-7:

宏设计下拉菜单系统管理下拉的界面

图6-8用户注册

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图6-9找回密码

四（设计总结

1（系统优点

系统简洁大方，运行流畅，而且在实现基本功能的基础上还进行了相关优化，使系统更为人性化。

其中本系统有以下几点特色:

1.1在系统窗体中还设立了用户注册和找回密码功能1.2在系统窗体界面中我们采用功能分类的方式，方便用户使用各个功能模块1.3系统还建立了用户权限窗体，让修改权限更方便1.5系统做了恢复与备份的窗体，防止数据的丢失。

2（系统缺点

经过我们的努力，系统正常使用，但是系统还是存在不足如下:

2.1界面美工方面设计得不够完美，有待完善。

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2.2按钮设计运行方面不够全面

3（收获与感想

3.1黄鑫燕

收获:

在这次的固定资产管理信息系统项目开发中，我学到了不少在理论课上学不到的知识和技能。

我学会了开发一个管理信息系统的流程，懂得了开发一个系统首先需要做什么工作，从何处下手，流程是什么，应按照“规划--分析--设计”这个方向来走，首先我要做的是以下几点:

1、通过查询资料了解该系统要如何做，及要做哪些东西。

2、设计出大体上的功能模块图，画出模块图，完成可行性分析、资产代码设计、业务流程图、数据流程图、ER图。

3、通过进一步的了解，对每个功能模块进行细化，将每一步都想清楚。

制定出每一步的做法和注意的地方。

4、对设计好的程序进行调试，通过调试发现存在的问题并解决，从而达到完善系统的目的。

5、最后，整理各阶段的设计记录文档，完成报告文档。

建表时，首先我们讨论了每个实体表需要的字段，如何建立索引和主键能最方便快捷地查找到有关信息;然后建立表间关系;在完善各表中的数据，在添加数据到表中时，要根据关系图来确定完善表中数据的选后顺序，要不然会容易出错，这点我们在做的时候就引起了高度的重视。

完善表中的数据后，开始做查询和条件查询设计、数据库密码设置，窗体设计，系统模块设计，列出主界面下拉菜单的模块画出草图，修改系统功能模块图。

做查询时是在表的基础上设计的;窗体、报表和宏三者，则是有机统一的，这样，可以看到在我们的数据库中几乎每一项操作都有窗体、报表、宏三者，名称也几乎相同。

感想:

在这系统开发中，我把本学期以来学到的各类数据库知识都整合到了一起，大大提高了动手能力、使理论与实践结合了起来。

我们选择使用Access数据库软件，别小看这个软件，看似简单，用来做好项目并不简单。

以后，我会进一步地研究access数据库的操作，使这个实用的工具能真正为自己所掌握。

也

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会把数据库系统的开发与其他的计算机技术结合起来。

我想设计思路和方法都一样，我们主要是学会概念和方法，以后不管用什么软件，方法都一样，端正学习的态度，在每一下训练中学会运用并转化为自己的东西，把知识和技术学到手才是发展硬道理。

这是我做的第一个系统，我很重视这次的训练，也很珍惜这样的学习机会，我想有些东西不要以为简单而不去做，不管结果如何，做了总会有收获，这就是过程美。

尤其是技术的发展日新月异，总有新的知识在不断涌现，追求更高的技术需要付出常人难以想象的艰辛，学习技术就更要坚持，切忌浮躁，要能耐得住寂寞，能舍得一些东西学习技术没有任何速成的方法，唯一的诀窍就是在于多动手实践，‘很多技术点在自己动手尝试过之后就可以轻易理解，在遇到不懂的问题时不要轻易去寻求他人的帮助，要活用搜索引擎等工具找相关资料，自己努力尝试着动手解决它。

需要拥有一定的自学能力，主要靠自己。

最后感谢刘老师一学期以来的悉心教导，让我在做系统设计方面有了更大的进步。

3.2莫小云

收获与感想:

在做本实训前，我对数据库的了解是很肤浅的，对其作用也模糊不清，导致对其产生的兴趣也不浓厚，在平时做其他一些小实训的时候经常出差错，也很少对其进行思考，但通过本次实训之后，我对这门功课开始有一种好奇感，并且很有兴趣在以后的日子里继续深造此门功课。

通过这次的实战训练，我初步了解到建立一个关系数据库管理系统的基本步骤，学会了数据库的创建，创建数据库表，通过创建各种查询功能对数据进行统计、分析，也掌握了窗体的设计，宏的创建，使用切换面板创建应用系统等等。

通过建立固定资产信息管理系统，使我进一步掌握建立数据库和使用数据库对象的方法和技巧。

在开发过程中，我还体会到了团队合作开发的优势与重要性，在团队开发过程中分工协作是非常重要的，通过分工协作大大的增加团队的工作效率。

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