关于市委老干部局机关文件材料归档的范围和文书档案保管期限表.docx

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关于市委老干部局机关文件材料归档的范围和文书档案保管期限表

中共长乐市委老干部局机关文件材料归档的范围和文书档案保管期限表

（含市关工委及其办公室、市老年大学）

编制时间：

2008年9月23日

单位

归档范围

保管期限

局机关

1.局长办公会议、局务会议的纪要、会议记录

永久

2.本局召开的工作会议、专题会议的文件材料

2.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要

永久

2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

3.本局与其他机关联合召开会议的文件材料

3.1本局为主办的

3.1.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要

永久

3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

3.2本局为协办的

3.2.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要的复制件或副本

30年

3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本

10年

4.上级机关、上级领导检查、指导本地区工作形成的文件材料

4.1重要的

永久

4.2一般的

30年

单位

归档范围

保管期限

局机关

4.3本局工作汇报材料

30年

5.重大活动的方案、报告、领导讲话、会议记录、题词手迹等文字材料

永久

6.本局文件材料

6.1本局制定的、经市委办（或政府办）转发的政策性、普发性文件材料

永久

6.2本局制定并普发的一般性文件材料

30年

6.3本局工作的请示与上级机关的批复、批示

6.3.1重要业务问题的

永久

6.3.2一般业务问题的

30年

6.4同级机关的来函等文件材料

6.4.1本局有复函的

永久

6.4.2其他的

10年

6.5本局代上级机关起草并被采用的重要政策性、专项业务文件的最后草稿

永久

6.6机关联合行文（或转发上级机关）的文件材料

6.6.1本局为主办的

6.6.1.1重要业务问题的

永久

6.6.1.2一般业务问题的

30年

单位

归档范围

保管期限

局机关

6.6.2本局为协办的

6.6.2.1重要业务问题的

30年

6.6.2.2一般业务问题的

10年

6.7本局编写的简报、工作信息、情况反映

10年

6.8本局制发的有关老干部及离休干部遗属生活待遇、补贴（补助）文件、审批表等

永久

7.本局形成的工作计划、总结、统计材料等

7.1重大问题的专题报告

永久

7.2年度和年度以上的

30年

7.3其他的

10年

8.本局大事记、组织沿革

永久

9.本局行政管理工作制度

30年

10.本局机构设置、机构撤并、人员编制、名称更改、印信启用和作废等文件材料

永久

11.本局人事任免文件

永久

12.本局干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、退休、死亡、抚恤等文件材料

永久

13.本局聘用、辞退合同工的合同、协议

永久

14.本局干部职工名册、人事考核、职称评审工作文件材料

永久

15.本局干部职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根

永久

单位

归档范围

保管期限

局机关

16.本局及工作人员被评为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

永久

17.本局工作人员出国出境（含因私）审批手续等

30年

18.本局与有关单位签订的关于行政事项、基建工程、重大设施设备购置的合同、协议、议定书等文件材料

18.1重要的

永久

18.2一般的

10年

19.本局机关事务管理文件材料

19.1房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

19.2接待工作的方案

10年

19.3机关财务预算

30年

19.4机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

19.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

19.5.1重要的

永久

19.5.2一般的

10年

20.对本局有关人员的处分材料

20.1受到警告（不含）以上处分的

永久

20.2受到警告处分的

30年

单位

归档范围

保管期限

局机关

21.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

22.同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

23.档案移交、销毁清册及密级文件回收清册等

永久

24.市委、市政府要求进行的专项工作

24.1工作规划、计划、方案、意见等

永久

24.2工作开展中产生的表格、统计数据、简报等

30年

25.上级机关要求报送的有关报表、统计数据、汇报材料等

30年

25.上级机关制发的监督检查指导业务工作的规定、办法、条例、细则、决定等

30年

26.上级机关制发的监督检查指导业务工作的批示、批复、通知、报告、简报等

26.1本局文件或本局领导在上级机关工作会议上的发言被上级机关转载的

永久

26．2其他的

10年

27.向媒体发送的工作成果的新闻、通讯稿件

27.1被市级以上媒体刊发的稿件及刊发版原件

永久

27.2其他的

10年

28.本局领导参加上级或有关部门召开的会议的文件、材料

28.1领导讲话、报告、纪要等重要文件

30年

28.2其他文件材料

10年

29.上级机关及市委、市政府有关决策的反馈件

永久

单位

归档范围

保管期限

局机关

30.上级机关、领导针对本局工作业务范围内的函、批示件、督查件及对批示件办理情况的反馈材料等

永久

31.本市领导有关本局工作业务的批示件

31.1有重要批示和处理结果的

永久

31.2其他处理结果的

30年

31.3其他的

10年

32.以上案卷未涉及但对本单位工作有参考或使用价值的其他文件材料

32.1重要的

30年

32.2一般的

10年

党支部

（工会）

33.支部大会、支委会记录

永久

34.党员名册、批准加入党组织（工会）的文件

永久

35.支部换届选举的请示、结果、批复

永久

36.本局党建工作的年度工作思路、工作总结及有关材料

30年

37.上级机关关于党建工作的通知及其他文件材料

37.1重要的

30年

37.2一般的

10年

单位

归档范围

保管期限

关工委

（办公室）

1.常务主任会议的纪要、会议记录

永久

2.本委召开的工作会议、专题会议的文件材料

2.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要

永久

2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

3.本委与其他机关联合召开会议的文件材料

3.1本委为主办的

3.1.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要

永久

3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

3.2本委为协办的

3.2.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要的复制件或副本

30年

3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本

10年

4.上级机关、上级领导检查、指导本地区工作形成的文件材料

4.1重要的

永久

4.2一般的

30年

4.3本委及本办的工作汇报材料

30年

5.重大活动的方案、报告、领导讲话、会议记录、题词手迹等文字材料

永久

6.本委及本办文件材料

单位

归档范围

保管期限

关工委

（办公室）

6.1本委制定的、经市委办（或政府办）转发的政策性、普发性文件材料

永久

6.2本委及本办制定并普发的一般性文件材料

30年

6.3本委及本办工作的请示与上级机关的批复、批示

6.3.1重要业务问题的

永久

6.3.2一般业务问题的

30年

6.4同级机关的来函等文件材料

6.4.1本委有复函的

永久

6.4.2其他的

10年

6.5本委代上级机关起草并被采用的重要政策性、专项业务文件的最后草稿

永久

6.6机关联合行文（或转发上级机关）的文件材料

6.6.1本委为主办的

6.6.1.1重要业务问题的

永久

6.6.1.2一般业务问题的

30年

6.6.2本委为协办的

6.6.2.1重要业务问题的

30年

6.6.2.2一般业务问题的

10年

6.7本委及本办编写的简报、工作信息、情况反映

10年

单位

归档范围

保管期限

关工委

（办公室）

7.本委及本办形成的工作计划、总结、统计材料等

7.1重大问题的专题报告

永久

7.2年度和年度以上的

30年

7.3其他的

10年

8.本委及本办大事记、组织沿革

永久

9.本委及本办行政管理工作制度

30年

10.本委及本办机构设置、撤并及人员编制、名称更改、印信启用和作废等文件材料

永久

11.本委及本办人事任免文件

永久

12.本办干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、退休、死亡、抚恤等文件材料（说明：

“12—15”可能保存在市委老干部局机关）

永久

13.本办聘用、辞退合同工的合同、协议

永久

14.本办干部职工名册、人事考核、职称评审工作文件材料

永久

15.本办干部职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根

永久

16.本委、本办及工作人员被评为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

永久

17.本办工作人员出国出境（含因私）审批手续等

30年

18.本委与有关单位签订的关于行政事项、重大设施设备购置的合同、协议、议定书等文件材料

18.1重要的

永久

单位

归档范围

保管期限

关工委

（办公室）

18.2一般的

10年

19.本委及本办机关事务管理文件材料

19.1接待工作的方案

10年

19.2机关财务预算

30年

19.3机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

19.4国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

19.4.1重要的

永久

19.4.2一般的

10年

20.对本办有关人员的处分材料

20.1受到警告（不含）以上处分的

永久

20.2受到警告处分的

30年

21.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

22.同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

23.档案移交、销毁清册及密级文件回收清册等

永久

24.市委、市政府要求进行的专项工作

24.1工作规划、计划、方案、意见等

永久

24.2工作开展中产生的表格、统计数据、简报等

30年

单位

归档范围

保管期限

关工委

（办公室）

25.上级机关要求报送的有关报表、统计数据、汇报材料等

30年

25.上级机关制发的监督检查指导业务工作的规定、办法、条例、细则、决定等

30年

26.上级机关制发的监督检查指导业务工作的批示、批复、通知、报告、简报等

26.1本委文件或本委领导在上级机关工作会议上的发言被上级机关转载的

永久

26．2其他的

10年

27.向媒体发送的工作成果的新闻、通讯稿件

27.1被市级以上媒体刊发的稿件及刊发版原件

永久

27.2其他的

10年

28.本委领导及本办工作人员参加上级或有关部门召开的会议的文件、材料

28.1领导讲话、报告、纪要等重要文件

30年

28.2其他文件材料

10年

29.上级机关及市委、市政府有关决策的反馈件

永久

30.上级机关、领导针对本委工作业务范围内的批示件、督查件及办理情况的反馈等

永久

31.本市领导有关本委及本办工作业务的批示件

31.1有重要批示和处理结果的

永久

31.2其他的

10年

32.各镇乡（街道）及市直有关部门报送的年度（含）以上工作计划、总结、统计材料

10年

33.以上案卷未涉及但对本单位工作有参考或使用价值的其他文件材料

10年

单位

归档范围

保管期限

老年大学

（综合处）

1．校长办公会议、校务会议纪要、会议记录

永久

2．本校召开工作会议、专题会议的文件材料（祝寿会）

2.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要

永久

2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

3.本校与其他机关联合召开会议文件材料

3.1本校为主办的会议

3.1.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要及上级领导为本校题词

永久

3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

3.2本校为协办的

3.2.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要的复制件或副本

30年

3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本

10年

4.上级机关、上级领导检查、视察本地区学校工作和校工作形成的文件材料

4.1重要的

永久

4.2一般的

30年

4.3本地区、本校工作汇报材料

30年

5.本校大事记、组织沿革、校史（记事）

永久

6.本校编写的简报、工作信息、情况反映

10年

7.本校行政管理工作制度

永久

单位

归档范围

保管期限

老年大学

（综合处）

8.本校机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

9.本校人事任免文件材料

永久

10.本校职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、退休、死亡、抚恤等文件材料

永久

11.本校教职工名册、人事考核、职称评审工作等文件材料

永久

12.本校教职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根

永久

13.本校及工作人员被评为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

永久

14.对本校有关人员的处分材料

14.1受到警告（不含）以上处分的

永久

14.2受到警告处分的

30年

15.本校工作人员出国出境审批手续、考察报告

30年

16.本校机关行政事务管理文件材料

16.1房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

16.2与有关单位签订的合同协定、协议、议定书等文件材料

16.2.1重要的

永久

16.2.2一般的

10年

16.3接待工作的计划、方案

10年

16.4机关财务预算

30年

单位

归档范围

保管期限

老年大学

（综合处）

16.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标、购置、等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

16.6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

16.6.1重要的

永久

16.6.2一般的

10年

17.本校年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

18.本校年度以下的计划、总结、统计材料

10年

19.上级机关制发的关于本校机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

永久

20.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

21.同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

22.各乡镇乡（街道）及市直各单位老年学校报送来的年度和年度以上的计划、总结、统计材料

10年

23.市委、市政府要求进行的专项工作

23.1工作计划、规划、方案、意见等

永久

23.2工作开展中产生的表格、统计数据、简报等

30年

24.上级机关和业务主管部门要求示范校定级测评、教学和有关普法及其他专项工作

24.1工作规划、计划、方案、意见等

永久

24.2工作开展中产生表格、统计数据、简报等

30年

单位

归档范围

保管期限

老年大学

（教务处）

25.教学管理

25.1学员报名、新学员登记表、简历表、毕业学员名册、结业证书存根、卡片

永久

25.2学员花名册、统计表

永久

25.3有关学员思想政治教育文件材料

10年

25.4本校学员管理有关制度

30年

26.教学业务

26.1教学计划、教案、教学大纲

30年

26.2本校校历表、课程安排表、点名薄

10年

26.3本校自编与主编教材经打印装订成册、获校级以上教学成果奖全装材料

永久

26.4自编讲义、提纲、讲座

30年

26.5电化教学（多媒体）、电脑、电子琴和开展第二课堂方面的计划总结及典型材料

30年

27.1教学教育研究

27.1.1有关教学教育经验总结及学术论文、教学改革的方案、总结

30年

27.1.2本校教师教案、学术论著、论文、刊物等材料

永久

28.1奖惩材料

28.1.1报上级审批的或校务会议研究决定的本校优秀教师、优秀学员的评选标准、先进事迹材料、登记表及奖励等文件

永久

28.1.2一般性的

10年

单位

归档范围

保管期限

老年大学

（教务处）

28.1.3本校对违规纪律处分决定的文件材料

10年

29.考试资料

29.1本校期中期末各科考试卷评分标准答卷成绩统计

10年

老年大学

（基建处）

说明：

基建材料单独归档

1.申请报告、选址意见书、立项等批复文件材料

永久

2.征用土地、折迁文件材料（划拨土地、签订土地使用权协议、地质灾害评估）

永久

3．工程地质勘察报告书、校区地型图、平面图、布局图、工程概算、预算

永久

4.工程投资包干计划执行情况材料、工程承包合同、施工照明、环保、消防、监理、卫生、水电、防空等协议、招投标等材料（电梯）

永久

5.可行性设计任务书

永久

6.项目建议书及批复、设计任务书、计划任务书、施工许可证和建筑许可证等材料

永久

7.设计文件

7.1校园总体规划设计、初步设计、技术设计

永久

7.2设计计划书

30年

8.工程建设施工文件

8.1土建施工文件

8.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底图纸评审、会审记要、建筑材料试验报告

30年

8.1.2设计变更、工程更改洽商单、施工定位测量、地质勘察

30年

8.1.3土地基础工程施工图、打桩、静载、动测

30年

单位

归档范围

保管期限

老年大学

（基建处）

说明：

基建材料单独归档

8.2水电施工文件

8.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审记要

30年

5.2设计变更、工程更改洽商单、材料零部件、设备代用审批

30年

9.隐蔽工程检查验收记录、施工安装记录、安装质量检查、评定报告、爆桩事故记录

30年

10.竣工报告、竣工验收报告

30年

11.竣工文件、项目竣工验收报告、全部竣工图

永久

12.项目质量评审、工程现场声像材料

永久

13.竣工验收会议决议文件

永久

14.财务管理、工程概算、预算、决算交付使用的固定产财

永久

备注：

1、本局下属单位市离退休干部活动中心、离休干部安置所为非独立单位，该2个单位本级和上级机关均极少单独行文，如有少数文件资料历来（含今后）也都是合并到局机关归档、保管；

2、市关工委为常设领导机构，挂靠单位市关工委办公室为独立核算单位，市关工委及其办公室和上级机关单独形成的文件材料比较多，目前为单独归档、保管；

3、市老年大学为独立核算单位，本级和上级机关有单独形成一定的文件资料，目前为单独归档、保管。