采购部主管岗位职责.docx

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采购部主管岗位职责

采购部主管岗位职责

采购主管岗位职责

岗位：

物流主管

直接上级：

经营科科长

岗位职能：

按计划有效、及时的实施采物资购工作，坚持物质采购质量优价格

合理，保护公司利益，降低物资采购成本，减少占用资金，保证生产经营的正常有序进行，

岗位职责：

1.根据物料需求计划，临时采购安排，按需、按时、按量购进物料，保证生产经营的需要。

2.每月协同仓库对库存状况进行分析，了解库存和使用消耗情况，合理安排进货时机，避免物料储存过多占用仓储的空间、占用资金。

3.采购计划未按期落实和达成，及时通知物料需求计划发出部门，通报情况，寻求其它解决办法。

4.对物料需求按要求采购，有关型号、规格性能不符时，及时与相关部门沟通，以便达成共识。

5.物控采购，按公司有关采购程序执行。

公司的建设项目、土建、技改的采购按公司决策执行。

紧急采购按紧急采购程序执行。

6.每季对采购原、辅材料成本进行汇总统计分析，为公司采购决策提供依据。

8.对于委托外加工合同采购项目，要求厂商填具“成本分析表”连同报价单一并送来，作为议价参考。

9.做好供应商管理工作，重点培养一批核心供应商，每个原辅料类别精选2-3家核心供应商。

对于供货产品质量满足我公司的要求，产品质量长期稳定，价格合理，售后服务好的供应商，作为长期合作供应商。

10.每年底对供应商予以重新评估，根据和供应商的贸易来往情况，剖析评价是否持续与该供应商保持业务关系，不符合要求的予以淘汰，从候选供应商中再行补充合格供应商。

11.物资入库检验合格之后，及时将发票附仓库入库单、合同报公司审批，入账。

依据合同付款日期提前一个月作付款计划，实施付款。

12.上级交办、部门间沟通协调的问题，要预及时回复，限期答复的应在规定时间内予以答复，提高工作效率。

13.树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，不无故积压或拖延物料有计划、按时间的采购进厂工作。

职责权限：

1.对于经检验或验证不合格的采购物资，必须与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。

2.与供应厂商在保修期（保质期）或约定的售后服务时间内，供应商负责售后服务，售后服务的联系由采购主管负责。

3.遵守公司规章制度要求按规定程序和标准采购，不私自订购和盲目进货，否则按公司的有关规章制度要求，负相关的责任。

第一章采购部部门职能

部门名称：

采购部

直接上级：

总经理

下属岗位：

采购主管、采购助理、内勤

部门本职：

卖场布局、招商、组货、物价、质量管理、促销策划

一、主要职能：

（一）市场调研

1.执行市场调查，收集商品信息，掌握商品货源；

2.分析研究超市所处商圈及其发展调研工作；

3.竞争店商品结构及竞争力的调查与分析；

4.进行市场调查，收集商品、厂商、竞争对手等信息并转化；

（二）结构调整

1.策划商品定位、商品结构及商品组合策略；

2.卖场商品配置计划、调整、管理、监督。

3.新商品的引进，滞销商品的淘汰。

4.筹划商场定位、经营结构及商品组合策略；

5.组织实施商场布局及调整；

（三）商品采购

1.采购计划和销售计划的拟定、执行和控制；

2.采购程序的拟定、检查与实施；

3.拟定自有品牌开发；

4.洽谈与供应商的合作方式，确定商品供价、售价；

5.签订采购合同、协议；

6.制定、实施招商计划、品牌计划；

7.洽谈与厂商的合作方式，起草、签订合同；

（四）物价质管

1.商品的价格管理；

2.商品的质量管理；

（五）促销策划

1.制定全年促销方案；

2.确定促销商品品种，与供应商议定促销方案，签促销协议；

3.经营结构及合作厂商的调整更新；

4.完成超市下达的各项经营指标；

5.商场全年营销方案的计划及实施。

二、兼管职能：

1.接货口岸管理；

2.合同及厂商档案资料的管理；

3.与营运部共同完成超市下达的各项经营指标。

第二章采购部岗位职责

一、采购部经理

岗位名称：

采购部经理

所属部门：

采购部

直接上级：

总经理

直属下级：

采购主管、内勤（兼物价质量管理员）

（一）岗位职责：

1.负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择；

2.负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护；

3.负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理；

4.负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作；

5.负责督促落实超市的营销计划；

6.负责采购人员的业务培训和管理。

7.负责下属员工的日常管理与考核；

8.负责商场布局规划及调整；

9.负责超市经营结构及商品结构的规划及调整；

10.负责市场信息的收集、、分析；

11.

12.

13.

14.

负责超市业务合同的起草；负责超市广告业务的规划；负责制定超市业务作业流程；负责监督超市各项业务合作的合理、合法；15.负责制定超市全年业务营销计划；

供应部部长岗位说明书

部门供应部常务副总职务直接下属供应部部长采购员

直接上级所辖人员工作资历要求：

1、2、3、4、5、

钢板、锻件、圆钢、钢管等2人；不锈钢采购1人；辅料采购2人

大专以上学历，或相关材料类岗位工作2年以上工作经历。

对原材料知识丰富，有很强的谈判及沟通能力、技巧、有一定的文字能力。

有较强的工作组织能力和管理经验。

具备一定的品质及成本意识，对ISO体系有较好的了解。

思想品质好，工作认真负责。

工作范围及职责：

1、主持采购部日常工作，协调与各部门之间的工作关系，协调与各外部各供应商、协力厂的工作关系；2、团结同事，发挥团队精神，努力工作，发挥每个人的特点和聪明才智，把工作做好，努力发挥、激发下属的潜能，并不断的改进工作方法，改进工作效率、树立兼洁的工作作风；3、对每一个业务订单认真评审，确认交期的可行性，对每一个采购订单评审、监督价格合理性，努力降低成本，为公司争取更高的效益；4、对每一个供应商资格进行评审和监督，选用相适应的供应商，确保采购材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好，保证公司生产正常运转；5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件，一切以公司利益为出发点，业务（订单）时效为原则，果断处理好事务，保证公司的正常运转，准时出货；6、及时掌握生产、物料库存动态，掌握生产第一线的各种信息，做到物料准时入库、合理库存；对长期积压的物料要详细分析、统计，根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压；7、熟悉公司的产品品种，性能及构成，掌握市场行业物料信息。

公司的新产品开发要及时了解学习，配合工程部门工程开发，选用合理的物料；8、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果，认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制；9、确保没有异常库存。

绩1、信息沟通准确无误，要求零失误；考2、所有材料采购必须在合同评审要求的时间之内到齐，确保生产制作工期；3、所有采购材料合格率达到99℅以上。

采购员岗位说明书

岗位名称直属上级工作资历要求：

1、中技以上学历或相关金属材料采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。

3、有一定的成本概念，思想品质好，工作责任心强。

采购员采购部部长部门下属：

采购部无

采购员的工作范围及职责：

1.采购员在接到《生产制造通知单》后，先预审并详细分解订单的内容，做好采购计划，确保采购计划下达的准确

性；2.采购需求计划下达后，应对其进行审核。

审核无误后及时下采购订单，确保采购材料的正确，满足生产要求；3.随时了解库存材料情况，与仓管员经常沟通，防止物资积压，对长期积压的物料应进行复核，根据工令单的品质要求，尽量启用积压物料，无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》，由技术部门确认使用；4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持生产正常进行。

如接到质控部门的《质量异常处理报告》，应及时通知供应商进行处理，并跟踪到料时间，避免耽误生产，影响交货期；5.随时了解生产情况、物料供应情况，对在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁工作，确保生产不断料，减少误工经济损失；6.不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则。

维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；7.严格遵守公司各项规章制度，服从采购经理分工安排，严格执行采购部职责，有条理的做好本职工作，争创新优势。

孙晓明提供

采购部岗位职责

一、采购部经理

一、层级关系

1、直接上级：

副总经理、总经理

2、督导下级：

采购组主管、仓库组主管

二、任职要求

1、具有酒店管理高中以上学历，从事酒店物资管理五年以上经验，具有丰富的物资、财务管理知识。

2、握国内、国外有关货源情况，了解市场行情。

3、熟悉各种商品知识。

4、精通采购业务，熟悉仓库管理业务。

三、岗位职责：

1、直接对分管领导、饭店负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺利完成。

2、审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。

3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。

4、教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不贪污、不受贿。

按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范围内做到节支降耗。

5、督促采购组、仓库组负责人，加强对下属员工素质培训，不断提高员工的业务水平和工作能力。

二、采购主管

一、层级关系

1、直接上级：

采购部经理

2、直接下级：

采购员

二、任职要求

1、具有高中以上文化程度，从事酒店物资管理和采购工作三年以上，具有丰富的采购

知识和经验。

2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。

3、拥有各类物资供应商，并与他们建立牢固、良好的业务关系。

4、懂基础英语。

三、岗位职责

1、直接对物资采购委会经理负责，全面主持采购组工作，确保各项采购任务的顺利完成。

2、提出年度采购计划，统筹策划和确定采购内容。

3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

检查购进物资是否符合质量要求，对酒店的物资采购要求和质量负责。

确保酒店物资供应正常。

4、主持中小宗商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

5、教育采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉、不索贿、不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务活动。

按计划完成酒店各类物资的采购任务，并在预算内尽量做到节省开支。

三、仓库主管

一、层级要求

1、直接上级：

采购经理

2、直接下级：

仓管员

二、任职要求

1、具有高中毕业以上文化程度，从事仓库物资管理工作三年以上，具有丰富的仓储实践经验。

2、掌握酒店库存要求，熟练掌握验货、入库、发货各环节工作程序。

3、懂基础英语。

4、工作细心、做事认真、原则性强。

三、岗位职责

1、直接对经理负责，完成副经理下达的任务，执行饭店的《员工手册》和各项规章制度。

2、努力学习本工作范围的业务知识，即：

饭店管理知识、物资验收和保管知识等，熟记仓存物资品种，物资使用的变化规律，使管理条理化、规范化和科学化。

3、了解属下思想情况，检查班组的出勤及工作情况，注意发挥和调动下属员工的积极性，增强她们的责任感。

4、协助经理对下属员工进行业务培训。

5、经常不断地检查工作进度，完成饭店各部门的物资补给项目，决不能造成短缺。

6、审核控制各部门领用物资的计划和数量，严格把关，开源节流。

7、督促保管员每月底做好月报表上报工作。

8、配合财务部做好盘点工作，及时调整帐务，做到帐实相符。

四、采购员

一、层级关系

直接上级：

采购部主管

二、任职要求

1、全面掌握酒店的基础知识和采购专业知识，提高对物资的鉴别能力；懂得基本电脑操作，以便网上查询价格和购物。

2、有健康的身体、充沛的精力，勤跑市场，对个人所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。

3、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。

4、养成与各使用部门常沟通的习惯，及时了解各物资的使用情况是否正常。

5、严格要求自己，做到不贪污、不索贿、不受贿，养成严明清正的工作作风。

6、认真学习，不断提高与供货商的谈判能力，做到尽量使每种新产品都能以最低、最优价购入。

7、懂基础英语。

三、岗位职责：

1、常到使用部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。

2、对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购，积极与供货单位取得经常联系。

3、严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理进仓手续。

4、与仓库联系，落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。

然后通知申购部门，及时办理手续。

5、尽量做到单据（或发票）随货同行，交仓管员验收（托收除外），如因外地物资不能单据随货同行，应预先根据合同数量，通知仓管员做好收货准备。

6、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划。

本部门采购细分食品、能源、物资三大部分，具体职责是：

（1）、食品采购员

A、负责食品、饮料、海鲜、水果、蔬菜等的采购。

B、遵照采购供应工作方针“严格管理，廉洁奉公，保质、保量、保供应”及“价比三家，货比三家”的原则开展工作。

C、严格执行上级的采购指令，根据中、西餐行政总厨及使用部门经理意见保证质量和数量，不超计划进货或购进伪劣货物。

D、根据餐饮部和员工饭堂日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量，有计划地按规定的采购程序进行采购。

（2）、能源采购员

A、遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应，保证经营管理需要及配合经营管理，做好能源采购计划，保证能源供应，开源节流，严格管理”的原则开展工作。

B、负责五金、设备、电器、零配件以及负责液化汽等化工产品采购。

C、根据酒店能源使用的品种、规格、数量，进行有计划采购。

（3）、物资采购员

负责百货日用品、印刷品、布草、服装、鲜花、陶瓷、餐厅用具的采购。

五、仓管员

一、层级关系

1、直接上级：

仓库主管

二、任职要求

1、保持充沛的精力，积极认真做好本职工作。

2、掌握酒店的基础知识和物资验收、保管知识，懂得基本电脑实际操作，对物资的进

出仓能得心应手地在电脑上录入。

3、养成对库存物资熟记，时刻作到心中有数。

4、有强烈的“二线为一线服务”意识。

5、严以律已、遵纪守法、养成廉洁清正的工作作风。

6、工作高效务实、敬业爱岗。

7、懂基础英语。

三、岗位职责

按其分工有：

1、收货员

（1）、遵守饭店一切规章制度。

（2）、收货员要凭签批的申购单会同使用部门严格按造厨师要求质量验收货物，如发现有不符合质量要求的拒绝接收，并要求供应商马上把符合要求的该种货补齐。

（3）、收货员早上8点准时到位收货。

（4）、收货员要严格把好数量关，避免供应商含水过称。

2、办公用品库仓管员

（1）、每天应检查库区安全卫生状态，并及时整改。

（2）、物品要分门别类摆放，要清楚。

（3）、随时发料，随时录入电脑。

（4）、验收采购入库材料对专业性较强的，请使用部门专业人员共同验收杜绝次品材料入库。

（5）、要控制好常用物品库存量，及时向部门申报补充材料清单。

（6）、月底盘点物品，做到帐、物相符。

3、海鲜库仓管员

（1）、收货时，要严格把好数量、质量关。

（2）、保持库位干净。

（3）、按时收货，作好当天海鲜领用手续，把有关单据录入电脑。

（4）、对待工作要认真，实事求是。

（5）、库位有任何异常情况要及时向上级汇报。

（6）、月底应配合财务部清盘库存。

4、食品库仓管员

（1）、物品要按性质、特点、类别堆放整齐。

对易串味物品要分开存放。

（2）、要控制好常用物品的库存量。

（3）、仓库要保持干净、通风。

（4）、要定期或不定期的检查物品保质期。

（5）、做好每天物品出、入库手续，并及时将出、入库单据录入电脑。

（6）、入库时要认真把好数量、质量关。

验收进口物资必须检查是否有防疫部门检验证。

（7）、月底应清盘库存物资是否帐物相符，并在盘存表里注明食品进库时间及到期日。

（8）、每月2日前报送上月仓库收发存报表。

采购部个人岗位职责

顾飞：

主要完成所需物品的采购及采购部的管理，达到提高采购物资质量、

降低采购成本的目的。

其工作主要分为：

1、主持采购部全面工作

2、追踪调查各项目材料需求及消耗情况，熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。

确保各项目材料的正常采购量。

3、参与开发选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理。

4、要熟悉和掌握各项目所需材料的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

检查购进材料是否符合质量要求。

5、采购合同的制定、审核、签署与监督执行。

6、控制采购成本和费用。

7、负责本部门的日常管理工作，以及与其他部门的协调工作

8、完成上级交办的其他工作

张文良：

协助采购经理日常的物资采购，记录各船水位、吨位、日期、船

号、材料名称及规格，配合各项目部所需材料的的供应、材料的过磅及材料规格。

朱晓玲：

协助部门经理开展日常工作。

其工作只要分为：

1、每月统计各项目所用的材料

2、每月各项目所用材料的回单对账、报账、归档

3、做好采购合同的流传单且归档

4、完成部门经理交办的其他工作

李珩：

1、在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、采购员要严格按照流程执行并每做货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。

3、协助经理搞好供货渠道建设。

4、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给项目相关人员。

5、负责客户项目执行中与技术部，财务部的协调及结算信息传递。

6、综合配调公司库存资源，订货时掌握好实际库存，在有库存的情况下先出库存为主。

7、根据采购物品等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和市场动态。

8、树立本公司的专业形象，保证本公司的名誉不受到侵害。

9、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样。

10、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律不构成经济犯罪。

采购部经理岗位职责ZD-401

河口兴隆国际购物中心

采购部经理岗位职责

一、负责完成公司下达给采购部的业绩、毛利、费用、库存周转等指标。

二、检查采购的谈判工作（新品、快讯、营业外收入等）

三、审核合同，引进新品；开发自有品牌；组织调整本部门的商品组合

四、组织快讯换档、促销工作；组织本部门员工的市调工作；处理突发性紧急事件

五、指导、分配下属工作，检查其日常工作开展

六、与卖场作好有效沟通，确保商品畅销；

七、制订本部门年度工作计划、经济指标及措施；定期核算各项指标；制订激励机制；

八、参加例会、或其他会议；完成上级交办的其他事务

九、制定本部门季节性商品采购方案

十、采购部经理必备的品质：

良好的职业操守及团队精神；独立处理问题的能力；优秀

的领导、指挥才能

九、发现、培养人才，为公司输送人才；敢于创新、创造；自我提高思想觉水平，反贪

污、反受贿向上级举报不良行为，维护公司利益

十、熟悉季节性商品销售规律及节假日制度；

十一、熟悉公司、门店的有关管理制度及各部门的工作流程；

十二、熟悉公司、门店结构及门店商品分布，动线规划。

编制日期：

xx-11-10第01版第0次修改Page1of1

采购部库管员的岗位职责

1、负责公司仓库的全面管理工作，包括接货、发货、仓库货品区

域规划管理。

2、接到销售部的发货单时，按单配货，需要熟练掌握公司产品配

置方案，尽可能的及时发现销售过程中配货错误信息，以免造成不必要的损失。

3、每日下班前更新仓库来货量报表、货物库存表，并将更新后的

货物库存表分发给采购部、销售部、刘总、吴总等相关人员。

对库存量不足的货物，应当天下班前向采购部提出库存不足预警，以便采购部下单补货。

4、进行样品分发统计，所有样品要见单发货，并进行统计，

每个月要统计一份样品出库表。

5、每个月进行库存小盘点，每个季度协同财务人员进行*，

对于发生的库存异常现象要及时上报处理。

6、对半成品产进行入库，出库记录。

必须每天及时把单据输入到

系统，当天的单据必须当天完成。

7、对客户返回的需要退换货的产品，及时进行清点、入库，作好

记录，按规划放入指定区域，并及时与销售部沟通收到的退货情况。

8、每月10号到15号要进行配合采购部进行对账，供方的对账单

来货数量进行核实。

9、每天下班前进行仓库、保持仓库里面整洁有序。

内容仅供参考