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液晶拼接显示系统招投标文件

天津港焦炭码头有限公司

中控室液晶拼接显示系统建设

招标文件

天津港焦炭码头有限公司

2011年4月

第一章招标公告

第二章投标人须知

第三章投标资料表

第四章合同条款资料表及合同条

第五章格式例

1、投标函格式

2、投标一览表

3、投标分项报价表

4、货物说明一览表

5、技术规格偏离表

6、商务条款偏离表

7、法人代表授权书格式

8、资格证明文件

9、投标保证金保函格式

10、履约保证金格式

11、预付款保函

第六章技术规格书

第一章招标公告

招标编号：

天津港焦炭码头有限公司（以下简称“招标人”），对中控室液晶拼接平建设项目进行公开招标，择优选择承包单位。

现邀请合格投标人就该项目的下列货物和伴随服务提交密封投标。

1、本次招标采购的概况

2、

本项目招标采购的供货围为：

⑴液晶拼接屏1台，包括设计、制造、装配、运输、装卸、保险、风险、现场安装、调试、验收、操作人员培训、现场服务以及质量保证期的服务。

⑵招标文件中规定的各种资料。

⑶对上述供货围的分项报价。

2、资金来源：

该项目资金来源为自筹资金。

3、交货地点：

天津港焦炭码头有限公司中控室。

4、计划开工日期为：

2011年6月10日，计划竣工日期为2011年6月31日。

（因天津港焦炭码头有限公司管理和使用需要，项目开、竣工时间可能会做出适当的调整）

工程质量要求符合有关规的标准和规定，满足使用要求的规定。

5、投标人资格：

凡是来自人民国或是与人民国有正常贸易往来的或地区的正式注册法人均可投标。

企业在法律和财务上独立、合法运营并不是买的附属机构。

投标人和制造商的财务状况应当良好，投标人应提供由依法成立的会计事物所出具的具有法律效力的投标人和制造商自投标之日起前三年的“审计报告”，供评标委员会进行评议。

投标人所投同类设备近3年在天津港销售使用量需达3台（含3台）以上。

⑸投标人所投设备的生产厂家必须具有5年以上的生产经验，并提供近3年国用户清单，同时提供天津地区售后服务网点情况。

6、发布时间：

2011年4月22日至2011年4月26日（北京时间）。

7、报名式及截止日期：

以书面式（可以是传真）于2011年4月25日15：

30时（北京时间）以前报名。

8、标书发售时间：

有兴趣的投标人可从2011年4月22日起上午9:

00至下午4:

30时（北京时间）在天津港焦炭码头有限公司技术管理部购买招标文件，每套招标文件售价为人民币500元整，售后不退。

有兴趣的合格投标人可在天津港焦炭码头有限公司技术管理部得到进一步信息和查看招标文件。

注意事项：

投标人购买招标文件时须携带

（1）法人营业执照副本；

（2）投标单位介绍信；（3）被介绍人身份证原件及复印件；（4）业绩证明（联系）；（5）具备生产招标采购规格型号的核发的生产可证复印件；（6）所有复印件都必须加盖公章。

9、投标文件的递交截止日期：

所有投标文件应于2011年4月26日9:

00时（北京时间）之前递交至天津港焦炭码头有限公司技术管理部，其后收到的文件恕不接受，并须提交满足招标文件规定格式和金额的投标保证金。

10、开标时间：

定于2011年4月26日9:

30时（北京时间），在天津港焦炭码头有限公司办公楼四楼会议室公开开标。

届时请参加投标的代表出席开标仪式，投标人法定代表人或其授权代理人参加投标时，应出示本人身份证。

11、招标公告解释权属天津港焦炭码头有限公司。

与本次投标有关查询，请按以下地址以书面或传真形式发送至天津港焦炭码头有限公司。

招标人：

天津港焦炭码头有限公司

地址：

天津港南疆路3519号

电话：

86-22-25703982

联系人：

史立洲

传真：

86-22-25703156

第二章投标人须知

一、说明

1.资金来源………………………………………………………6

3.合格的货物和服务………………………………………………6

4.投标费用……………………………………………………………………7

二、招标文件

5.招标文件构成………………………………………………………7

6.招标文件的澄清………………………………………………7

7.招标文件的修改……………………………………………………7

三、投标文件的编制

8.投标的语言……………………………………………………8

9.投标文件的构成………………………………………………8

10.投标文件的编写………………………………………………8

11.投标报价……………………………………………………9

12.投标货币…………………………………………………9

13.证明投标人合格和资格的文件………………………………10

14.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件…………………10

15.投标保证金……………………………………………11

16.投标有效期……………………………………………12

17.投标文件的式样和签署…………………………………………………12

四、投标文件的递交

18.投标文件的密封和标记………………………………………13

19.投标截止期………………………………………………………13

20.迟交的投标文件…………………………………………………13

21.投标文件的修改与撤回…………………………………………14

五、开标与评标

22.开标………………………………………………………14

23.评标委员会和评标法、投标文件的澄清…………………………14

24.投标文件的初审………………………………………………15

25.转换为单一货币……………………………………………16

26.投标的评价…………………………………………16

27.最终评标价的确定………………………………………………18

28.与招标采购代理机构和买的接触……………………………18

六、授予合同

29.资格后审…………………………………………………18

30.合同授予标准………………………………………………18

31.招标人授标时更改采购货物数量的权利………………………19

32.招标人接受和拒绝任或所有投标的权利……………………19

33.中标通知书…………………………………………………19

34.签订合同…………………………………………………19

35.履约保证金……………………………………………………19

36.招标服务费…………………………………………………19

37.腐败和欺诈性行为…………………………………………………20

一、说明

1．资金来源

2．

2.1投标资料表中所述的招标人采用自筹资金和贷款作为支付本次招标后所签订的合同项下的款项。

2.2

3．招标机构和合格的投标人

4．

4.1招标机构是指组织本次招标的天津港焦炭码头有限公司。

本次招标的招标机构名称、地址、和传真见投标资料表。

4.2

2.2合格的投标人

1）除非下文另有规定，凡是来自人民国或在人民国正式注册法人接到招标邀请的的供货人均可投标。

2）投标人不得直接或间接地与招标，为采购本次招标的货物进行设计、编制规和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任关联。

3）人民国拥有的企业，只有在法律上和财务上独立、合法运营并不是招标的附属机构才可以参加投标。

3．合格的货物和服务

3.1合同中提供的所有货物及其有关服务的原产地，均应来自人民国，或是与人民国有正常贸易往来的的和地区。

本合同的支付也仅限于这些货物和服务。

3.2本款所述的“原产地”是指货物开采、生长、或生产、或提供有关服务的来源地。

所述的“货物”是指制造、加工、或实质上装配了主要部件而形成的货物。

商业上公认的产品是指在基本特征、性能或功能上与部件有着实质性区别的产品。

3.3货物和服务的原产地可有别于投标人的国籍。

4.投标费用

4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。

不论投标的结果如，招标在任情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、招标文件

5．招标文件的构成

5.1要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。

招标文件的构成如下：

第一章招标邀请书

第二章

第三章投标人须知

第四章

第五章投标资料表

第六章

第七章合同条款资料表及合同条款

第八章

第九章格式例

第一十章

第六章技术规格书

第七章技术规格书的附表和附件

5.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规等。

投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。

6.招标文件的澄清

7.

6.1任要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式通知招标机构。

招标机构对其在投标资料表中所述投标截止期七（7）天以前收到的，对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个已经购买招标文件的投标人（答复中不包括问题的来源）。

8.招标文件的修改

9.

a）在投标截止期前的任时候，无论出于种原因，招标可主动地、或在解答投标人提出的澄清问题时，对招标文件进行修改。

7.1招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其有约束力。

投

7.2

标人在收到上述通知后，应立即向招标回函确认。

7.3为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可自行决

7.4

定是否延长投标截止期。

三、投标文件的编制

8.投标的语言

8.1投标人提交的投标文件，以及投标人与招标就有关投标的所有来往函电，均应使用投标资料表中规定的语言书写。

投标人提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应容应附有中文译本，在解释投标文件时以中文文本为准。

9.投标文件的构成

10.

9.1投标人编写的投标文件应包括下列部分：

1）按照投标人须知第10、11和12条要求填写的投标书格式、投标分项报价表以及供开标时使用的、单独密封的投标一览表；

2）按照投标人须知第13条要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同；

3）按照投标人须知第14条要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及服务是合格的货物和服务，且符合招标文件规定；

4）按照投标人须知第15条规定提交的投标保证金。

10.投标书格式

10.1投标人应完整地填写招标文件中提供的投标书格式、投标一览表和投标分项报价表。

10.2招标文件中第七章技术规格书、第八章附件和附表中所规定的容，要求投标人应逐条应答。

11.投标报价

11.1投标人应在投标分项报价表上标明本合同拟提供货物的单价和总价。

假如单价和总价计算不符时，以单价为准。

11.2投标分项报价表上的价格应按下列式分开填写：

11.2.11）报所供货物的EXW（出厂）价、仓库交货价、展室交货价或货架交货价），除应包括要向人民国政府缴纳的增值税和其他税还应包括对以下（a）（b）两项已交纳或应交纳的全部关税、增值税和其他税。

a）报EXW（出厂）价的货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口的；或

b）报仓库交货价、展室交货价或货架交货价的货物是从国外进口的。

2）货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物交运的有关费用。

3）报投标资料表中列出的其他服务的费用

11.2.2请投标人根据附件3－2将国外部分的部件及原材料做出明细表和详细报价（包括价格、关税、增值税），便于招标人对报价进行分析。

11.3投标人根据上述投标人须知第11.2条的规定将投标价分成几部分，只是为了便买对投标文件进行比较，并不限制招标人以上述任条件订立合同的权利。

11.4出厂价（EXW）、到岸价（CIF）和“运费、保险付至……”价（CIP）等术语，应根据巴黎国际商会现行版本的《国际贸易术语解释通则》（Incoterms）的规定来解释。

11.5投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任理由以变更。

根据投标人须知第24条的规定，以可调整的价格提交的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。

12．投标货币

12.1除非另有规定或可，用投标资料表中规定的货币报价。

12.2

13.证明投标人合格和资格的文件

13.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。

如果投标人为联合体，则联合体各应分别提交资格文件、联合体协议并注明主办人，否则，将导致投标被拒绝。

13.2

13.3投标人提交的合格性的证明文件应使招标人满意，投标人在投标时应是投标人须知第2条定义的合格投标人。

13.4

13.5投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标人满意，即:

13.6

1）提供营业执照副本复印件。

2）

3）如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的，投标人应得到货物制造厂家同意其在本次投标中提供该货物的正式授权；

4）

3）证明投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力的文件，并提供最近三年经审计的财务状况报告。

4）证明投标人满足投标资料表中列出的业绩要求的文件；

5）银行资信证明应提供原件，也可提供银行在开标日前三个月开具的有效期资信证明的复印件。

6）招标文件中要求的其他资格证明文件。

13.4投标人应填写并提交招标文件上所附的“资格证明文件”。

14.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件

14.1投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。

该证明文件作为投标文件的一部分。

14.2货物和服务合格性的证明文件应包括投标分项报价表中对货物和服务原产地的说明，并由装运货物时出具的原产地证书证实。

14.3证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：

1）货物主要技术指标和性能的详细说明。

2）货物从招标人开始使用至投标资料表中规定的期正常、连续地使用所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。

3）对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对招标人的技术规格做出了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。

特别对有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投设备的具体参数。

14.4投标人在阐述上述第14.3.3时应注意招标人在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任限制性。

投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当于技术规格的要求，并且使招标人满意。

15．投标保证金

15.1投标人应提交投标资料表中规定数额的投标保证金，并作为其投标的一部分。

15.2

15.3投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失。

招标人在因投标人的行为受到损害时可根据投标人须知第15.7条的规定没收投标人的投标保证金。

15.4

15.5投标保证金应用投标货币或另一种可以自由兑换的货币，并采用下列任一种形式：

15.6

1）由一家在人民国国或国外信誉好的银行用招标文件提供的格式或招标人接受的其他格式出具的银行保函或不可撤消的信用证,其有效期应超过投标有效期三十（30）天；

2）保付支票和银行汇票、银行本票。

15.7凡没有根据投标人须知第15.1和15.3条的规定随附投标保证金的投标，应按投标人须知24条的规定视为非响应性投标予以拒绝。

15.8

15.9未中标的投标人的投标保证金，将尽快并不晚于按照投标人须知第16条规定的投标有效期满后三十（30）天原额退还投标人，不计利息。

15.10

15.11中标人的投标保证金，在中标人按投标人须知第34条规定签定合同并按第35条规定交纳了履约保证金，并按本须知第37条规定交纳了招标服务费后予以退还，不计利息。

15.12

15.13下列任情况发生时，投标保证金将被没收；

15.14

1）投标人在招标文件中规定的投标有效期撤回其投标；

2）中标人在规定期限未能根据投标人须知第34条规定签定合同；

3）中标人在规定期限未能根据投标人须知第35条规定提交履约保证金。

4）中标人未按投标人须知第36条规定交纳招标服务费。

5）根据第24.2条规定不接受对错误的修正；

16．投标有效期

17．

16.1根据投标人须知第19条规定，投标应在规定的开标日后的投标资料表中所述时期保持有效。

投标有效期不满足要求的投标将被视为非实质性响应性投标而予以拒绝。

16.2特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标可要求投标人同意延长投标有效期。

这种要求与答复均以书面形式提交。

投标人可拒绝招标的这种要求。

其投标保证金将不会被没收。

接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。

在这种情况下，投标人须知第15条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期继续有效。

18．投标文件的式样和签署

19．

17.1投标人应准备一份投标文件正本和若干份副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。

若正本和副本不符，以正本为准。

17.2投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。

授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标文件中。

除没有修改过的印刷文献外投标文件的每一页都应由投标人或授权代表用姓或首字母签字。

投标文件的副本可采用正本的复印件。

17.3任行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。

17.4传真投标一概不接受。

四、投标文件的递交

18．投标文件的密封和标记

19．

18.1为便开标唱标，投标人应将开标一览表和投标保证金单独密封提交，并在信封上标明“开标一览表”字样。

投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。

然后再将所有信封封装在一个外层信封中。

18.2外层信封均应：

1）清楚标明递交至投标资料表中指明的地址。

2）注明投标资料表中指明的项目名称，以及“在（开标时间和日期）之前不得启封”的字样,并根据投标人须知第22条的规定填入投标资料表中规定的开标日期和时间。

18.3层信封应写明投标人名称和地址，以便若其投标被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。

18.4如果外层信封未按投标人须知第18.2条要求加写标记和密封，招标机构对误投或过早启封概不负责。

19.投标截止日期

19.1投标人应在不迟于投标资料表中规定的截止日期和时间，将投标文件递交至招标机构，递交地点应是投标资料表中指明的地址。

19.2招标机构可以按投标人须知第7条规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止日期。

在此情况下，招标和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。

20．迟交的投标文件

21．

20.1招标机构将拒绝并原封退回在投标人须知第19条规定的截止日期后收到的任投标文件。

20.2

22．投标文件的修改与撤回

23．

23.1投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标，但投标人必须在规定的投标截止期之前，将修改或撤回的书面通知递交到招标机构。

23.2

23.3投标人的修改或撤回通知应按投标人须知第18条规定编制、密封、标记和发送。

23.4

21.3在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任修改。

21.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这.段时间，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按投标须知第15.7条的规定被没收。

五、开标与评标

22.开标

21.1招标机构在投标资料表中规定的日期、时间和地点组织开标。

开标时需有投标人代表参加。

参加开标的代表应签名报到以证明其出席。

22.2在开标时，招标机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明，是否提交了投标保证金，以及招标人认为合适的其他容。

22.3在开标时没有启封和读出的投标文件（包括按照投标人须知第21.2条递交的修改书），在评标时将不与考虑。

没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。

22.4招标机构将做开标记录。

23．评标委员会和评标法、投标文件的澄清

23.1评标由依照有关法规组建的评标委员会负责。

评标委员会将按照投标资料表中确定的评标办法进行。

评标委员会对投标文件的评审，分为符合性检查、商务评议、技术评议和价格评议。

23.2在评标期间，评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清，但不得寻求、提供或允对投标价格等实质性容做任更改。

有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交，并由投标人法定代表人或其委托代理人签字。

23.3

24．投标文件的初审

25．

24.1评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。

24.2算术错误将按以下法更正：

若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。

如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。

24.3对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，招标可以接受，但这种接受不能损害或影响任投标人的相对排序。

24.4在详细评标之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。

实质上响应的投标应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。

对关键条文的偏离、保留或反对，例如关于投标保证金、适用法律、税及关税等容的偏离将被认为是实质上的偏离。

评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的真实无误的容，而不寻求外部的证据,但投标有不真实不正确的容除外。

24.5实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。

投标人不得通过修正或撤消不合格要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。

在商务评议时,如发现下列情况之一的，其投标将有被拒绝的风险：

1）投标人未提交投标保证金或金额不足、保函有效期不足、投标保证金形式或投标保函出证银行不符合招标文件要求的；

2）

2）超出经营围投标的；

3）投标文件未按照要求逐页签字的;

4）投标人的投标书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的；

5）投标文件无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权书的；

6）投标有效期不足的；

7）业绩不满足招标文件要求的；

8）交货期不满足招标文件的要求；

9）投标文件符合招标文件中规定废标的其他商务条款。

在商务评议和技术评议时,如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝：

1）投标文件不满足招标文件中加注星号（“*”）的要求或加注星号（“*”）的要求

2）

无资料支持的;

2）投标文件的响应与事实不符或虚假投标的;

3）技术规格书中主要参数超出偏差围的;

4）投标文件符合招标文件中规定废标的其他条款。