事务文书篇题库.docx
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事务文书篇题库
《事务文书篇题库》
一.名词解释:
1、事务文书:
党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、标准行为的实用性文书。
2、计划:
是机关、团体、企事业单位、个人对未来一定时期内的工作、生活、学习等做出的安排、打算。
3、总结:
是对前一阶段的工作、学习、思想等进行全面、系统的回忆、检查、分析、研究和评价,肯定已取得的成绩,指出应汲取的教训,引出规律性的结论,用以指导今后实践的一种事务性文书。
4、述职报告:
是指党政机关、社会团体、企事业单位的领导干部,向所属的干部、群众以及单位人事、组织部门或主管领导、上级领导机关汇报自己在一定时期内履行职责情况的书面报告。
5、调查报告:
是根据特定的目的,对某项工作、某一事件、某个问题,经过深入细致的调查,将调查获得的材料加以系统整理、分析研究,概括、提炼出本质,提出对策与观点的一种书面报告。
6、大事记:
党政机关、社会团体、企事业单位或个人用简述的方式,按时间顺序记载重大事件、重要活动的书面材料。
二.简答题
1、什么是事务文书?
有什么作用?
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、标准行为的实用性文书。
事务性文书在处理日常事务和工作中发挥着非常重要的作用,所有的机关、团体、企事业单位在贯彻政策、指导工作、反映问题、沟通情况、总结经验时都离不开它。
2、常用的事务文书有哪几类?
常用的事务文书有以下五大类:
(1)计划类文书〔规划、设想、计划、方案等〕
(2)报告类文书〔总结、述职报告、调查报告等〕
(3)规章类文书〔章程、条例、方法、规程、制度等〕
(4)简报类文书〔简报、大事记等〕
(5)会议类文书〔会议计划、会议安排、会议记录等〕
3、事务文书有哪些写作要求?
书写事务文书有以下一些要求:
(1)以方针政策为指导,以法律规定为依据
(2)深入调查研究,获取真实材料
(3)实事求是,切实可行
(4)格式约定俗成,语言准确简练
4、计划的作用表达在哪几方面?
计划的作用表达在以下三个方面:
(1)指导作用:
指导人们按既定目标努力、增强工作的自觉性。
(2)推动作用:
增强人们工作的主动性和有序性,有效提高工作效率。
(3)监督保证作用:
是领导检查工作、衡量工作进度的重要依据,有利于实行标准化、正规化管理,有利于监督、检查与指导。
5、计划有什么特点?
计划有以下四个特点:
(1)针对性:
和具体工作相联系,必须为具体的工作任务服务。
(2)预见性:
是对未来一定时期的工作和任务的假设和预想性安排。
(3)可行性:
做到既先进科学又切实可行,留有余地。
(4)可变性:
执行过程中要根据实际情况及时进行修改、补充。
6、计划可以分为哪几类?
(1)按时间:
长期计划、年度计划、季度计划、月份计划、
阶段计划。
(2)按内容:
工作计划、生产计划、学习计划、科研计划
(3)按范围:
部门计划、单位计划、科段计划、班组计划、
个人计划
(4)按效力:
指令性计划、指导性计划、一般性计划
(5)按形式:
条文式计划、表格式计划、条文加表格式计划
7、计划由哪几部分组成?
各部分有哪些写作要点?
计划由三部分组成:
标题、正文、落款
标题:
有四种形式〔1〕单位名称+适用时间+事由+文种
〔2〕适用时间+事由+文种
〔3〕单位名称+事由+文种
〔4〕事由+文种
正文:
包括三部分
(1)前言:
简明扼要表达计划的背景、根据、目的、意义、指导思想。
(2)主体:
写明到达的目标与具体要求,说明要采取的方法、步骤与具体措施。
(3)结尾:
提出希望、发出号召、展望前景、明确要求。
落款:
计划结尾署名单位名称、制定计划的具体时间。
以文件下发的,还要加盖公章。
8、计划有哪些写作要求?
(1)明确方向,吃透政策
(2)从实际出发,实事求是
(3)内容具体明确
(4)语言精炼简洁
9、总结的作用表达在哪几方面?
表达在以下几个方面:
(1)做好各项工作的重要环节
(2)认识世界的重要手段
(3)促进经验、信息的交流
10、总结有什么特点?
总结有以下特点:
〔1〕客观性:
尊重客观事实、以事实为依据
〔2〕指导性:
总结经验教训、指导未来工作
〔3〕目的性:
认识掌握规律、提出目标方向
11、总结可以分为哪几类?
(1)按内容:
工作总结、生产总结、思想总结、学习总结
(2)按时间:
年度总结、季度总结、月份总结
(3)按范围:
个人总结、班组总结、部门总结、单位总结
(4)按性质:
综合性总结、专题性总结
12、总结由哪几部分组成?
各部分有哪些写作要点?
总结由三部分组成:
标题、正文、落款
标题有两种形式:
〔1〕公文式标题:
单位名称+时间+事由+文种
〔2〕非公文式标题:
正题:
总结的核心内容
副题:
单位名称+时间+事由+文种
正文:
〔1〕前言:
点明主旨、概述成绩
〔2〕主体:
是总结的核心部分,阐明具体做法、成绩、经验、教训等,揭示工作中有规律的东西。
〔3〕结尾:
提出今后努力的方向、针对问题提出改良措施。
落款:
包括单位署名及日期,单位署名一般写于标题中或标题下,个人总结一般卸载正文的右下方。
日期另起一行写在署名之下。
13、总结有哪些写作要求?
(1)调查研究,掌握事实
(2)实事求是,一分为二
(3)反映特点,找出规律
(4)语言准确、简明、生动
14、总结和计划的关系?
总结和计划是一项工作的两个方面。
计划是事前就完成某项任务所做出的安排,主要答复在某一时期“要做什么?
怎么去做?
做到什么程度?
的问题;总结则是事后对计划执行情况的总检查、总评价,主要答复在某一时期“做了什么?
怎么做的?
做到了什么程度”的问题,总结还可以作为制订下一阶段计划的依据。
15、述职报告有什么特点?
述职报告有以下一些特点:
〔1〕述职的自我性:
述职者述说自己在任职期内履行职责的情况
〔2〕论述确实定性:
述职者岗位职责履行、目标任务的完成情况。
〔3〕内容的规定性:
组织部门对述职者的考核规定内容,主要包括德、能、勤、绩四个方面。
16、述职报告可以分为哪几类?
具体内容?
述职报告一般有以下两类:
〔1〕晋职述职报告:
有关领导或工作人员为晋升高一级职务时,向主管部门和领导履行岗位工作的情况。
〔2〕例行述职报告:
担任一定岗位职务的人员,定期向有关组织和群众汇报工作情况,接受组织考核与监督。
17、述职报告的作用?
述职报告的作用表达在以下几个方面:
〔1〕干部述职是组织进一步完善干部管理制度的重要举措。
〔2〕干部述职利于群众了解干部的工作状况,对干部进行评议。
〔3〕干部述职利于干部自身总结、自我提高。
18、述职报告由哪几部分组成?
各部分有哪些写作要点?
述职报告由标题、称谓、正文、落款组成
标题:
〔1〕公文式:
单位名称+所任职务+任职期限+文种
〔2〕文章式:
正题:
述职报告的主旨或核心内容
副题:
单位名称+职务+时限+文种
称谓:
对报告对象的称呼,或是某个部门,或是负责人
正文:
〔1〕开头〔前言〕:
陈述述职人的基本情况
〔2〕主体:
主要陈述自己的工作实绩。
〔3〕结语:
自我评价〔失误及不足〕及努力方向。
落款:
在正文的右下方分两行签署述职者的和述职日期
19、写述职报告有哪些注意事项?
写述职报告应从以下几方面注意:
实事求是、突出重点、诚恳谦虚、虚实结合、语言简练
20、调查报告有什么特点?
可以分为几类?
调查报告有以下三个特点:
(1)真实性:
必须充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材
(2)针对性:
针对某一综合性或是专题性问题展开
(3)时效性:
调查报告必须迅速、及时,发挥指导作用。
调查报告可分为以下几类:
(1)按内容分:
典型经验调查报告、揭露问题调查报告、新生事物调查报告、基本情况调查报告
(2)按范围分:
综合性调查报告、专题性调查报告
21、调查报告由哪几部分组成?
各部分有哪些写作要点?
调查报告由标题、正文组成。
标题:
公文式标题:
调查对象+调查内容+文体名称
文章式标题:
由调查报告的具体内容概括而成
双标题:
正标题:
揭示主题
副标题:
调查的地点、内容、范围
正文:
前言:
提要式、交待式、问题式
主体:
横式结构、纵式结构、复合结构
结尾:
总结全文、得出结论,提出针对性的建议或意见,
展望未来、提出希望。
22、调查报告有哪些写作要求?
调查报告有以下一些写作要求:
(1)准确把握调查报告的文体特点
(2)材料要充分、典型
(3)观点和材料要做到辩证的统一
(4)语言要准确平实
23、什么是大事记?
大事记有哪些作用?
大事记党政机关、社会团体、企事业单位或个人用简述的方式,按时间顺序记载重大事件、重要活动的书面材料。
大事记可以作为机关、单位回忆总结工作和查证历史的依据,也可以反映机关、单位的变迁、发展,成为珍贵的档案材料,还可以作为编撰年鉴、地方志或个人简历的历史资料。
24、大事记应记载哪些内容?
大事记主要记载以下一些内容:
(1)关系全局的大事、要事及其对本单位的影响
(2)本单位的重要活动上级领导对本单位的重要领导活动
(3)本单位的重要会议情况
(4)本单位组织机构的变动情况
(5)本单位的主要工作
25、大事记的写作要点及注意事项有哪些?
大事记标题的写法:
〔1〕综合性大事记:
单位名称+时间+大事记
〔2〕专题性大事记:
单位名称+内容项目+大事记
大事记的正文写法:
〔1〕大事时间:
严格按时间的先后顺序作客观记述。
〔2〕大事内容:
不要求完整地记述某一件大事,而是重点记述事件发生的时间和内容,一事一记。
大事记编写的注意事项:
〔1〕重视新事物的记载
〔2〕不漏记大事
〔3〕语言简洁、高度概括
三、单项选择题:
1.计划类文书标题中不能省略的项目是C
A.机关名称B.适用时间
C.内容类别D.发文时间
2.撰写的草案性计划,也可以称作___D___。
A.打算B.要点
C.安排D.设想
3.写总结的主要目的是___B___。
A.回忆工作成绩,树立今后工作的信心
B.找出经验或教训,总结工作规律
C.找出工作问题,以利解决存在的问题
D.详细记载工作历程,存档备查
4.典型经验调查法指__B____。
A.从总体中抽出部分样本进行调查
B.从总体中选出有代表性的对象进行调查
C.针对总体进行全面调查
D.深入现场进行实地观察
5.事例分析
某领导的述职报告,将其在职几年的本人工作成绩和部门工作成绩全部都写了进去。
对该做法的以下评论最恰当的是___D___。
A.合乎情理,因为某领导的部门成绩是与其领导作用分不开的
B.这样做明显突出了个人在工作中的作用
C.述职报告都是这样写的
D.应当实事求是地说明自己在这些工作中的实际作用
6.给下面的文书确定文种
公司四季度工作会议决定,营销部要根据公司的发展需要,撰写××××年度的生产和销售的进度安排以供下次会议讨论,该文件应使用的文种是___C___。
A.规划B.安排C.设想D.计划
7.对短期工作进行具体布置的计划,称作_C__。
A.方案B.规划C.安排D.设想
8.“工作总结”的根本任务是_C____。
A.态度实事求是,总结成绩和问题
B.关键是找出问题,以利解决问题
C.找出工作规律,把工作推向前进
D.总结成绩,介绍经验
四、多项选择题:
1.《××厂2007年工作总结》属于AD。
A.公文式标题B.非公文式标题C.双标题D.单标题
2.总结的公文式标题,可以是CD。
A.概括主要内容B.概括基本观点C.时限和内容D.单位名称
3.述职报告的结尾的内容一般包括ABC。
A.自我批评B.努力方向C.表示决心D.总结工作
4.按调查报告的内容分,常用的调查报告有ABC。
A.典型经验调查报告B.基本情况调查报告
C.揭露问题调查报告D.专题调查报告
5.调查报告的结尾形式有ABC。
A.总结全文,得出结论B.指出问题,提出建议
C.展望未来,提出希望D.预测未来
6.计划的特点是ACD__。
A.预见性B.不变性C.可行性D.针对性
7.计划的写作要求是__ABCD_。
A.从实际出发,事实求是B.内容具体明确
C.语言精炼简洁D.明确方向,吃透政策
8.调查报告的特点是_ABD_。
A.真实性B.针对性C.理论性D.时效性
9.调查报告的前言常用的形式有_ACD_。
A.提要式B.结论式C.交代式D.问题式
10.调查报告按调查的范围可分为:
__AD。
A.综合调查报告B.情况调查报告C.问题调查报告D.专题调查报告
11.计划的主要特点是__ABC_。
A.预见性B.可行性C.针对性D.法定性
五、实际应用题
1、请结合本科段〔部门、班组〕实际,拟定一份年度工作计划〔1500字左右〕
2、结合个人工作实际,写一份个人年度工作总结〔1000字左右〕
3、结合本单位安全管理的情况,写一篇〔1000字〕的调查报告
4、请结合公司三年素质工程的要求,写一份参加某项培训学习的学习总结〔1000字标题自拟〕