资产尽在掌握.docx

资产尽在掌握.docx

《资产尽在掌握.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《资产尽在掌握.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

资产尽在掌握

资产尽在掌物

——佳克固定资产条码管理系统V7.0

1公司简介

上海佳克计算机软件有限公司成立于1997年，专注于为政府机构及企、事业单位提供“资产信息管理系统及解决方案”（包括固定资产、低值易耗品、消耗品等）。

为进一步拓展海外市场，2001年4月我公司投资成立了澳大利亚佳克计算机软件有限公司，负责在国外推广本公司拥有自主知识产权的软件产品。

作为专业提供实物资产管理解决方案的软件供应商，在众多行业推广资产管理项目的丰富经验基础上，我公司于2003年1月成功推出第三代较成熟的“固定资产管理软件”产品（5.0版本），申报并获得国家颁布的软件产品著作权证书，得到客户的广泛好评。

该版本在近几年中不断完善，在操作及功能应用上进行了研发升级，2006年5月，公司成功推出了《佳克固定资产条码管理软件V7.0版》，并获得国家的“双软认定”（软件产品、软件企业）。

2007年，获PCHOME2006年年度资产管理软件横向评测“最佳编辑推荐奖”。

公司通过十年来的努力，固定资产管理软件逐步被市场认可。

2007年6月，被评为“上海市软件行业明星企业”。

为进一步开拓市场，公司已于2007年初在北京设立了北方中心，南方中心。

本公司在拓展市场的同时，与著名软、硬件厂商等长期保持友好的战略合作伙伴关系。

如:

SYBASE、Intermec、Newland、Gicom等。

公司十分重视研发人员的技术培训，定期有针对性地选送人员至SYBASE等世界级公司参加新技术培训及研讨等；在产品开发过程中，强调“技术创新与专业应用”相结合，本系统中拥有10多项创新技术点。

同时，公司与相关高等院校保持长期合作关系，邀请上海复旦大学、交通大学等计算机信息工程系的教授及数位博士担任技术顾问，以确保技术的领先程度。

2高效的管理

Ø提高资产盘点效率

●在以往手工方式下，要进行固定资产实物清点、账务核对、编制报表等工作，需花费很长的时间才能完成该项工作，但是真正的资产数量还不能是否准确。

●使用佳克固定资产条码管理系统以后，我们主要采用条码技术，结合条码阅读器可以轻松快速的实现固定资产盘点，并自动生成各种报表，从而大大的提高了固定资产盘点的效益，以前5个人至少30天的固定资产盘点工作现在只要1个人花三天的时间就可以完成。

●企业通过佳克固定资产条码管理系统使固定资产盘点做好省时省力，大大提高工作效率。

Ø降低了企业固定资产管理成本

●系统实现实物库存的跟踪功能，

●系统中设置了库存报警系统，

●因此在采购固定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况十分清楚，不会再出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错率。

●企业通过佳克固定资产条码管理系统资产购置分析实时管理，使企业避免了大量资产的重复购置，从而提高工作绩效。

Ø避免资产的流失

●系统是采用条形码技术给每个资产都赋予一个资产身份证。

●每一条资产都有详细的信息，名称、保管人、使用部门、存放地、位置，当资产缺少可以责任到人到部门。

●可以查询到每一个员工使用资产的数量，资产名称，使用状况，每个部门资产状况，当一个员工离职了，打开系统查询就可以知道这个员工身上共有多少条固定资产。

●系统还结合低值易耗品管理。

●企业通过佳克固定资产条码管理系统资产实时人员使用状况管理，使企业避免了大量资产流失，从而提高企业实力。

Ø提高资产设备维修、保养、检测（增强版）

●系统根据不同的设备特性在系统内部进行维修、检修、保养周期性的设置。

●同时结合系统的提醒功能

●降低设备带病运转几率，避免人为减少设备的使用寿命以及在运行过程中发生的突发事件导致直接和间接的经济损失。

●在设备维护时能及时准确的调出资料，查明该设备的维修情况，确认其是否还在保修期内，避免发生设备在维修期内但却支付维修金的情况，以减少不必要的开支；

●根据系统内部提供的维修档案，清晰呈现该固定资产的运行使用状况，为再次购买同类固定资产产品提供精准的性价比。

●企业通过佳克固定资产条码管理系统对设备的保养、检测和维修实时管理，使企业设备正常运转，从而提高工作绩效。

Ø审计工作要求做到“帐、卡、物”相符

●在固定资产管理过程中，帐卡物三者相符是最基本的原则。

●但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况，这是很多大中型企业在固定资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。

●主要困难出在一下几点：

✧资产购入财务只有账面纪录；

✧固定资产卡片纪录不详细，导致固定资产管理难度增加；　　

✧人工手动固定资产盘点易出错；

✧手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误，产生较大偏差。

这就需要有个完整成熟的固定资产管理流程来对企业的固定资产进行有效的监管。

●佳克固定资产条码管理系统能把每个固定资产从购入到报废做十分详细、准确的纪录，并赋予其唯一的识别条形码，对实物使用进行全程的跟踪管理；

●在固定资产盘点时，系统使用先进的阅读器进行扫描，对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报，避免错误的固定资产盘点；

●系统能自定义多种数据接口，灵活地与企业原有的财务软件进行对帐，从实物角度和财务帐相比对，两相对应，从真正意义上做到帐卡物相符。

3系统管理特点及优势

“佳克固定资产条码管理软件”是专业的实物资产管理软件。

在管理理念上，明确了财务固定资产与实物固定资产的定位和职能，明确了两者之间的互相监督作用；在管理形式上，软件以固定资产实物为核心，以条形码为主线，在资产入库时即赋予每个固定资产唯一的"资产全息身份证"---条形码或RFID，从资产产生的源头开始控制，实现资产的源头管理；管理范围上，覆盖了企业资产管理的全部内容，不仅可以对固定资产、低值易耗品进行管理，还可以管理用户自定义的资产类型，保证资产管理深入到企业的方方面面和细枝末节；管理流程上，涵盖了资产从购入、使用到增损、转移、调拨、维修、退出的完整生命周期，实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理；管理功能上，不仅提供对资产的管理功能，更提供资产管理的分析与决策功能，使资产管理的决策水平更加科学先进。

3.1产品版本

3.1.1根据客户对资产管理的需求程度，软件分为基础版、标准版、加强版和豪华版；

3.1.2根据客户对资产管理的范围及侧重点，分为单机版和网络版；

3.1.3根据客户的资产管理环境（网络拓扑结构）的不同，分为集中式软件和分布式软件。

“根据客户的个性化要求和应用环境，《佳克固定资产条码管理软件》可以为客户提供一套切实可行、行之有效的优秀资产管理解决方案。

3.2产品十大优势

3.2.1强大的自定义设置功能。

提供包括资产信息卡片、条形码标签、资产编码规则等内容的灵活设置，满足对资产管理内容的个性化需求。

3.2.2盘点模式多应用平台设计及自动校验功能。

不仅能够实现条形码读取的盘点作用，还能进行多种WINDOWS操作系统中管理操作及盘点校验功能，强化了资产管理盘点环节的作用与效率。

3.2.3权限管理及多帐套模式。

提供复杂的权限设置，根据不同的资产类别设计多帐套模式进行自由切换，满足对资产管理范围的不同要求。

3.2.4实物资产完整生命周期管理。

补充的购置模块完善了实物资产完整生命周期的管理；补充的设备管理及IT资产管理模块完善了实物资产管理的细节性要求。

不仅为企业提供更周全的资产管理解决方案，还为后期系统分析提供准确而强大的数据基础。

3.2.5领先的数据挖掘技术与BI（商业智能）分析，将原始数据进行加工处理，为决策者提供决策的数据化支持，为资产管理者提供管理成效的数据化依据。

3.2.6RFID技术的应用极大地提高了资产管理的全程跟踪和盘点效率。

3.2.7对设备管理模块补充了自定义计划设置。

满足不同设备、不同行业、不同企业对设备管理的个性化需求。

同时，根据设备管理计划，系统提供自动提醒功能。

3.2.8与主流条码设备兼容性强，与EXCEL、财务管理系统、ERP管理系统中的数据实现自由传输。

3.2.9SYBASE数据库强大的安全性、稳定性、易用性优势为管理操作提供可靠保障。

3.2.10具备丰富资产管理经验的团队，对资产管理中遇到的复杂状况快速、专业地给予指导，充分提升了软件使用的价值。

功能模块结构图：

佳克固定资产条码管理系统具有如下功能：

3.3系统方面：

Ø固定资产管理中实行全程跟踪，其中包括资产信息的新增、修改、拆分、转移、调拨、退出，资产的运行、借用、领用情况，设备的维修、保修、保养、检测情况以及历史资产信息查询等功能

Ø固定资产管理中特别强化固定资产中的房产、车辆、IT设备的管理情况；

Ø提供了自定义单位编码、资产分类编码、条形码编码的功能；

Ø提供了自定义多种权限的功能（按单位、部门、管理人、固定资产的分类、固定资产存放地）；

Ø提供了主资产和附资产的管理功能；

Ø提供了单条和批量新增固定资产信息的功能；

Ø提供了单条和批量转移固定资产信息的功能；

Ø提供了单条和批量退出固定资产信息的功能；

Ø提供了固定资产照片的功能；

Ø提供了在资产卡片中显示和打印报表时自定义公司logo及公司名称的功能；

Ø提供了强大的自定义提醒功能，现实了对到期资产，维修时间到期、保养、检测时间到期进行提醒的功能；

Ø提供了动态查询的功能；

Ø提供了自定义动态查询模版的功能；

Ø提供了动态查询结果导出成Execl或文本的功能

Ø提供了丰富的统计报表的功能；

Ø提供了对生产商、供应商、采购单位、维修单位的管理功能；

3.4财务工作有关的功能：

Ø实现了多单位多帐套的固定资产管理功能；

Ø提供了自定义统计口径的功能；

Ø提供了多种资产折旧方式的功能；

Ø提供了折旧恢复功能；

Ø提供折旧自动调整和手工调整的功能；

Ø提供资产的预算和计划的功能；

3.5与盘点工作有关的功能：

Ø提供了自定义固定资产校验方法（按部门、保管人、存放地盘点校验）的功能；

Ø提供按部门、存放地分级选择盘点校验的功能；

Ø提供固定资产信息现场转移的功能；

Ø查询正常盘点信息、查询异常盘点信息、查询已转移盘点信息、查询转移的信息、查询未盘点信息的功能；

Ø提供了数据下传、数据上传的功能；

Ø提供了删除盘点结果的功能；

3.6数据接口有关的功能：

Ø提供自定义的数据导入功能；

Ø提供自定义的财务对帐功能；

Ø提供系统数据导入、导出功能；

3.7码打印有关的功能：

Ø提供了自定义条码标签大小的功能；

Ø提供了自定义条码标签布局的功能；

Ø提供了自定义打印的内容的功能；

3.8硬件：

Ø支持的条码阅读器：

①支持CASIO的DT900；

②支持新大陆的PT-850；

③支持unitech的JK880；

Ø支持的条码打印机：

①支持ZebraTLP2844、105SL、Z4MPLUS；

②支持DATAMAXDMX-E-4203/4204；

③支持IntermecC4；

④支持TECB-452、B-452-HS；

⑤支持ArgoxOS-214TT、OS-314TT

4财务软件与实物管理系统区别

4.1关于财务系统能否代替专业的资产管理软件的问题

虽然贵公司对固定资产管理的要求不是很高，但财务系统是从企业宏观管理的角度出发的，而不是从专门的资产实物管理的角度出发，因而，在固定资产管理方面有很大的局限性。

即使经过改造，财务系统的出发点仍然很难做到真正从实物管理的角度出发，要想完全替代专业的固定资产管理软件、涵盖固定资产管理的所有十三个环节，在实际改造中是不可能实现的。

4.2首先，管理内容不同。

财务管理系统管理的是财务数据，固定资产条码管理系统管理的是固定资产本身。

4.3其次，管理范畴不同。

针对某一固定资产来说，财务只关注他的采购、折旧、报废等各个阶段的价值属性；固定资产条码管理系统则管理其全生命周期内的实际使用情况，能够落实到具体的使用人和保管地，是针对固定资产固有的实物属性的细化管理。

4.4再者，管理效果不同。

财务管理因为其数字管理的根本属性，有时候无法正确反映企业运营的实际状况，而固定资产是企业运营成本中很重要的一部分。

这个时候作为财务管理的补充和制约，固定资产条码管理系统能够反映出固定资产使用过程中所存在的各类情况，如：

财务已退出，实物依然在使用等。

从而为企业管理者做出正确合适的决策提供客观、科学、有效的依据和支持。

实物管理系统是实物管理有效的管理工具，是财务管理的有益补充。

4.5财务管理与实物管理的区别：

实物管理更注重对实物的“使用生命过程”，更准确地反映成本控制、分摊、预算等问题。

简单来说，财务管理是基于对金额等数据的管理与分析，而实物管理则侧重对资产全生命周期所有动态使用过程中的管理信息（不仅是金额）的全程细化监控，除了常规日常管理外，还包括借用归还、调拨、租赁、组合拆分、转移等。

虽然用友等软件也有基于资产全生命周期的管理，但是就管理的侧重点与管理思路而言，佳克软件更能体现“实物管理精神”。

4.6实物资产管理只有基于对所有资产纳入管理范畴，才能更真实、准确地为最终的宏观决策提供贴切数据依据。

类似用友软件的众多固定资产管理软件，它的管理范围仅局限在设备管理，但是设备管理很显然是资产管理中的一部分，撇开其他营运的资产实体得出的决策分析数据有其严重的局限性，将无法满足现今日益激烈的竞争环境中微观经济个体对资产管理的目标与要求。

而佳克软件在资产管理过程中不仅将常规资产、设备资产、IT资产纳入管理范畴，还延伸到费用管理的高度，全方位控制企业运作成本。

4.7作为管理类软件，只有与先进的管理理念与丰富的应用经验相结合才能充分发挥管理软件的功效。

浪潮软件在财务管理及ERP管理中独树一帜，但是佳克软件在AM（资产管理）中也有强势地位，两类不同的管理类软件各有千秋，关键看购买者的管理需求点在何方？

资产管理在所有行业应用中都没有明确的规定与方向，这也使得佳克软件在资产管理中十年的专业应用经验凸显其优势。

在信息化平台搭建实施的前期，佳克软件明白用个性化的管理组合建议、快速的搭建企业资产管理脉搏；在资产管理全过程中，佳克软件懂得结合企业个性化管理目标为企业构筑不同的资产管理防线。

资产管理信息化建设也是个庞大的工程，佳克软件从数据存储、数据交换、系统登陆、制度调整、权限控制、流程控制、接口管理等多方面严格控制实施与应用的风险点，高度强调该软件的使用安全与稳定性能。

5资产管理智能对账系统

“实物管理”与“财务管理”之间的桥梁

佳克资产管理智能对帐系统V3.0

5.1对帐的必要性

为什么要进行对帐？

政策的导向需要加强资产管理，并呼唤更准确、高效的对帐手段。

传统意义上，企业只需一本财务帐，即可面对每年的财务对帐工作、清查审计工作，而近年来国家不断出台新的政策法规，加大力度对企业实际运营中所涉及的固定资产实物管理的监督监管，以期能够延续国有资产的使用期限，避免和减少国有资产的流失和浪费。

在这种时代背景下，企业对于固定资产的管理需求也不断增强。

近期，伴随着国资委公布的《央企资产损失责任追究暂行办法》于2008年10月1日生效，标志着国家对于企业固定资产管理的力度在政策的引导上进一步得到了加强。

实物管理的复杂性增加了对帐工作的繁琐及难度，单纯靠财务帐簿进行的对帐工作难度大、耗时长、准确性较差。

传统意义上的财务管理，新兴意义上的实物管理，这两个各自独立的领域正日益平衡的在企业管理中担任扮演着旗鼓相当的重要角色。

两者固然各自归属不同的范畴，但却有内在必然的关联。

实物的采购，要用财务数字来表示，实物的退出，拍卖最后也会产生一个价格数字，同样的，如果离开了实物，财务上的数字也就单纯的成为了一个数学意义上的概念，而没有任何实际价值，这就容易造成错帐假账。

因此，如何将实物资产管理导出的“实物帐”和财务管理上的“财务帐”有效关联起来，使之能够一一对应没，就成为一个很紧迫务实的问题。

管好资产的标准是什么？

国家相关法律法规对资产管理的要求达到“帐、卡、物”相一致。

以往佳克固定资产条码管理系统（佳克实物资产条码管理系统）能真正实现立足物为根本的全程管理，避免资产流失等损失，准确再现物的实际状况，并能通过与财务管理系统的对接，实现与财务数据的共享与一致。

但是，两个管理系统间的对接是比较复杂的工程，不仅需要较长的时间、较高的成本，同时，也需要双方软件开发商的高效配合。

佳克资产管理智能对帐系统可以独立实现与任何财务系统进行数据比对，轻松并准确得出比对结果，帮助企业高效完成对帐工作。

对帐能为企业带来什么好处？

对资产管理已经有鲜明认识的企业，在其日常运营过程中，已经将实物管理与财务管理独立进行管理，管理的深度不尽相同，但都拥有“实物帐”和“财务帐”。

由于没有专业的对帐工具，加之实物和财务又很可能分属不同的管理层面，企业选择手工对帐，并且一次完整的对帐过程耗时、耗力，并容易产生误差，而一旦产生误差，寻找问题所在又将耗费巨大的精力，往往一次对帐工作下来，时间上已经过去了1个月乃至更久。

资产数量庞大的企业，该类情况尤甚。

当然，这还是在企业运营规范化、制度化的前提下，“有对帐”行为发生的企业，能及时发现问题，做出相应的处理。

相反，假若长期没有进行对帐工作，实物帐和财务帐各自独立互不关联，或者根本没有实物帐，那么天长日久，差异性日益增大，资产管理的可信度降低，不利于企业长期运作及发展。

有没有一种准确，高效，全面，可控性强的对帐方法呢？

答案是：

有！

使用一款真正了解资产管理特性的软件产品，一款能够发现“实物帐”和“财务账”之间复杂差异的软件产品，除了有效缩短工作时间，降低企业用工成本之外，最重要的是，能够缩短企业对帐、资产清查的周期，帮助企业随时发现资产管理的问题，并能够针对问题找到合适的解决途径，轻松完整实现“帐、卡、物”三相符。

5.2智能对帐系统应用基础以及功能特点

系统应用基础：

应用前提是已安装使用过《佳克固定资产条码管理系统V7.0》，该系统全程化、完整性对资产进行管理的思路与数据源，将提高对帐系统使用的准确性与效率。

该系统对企业财务管理的形式没有要求，即企业没有财务管理系统，或使用任何一种品牌的财务管理系统都可以应用本对帐系统。

系统优势：

佳克资产管理智能对帐系统将财务系统中的资产数据与实物管理系统中的资产数据，通过“比对关系”的自定义设置，进行“帐”与“卡”的自动对比与分析。

排除了帐外资产、历史资产、实物管而财务不管的资产数据。

本系统的推出，引领佳克实物资产管理产品线上质的飞跃。

完善了实物管理的整体性。

实现了从功能角度向实际业务、价值角度的过渡。

5.3佳克资产管理智能对帐系统为何“智能”？

实物管理与财务管理因管理角度的不同，二者存在不可避免的差异。

佳克资产管理智能对帐系统体现的结果即反映二者的差异，差异具体可分三个阶段：

前期差异：

财务系统中已经入帐，但实物系统中未登记验收的资产信息。

实物系统中已登记验收，而财务系统中未登记入帐的资产信息。

中期差异：

资产信息存在数量差异的信息。

实物管理的资产数据或财务管理的资产数据缺少的内容。

后期差异：

财务系统中已经报废，但实物系统中未进行处置的资产信息。

实物系统中已经处置，但财务系统中未进行报废的资产信息。

《佳克资产管理智能对帐系统应用流程图》

5.4结束语

佳克资产管理智能对帐系统可以从“管理”和“实际”两个层面对企业管理作出深度优化。

从管理层面来说，能以报表形式生成对帐结果，差异性质一目了然，增强了财务管理与实物管理两者的协同，方便相关负责人决策操作；

从实际层面来说，真正减轻了对帐工作的强度与烦琐性，提高工作效率，同时，随时可控的对帐工作，及时帮助企业发现“实物帐”与“财务帐”之间的异同，提供解决之道，轻松达成资产管理目标。

6支持资产清查接口

《佳克固定资产条码管理软件》也提供符合行政事业单位资产清查上报需求的接口程序，方便政府及相关单位选用。

该资产清查接口程序在《关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》下发不久，于2007年初就研发完毕，作为专注提供实物资产管理解决方案的佳克软件也紧跟众多政策规范，进一步加强资产管理工作的效果和力度，方便用户满足不同的政策规范要求，达到数据共享、共用、轻松传输的目的。

财政部资产清查软件与佳克固定资产条码管理系统结合流程图"

通过该系统可轻松管理固定资产，让您在办公室的方寸之地就能全面掌握全方位固定资产的一切信息，提高了经营效率，降低成本的支出。

清晰的操作界面，准确及时数据的处理，使该系统作为了一种现在化操作模式，不仅为企业资产评估、决策提供了更为可靠的依据，还避免了企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患，更为推动企业资产重置、重组、融资、上市创造了良好的条件。

一款好的固定资产管理软件可以帮助企业

1减少75%的审计成本

2减少90%的盘点时间

3减少45%的设备失踪

4减少95%的盘点工资成本

5降低40%的设备库存

6消除99%的资产注销

7延长10%的设备运行寿命

8提高30%的资产使用率

——————来自IDC国际权威统计

条码技术简介

佳克的整个管理系统采用先进的条码技术，通过对每件资产赋于唯一的条码号（贴标签），我们可以对资产进行简单、准确、精细地管理。

●使用每件资产具有唯一的标签号，同批、同款类型资产可以明显区分；

●盘点时准确率高，手持机扫描条码误差率仅几十万分之一；

●极大提高盘点速度，傻瓜式盘点法：

“看见条码就扫”；

●稳定性高，不会像人工盘点时，因工作量大而出现差错；

●减少人为环节，全程使用手持机，杜绝作弊行为；

●无须复盘；

●盘点中可实时对资产记录进行操作。

手持机有漏盘、重盘、盘多等相关信息提醒，可在手持机上即时进行资产的转移、报废、追查等操作处理，将管理从电脑延申到盘点现场；

商业智能的实现

通过对所有实物资产完整生命周期的管理，佳克系统经过数据挖掘技术提取了大量准确数据，结合实物资产实际管理情况，运用独特的数据处理方法，添加实物资产相关数据处理模型，提供成本、服务、质量等多种因素的量化分析，为管理者的资产申购、审批、预算、管理绩效等工作提供数字依据。

●多对象管理

在佳克系统中，可管理的对象包括固定资产、低值易耗品、消耗品、办公用品，完整实现企业资产无盲区管理。

●多帐套管理

可设置多套帐，分开管理企业不同资产，管理更精细。

●完善的数据接口

系统能提供的数据接口

SAP；

用友；

金蝶；

远光；

宝信；

2006年底国家财政部下发的资产清查系统；

符合《佳克固定资产实物条码管理系统》导入/导出格式的其他系统。

总结

应用《固定资产条码管理系统》后的成果：

管理产生额外效益；

使决策者掌握固定资产与企业资本的比例关系；

为决策者作出企业决策提供真实可靠地依据；

避免固定资产重复购置和不必要的浪费；

避免企业资产的流失,实现责任到人；

提高企业在资本市场的竞争力、企业形象和管理水平；

减少资产盘点工作量，提高盘点效率。