八月份行政工作总结.docx
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八月份行政工作总结
八月份行政工作总结
八月的过去带走了夏日的炎热，即将进入九月，我们的行政工作需要做好月工作总结了。
特意为大家整理了八月份行政工作总结，欢迎阅读。
一、制度建设：
八月工作总结：
已经完成酒店《员工手册》、《劳动合同书》的印制工作;已经完成SOP流程的初稿，等待试营业后各部门对SOP流程的再造;VI相关表格的印制工作已经完成;各部门制度汇总工作已经完成，待部门试营业后进行调整;已经完成《薪酬制度》定稿;已经完成《宿舍管理制度》定稿（员工手册）;已经完成酒店组织架构。
九月工作计划：
细化部门各项管理制度，各办公室、工作间制度上墙。
二、人力资源建设：
八月工作总结：
已经完成酒店90%人员的招聘工作，备用人才库已经开始搭建;招聘信息已经发布;前期入职员工已经安排入职培训;考勤机已经安装使用，员工考勤管理已经实施;酒店应知应会初稿已经完成;员工档案已经建立;人事流程已经建立;工资调查已经完成;
九月工作计划：
完成部分重要岗位招聘工作，完成后期入职员工的入职培训工作;完成劳动局用工登记备案及社保登记注册工作;完成应知应会终稿。
三、后勤建设：
八月工作总结：
已经完成酒店后勤管理团队建设，明确职责与分工;已经完成了酒店员工食堂基础建设，已经完成酒店宿舍设施设备的安装与配备;已经明确后勤各项管理的权责及卫生区域的划定;管理人员宿舍空调已经安装;员工食堂不锈钢餐具已经到位;员工更衣室方案已经完成。
九月工作计划：
计划完成员工宿舍电风扇安装工作;计划完成酒店员工活动室相关建设;计划完成员工更衣室及更衣柜建设;计划完成员工宿舍停车区域划线及员工通道布置;完成员工制服登记发放工作;规范后勤行政管理。
四、行政建设：
八月工作总结：
酒店通启、会议纪要等公文格式已经确定;酒店公文上传下达要求已经确定;行政助理及行政文员已经到岗;会议记录已经开始整理归档;员工铭牌机已经到货;已经完成企业宗旨、企业使命、核心价值观、企业精神、管理理念、服务理念、人才理念、企业愿景的定义;已经完成酒店员工活动方案;酒店员工公告栏已经建设完成。
九月工作计划：
配合完成酒店证照申领工作;规范酒店车辆管理，配置专职司机;规范酒店档案管理;制订酒店行政关系及接待标准;跟进酒店办公设备采购工作;完成酒店各部门办公室选址及后勤保障;规范酒店办公用品申领流程。
以下是行政部八月工作总结，虽存在些许多不足之处，但还是获得了不少收益。
一、工作表现和收获：
1、 能够安排好部门内部较好地完成本职工作（如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、办公设备的编号及管理等），做好行政后勤工作（饭堂、员工宿舍管理）;
2、办公设备的维修处理;做好考勤的管理与核对;
3、与同事相处融洽，能够协助其他部门完成工作
4、能监督好内部处理好邮件的转送;安排好公司车辆出车情况，保证送货需求;工作敏感度有所提高
5、能急时招聘新员工填补空缺位置，保证生产
6、做了培训计划（PPT）对新入职员工的职前培训普遍率做到80%-90%
7、日常办公用品的保管与申购，保证供应;
8、能够较好地完成上级安排的任务;
二、工作中存在的不足：
1、工作细心度仍有所欠缺;门卫管理存在欠缺
2、有时各部门之间的配合仍有所欠缺，专业知识欠缺
三、接下来的个人、部门工作计划：
个人：
1、会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!
2、随着公司各项制度的实行，应提高自己各方面的知识
3、认真工作，按时完成工作任务
4、认真收集各项信息数据，分析工作存在的主要问题，总结工作经验
5、及时向领导汇报实际情况，让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况
部门：
1、完善公司的各项规章制度、岗位职责（已提交、审核中）
2、在原有基础上管理好公司的文件，做到电子档与书面两种形式存档
3、对公司的后勤管理工作加大力度
4、协助其他部门完成工作
一、主要业绩及完成的工作任务
1.人力的日常工作
实行了一些新进员工的考核方案，效果很不错，对于今后职能部门的人员选用提供了一些考核标准的雏形;
为已满试用期并通过考核的新进人员都已办理了转正的相关手续，并无耽误月底工资的结算;
积极开展招聘工作，在宁缺毋滥的原则下，相对减小了一部分用人需求，并将在后期继续对试用员工进行跟踪考评。
2.行政的日常工作
完成了公司安排的员工活动，从选地点、通知人员、预算费用等一直到最后的实行都基本保证了活动的有序进行;
对于日常的行政支出和车辆气油费报销做了相应的电子档案记录，更方便了以后对这方面的经费管理和控制;
积极妥善处理各部门日常出现的各类问题。
二、需要改进和不足的地方
要懂得区分事情的轻重缓急，这样做事才会更有条理;
在审核报销费用的时候还需更加谨慎和仔细，杜绝粗心大意;
在组织安排员工活动的时候经验很匮乏，总结这次活动中的不足，积累自身的工作经验; 提升自我的抗压能力，遇到挫折的时候学会自我调节，这也是作为社会人的基本。
1. 工牌的制作：
公司在职人员，均为其制作工牌（8月x日与8月x日入职的张鹏勃、司毅外工作期满一个星期后再为其制作工牌）。
截止8月x日，共计制作工牌29个。
2.制作工服：
8月22号确定符合我司要求的供应商;8月26号完成量体工作，按照双方约定，20xx年x月8号前交货。
3.组织召开公司活动：
8月x日下午组织召开市场启动会，晚上组织全员聚餐与K歌。
活动期间，未出现任何不安全事故。
4.部门费用预算：
20xx年x月x日20xx年x月x日费用预算。
5.其他常规性工作：
考勤、商务派车、水电费等的核实与缴纳、名片的制作、卫生区域的划分、值日卫生的监督、办公物品的购买等。
8月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作，紧跟公司各项部署。
现将8月份工作情况做接如下总结。
行政工作可以分为三方面：
一、人事治理方面
1、根据市公司人员的实际需要，有针对性、合理的招聘一批员工
2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作，并及时上报;
3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档，严格审查全体员工档案，对资料不齐的一律补起档案
4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法，为每个员工建立绩效考核治理方案;
5、岗位职责：
对各岗位员工进行了明确分工，使每位员工明确自己的岗位职责;
6、与领导的沟通
二、行政工作方面
1、成功组织公司的第一次员工培训，根据工作情况的需要，拟定了长期进行培训工作计划
2、采购日常办公用品，使员工的工作顺利进行
3、和相关职能部门做好沟通工作，以使公司对外工作通畅
4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况，并做好物品的领用登记，合理的采购办公用品
5、严格控制各项办公费用的开支，以节约降低成本为第一原则
6、做好公司各部门的后勤治理保障工作：
食宿安排、酒店预订等，及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作
三、公司治理运作方面
1、 根据市场发展情况和公司相关制度，制定相应的治理制度，使各项工作有章可寻，为强化内部治理提供了保证。
行政部出台了《档案管理》，并制定《卫生轮值班制》规章制度，通过落实各项规章制度，规范了工作程序。
2、逐步完善公司清洁监督机制，加强了对员工的监督治理力度。
8月工作尚存不足之处：
1、作为公司的综合治理部门，在对各部门的治理、协调方面还有很多不足，对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够
2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够
3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;
4、员工培训机制有待完善和加强
9月份工作计划，行政部工作重点从以下几方面着手工作：
1、继续完善公司制度的建设
特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。
修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度，完善培训机制
企业的竞争，最终归于人才的竞争。
目前各部门人员的综合素质普遍有待提高，需根据实际情况制定培训计划，使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好的办公环境
4、加强公司档案的治理，强化保密治理工作
行政部将加强档案现代化治理，对档案进行计算机管理，争取早日实现档案治理电子化，保密文件的治理工作，加强机要文件的取送、传阅和保管工作
5、加强劳动人事治理工作
劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强，提升治理水平，完善人事档案管理，从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度
6、推行网络，提高公司工作率水平，逐步向无纸化办公迈进
7、组织员工活动，加强企业文化建设，让员工对企业有良好的个体干劲和归属感
行政部在7、8月分都取得了一定的成绩，但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作，尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订并完善了《公司全职劳动合同》以及《兼职工劳动合同》，从而保障我司职工的劳动权益，规范了公司此项章程。
2、试行《月度优秀员工评选》、《优秀升旗手评选》效果良好，评比提高了员工的工作积极性、通过评选，树立员工学习的榜样，激励员工不断积极进取，增强整体战斗力和凝聚力。
3、协助上级针对公司目前发展情况，整改《关于各部门工资调整》的原方案，调整出一套更加合理的分配制。
4、公司多次举办生日聚餐及娱乐活动，目的是为了让大家在繁忙而紧张的工作中得到释放，缓解压力，同时促进员工之间的交流与沟通，活动反映效果良好。
公司将组织更多这样的活动来调节公司的氛围，比如篮球赛、爬山、野外旅游等。
二、日常办公管理工作
1、由于本月发生的突发情况较多，我们对会议室、营销部、财务部等各部门办公室进行了调换，另外设立市场经理部和综合办公室，对办公环境进行更清晰的分区管理，使空间得到充分的利用。
2、行政部及时对上报申购的必备用品进行采购和管理，极力配合各个部门的工作需要。
天气日渐转凉，为公司生产人员添衣问暖定做了秋冬装工作服，给公司换了一个新景象、新面貌。
3、应上级领导要求，为公司叉车工办理有关报考叉车证的事项，公司予以承担该项报考资费，让员工感受到公司对员工培养的重视，牢抓各个岗位，加强员工各项技术能力。
三、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，进行了网络人才招聘，保证了公司普通职位能基本招聘到岗，但近段时间对于销售类的职位招聘效果不明显。
2、经过初试和复试两块决定录用与否，对新入职的员工给予一周时间内的见习期，进行公司的培训和追踪，观察通过录用后签定劳动合同，最长不超过15天。
同时发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。
3、每日对招聘网站进行更新，并且在多个网站进行登记，以提高招聘效率。
也将依照具体情况增加招聘的多种形式，比如现场招聘等。
四、劳动纪律管理
1、 本月主要处罚了部分违反公司规章制度且在公司造成一定影响力的部门领导和职员，如：
工作疏忽导致的产品数量出错、受破损或在规定时间内未能完成工作等的行为，通过对他们的处罚，旨在警示所有员工：
在制度面前人人平等，不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、对考勤这块，新开普考勤系统经过多次的初试化和重装已经完成对各项工作方面的操作，现在进行严加考核员工的具体考勤情况，按公司制度针对迟到、漏打卡现象进行相应的处罚，以此起到警示作用。
五、工作中存在的不足与问题
由于初步独立行政工作，有些地方还是做的不够全面，时处被动，不能主动发现问题、处理问题，以至于多项工作处于滞后状态,对于每日工作的安排尚欠合理，没有很好的将紧急重要和不紧急不重要原理运用于工作中.工作处理问题的能力还不够，独立性急需培养出来.工作计划常被突如其来的事情所打断，以至于一些工作被延误.
以下问题较为不不足：
1、管理体制和考核机制还不够健全。
2、销售人员的招聘效果不佳。
3、宿舍管理、以及公司卫生管理有很大的遗漏，没有管理到位。
4、公司用车方面是一个很急需解决的问题，主要针对营销部，对于出差用车等一直以来对于我这边的备案比较敷衍随意，借出去了车回来后车钥匙不主动交接行政部，不配合检查，不主动汇报用车情况，油费消耗也很大，在这方面管控不到位，也不知道怎么去管理。
5、在费用管理方面也存在很大问题，各部门报采购较为频繁，有些东西短时间内报购很多次，主要是大家的一个爱护公物观念不强，消耗大导致资金上没法控制，建议的是各部门最好能有一个自我设限，告知自己部门某些东西在多少时间内可以使用，在多少时间内可以领用报购等，如若依旧如往，我将不予以购买。
目的只是为了加强每个人的节约意识，珍惜公司所赋予的每个物品。
我将会把这些存在的问题作为9月份的工作重点来做，找出相应措施，保证本职工作的顺利完成。
1、完成了酒店7月份各部门考勤核查工作
2、完成酒店第二季度福利的发放工作
3、制定并分发了酒店员工宿舍用电管理制度
4、规范了质检程序，加强了质检工作的力度
5、完成了7月份上报集团的考核相关资料
6、正在与有关部门联系，积极配合我们完成年审
7、接待了中南门古城公司的两位老总
8、协助餐饮部完成了菜谱的样品拍照工作
9、完成了关于成立酒店星评小组的报告，组织主管级员工参加酒店星评培训
10、组织100名员工参加由市工商联组织的预防艾滋病红丝带活动启动仪式
11、为酒店领班级以上管理人员、曾被评选为酒店优秀员工、在酒店连续服务满一年的员工办理了电信手机优惠卡
12、完成了阳光足疗人事信息采集工作
13、协助工程部组织主管级以上管理人员参加星评培训
14、完成八月份新入职员工第一期培训工作
15、完成酒店优7月份秀员工奖金、8月份员工生日礼金、老员工推荐新员工在酒店工作满三个月的推荐费的发放
16、完成在酒店工作满一年（含一年）以上员工人员名单统计，共计127人，已上报酒店领导
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