培训会议流程策划方案.docx
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培训会议流程策划方案
培训会议流程策划方案
培训会议流程策划方案
【篇一:
干部培训大会策划书(修订版)】
理学院学生干部培训大会
活活
动动
策策
划划
书书
20__年年10月月08日日
理学院学生干部培训大会策划书
一、培训背景:
在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的学生干部培训大会,以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。
二、培训目的:
作为学生干部,应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。
为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力,提高学生干部的整体素质,我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。
以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。
三、培训时间:
20__年年12月月01到到20__年年12月月02日日
四、培训地点:
软件楼四楼报告厅
五、特邀培训老师:
漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰
六、培训对象:
理学院团委干事、10级班团委代表、11、12级的班团委
七、主办部门:
理学院团委;承办部门:
分团委组织部
八、学生负责人:
郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮
九、培训内容:
1.
学生干部基本素质(思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等);; 2.
学生与上任干部工作交接问题; 3.
新老干部交流会
十、培训方式:
主题讲座;理论学习;交流讨论十一、大会事项:
1.
前期准备:
(1)会前通知;
(2)联系宣传部负责活动照相,并在活动后写新闻稿; (3)申请报告厅的使用权,并于培训前一天布置会场; (4)制作座位分配ppt,准备好矿泉水分发给各嘉宾; (5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。
2.
培训流程:
(1)漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表;
(2)应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言; (3)特邀老师展开主题讲座; (4)由学生干部提出相关问题和疑惑,特邀老师解惑; (5)由学生干部上台演讲自己的学习心得; (6)培训结束后由负责老师宣布大会结束,配合各人员安全有序退场。
3.
培训后期:
(1)清理会场,做好清洁工作;
(2)与会人员递交会后心得。
(3)培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训,并颁发奖状以资鼓励。
4.
活动中的注意事项及细则:
(1)培训期间学生干部不得缺席。
如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名____,再将请假条交至自律部。
(2)培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得,由各于班班长于12月月07日前收齐上交到办公室。
办公室统计完毕后交至组织部。
十二、活动经费预算:
1.
宣传单及签到表等所需打印费:
10元元
2.
横幅及彩照:
150元元
3.
矿泉水及话筒电池等:
20元元
共计:
180元元
附件一、各部门工作安排表
部门
组织部
自律部
办公室
宣传部
文艺部
外联部
女生部
任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等
做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条
会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得
活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿
发布微博(理学院官方微博)
会场申请、横幅定制
活动主持
【篇二:
培训总结会方案】
“团队在我心中”主题演讲比赛
——《巅峰团队训练营》训后总结会操作细则
一、时间:
待定
二、地点:
待定
三、主题:
团队在我心中
四、组织形式:
本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表(每小组选派三名),参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。
通过评委打分,最后以每小组参赛选手的累计得分为标准,评选出优秀学习小组一组,优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。
并进行奖励。
比赛流程如下图所示:
宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分
计分员统计汇总公布结果
1、比赛规则:
每小组各选派三名代表参与比赛;参赛选手的演讲
题目是参
2、评分标准:
本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容,进行综合
评定打分,最高分数为100分。
其中,仪表及精神风貌20分,语达言组织及表达20分,演讲内容(对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等)50分,时间掌控10分。
3、奖励办法:
五、会前准备:
1、物品:
电脑、投影仪、投影幕布、条幅(规格:
6.8m,内容:
)、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品(图书3票本,电影票60张)、桌花、音响设备、白板(笔)、圆珠笔、桌牌(评委用)、计算器、相机
2、会场布置:
条幅提前悬挂;主席台布置一张讲桌并放好桌花;座椅位置调整;评委席布置;打扫卫生;音响设置调试;投影仪(幕布)调试。
3、其它:
培训照片幻灯片准备;主持稿;抽签纸。
六、会议流程:
1、5:
15
会场布置完毕。
2、5:
20
播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。
3、5:
30
主持人问好,宣布会议纪律;各小报备及组风采展示;晨操《凯歌》4、5:
45
领导致词并宣布总结会开始
5、5:
50
主持人宣布总结会的组织方法及规则。
抽签决定各组代表出场顺序。
6、6:
00
各组代表发表演讲,评委打分。
7、7:
20
宣布评比结果,颁发奖品;合影。
8、7:
25
公司领导做总结点评
9、7:
30
填写问卷,会议结束
七、人员保障:
1、评委n位位
2、主持人1位位
3、计分员1位(立人学校人员)
4、音响师1位位
5、摄影师1位位
八、附件:
《参赛须知》、《评委打分表》、《培训需求调查》
附附1:
参赛须知知
一、参会要求
1、各参赛选手必须遵守组委会的规定,按时参加开会、抽签、比赛。
2、参赛选手必须在赛前10分钟入场。
3、各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲; 4、所有参赛人员必须遵守会场纪律,将手机关闭或打的振动档;不起哄,不喝倒彩,做文明观众,对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。
二、演讲要求
1、比赛采取命题演讲方式进行,演讲稿内容必须围绕“团队在我心中”的主题,结
合本次拓展训练培训心得,联系实际工作,突出亮点,主题鲜明。
2、选手参赛必须使用普通话,采用站立式演讲。
3、比赛顺序由抽签决定,选手上场迟到1分钟视为弃权。
4、每位选手比赛时间限定在4-5分钟内,4分分30秒以铃声提示,5分钟铃响于为扣分时限。
如演讲时间低于4分钟或长于5分钟,评委可酌情扣分。
附附2:
主题演讲评委打分表
【篇三:
培训安排会议流程】
培训安排会议流程
经验总结有关流程,以备参考。
一、人员分工明确
1、确定总负责人:
临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人:
(1)会标:
会议名称。
字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。
(2)就坐安排及台牌:
主讲台就坐安排。
(3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。
(5)音响准备:
北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。
投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。
并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
(6)桌椅及室内卫生:
会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人:
(1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。
(2)领导讲话。
人手一份。
(3)会议主持词。
包括会前、会中、会后讲话稿。
(4)其他参会人员发言材料。
(5)会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。
要求:
纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人:
(1)签到发材料。
签到时告诉与会者座次。
(2)茶水。
安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。
(3)空调。
根据天气情况开放,但要事先调试好。
((4)提出会议纪律要求
(5)会议记录。
做好摄影留念。
5、确定用餐负责人:
(1)用餐编组(地区式、自定式)
(2)专家、领导用餐
(3)备用数量(人员增减)
(4)专家餐后休息处
(5)早、晚自助餐用餐人数
(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人:
(1)宾馆业务接洽:
(1)接待能力符合会议要求
(2)会议相关设施考察一遍、
(3)食宿收费标准
(4)就餐方式:
自助、桌餐
(5)菜单模式与基本标准
(6)会议室标准
(7)付费结帐事宜:
(8)结算方式
餐:
按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定
宿:
按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时
(9)热水供应
(10)娱乐活动
((11)出现超员情况的应对方式
(12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)
7、做好经费预算
(1)餐费
(2)宿费
(3)资料费
(4)会场布置费
(5)交通费
(6)房间内水果、洗漱用品标准
(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)
(8)会务补助费
(9)通讯费
(10)不可预见费
8、专家、领导等安排
(1)确定专职人员服务。
全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪前同,发现问题随时解决。
如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。
(2)迎接人、车辆安排
(3)住宿规格安排
(4)支付讲课费、交通费
(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)
(6)活动安排(非报告期间)
(7)专家就餐安排、专桌、环境安静
(8)送行人、车辆安排
二、流程安排
1、前期:
各负责任人分头准备各自工作,及时向总负责人汇报进程,完毕后制作会议指南。
2、进行中:
各负责人分头进行各自工作,发现问题能解决现场解决,不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。
当发现有不妥,要向总负责人二次表达不同意见。
(1)早餐时间
(2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人
(3)中餐时间
(4)主讲人、领导休息
(5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人
(6)晚餐时间
(7)餐后活动安排
(8)休息时间
(9)返程票定购、发放
(10)离会时间
(11)交通介绍,宾馆位置及联系电话
3、结束时:
各自整理相关资料