探析大数据时代下账务处理.docx

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探析大数据时代下账务处理

探析大数据时代下账务处理

摘要

本文简要介绍目前的账务处理存在的特点，立足于企业的对于云会计的应用，分析该计技术的运行方式、对会计工作程序的影响，希望能够为企业采用这种技术提供一定的借鉴。

传统会计业务需要手工完成，纸质记录。

导致数据形式单一、传递时效慢、错误多、查询手续复杂，使账务处理工作效率低下。

将会计信息化，可以使账务处理：

数据取得途径多元化，存储体系和记账过程虚拟化，证账表数据和数据处理一体化，账务处理程序和查询自动化。

将云计算集合计算机运用到账务工作中，可以快速处理企业日益增长的大量数据，明显降低企业的会计核算成本，使外部协同作用明显加强。

企业紧跟时代发展，在激烈的市场竞争和日益变化的经济环境中胜出。

关键词：

大数据账务处理电算化云计算

1 绪论

在大数据时代下，互联网、移动支付和新型的无线应用技术改变了企业内部和外部的传统的经营模式，也对企业传统的账务处理模式产生了深刻的影响。

云会计的发展是基于大数据背景下一种新型的账务处理方式，它不仅能够节约企业的会计成本，还能将账务处理工作进行标准化。

在这种背景之下，会计的账务处理工具由算盘转变成键盘。

账务处理信息载体由纸质变成磁盘文件，会计的账务信息处理和输出的工作特点从原先的手工化，纸质化，人工查找转变为电子化、自动化和无纸化，促进以纸质账簿记账的模式发生根本的转变。

企业为了在激烈的市场竞争和不断变化的经营环境下胜出，需要紧抓时代发展的潮流，将大数据云计算和互联网运用到企业的管理中。

采取新的措施，将会计信息化，加强资金的管理，建立标准的业务流程。

将企业的账务数据采用数据接口的方式，实现少维护和多共享。

本文简要介绍目前的账务处理存在的特点，立足于企业对于云会计的应用，分析该技术的运行方式、对会计工作程序的影响，希望能够为企业采用这种技术提供一定的借鉴。

。

2大数据时代下账务处理的新特点

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2.1传统账务处理存在的问题

2.1.1数据形式单一

传统的账务处理一般采用纸质为载体介质。

所有的账务信息记录在提前印制好的纸质表格上。

进行每项业务时，需要填写一份或多份记录文件。

经常涉及到不同的账务处理环节，都会有不同的账务表格需要填写。

2.1.2传递时效慢

一般企业的会计流程是：

公司的客户人员处理业务数据，审核退货订单和实际数据一致性，并将业务报告提交给财务部门。

财务的人员一般都将会通过国家规定的报告手工编制会计凭证。

一般在平常的情况之下，企业的在账务上的数据和其在财务上的系统，这两个一般都是彼此地独立完成，二者是无法通过一起共享与集成的。

如果在企业的财务部门和其在决策上处于领导地位的群体想要，查看自己所在的企业在业务上的成果的时候，这是需要管理账户的人员根据该企业目前的需求，来进行有效的有目的统计生成与生成，在此种情况下管理人员是无法提取有关的准确数据，从而对该企业进行有效的准确分析。

而在现阶段，大多数的企业对于处理自己企业营销的账户识别，主要是这两种方式：

通过准确的参见票务的处理方法和通过有效的收据进行处理的方法，财务部门和账务业务部门之间工作流程的不统一和衔接不当，导致多个重复的步骤和人工传递信息和处理过程，这会影响营销会计和财务会计的效率和协调[1]。

而目前对于企业的在营销上系统与在财务管理的系统，都已经有明确具体的规则要求，在大多数企业的营销系统中，对于该企业在业务数量中的生成的详细数据，而这些数据都必须要在生成会计的凭证后，这些数据才可以通过凭证来进行严格的审核，在这之后各部门才能将这些经过审核过的准确数据送到企业的财务部门。

倘若企业的有些业务在生成后的会计凭证，无需将数据转移到财务部门。

根据规则，只需要传递与会计凭证相对应的营销业务详细数据。

营销账户人员必须手动转移该批次的凭证，然后手动生成凭证然后转移它，这是耗时且劳动密集的，银行的到货信息没有及时推送。

一般在企业实际操作的过程中，对同样的企业业务数据，企业的营销会计在此时就一点要做两个相类似的实际操作过程，而这样的操作，在会计的过程中，是会极大的影响工作的效率和实际有效准确性。

2.1.3错误多

营销账户人员对会计流程的会计分录、会计事务和贷款关系知之甚少。

而在目前大多数的企业在业务的数据上都是需要经过手动才能够生成凭证。

而就是营销的账户人员在其生成手工凭证实际操作的过程中，完全可以由于自己的原因而导致选择错误的账户名称、会计交易等缺陷，导致会计凭证与实际业务之间存在数据上的差异。

由于传统的账务处理都是由人工来处理，不同的业务人员的熟练程度不同，理解程度不同，导致在信息传递过程中出现错误的理解，加上人难免会在处理数据表格时出现疏忽，也容易导致账务数据出现错误。

人工处理环节越多，业务交接界面越多，出现错误的概率也越大。

2.1.4查询手续复杂

传统的账务处理过程由于采用了纸质作为信息载体，加上流程及环节多，表格复杂。

想要在如果众多的表格中查询想要的数据，需要花费大量的时间。

而且，所查询到的数据是离散的。

对于同一类的数据，需要人工进行统计再检索。

以上操作过程，由于系统的相互独立及操作非标准化，使许多业务需要手工完成，纸质记录。

导致数据形式单一、传递时效慢、错误多、查询手续复杂，使账务处理工作效率低下[2]。

2.2大数据时代下账务处理新特点

2.2.1多元化

数据取得途径多元化。

除了输入人员通过键盘，扫描仪和其他设备输入的传统数据之外，还可以在信息处理系统中以更多方式获得计费信息化。

例如，它可以由其他子系统传输或由会计系统通过自动传输生成[3]。

2.2.2虚拟化

2.2.2.1数据存储体系虚拟化

账簿是会计信息的载体。

手工核算离开了账簿，其会计报表的编制变成了无水之鱼。

账户是设置用于分类和收集会计数据的单位。

在计算机化系统中，账户的存储不必通过账簿来完成。

使用信息技术，使账户信息和纸质载体相分离。

信息化内的账簿是“虚拟的”。

所谓的“虚拟”意味着磁盘上通常没有账户，而不是与磁盘文件对应的手动账户。

账簿反映了两种类型的数据，一种是发生额；另一个是余额。

作为计费对象的余额数据来自开票凭证，并且作为结算结果的期末（或开始）余额数据在账簿登记之后形成。

信息化技术由于具备了强大而快速的数据处理功能，可以自动的且准确的从各类凭证和数据中导出所需要的各类数据。

2.2.2.2记账过程虚拟化

计算机化系统中的计费过程也是虚拟过程，因为不生成实际账户。

“记账”是指在先前凭证文件中传递的会计凭证作为过账标识符或者其它账户凭证库文件被过账，表明会计凭证已被计入并且不允许被修改。

若出现错误，只能手工标识的方式来纠正。

因此，在计算机化系统中，会计流程可以完全取消，即日常会计科目，详细科目和总账未登记，只有会计凭证保存在一起，采用即时会计处理。

必要的，所以将会根据企业的账户在余额库的文件的最开始的余额数据与会计的凭证文件的账户的数据，而所形成的企业所需的账簿并输出。

同时，这种既时会计方式，可实现即时报表。

2.2.3一体化

2.2.3.1证账表数据一体化

在手工会计中，分类账分为总账和详细分类账。

注册原则是并行注册，即会计凭证的信息一方面记录在相关的总账科目中，同时也记录在总账中的相关子账户中。

通过定期核对或分类账中可能的记录错误来检查和更正总账。

为确保数据的正确性和可靠性，人工会计处理需要反复的对数据进行核对，相互进行审计。

计算机的准确数据本身是不会随意的丢失，重复与错误的计算。

只要计算机的会计软件程序能够有效的正确且完全可以运行正常，同时在账证和账账上的数据必须要一致；只要正确定义报告公式，账户语句必须匹配。

这样，手动计划的对账过程将不再存在。

实际上，计算机不会重复处理来自会计凭证的信息，并且子分类账不一定要明确划分为总账和分类账。

即便是在会计系统内建立手工会计那样的总账和分类账，也不存在两者之间的对账，可以达到加快处理信息的目的[4]。

2.2.3.2数据处理一体化

简而言之，人工会计的会计处理是凭证、账簿、报表。

账务人员的重点是在凭证完成后的阶段。

要形成会计报表，必须填写、过账、结算、试算，对账等许多程序。

原始凭证准备到最终报表的发布，结账和准备，这是由许多人的手册完成的，增加了数据处理错误的可能性。

电脑是不同的。

一旦数据进入系统，会计、对账和汇总会计报表都处于集成过程。

在计算机系统中，整个会计过程分为三个部分：

输入，处理和输出。

首先，将分散在手工会计职位中的会计数据收集并收集到计算机中。

之后，计算机会根据系统的设定自动执行数据处理任务。

计算机的数据处理过程不受人工的干预。

所有从账务数据输入到最终报表的形成都由系统内的各个板块自动处理完成。

所产生的任何中间过程数据都可以设置关键词检索。

实现数据的同一性和数据共享。

整个会计流程高度连续，严谨，呈现出整合趋势，提高财务报告的及时性。

计算机化系统中的简单指令或动作取代了手动会计中耗时，费力和繁琐的工作。

在过去，许多人被要求填写凭证，簿记和编制表格。

现在只需要少量输入人员操作。

因此，不需要在人工会计中划分不同的会计程序，可以采用统一的会计处理程序，这为计算机系统中会计处理程序的推广提供了先决条件[5]。

2.2.4自动化

2.2.4.1账务处理程序自动化

一是控制表格的变化。

在信息化之后，为了确保手动操作下账务数据信息准确和可靠所采取的措施都不必存在。

使用信息化之后，所有的控制过程都由软件的各个步骤来完成。

各类账户数据的输入、账户信息的查询、不同类型账目的检索，都由计算机自动完成。

二是控制内容的变化。

除了为达成会计目的的各类控制主题，内容方面的控制方法也有软件来实现。

计算机可以实现手工控制所不具备的单个程序控制系统和系统控制，而手工控制只能实现单一系统控制。

在计算机系统内还可以添加新的会计工作内容以及新的控制措施。

比如，为确保软件正常的工作，增加系统维护人员的安全信息，系统的病毒防护，管理员信息和系统控制责任。

2.2.4.2查询高速自动化

在手动模式下，查询一段数据非常慢，尤其是收集摘要或汇总数据。

通过设置各种检索条件的关键词，可以快速查找所需要的数据。

另外，在查阅时，也可以进行分类，打印查询结果。

通过在会计系统中设置项目辅助会计，项目会计可以及时单独交换和查询，查询的内容和方法是手动系统无法比拟的。

3 大数据时代下云会计的运用

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目前对于大数据和云计算，二者就好像被强力的502胶水，将二者紧紧的联系在一起，并且根本无法，将二者分开。

对于大数据的处理，我们是根本无法提供使用单独的一台计算机来进行有效的正确处理，因此我们就必须要采用在结构上为分布式的计算的架构。

它所具有的强大优势就在于它是一定要通过依靠云计算的分布式的处理、分布式的数据库、云存储和虚拟化技术。

如果我们能够把强大的云计算充分的运用到对于企业的财务数据的处理上来，这既是会计信息化计算机系统应用的升级也是为应对当前市场环境下迅速增加的账务数据的必然结果。

3.1账务处理“云会计”化的优势

3.1.1实现信息的虚拟化和数字化

目前，倘若我们能够准确的使用云计算，这将可以使得企业公司在其会计信息与其他的有效信息上，实现完美的虚拟化和数组化，而这就是云计算对于财务处理上的最大的优点。

同时我们还发现云计算还具有很多优点，比如对于财务处理的操作和维护上是比较简单的，而且它的效率也高，其成本也低，可靠性也很高[6]。

企业云计算的模型主要是包括“终端”，“管”和“云”。

终端是指客户端，即输入账面的一端；管是指数据传输通道；而云则是指：

服务器，这是主要是用来储存非常多的有效数据。

云会计的体系结构，也主要分为应用层，平台层，数据层，基础设施层和硬件虚拟化层。

其中应用层主要是云计算在对于会计信息实际中的处理过程。

它和以前传统的会计软件有着非常大的区别，比如在数据的实际处理过程中，不仅运行的速度非常的慢，而且还极其的不稳定。

目前云计算则主要是用来将会计的系统予以重新的整合，将管理系统、决策系统和其它业务系统进行比较高效率的整合和这些系统进行有效的相互协调，这样可以