第八届重庆婚礼展览会立项策划书.docx
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第八届重庆婚礼展览会立项策划书
第八届重庆婚庆博览会立项策划书
一、展会大体信息
（一）、背景分析
经济和文化的提升使成婚成为人生的高额消费，城市化进程加速助推成婚经济进展。
中国处于城市化进展进程中，城市消费成为消费是重点。
整体消费不断上升的原因是受到大城市时尚经济迅速进展影响，随着经济的不断升温，购买欲望及购买力不断增加。
据统计，目前全国每对新人的平均消费在8万至25万元之间。
随着经济水平的不断提高，婚庆消费慢慢成了公共消费的一种，从而在新的时期中成了一种经济现象——“婚礼经济”。
（二）、展会介绍
第八届重庆婚礼展览会立足于“一站式购物平台”的活动宗旨，承袭往届展会成功经验的基础上，进一步开拓资源、升级服务，为婚庆商家与新人打造加倍广漠、更切近需求、加倍便捷的婚庆服务平台。
（三）、展会名称：
第八届重庆婚庆展览会
（四）、展会时刻
展会时刻：
2012年10月1日——2日
展商布展报到时刻：
2012年9月28日——10月1日
撤展时刻：
2012年10月2日下午16:
30
揭幕典礼：
2012年10月1日上午9:
00
（五）、展会地址：
重庆国际会议展览中心一号馆（A\\\\B\\\\C区）、室外A\\\\B广场；展馆户外广告区域
（六）、展会频率：
2次/年
（七）、组织机构：
主办单位：
重庆市商业委员会重庆市南岸区人民政府
协办单位：
重庆市民政局婚服中心新红娘婚介公司重庆艺途网
承办单位：
重庆国际会议展览中心展览策划分公司
（八）、展会规模
展会规模将达12000平方米，三大展区，室外现场活动，估计100家名婚庆公司于婚纱摄影公司都将登岸重庆，估计吸引婚庆消费者将达10万人次。
（九）、展会定位：
婚庆展会
（十）、展会展品
一、婚纱摄影区：
2013年婚纱摄影流行趋势、个性婚纱摄影、最新主题风格套系。
二、婚礼推荐区：
最新成婚仪式，中式婚礼，西式婚礼，被选婚礼，婚典花艺，新娘彩妆造型，婚车租赁。
3、婚庆金融区：
新手理财（银行）、安详、投资、银行.....
4、婚纱礼服区：
2012新款婚纱、新娘礼服、、伴郎伴郎礼服、花童小礼服…
五、及服务区：
2012年婚礼流行时尚、订亲仪式、个性化、、、教堂婚礼、婚典花艺、婚礼现场拍照……
六、婚宴服务区：
特色喜宴、奢华婚宴、西式婚宴、精品百姓婚宴……
7、区：
、珠宝饰品、翡翠玛瑙……
八、婚礼婚庆用品区：
喜糖、喜烟、喜酒、喜饼、婚庆蛋糕、喜帖、新婚礼物及情侣工艺品.....
九、新婚家居区：
新婚楼盘（100平米---150平米）、新房装璜、新婚汽车（15万---20万）、婚庆系列床上用品、新婚家装及装修材料、新婚家居饰品、新婚家居用品（家具及家用电器）、蜜月旅游、美容纤体、妇婴医院
10、新婚特别服务：
红娘婚介、民政局记录处现场办公、新婚理财、新婚保险、新婚健康讲座、蜜月旅游策划及服务、新婚化妆造型及纤体健身、新婚保健美容……
1一、新婚配套服务：
摄影器材、彩扩设备、影楼用品、婚庆公司道具……
二、办展市场环境分析
（一）、产业环境：
。
新人需要更多优质品牌资讯和更多时尚指导，成婚产业链条涉及的各行业的品牌商家需要一个集中而具有相应规模的展示平台，与新人进行零距离对接。
（二）、重庆的经济环境
西部大开发：
最近几年来，我国对外开放战略由沿海城市向中西部内陆地域不断推动，国家有力增进内陆地域经济进展。
而重庆地处长江上游经济带核心地域，中国东西结合部，是中国政府实行西部大开发的重点开发地域。
市场潜力庞大：
在重庆飞速进展的同时，本地人的生活水平明显提高，愈来愈多的人追求高质量高消费的婚庆，而且人们也有能力负担得起这笔婚庆费用。
（三）、重庆的社会环境
地理优势：
重庆是中国四大中央直辖市之一，中国重要的中心城市，中国国家历史文化名城。
人口优势：
重庆人口众多，在重庆市这座中国最年轻的直辖市，有着3000万人口，在主城区2011年成婚人数便达到30万对，新婚主题消费近百亿元，有着超级庞大的消费市场。
三、展会主题与目标
（一）、展会主题
本届展会的主题是“成婚一站式美满一生”，表现了展会“一站式购物平台”的活动宗旨。
（二）、展会目标
婚博会现场人群的集中消费、订购，不仅提升企业的品牌知名度和产品销售，同时也节省了大量的广告支出和营销费用。
通度日动达到社会、商家和新婚对象共赢，真正做到活动惠民、文化享民的目的。
四、展会预算
（一）、收入部份：
展位招商：
50万
企业招商收入20万
其他相关收入5万
共计：
75万
（二）、支出部份：
1）展览场地费用：
展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等计划30万
2）展会宣传推行费：
广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻公布会的费用等5万
3）招展和招商的费用：
3万
4）相关活动的费用：
包括技术交流会、研讨会展会揭幕式、佳宾接待、酒会、展会现场布置、礼物、请展会临时工作人员的费用等。
2万
5）办公费用和人员费用：
2万
6）其他不可预测的费用：
1万
共计43万
盈亏分析：
大约盈利-75—43=32万
五、展会工作人员分工
成立婚博会组委会，负责婚博会的领导、组织、执行、协调工作。
组委会主任：
****
副主任：
***
组委会下设6个工作小组，负责婚博会日常筹备和管理工作：
策划组：
负责活动方案的起草设计修改完善。
场馆合作洽谈、布展计划。
宣传组：
负责活动的媒体宣传和现场宣传的组织实施。
联络组：
负责参与活动人员、车辆的联系组织和相关部门单位的协调。
安全组：
负责活动全程的安全捍卫和安全检查。
后勤组：
负责活动的人员组织、环境布置、设备管理、财务管理。
招商组：
筹措活动所需物资经费，负责活动招商落实。
六、展会招展计划
（一）展区分划：
A区：
婚纱摄影区、婚礼推荐区、婚纱礼服区、婚礼策划及服务区
B区：
婚庆金融区、婚礼婚庆用品区、婚宴服务区、成婚首饰区
C区：
新婚家居区、新婚特别服务区、新婚配套服务
（二）展位价钱
展位规格收费标准
红区展位（3m×3m）---地理位置优越、参展商为国内知名品牌480元/㎡
黄区展位（3m×3m）---地理位置相对较次、参展商为重庆市知名品牌420元/㎡
蓝区展位（3m×3m）---地理位置一般、参展商为新星企业240元/㎡
国际标准展位配置：
三或两面展板、参展单位楣板、展位地毯、一张洽谈桌、两把椅子、两盏射灯、纸篓一个、220V电源插座（限250W内用电）
（三）、招展
1、招展方式：
主如果电话联系，第二能够邮寄信封、E-MAIL、上门造访、朋友介绍等
2、招展的步骤：
（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）
（2）跟踪造访（找准负责人）
在对方收到邀请函后进行第一次跟踪造访，这一次造访会产生三种客户：
即时决定型、毅然拒绝型、提出异议型；并针对不同类型的客户提供不同的解决方案。
3、招展顶用到的文书：
项目邀请函、展位确认书、参展商指南
4、按照展位图，各参展商需要签定以下合同：
单位名称
通讯地址
项目名称
项目座落
展示或展销面积/万m2
套数/套
销售均价/（元·m-2）
销售经理
手机号
电话
布展负责人
手机号
传真
展位号
展位费金额
费用合计
拾万仟佰拾元整
开户行
单位
账号
账户名称：
重庆市婚博会交易管理中心
账号：
123456789-12-1234567890
开户行：
工商银行**路支行（行号：
123456
地址：
重庆市**大道123号
（四）、招展代理：
重庆诺恩公关服务公司
（五）、展位营销（4P）
1）、展位类型：
红区国际标准展位（3m×3m）黄区国际标准展位（3m×3m）蓝区国家标准展位（3m×2m）
通过区分不同颜色的展位来将不同档次与地理位置的优越区分开来。
2）、展位价钱策略：
红区：
480元/㎡黄区：
420元/㎡蓝区：
240元/㎡
不同颜色展位的价钱能够针对不同企业能经受的资金支出的不同能力。
3）、展位促销策略：
a.同时购买3个及以上红区展位能够拥有黄区、蓝区人选一个展位的8折优惠；b.在8月15日前预定红、蓝、黄任何展位的享有9折优惠；c.若预定多个还享有a优惠。
4）、展位渠道策略：
主要通过电话营销来销售展位，第二能够邮寄信封、E-MAIL、上门造访、朋友介绍等.该销售工作由重庆国际会议展览中心展览策划分公司全权负责。
七、展会招商计划
（一）、展会目标群体及邀请人员：
单身及预备成婚的新人
各婚庆产业链的分销商、团购负责人
各行业协会的协会成员
（二）、招商活动计划实施招展
一、本次活动拟面向社会各界开展三大类型的赞助招商：
1）总冠名赞助商（1名）;
2）赞助商（若干名）
二、招商主要面对商家及产品如下：
婚纱影楼、通信服务商、珠宝首饰、化妆品、饮料、烟酒、糖果、电话、汽车、新上市楼盘、腕表、旅游景点、酒店、家私、电脑、礼物、休闲用品、数码相机摄像机、保健品、时装、床上用品、家电、公共媒体等。
3、商家提供主办方礼物：
商家除自身促销需预备礼物外还需向主办方提供礼物，总价要在5000元以上，奖品能够为：
1.现金抵用券。
每张金额面值在100元以上；
2.实物礼物。
每一个价值在10—500元；
3.商家自身产品。
价值在100元以上
4.其他礼物。
由商家自行制定。
备注：
商家提供的现金抵用券不能超过总价的50﹪。
八、展会宣传推行计划
（一）、宣传目标：
通过量种形式加大宣传力度，拓展宣传渠道，扩大宣传的覆盖面，提高宣传的质量和效果，让重庆广大市民专门是单身、情侣与即将成婚的新人充分了解本届婚博会，做到人人皆知，众所周知。
（二）、宣传推行方式
一、主流媒体：
互联网，电视，广播，和各大报刊宣传展会内容
二、分众媒体：
在写字楼，茶社，咖啡厅，候车厅，宣传，印制2万册婚博会宣传小手册，登载婚博会最新的展品图片，供参展商坐参考。
（三）、宣传推行计划的时刻进度
为保证活动的顺利展开，组委会将给予富有声势的宣传推行和报导：
1会前20天，景区、县等主要街道灯杆旗，宣传“2012年重庆婚庆展览会”主题和集体婚礼、婚博会形象内容；
二、会前15天，《重庆日报》、《重庆新女报》、重庆新闻网和广播、电视等其他各新闻媒体开展全方位密集推行宣传；
3、会前10天，全市100多个深切社区的阅报栏上推行活动主题宣传；
4、会前一周，在《重庆新女报》、重庆新闻网等媒体开辟活动专栏，全程跟进活动进展和发布活动分项内容，并展开普遍的报网市民互动和即时报导；
5、会前5天邀请电视台、电台和相关网络媒体进行新闻报导；
6、会前2天，户外LED大屏幕、多媒体阅报栏、车载LED、户外广告、短信等其他宣传。
7、会展当天，《重庆日报》推出活动主题特刊，重庆新闻网还将对活动进行现场录播，并把活动现场的出色揭幕式和各项活动摄录刻制成光盘，永久保留留念；
十、展会期间举行的相关活动计划
（一）、五大主题活动
1、 2012年集体婚礼启动仪式暨婚博会揭幕式
届时，邀请市委市政府和重庆组委会领导出席，在现场举行隆重的我市集体婚礼启动仪式和婚庆文化产业展览会揭幕典礼。
活动将邀请重庆卫视主持人倾情加盟，提升现场气氛。
2、“盛艳牡丹”婚纱秀及最美新娘评选
届时，现场观众将采用现场投票方式给对20对新人进行投票选举出重庆最美新娘。
本次活动将为观众们奉献一场出色绝伦的“盛宴牡丹婚纱秀”活动，届时新人们将身着美丽精致的婚纱，演绎婚纱的绚烂多姿。
同时再推出最新款的婚纱、珠宝首饰公布会等等。
3、全城热恋“花为媒”相亲会
由我市的婚介机构推荐或公开征集报名参加我市第一次大型相亲会。
针对我市未婚人群，采用现场相亲形式，同时举行化妆酒会、个人材艺演出、沙龙游戏等系列小活动来推动相亲两人之间的距离。
本活动具有重要纪念意义，同时也衬托这次婚博会主题，将为我市未婚人群解决婚姻难题，提升我市市民的幸福指数。
4、“成婚证”展
小小成婚证书（证明）是生活的见证和爱的许诺，它历经了许多版本，每一个版本所记录的是个个久远的回忆，是一段段辉煌岁月。
本活动承办方邀请著名的婚书收藏家陈诗忠先生携300多件不同时期、不同版本的成婚证来铜，并在活动现场和特刊上进行展示，意义非凡。
5.新人团购活动与幸运大抽奖：
凡是在活动现团购产品的都可凭团购券免费取得一次抽奖机缘，该次抽奖奖品分为
（1）一等奖：
价值在1000元的以上，数量3个
（2）二等奖：
价值在500元的以上，数量6个
（3）三等奖：
价值在200元的以上，数量9个
（4）爱心大派送奖：
价值在20元以内数量15个（以上为2天抽奖所用）
备注：
该奖品由冠名赞助商友情提供
（二）、展会具体流程
10月1日活动流程
08：
30-08：
50进场参观
09：
00-09：
15集体婚礼启动仪式暨婚博会揭幕式
（参加人员：
邀请省市部委领导、行业协会负责人、业内佳宾、与会佳宾、媒介工作人员出席）
09：
30-10：
15婚庆秀、旅游秀,婚纱秀,彩妆秀，钻石秀
10：
15-10：
50婚庆与旅游产品、婚纱摄影团购家年会活动
10：
50-11：
30结婚用品、结婚电器、床上用品、婚房家具团购
11：
30-13：
00中场休息、自由交易、抽奖
13：
00-13：
30钻石团购（插播5分钟文艺节目）
13：
30-15：
30全城热恋“花为媒”相亲会
15：
30-16：
30自由交易、抽奖
16：
30结束当天活动
10月2日活动流程
08：
30-09：
30进场参观
09：
30-10：
10“盛艳牡丹”婚纱秀及最美新娘评选
10：
15-10：
50“成婚证”展
10：
50-11：
30婚庆、旅游、钻石、婚纱摄影产品拍卖会
11：
30-13：
00中场休息、自由交易、抽奖、彩妆体验（插播5分钟文艺节目）
13：
30-16：
30自由交易、抽奖-----圆满闭幕（16：
30结束当天活动）16:
30-策展工作
十一、展会筹备时刻进度计划
1.6月起草方案，交广告部领导；
2.7月方案交商报领导，进行方案论证；
3.6~7月取得政府有关部门支持，预订展馆、展期；
4.8月初制定招商手册，展位散布；
5.8月中旬招商阶段，配套活动设计；
6.8月下旬启动宣传程序；
7.9月上旬举行新闻布会；
8.9月中旬邀请佳宾，进入倒计时阶段；
9.9月30日，进行布展，展览；
10.10月1日，展览准时进行
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