营销先锋协会招新方案.docx
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营销先锋协会招新方案
营销先锋协会
招
新
方
案
策划人：
肖雪
目录
一、招新背景3
二、招新目的3
三、招新领导小组3
四、各部门职能简介4
五、招新细则4
（一）招新对象4
（二）招新要求4
（三）招新人数4
（四）招新形式4
（五）招新时间及地点4
六、招新流程4
（一）前期宣传4
（二）报名面试阶段5
七、工作安排6
（一）前期及中期工作安排6
（二）后期工作安排7
八、招新所需物品7
商务系营销先锋协会招新策划书
一、招新背景
在过去的一年里,营销先锋协会在各个管理部门的支持和会长的领导下,经过全体社员的共同努力,策划组织了一系列活动，活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视，并圆满地完成了所属的各项任务。
并评选为四川“天一学院优秀社团”。
营销先锋社团是一支年轻的队伍，以其独特的关注视角，大胆的创新思维，在全校社团中表现突出，影响深远。
二、招新目的
社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动，使社团可持续发展和不断壮大的“源泉”，同时它也影响着全校的社团文化氛围，为了增进社团凝聚力和团结协作精神，我们社团策划开展2013年招新活动。
1.宣传我们社团“团结协作，互利共赢”的核心文化，让广大新老同学认识、了解我们社团。
2.吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力。
同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，“物尽其用，人尽其才”，以承担起本届建设好社团的重任。
3.给个别能力较弱却积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力，让他们更好的适应大学生活，完善自我。
同时也丰富了他们的课余文化生活。
三、招新领导小组
总负责：
会长、赵杰，人力资源部长、肖雪
部门负责：
外联部、办公室小组、人力资源部、宣传策划部
四、各部门职能简介
见“附录4”
五、招新细则
（一）招新对象：
四川天一学院2013级大一新生
（二）招新要求：
1.承认营销先锋协会章程，自觉遵守营销先锋协会及学院项规章制度。
2.思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。
3.有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。
4.具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。
（三）招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握，总人数尽量控制在一百人左右。
（四）招新形式
在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。
初步筛选之后，由各部门分别进行面试，合格后经会长、部门部长等领导批准后方可加入营销先锋协会.
（五）招新时间及地点
时间：
9月11日——9月12日
地点：
金堂校区食堂旁
六、招新流程
（一）前期宣传
1.具体流程
（1）宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。
。
（2）在学院贴吧等有关网站上发布招新信息。
（3）在迎新时以口头形式向新生介绍，宣传。
2.要求
（1）海报内容新颖，形式多样化。
（2）在网站上发布招新信息时，不仅要发布具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择自己合适的部门。
3.其他可行性措施
在招新前及招新时期内，协会领导及各部门成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流、沟通，让新生积极参与到协会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。
（二）报名、面试、笔试阶段
1.报名部分
（1）报名地点：
金堂校区食堂旁。
（2）9月11日开始，负责人统一安排各部门人员从各教室搬运一定数量的桌椅到食堂旁指定报名处，搬运之前统计好桌椅的数目。
（3）由负责人安排组织会场，每个部门招新处前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。
（4）设置会长等管理层特约咨询处，由会长负责。
应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如协会的具体运作，协会的部门设置，协会的工作成绩，协会的发展方向，协会工作人员的要求等问题给予解答。
（5）9月11日上午9：
00，招新工作正式开始。
（6）工作开始后，各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
（7）应聘者可以在各部门人员处领取招新表，认真填写并及时上交，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在不同时间段前往各面试点面试（具体面试安排在下一部分）。
（8）晚上19：
00，由负责人负责，将桌椅搬回原地方，最后统计数目，检查是否齐全。
（9）9月12日工作安排同上，如有变动，听从负责人安排。
（10）各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅，晚上根据安排，按时上交，如有缺损，及时上报负责人。
（11）各个部门安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员
（12）如果遇到突发事件或者特殊情况，及时负责人报告。
（13）登记表见“附录3”。
2.面试部分
通过报名表提前发短信（未回短信者打电话）通知各位填写报名表的同学按时进行面试（通知内容见“附录5”）。
面试内容：
以考察面试者的自信度、表达能力、思想、整体形象、工作态度及对所报部门的了解等方面为主，面试内容见“附录2”，具体面试时间地点安排见“附录1”。
3.补招部分
如若各部门通过以上考核未到达预期招新目标，则采取此方案再次进行第二次招新，本次补招必须再加大宣传力度和提高各位工作人员的工作积极性，让各位同学看到学生会的朝气，展现学生会的亮点吸引更多的同学加入到这个共同学习、共同进步的平台中来。
七、工作安排
（一）前期及中期工作安排
各部门工作安排表
部门
负责工作
负责人
人力资源部
负责招新策划各部门职能简介和招新要求的书写
待定
办公室
负责采购招新所需的物品
宣传部
负责制作海报做好宣传工作
外联部
桌椅板凳收发
（二）后期工作安排
1.各部门负责人统计新招人员名单及数量并上交至人力资源部统计登记。
2.召开所有协会成员大会，会长各部门部长组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本年度学活动安排及协会及协会发展期望。
3.以部门为单位，由分管该部门的部长主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，动员大家团结合作，从而更好锻炼自己、提升自己。
八、招新所需物品及经费
物品
数量
单价
桌椅
待定
待定
帐篷
待定
待定
饮水机
待定
待定
纸杯
待定
待定
笔
待定
待定
报名填报表
待定
待定
报名汇总表
待定
待定
海报
待定
待定
横幅
待定
待定
附录1
各部门面试安排
部门
地点
时间
办公室小组
待定
待定
宣传部策划部
待定
待定
人力资源部
待定
待定
外联部
待定
待定
附录2
招新面试问题
1.为什么你希望加入我们部门?
2.你可以为我们完成哪些其他人做不到的事情?
3.你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?
4.你希望在工作中能够获得什么?
5.你对我们部门有多少了解？
6.假如你知道你在协会所学的知识到了社会工作时全都没有用，你有何感想？
7.你参加过什么公益活动或社会实践活动？
你对这些活动有何感想？
8.和别的学生相比，你有何优势？
9.你对今后大学生活又怎样的理解和期望？
10.你谈谈加入这个协会的动机？
14.你认为自己最大的缺点是什么？
15.你是否参加过一些比赛，最这些比赛中你获得的最大成就是什么？
16.你比较喜欢独立工作还是集体工作？
17.如何看待缺少工作经验这问题？
18.你喜欢和何种人共事？
19.如果另外一个部门同时录用你，你将如何选择？
20.谈一谈你在过去生活中遇到的问题，是如何解决的？
21.你选择这个部门考虑的主要问题是什么？
22.请你讲出你在团队工作背景下遇到的最具有创造性和挑战性的事情。
你用什么方法来鼓励他人和你自己来完成这件事的？
23.请告诉我你在什么情况下工作最有效率？
24.你认为最困难的沟通的问题是什么？
为什么？
25.为了做好你工作份外之事，你该怎样获得他人的支持和帮助？
26.有些时候，我们得和我们不喜欢的人在一起共事。
说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。
27.请讲述这样一个经历：
为了完成某项工作，你有很多需要学的东西，但是时间又特别紧。
你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作？
28.你做出了一个决定，但事情的发展事与愿违。
你怎样弥补这种局面？
29.讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。
你是怎样设法完成这些工作的？
30.你认为你所受的教育对你生活的最大意义是什么？
31.介绍一下你的课外活动。
你为什么愿意从事那些课外活动？
通过那些课外活动，你都学了些什么？
32.你认为什么情况下违反有关命令是很必要的，且不会受到惩罚？
33.假如干某一项工作，你有很好的专业知识和技能，但是还是遇到一些问题。
你该怎样决定是否需要他人的帮助？
34.如果你进了某个部门，你打算和你的同学及学长建立什么样的关系？
35.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的？
注：
问题由现场面试人员想出，此内容仅作参考
附录3
商务系营销先锋协会招新报名登记表
姓名
性别
民族
照
片
政治面貌
籍贯
出生年月
学院
专业班级
宿舍
手机
QQ号码
邮箱
应聘部门
统一正装
是□否□
有何特长
个
人
简
介
应
聘
理
由
人力资源部、办公室小组、活动宣传策划部、外联部
注：
1、可附书法、绘画、摄影作品；
2、此表复印有效；
3、面试时间、地点会以手机短信方式发到面试成员手机上。
附录4
“营销先锋协会”章程
总则
第一条、四川天一学院商务系营销先锋协会是在中国共产党领导下的一个大学生学习、交流的社团组织，隶属于商务系两委。
第二条、营销先锋协会拥护党的基本路线，响应学院培养适应生产、建设、管理、服务第一线需要，德、智、体、美方面全面发展，具备以能做、能说、能合作为主要特色的生存与发展能力人才的思想。
社员权利
第三条、协会以招聘方式招募社员，本着交流，促进自身成长发展为目的，自愿原则进行选拔。
第四条、协会全体成员有得到良好进步环境的权利。
协会将努力为每一位社员提供锻炼发展的机会与环境。
第五条、协会成员有参与协会活动的权利。
第六条、协会成员对协会管理部有任何意见可以直接提出，共同促进协会及个人的成长发展。
并享有监督他人的权利。
第七条、协会成员有知道协会各种活动情况及决定的权利。
第八条、协会组织机构的职位向每一位协会成员提供工作锻炼的机会。
社员义务
第九条、凡自愿加入协会的成员必须遵守国家法律，学院规定及社员规章制度。
第十条、协会召开社员大会时社员不得迟到、缺席。
如有特殊情况须事先请假告知会议组织人。
第十一条、协会开展活动时，社员应积极参与并按时完成安排的工作。
第十二条、协会组织做出的决定、策划等在未对外公开之前，社员有义务对外保密。
第十三条、社员应以协会的利益荣辱为个人工作行为的准则，不可做伤害协会利益荣誉的事件。
第十四条、在协会机构岗位上的社员应努力为协会及其他社员的成长发展作出贡献，不得损害他人及协会的利益。
协会组织机构
第十五条、营销先锋协会本着以人为本、互利共助的原则，设置：
协会管理部，下属会长1名，副会长1名，会长助理1名，委员长1名，委员3名，活动总监1名；人力资源部，下属部长1名，干事若干；宣传策划部，下属部长1名，干事若干；外联业务部，下属部长1名，干事若干。
协会考评机制
第十六条、为了协会的管理及维护每位社员的权利、义务，协会以考评机制对每位社员进行工作及锻炼进程的考核。
第十七条、每位社员以10分为基础分。
第十八条、每月协会召开社员大会时，对缺席者扣2分，迟到者扣1分，请假酌情扣0～0.5分，若全勤者加3～４分。
第十九条、协会举办协会内部活动时，将活动按活动内容分为：
甲、乙、丙、丁四个等级。
甲级最高，依次等级降低。
甲级活动积极参与并取得优秀成绩者加６～８分；乙级活动积极参与并取得优秀成绩者加４～６分；丙级活动积极参与并取得优秀成绩者加２～４分；丁级活动积极参与并取得优秀成绩者加１～２分。
若在活动中没有热情参与并违反协会章程者：
甲级活动扣７～９分；乙级活动扣５～７分；丙级活动扣３～５分；丁级活动扣１～３分。
第二十条、协会举办大型活动时，社员按时完成安排工作加２分，未完成扣２分。
若在活动中有突出表现着加５～８分，但有违反协会章程的成员扣６～９分，并对造成不良影响严重者予以警告。
第二十一条、协会按期对社员进行考评。
总积分高于18分将给与奖励及鼓励，低于16分将按情况进行处罚，严重者将按条例取消社员资格。
附录5
营销先锋协会部门及职能简介
1.营销先锋协会宗旨口号：
营销自己、先锋做人。
2.隶属部门：
宣传策划部：
宣传策划部为营销先锋协会三大职能部门之一。
工作主要事项是为协会收集各种有益协会发展的信息，并归类整理后向协会管理部提供可持续信息。
对于协会的各项活动安排具有及时作出相关策划的义务，并对于协会的精神、活动等积极宣传。
与其他各部门共同工作以完成协会的最高目标.
招新要求：
明确协会发展方向，积极参与部门需求的工作。
态度端正。
人力资源部：
人力资源部是营销先锋协会三大职能部门之一。
工作主要事项为对协会人员进行优化配置，管理成员档案。
对成员的培训工作进行紧密稳步的安排并进行。
部门积极发掘人才，发现人员的能力并进行及时安排优化。
不断提升协会的人力资源及协会的综合能力。
招新要求：
明确协会发展方向，积极参与部门需求的工作。
态度端正。
外联部：
外联业务部是营销先锋协会三大职能部门之一。
工作主要事项是完成协会所安排的各项活动内容；走出校园，为协会成员寻找各类实训、兼职工作的机会及环境。
为协会各类活动拉取商家赞助。
锻炼成员与社会交际能力。
从校外的环境来培养协会成员的工作能力及态度
招新要求：
明确协会发展方向，积极参与部门需求的工作。
态度端正。
办公室小组：
办公室小组是营销先锋协会重要部门。
工作主要内容是管理协会的会费。
明确明细协会会费的开支情况。
为协会的正常运作提供保障。
招新要求：
明确协会发展方向，积极参与部门需求的工作。
态度端正
。
附录5
各部门面试通知内容：
通知：
xxx同学你好，我是xx部门负责人xx，因你登记申请加入营销先锋协会xx部，特请你于xx时间按时到xx教室进行面试，收到请回复，谢谢。
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