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乡镇公文范文
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乡镇公文范文
篇一：
公文写作,乡镇机关公文概述
村官资料-乡镇机关公文写作
乡镇机关公文写作
第一章公文写作
一、公文的概念、类别和功能
（一）公文的概念
公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料（包括电报，下同），是传达贯彻党和国家政策、方针，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
公文是在公务活动中形成和使用的文书材料，法定机
务。
这
就是公务文书区别于私人文书的本质所在。
与组织在公务活动中所形成和使用的，文处理办法》中规定的12类13
（二）公文的类别
1．（即通常所说的按公文形
成和使用范围）如请示、部门和业务范围内专门使用的文件，
2内容不宜或不必向国外公布；内部使用文件，内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开，只有在本系统或本机关内部使用；秘密文件，其内容含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全、利益遭受损害；机密文件，是指含有重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害；绝密文件，是指内容含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全、利益遭受特别严重的损害。
3．上行文、平行文、下行文。
这是公文制发机关根据行文方向划分的。
上行文，指向有隶属关系的上级领导、指导机关报送的公文；平行文，是指向同一组织系统的同级机关或非同一组织系统的任何机关发送的公文；下行文，向所属被领导、指导的下级
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机关发送的公文。
4．规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、证明性文件。
这是根据内容的性质划分的。
规范性文件指强制性推行的，用以规定行为规范的法规、规章等；领导指导性文件是指领导机关制发的用于颁布方针政策、法规与规章，指导、布置工作，阐明领导指导原则的文件；公布性文件是指直接向国内外公开发布的文件；陈述呈请性文件指用于汇报工作，陈述情况，提出建议，请求指示或请求批准的文件；商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件；证明性文件是指对某组织或个人的使命、身份、经历或某事件提供证据和对有关各方面权利、义务、责任作出规定的文件。
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（三）公文的功能
公文是能够逾越时间与空间的限制，这一功能主要表现在下述方面：
1
2题予以及时处理。
3规范化。
45
6．公文是社会活动的真实记录。
它印证了公文作者的合法身份，记录了各项管理活动的性质、状态，因此，具有重要的凭证作用。
二、公文的文体、结构、格式和稿本
（一）公文的文体
公文的文体，指公文的表达方式。
公文属应用文体，应具有应用文体的基本属性，即具有直接应用性，从本质到现象、从总体到细节的全面真实性与严格遵守国家统一规定，保证公文内容完整、标记明显的格式规范性。
但又不同于一般的应用文，具有其自身的
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特殊属性。
1．公文被规定以现代汉语的书面形式（即白话文）作为必须使用的符号系统。
白话文具有通俗易懂、语义确切的优点。
2．公文兼用说明、叙述、议论3种表达方式。
这是因为公文内容的表述，必须做到事理结合，除去对客观事物的性质、状态、特征作出叙述与说明以外，还要求在此基础上进行科学的分析与论证，以表明作者的观点与态度。
只是不同文种因其性质与行文目的不同而在3种表达方式的运用上，各有侧重。
如规范性、公布性文件侧重于说明的方式；工作报告、会议纪要侧重于叙述的方式；而内容复杂的公文，如调查报告，则需同时兼用3种表达方式。
（二）公文的结构
公文的结构指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。
本构成作出了规范性要求：
其基本组成部分为一切公文所必备，情况决定取舍。
．（三）公文的格式
（纸张等）上排列的规定。
公文的格公文各组成部分的排列次序
1a4型。
供张贴的公文的用
2=与不允许出现任何（天头）和左白边（订口）应分别宽于下白边（地脚）和右白边（3（少数民族可按其习惯书写，排版）（即通栏排）。
4．左侧装订。
5．在公文撰写和印制过程中，各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。
（1）保密等级的标注与编排。
在文稿上，应根据公文的实际涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并后加“★”，必要时还应注明保密期限（如机密★5年）。
在正式发出的印制本上，保密等级位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。
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（2）紧急程度的标注与编排。
在文稿上，根据情况分别标注“急”或“特急”。
在印制本上，紧急程度位于保密等级的下一行，字体字号与保密等级相同。
（3）文头的编排。
在印刷本上，文头位于公文首页上端，约占图文区面积的1／3弱，以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红色，但也可根据需要用其他颜色）印制，居中排一行。
联合行文的公文，一个作者占一行。
（4）发文字号的标注与编排。
文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字，置于方括号中的年份号、顺序号。
如国务院20xx年第一发文即标作：
“国发[20xx]001号”。
一件公文只有一个发文字号，联合行文时只标注主办机关的发文字号。
者排一行。
常采用3号或4号仿宋体印刷。
．
（5）（6）语意确切，文字简练、醒目，字数一般不超过50（7）公文（特别是上行文）除非领导者本人送机关与抄送机关的区别，中的主送与抄送机关；禁止使用不规范的简称或笼统含混
弱公文的效用。
在印制本上，从左至右顶格排列机关的名称，回行继续顶格，3号或4号仿宋体字印刷。
3号或4号仿宋体印刷。
印制本上，附件标记必须位于正文以下日期之上，排出附件件号（只一件时不排）、标题、份数。
每件一般占一行，字体字号与正文同。
（10）印章或签署的编排。
签署位于正本的右下方，一位领导者占一行，先排出机关名称、签署者职务，后空两格后请领导签注姓名。
。
印章位于正式发出的印制本正文的右下方，应上不压正文，下压日期。
（11）作者与日期的标注与编排。
撰拟文稿时，应如实在相应栏目内标注完稿时间、审核时间、签发时间、会议通过或批准时间等，并注意标明完整确切的年月日。
在印制本上，作者位于正文右下方，排印发文机关全称或规范简称，一个作者一般
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占一行，字体字号同正文。
在印制本上，日期位于正文右下方，稍偏右排一行。
字体字号与正文同。
（12）注释的编排。
除个别简短的注释采用正文夹注（在正文待解释说明的对象后用圆括号标出释文）外，注释排印在印制本的末页日期的下方。
每项为一个自然段，如有两项或两项以上时，注意使正文中的序号和释文前的序号保持一致。
注释常用小于正文的4号或小4号仿宋体字印刷。
（13）主题词的标注与编排。
在印制本上，主题词位于末页注释之下，通常排一行，起首顶格标“主题词：
”字样，然后排印主题词，词间空一格，常用与正文字号相同的黑体字印刷。
（14）文区宽度相等的平行细实线作为界线，形成“抄送栏”j
（15）常用与抄送机关字体字号相同的文字印刷。
（四）公文的稿本
面均有很大区别。
草稿。
即公文的原始文稿，征求意见稿、草案等多种形式，，
正本。
格式规范并具备各种生效标志。
副本。
备存查、
在实行一定时期后进行修改订正再行发布时使用的文本。
修订本具有法定效用。
不同文字稿本。
同一公文在形成过程中，需要两种或两种以上文字撰制时，不同文字所形成的内容相同的文稿或文本在效用上相同。
三、常用公文文种及其选用
文种，也叫作公文名称，是用来表明公文的性质、适用范围、作者职能权限及制发公文目的要求的。
在公文中正确标明文种，不但为公文撰写、处理提供便利，而且有利于维护公文的权威性及有效性。
篇二：
第六编、乡镇机关公文写作
第六篇乡镇机关公文写作
第一章乡镇机关公文概述
1.乡镇机关公文的特点：
①具有一般公文所具有的政治性、公务性、权威性、现行效用性
及规范性的特点。
②具有基层公文的联署性、普通性、针对性、具体性的特点。
2.党的机关公文主要种类：
决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例
规定函会议纪要
3.行政机关公文主要种类：
函会议纪要
4.乡镇机关公文主要种类：
案通报
5.乡镇机关公文的格式：
版头：
红色小标宋字居中印在公文首页上部。
发文字号：
由机关代字、年份和发文顺序号三部分组成，通常标注于版头正下方或左下方。
签发人：
最后核查并批准公文发出的领导人。
公文标题：
发文机关名称、公文主题和文种组成。
主送机关：
公文的受理机关。
公文正文：
公文的具体内容。
附件：
公文正文所附的其他公文或材料。
发文机关署名：
制发文件的机关名称。
成文日期：
负责人签发的日期为准。
印章：
指作为机关权利象征的图章，是发文机关对公文生效负责的凭证。
印发传达范围主题词抄送机关：
除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。
印制版记
__________________________________________________________________________|版头
|发文字号
|__________________________________________________________________________|标题
|主送机关
|正文
|附件
|
|发文机关（章）
|发文时间
|主题词
|__________________________________________________________________________|抄送：
|__________________________________________________________________________|印发部门xxxx年x月x日印发
|__________________________________________________________________________
|印发x份|页码
|___________________________________________________________________________
6.请示：
。
7.公文语言要求：
准确简洁庄重平实
8.主旨不明确：
①公文观点不明确，重点不突出。
②公文空话连篇。
③公文事实不清，性质不明，决断不准，让人不知所云。
9.层次不清晰：
①不分层次条款。
②结构不完整，不统一。
③内容杂乱。
10.文种不正确：
①请示与报告不分。
②滥用公告。
③乱用通知。
④函与请示的错用。
⑤自立文种。
11.格式不规范：
①标题②发文字号③主送机关④抄送机关⑤签发人⑥成文日期
12.语言不妥当：
①不符合语法②逻辑混乱③结尾用语不当④数字书写错误⑤滥用缩略语⑥没有使用法定计量单位⑦使用错别字和不规范的简化字。
公文写作：
版头：
①事由+意见（通告、决定、通知、通报、报告和请示）
②批复事由+批复
③发文机关名称+事由+函
④发文机关+会议名称+纪要
关于第①种写作模式：
关于第②种写作模式：
关于第③种写作模式：
关于第④种写作模式：
篇三：
乡镇证明模板大全
经办人签名（签章）：
年月日
证明（新生儿上户）
县公安局户政科：
兹有我乡村村民（户主）性
别，身份证号码,其（关系）（姓名）于年月日出生,性别，现需上
户，敬请贵单位给予办理相关手续，为谢！
特此证明
下雄乡人民政府年月日
------------------------------------------存根：
村村
民，性别，身份证号码：
，
办理原因。
xx县公安局新生儿上户申请表
证明（补录上户）
县公安局户政科：
兹有我乡村村民，性别，因常
年在外放牧,未能及时上户，现需办理户口补录，其家庭户主为：
，性别,身份证号码：
，敬请贵单位给予办理相关手续，为谢！
特此证明
下雄乡人民政府
年月日
------------------------------------------存根：
村村
民，性别，身份证号码：
，办理原因。
经办人签名（签章）：
年月日
xx县公安局户籍补录申请表
证明（身份证）
县公安局户政科：
兹有我乡村村民，性别，身份
证明（年龄更正）
县公安局户政科：
证号，现居于，因将本人身份证遗失，现需前往您处补办身份证。
敬请贵单位给予办理相关手续，为谢！
特此证明
下雄乡人民政府年月日
------------------------------------------存根：
村村
民，性别，身份证号码：
，办理原因。
经办人签名（签章）：
年月日
兹有我乡村村民，性别，身份证号码：
，由于录入户口时口述有误，将该村民实际出生日期年月
日。
登记为年月日，给学习（就业、生活）等方面带来不便。
现需予以更正，望贵单位能酌情给予办理，为谢！
特此证明
下雄乡人民政府年月日------------------------------------------存根：
村村
民，性别，身份证号码：
，
办理原因。
经办人签名（签章）：
年月日
证明（姓名更正）
县新合办：
兹有我乡村村民，性别，身份证号，由于在录入户口时口述有误，将该村民姓名登记为：
，给学习（就业、生活）等方面带来不便。
现需更正为，望贵单位能酌情予以更正，为谢！
特此证明
下雄乡人民政府
年月日
------------------------------------------存根：
村村
民，性别，身份证号码：
，办理原因。
经办人签名（签章）：
年月日
xx县公安局户籍重大项目变更审批表
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