《部门职能表格》word版.docx
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《部门职能表格》word版
开元广告公司组织架构图
开元广告公司
部门设置一览表
填报时间：
年月日
序号
部门名称
部门编号
1
经理办公室
2
办公室
3
财务部
4
客户部
5
市场部
6
创作部
7
媒介部
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
开元广告公司
部门职能描述
序号：
部门名称
经理办公室
部门编号
001
部门负责人岗位名称
总经理
直属上级
岗位名称
集团分管领导
部
门
设
置
岗位名称
人数
岗位名称
人数
总经理
1
部
门
职
能
1、主持公司的经营管理；
2、组织制定和实施公司总体战略、年度经营计划和财务预算；
3、完成年度经营目标和各项指标；
4、组织公司各部门建立健全良好的沟通渠道；
5、监督与指导各部门的工作。
开元广告公司
部门职能描述
序号：
部门名称
办公室
部门编号
部门负责人岗位名称
主任
直属上级
岗位名称
总经理
部
门
设
置
岗位名称
人数
岗位名称
人数
主任
1
办公文员
1
部
门
职
能
1、协助公司领导处理公司日常管理事务，传达、检查、督办、协调公司有关决议、文件、批示的执行；
2、组织日常办公及各种会议、活动；
3、协助做好公司对内对外宣传工作；
4、做好公司日常后勤保障管理工作；
开元广告公司
部门职能描述
序号：
部门名称
财务部
部门编号
部门负责人岗位名称
财务经理
直属上级
岗位名称
总经理
部
门
设
置
岗位名称
人数
岗位名称
人数
经理
1
财务会计
1
财务出纳
1
部
门
职
能
1、主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等，落实完成计划的措施，对执行中存在的问题提出改进措施，指导各项财务活动，考核生产经营成果，对总经理负责并报告工作；
2、审查公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同，对可行性报告提出评估意见；
3、负责资金融通调拔决策工作，经总经理签署后执行。
4、审核投资和效益的计算方案；
5、编制公司员工工资、奖金、福利等方案；
6、监督公司财务管理和活动；
7、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，总经理批准后执行；
8、负责搞好财务人员的培训工作，不断提高财会人员的素质和业务水平；
开元广告公司
部门职能描述
序号：
部门名称
客户部
部门编号
部门负责人岗位名称
客户总监
直属上级
岗位名称
总经理
部
门
设
置
岗位名称
人数
岗位名称
人数
客户总监
1
客户经理
5
部
门
职
能
1、联系客户并为客户的广告活动进行策划、管理及支配广告公司的内部资源；
2、对外代表公司开展客户的广告业务，负责组织实施客户的广告活动；
3、对内代表客户，维护和开发客户的组织者，围绕客户的业务需求开展工作；
4、代表公司对外签定广告合同，催讨业务款项。
开元广告公司
部门职能描述
序号：
部门名称
市场部
部门编号
部门负责人岗位名称
市场总监
直属上级
岗位名称
总经理
部
门
设
置
岗位名称
人数
岗位名称
人数
市场总监
1
调研人员
1
公关人员
1
部
门
职
能
1、负责有关市场、消费者、媒介等信息资料的收集、整理和分析；
2、独立完成或负责监督客户委托的市场调研、媒介调研及其他有关传播、营销方向的调查研究工作；
3、协助其他部门完成有关广告调研。
开元广告公司
部门职能描述
序号：
部门名称
创作部
部门编号
部门负责人岗位名称
创作总监
直属上级
岗位名称
总经理
部
门
设
置
岗位名称
人数
岗位名称
人数
创作总监
1
策划人员
2
设计人员
3
部
门
职
能
1、负责把客户产品的“卖点”视觉化，通过影视、声音、平面、图形等手段做出作品；
2、艺术化的投入手段使客户对品牌识别、记忆、产生好感，促使业务成功；
3、根据不同的媒介（报刊、路牌、电视片）将创意作品实现；
4、负责业务项目的市场预测、产品的行销策略；
5、负责制定项目营销企划方案，配合客户部对外接洽；
6、全程跟踪项目的市场推广情况，予以评估；
7、完成各种形式广告的制作。
开元广告公司
部门职能描述
序号：
部门名称
媒介部
部门编号
部门负责人岗位名称
媒介总监
直属上级
岗位名称
总经理
部
门
设
置
岗位名称
人数
岗位名称
人数
媒介总监
1
媒介专员
1
其他人员（根据代理某一媒体的需要）
若干
部
门
职
能
1、按广告策略安排媒介传播，利用大众媒介及其它媒介传递广告信息；
2、制定并实施有效、合理的媒介计划；
3、监测媒介发布情况，对周期内给媒介计划予以评估：
4、代理媒体，承接相关广告业务。
XX公司名称
管理岗位设置一览表
填报时间：
年月日
序号
管理岗位名称
人数
管理部门
管理
层级
岗位编号
1
总经理
1
总经理办公室
高层
2
办公室主任
1
办公室
中层
3
财务经理
1
财务部
中层
4
客户总监
1
客户部
中层
5
市场总监
1
市场部
中层
6
创作总监
1
创作部
中层
7
媒介总监
1
媒介部
中层
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
漳州开元广告策划有限公司职位说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
所在部门
经理办公室
岗位定员
1
直接上级
集团董事会
工资等级
直接下级
办公室主任、各部门总监
薪酬类型
所辖人员
6个中层
岗位分析日期
2005年11月
本职：
领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
制定和实施公司总体战略
工作时间百分比：
10%
工作
任务
领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整
频次：
1次/年
组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革
频次：
日常
职
责
二
职责表述：
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作时间百分比：
30%
工作
任务
推动关键管理流程和规章制度的组织并实施，进行流程优化调整
频次：
1次/年
领导并有效营造企业文化氛围，强化公司整体价值观
频次：
日常
职
责
三
职责表述：
制定和实施公司年度经营计划
工作时间百分比：
30%
工作
任务
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改并着手实施公司年度经营计划
频次：
1次/年
监督本公司的经营计划的实施过程，并对结果负全面责任
频次：
日常
制定、组织并实施财务预算方案及利润分配、使用方案
频次：
不定期
职
责
四
职责表述：
主持公司日常经营工作
工作时间百分比：
15%
工作
任务
主持召开总经理办公会，对公司重大事项进行研讨决策
频次：
不定期
负责处理公司各种重大事件，并及时向董事会汇报
频次：
日常
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
频次：
日常
职
责
五
职责表述：
领导办公室、财务部、创作部等分管部门开展工作
工作时间百分比：
10%
工作
任务
建立健全的公司财务管理体制，组织制定各种财务政策，审批各种重大财务支出
频次：
不定期
建立健全的公司人力资源管理体制，组织制定各种人力资源政策，审批各种重大人事决策
频次：
日常
建立健全公司经营管理体制，组织制定公司经营政策，参与公司重大经济合同的谈判、签订等
频次：
不定期
职责六
职责表述：
建立良好的沟通渠道
工作时间百分比：
5%
工作
任务
负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运行和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
频次：
不定期
建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
频次：
日常
领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系
频次：
日常
权力：
对本职工作具有决策权
公司重大问题的决策权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
董事会，高层管理人员，公司内各部门及各类非常设机构
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格：
教育水平
大专以上
专业
企业管理、工商管理、行政管理专业
培训经历
接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训
经验
5年以上相同岗位工作经验，2年以上相关岗位工作经验
知识
通晓企业管理知识，熟悉广告业务和运营流程；良好的写作、口语、阅读能力；具备基本的网络知识，熟练使用办公软件。
技能技巧
在团队管理方面有较强的领导技巧和才能；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告等
考核指标：
经营收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率
备注：
漳州开元广告策划有限公司职位说明书
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
办公文员
薪酬类型
升级会员 