桃花节春暖白鹭湾 情迷桃花源活动策划书.docx
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桃花节春暖白鹭湾情迷桃花源活动策划书
2014成都市桃花节
“春暖白鹭湾情迷桃花源”
策
划
书
主办：
********************
承办：
********************
时间：
2014年3月8日至4月18日
策划：
********************
目录
一、活动意义…………………………………………………………………………………1
二、活动主题…………………………………………………………………………………1
三、活动时间…………………………………………………………………………………1
四、活动地点…………………………………………………………………………………1
五、活动内容…………………………………………………………………………………1
“春暖白鹭湾情迷桃花源”桃花节开幕式……………………………………………1
1、四大主题活动…………………………………………………………………………2
主题活动一：
琴声合雅韵，弦外觅知音………………………………………………2
主题活动二：
他乡遇知己，棋迷桃花会。
………………………………………………3
主题活动三：
文房四宝具，挥笔一手间。
………………………………………………3
主题活动四：
情迷白鹭湾，人在画中游。
………………………………………………3
2、桃花节系列活动………………………………………………………………………3
活动一：
“雨过白鹭洲桃园祈福会”祈福活动………………………………………3
活动二：
“春暖白鹭湾情暖桃花会”亲子游园活动…………………………………4
活动三：
“春暖桃花开幸福自然来”姻缘会…………………………………………4
活动四：
“春暖白鹭湾桃花节”摄影比赛……………………………………………4
系列活动之民俗文化活动………………………………………………………………4
系列活动之桃花仙子评选活动…………………………………………………………4
系列活动之桃花园十字绣作品拍卖会…………………………………………………4
系列活动之冷餐会……………………………………………………………………5
系列活之灯会游园活动…………………………………………………………………5
3、其他服务事项…………………………………………………………………………5
六、广告推广方案……………………………………………………………………………5
七、经费预算…………………………………………………………………………………7
八、紧急预案…………………………………………………………………………………8
九、活动项目组………………………………………………………………………………9
十、工作推进表………………………………………………………………………………9
1、活动意义
人间四月芳菲尽，山寺桃花始盛开。
每年的二月初至四月初都是桃花盛开的季节。
成都白鹭湾湿地生态公园桃花争相绽放，景区的桃花依山傍水，鸟类成群，在赏花桥上雾里看花、沁人芳香扑鼻而来，令人心旷神怡。
为期42天的“春暖白鹭湾桃情迷桃花源”将在这里拉开序幕，将给广大市民带来一场春天花美、水美、人美的视觉盛宴，更是让更多人领略到湿地公园的原生态，大自然的鬼斧神工。
一年之计在于春，让人们尽情地拥抱自然、欣赏桃花、品味美食吧！
2、活动主题
“春暖白鹭湾情迷桃花源”
3、活动时间
2014年3月8日至4月18日，为期42天。
4、活动地点
成都市白鹭湾生态湿地公园
5、活动内容
“春暖白鹭湾情迷桃花源”桃花节开幕式
（一）活动对象：
********************
主持人：
一男一女
（二）负责部门：
********************
（三）负责事项：
音乐、话筒、音响的管理控制。
（四）开幕式时间：
3月8日早上10：
00
（五）开幕式地点：
公园“游客中心”
（六）场地布置：
工程部开幕式前一天统一布置好
（七）开幕式流程：
流程
活动内容
流程一
儿歌童谣开场——幼儿园小朋友朗诵加舞蹈，用孩子的服装和笑脸，呈现桃花开的美好景象。
主持人致开场词，介绍到场领导与嘉宾，领导致辞并宣布开幕。
流程二
节目表演：
歌曲《在那桃花盛开的地方》、《桃花朵朵开》、《桃花运》等串烧。
傣族舞蹈《月光下的凤尾竹》
四川杂耍
古筝演奏
诗朗诵《桃李满天下》
流程三
笔会——邀请10位艺术家围绕本次桃花节现场创作，作品现场拍卖，拍卖资金用于白鹭湾湿地建设。
12位桃花仙子身着各色古装登台亮相，放礼炮。
主持人宣布2014“春暖白鹭湾情迷桃花源”桃花节正式开始。
1、四大主题活动
“春暖白鹭湾情迷桃花源”桃花节主题活动之琴、棋、书、画
活动目的：
成都，一个汇聚了五湖四来来客的文化圣地。
恰逢“白鹭湾桃花节”，依托我国传统文化“琴、棋、书、画”，让更多的有缘人欢聚一堂。
“春暖桃花香，白鹭湾中游”，此情、此景让人沉醉于桃花节温暖、幽香的氛围中。
主题活动一：
琴声合雅韵，弦外觅知音。
活动地点：
“荷塘月色”景区处
活动时间：
3月8日至4月18日
活动说明
凡“吹拉弹唱”任选一种乐器，要求必须是中国乐器，乐器自带。
桃花节活动举行期间，免费为各位游客提供场地，让大家结识更多的知音。
让琴声、鸟鸣和谐与共，让游客走进大自然，聆听中国音。
场地布置
用海报展示、介绍我国乐器文化，名人等，目的让游客了解我国文化，丰富桃花节内容。
物料准备
易拉宝4个、凳子6个
主题活动二：
他乡遇知己，棋迷桃花会。
活动地点：
蓝顶小镇
活动时间：
3月8日至4月18日
活动说明
国际象棋、中国象棋、军棋、跳棋、五子棋、围棋等，以棋会友。
场地布置
场地、桌椅均免费提供，除提供棋牌之外其余棋牌需游客自带。
同时场地放介绍中国棋文化的海报展示。
物料准备
桌子10张，凳子20个。
提供国际象棋2副，中国象棋4副，跳棋4副。
易拉宝4个。
主题活动三：
文房四宝具，挥笔一手间。
活动地点：
竹篱耕读
活动时间：
3月8日至4月18日
活动说明
征集民间作品，介绍文房四宝。
准备纸笔等工具，提供给游客创作，并展出。
物料准备
易拉宝4个，纸笔若干。
准备桌子2张，凳子2个。
主题活动四：
情迷白鹭湾，人在画中游。
活动地点：
“翠堤”两边
活动时间：
3月8日至4月18日
活动说明
绘画邀请展，80幅作品。
邀请成都各大知名画家提供！
物料准备
展架90个
2、桃花节系列活动
“春暖白鹭湾情迷桃花源”桃花节系列活动
活动一：
“雨过白鹭洲桃园祈福会”祈福活动
地点
柳堤
时间
3月8日至4月18日
内容
游客可免费领取红色飘带，在飘带上写上自己的心愿或为家人、朋友祈福，并将红飘带系在制定的桃树上。
备注
红色飘带500根。
签字笔4盒，桌子2张。
活动二：
“春暖白鹭湾情暖桃花会”亲子游园活动
地点
白鹭湾公园各处
时间
3月8日至4月18日
内容
征集摄影商家，可在桃花节活动期间快速照相，亲子相片可凭借全家福照片在各个入口处领取桃花节纪念小饰品一个。
备注
小饰品由*******艺术机构设计制作，可以达到宣传公司的目的，扩大知名度。
活动三：
“春暖桃花开幸福自然来”姻缘会
地点
听鹭岛
时间
3月20日至4月1日
内容
凡是年满18周岁，均可参与本次活动。
活动要求：
单身男女在入口处报名，交报名费20元/人领取相亲卡，牵手成功可在相亲活动现场登记，于4月10日在相亲活动场地领取情侣水杯一对，水杯由*******设计。
备注
根据牵手成功的情侣登记情况将事先设计好的杯子制作成成品，于4月10日发放。
活动四：
“春暖白鹭湾桃花节”摄影比赛
地点
白鹭湾公园内摄影，网站上参与评选
时间
4月20日至4月30日
内容
要求取材于桃花节期间白鹭湾生态湿地公园景色，摄影时间不限，作品交稿截至时间4月30日，摄影作品挂于网站上由网友评选，票数最多的前三名，获得奖项。
分别为特等奖一名，一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，最美笑脸将100名。
备注
奖品
系列活动之民俗文化活动
地点
白鹭湾公园各处
时间
节会期间
内容
桃花节民俗活动展示，桃花节期间，举办踢跳绳、毽子、陀螺、滚铁环、双人单车游园活动等。
备注
绳20根、毽子40个，陀螺20个，铁环10套，单车在公园处租（地点在公园内）。
系列活动之桃花园十字绣作品拍卖会
地点
揽翠阁
时间
4月1日至4月10日
内容
征集有关桃花的十字绣作品，可进行现场拍卖。
备注
拍卖所得资金均属作品本人所有。
系列活动之桃花仙子评选活动
地点
白鹭湾公园各处
时间
3月8日至4月18日期间
内容
桃花仙子可前期准备好，采取网友报名方式，让网友投票，选出投票最多的12名，在景区各地，供游客拍照等。
桃花仙子可自选服装，要求必须是古装。
备注
桃花仙子服装。
系列活动之冷餐会
地点
锦汀草堂
时间
3月8日至4月17日中午11点至1点
内容
冷餐会提供饮料、咖啡、蛋糕、水果、蛋糕等，40元/人。
备注
征集商家参与冷餐会
系列活动之灯会游园活动
地点
白鹭洲、白鹭湖
时间
3月8日至4月18日晚上7点至9点
内容
在水面摆放各式各样的造型，船只上挂灯笼等。
备注
人物、动物造型共10个，船只10个，分散于各个池塘、河流。
3、其他服务事项
男女迎宾均穿古装；
在公园设点7处，两人一组演绎中国茶道，为游客免费沏茶。
物料准备：
茶壶20只，塑料杯400只，饮水机20台。
6、广告推广方案
筹备阶段
时间：
2月6日至2月15日
核心任务：
发放的卡片、宣传单、海报、车身广告等的设计制作。
前期宣传
时间：
2月15日至2月25日
核心任务：
2014桃花节信息发布。
传播主题：
春暖白鹭湾情迷桃花会
传播内容：
1、提高本次桃花节的知名度，重点对象针对成都市民及周边。
2、突出本次活动是一场极富中国风的文化旅游盛会。
3、各种优惠：
教师证、学生证、残疾证等均可门票半折优惠。
传播途径：
1、微信、新浪微博、腾讯微博客户端，*******公司网站信息发布，成都论坛信息发布等。
2、户外广告宣传。
制作喷绘布广告，在成都人流聚集的地方打广告。
3、公交车身广告、巴士广告宣传。
选择白鹭湾直达公交及成都各个路段的代表性公交。
4、电视媒体。
成都电视台。
5、平面媒体。
华西都市报、天府早报、成都商报、成都晚报等。
6、宣传单、小卡片（书签样式）制作宣传。
在成都人流多的地方免费发放，成都各个单位集中发放。
中期宣传
时间：
2月25日至3月7日
传播内容：
1、桃花仙子的评选、绘画作品、十字绣作品征集等争相出炉，利用媒体炒作，突出亮点吸引观众眼球；
2、将桃花节期间的节目、活动亮点介绍，用初期传播途径继续宣传。
3、开幕式基础信息报道、门票优惠等活动吸引群众。
4、活动期间不断在网站及各个微博客户端更新活动最新状况，前期宣传继续进行，直至活动结束。
后期延伸
核心任务：
春暖白鹭湾桃花节活动后续报道，引发舆论的持续关注。
传播目标：
桃花节活动的照片集锦、新闻报道、活动中的作品照片整理成册，可出版成品。
媒体炒作：
通过微信、微博客户端、论坛、新闻网站将桃花节中桃花仙子照片、新闻等发布，引发网友对桃花节以及*******的关注，提高*******的知名度。
后续活动
五月初，举办一次百对新人集体结婚活动。
7、经费预算
项目
内容
数量
单价（元）
费用（元）
请柬
邀请各位与会领导的请柬
50张
200
门票
凭票入内
4000张
300
横幅
悬挂与公路等地
10条
100
1000
海报
悬挂各处
30张
200
6000
路灯旗
公路两旁
500个
20
10000
升空气球
三处入口各两个
6个
50
300
拱形门
主入口大、两侧入口小
500（大）、300（小）
1100
广告投入
广播、电视、公交车身等
40000
礼仪
男10名，女10名
20名
100元/人/天
84000
奖品
情侣杯、奖品
待定
4000
服装
礼仪、桃花仙子等服装
20000
灯会
造型等
10000
开幕式
舞台布置、服装、邀请节目演员等费用
40000
物料准备
易拉宝
15
10
150
展架
100
10
1000
塑料凳子
租赁
3000
桌子
租赁
饮水机
租赁
茶壶
20个
20
400
塑料杯
10000只
2.5元/40只
625
红色飘带
500
2
1000
水
500桶
25
12500
纸笔
500
十字绣展架
50个
100
5000
象棋2副，中国象棋4副，跳棋4副
300
绳20根、毽子40个，陀螺20个，铁环10套
1000
搭建公司
20000元
紧急预案
40000元
备用资金
40000元
合计
约34.24万元
8、紧急预案
为确保活动能顺利进行、圆满完成。
紧急预案需设立消防、安保，面对恶劣天气、突发情况等的有效措施。
（1）消防设施
安全通道标注等，消防工具的配备，消防人员到位，消防安全小知识图标提醒等。
（2）安保设施
由客户方提供安保人员，保障游客安全，维护现场秩序。
（3）恶劣天气解决方案
关注天气预报，注意天气变化，雨伞、雨布等准备，避免游客人身损害和设备损坏等。
（四）医疗配备
现场配备医疗箱，常用药品等。
（5）设备安全保障
活动期间的供电设备等检查及维修。
9、活动项目组
总指挥：
领导两名
总策划：
策划师一名设计师一名
招商组：
客服部
文案策划：
策划部设计部
设计创意：
策划部设计部
安装运输部：
工程部搭建公司
资金管理：
财务部
开幕式负责：
公关部其他部门协助
活动摄像：
设计部
物料管理：
分工管理，由分管人员统一集中到统一地点，工程部统一管理。
物料采购：
财务部
备注：
具体分工由各个部门统一分工安排。
10、工作推进表
项目
内容
时间
筹备阶段
方案敲定、海报、卡片、纪念品、舞台背景、纪念品等设计制作工作。
2月6日至2月15日
前期工作
各大媒体、室内外广告宣传落实。
2月16日至2月25日
中期工作
宣传同时，工程部与搭建公司布置场地。
2月26日至3月7日
活动期间
各个部门保障自身工作，并协助其他部门工作。
3月8日至4月18日
后续工作
场地的清理，物料整理，后续工作完善。
4月19日至4月25日
升级会员 