科研成果报告编写指南定稿.docx

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科研成果报告编写指南定稿

科技成果总结报告编写指南

依据相对固定的格式进行科研成果报告的编写，可为科技人员带来很大的方便。

近几年来，随着相关国家标准的逐步完善，科技成果报告及科技论文的编写都形成了较为规范的格式，但由于学科内容的不同，科研成果报告的写作格式会有所不同，参考有关的国家标准，结合石油行业的技术特点，我们推荐一种科研成果总结报告的编写格式及编写要求，供科技工作者参考。

一、科研成果总结报告的结构格式

1、报告外封面

2、报告内封面

3、内容摘要

4、目录

5、报告正文

●前言（引言、绪论）

●报告主体

●结论及建议

6、参考文献

7、附件

二、科研成果总结报告的编写格式及要求

（一）、外封面格式及内容要求

1、秘密等级及保密期限

科研成果报告需同时标识秘密等级及保密期限。

用3号黑体字，顶格标识在右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

属于国家秘密的，秘级分秘密、机密、绝密三级；属于企业的商业秘密的，因目前国家尚无统一的密级划分规定，由企业视其泄露后对自身利益影响的程度大小自行确定，一般可分为“重要”和“一般”两级。

2、科研项目名称

将科研项目名称用2号加粗的宋体字置于外封面的中上部，可视题目的长短分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

3、完成单位

以3号宋体字将项目主要完成单位列于外封面的中下部，居中排布，一般只写项目的牵头单位。

要注意单位名称不能回行。

4、报告编写时间

在完成单位的下一行，要标明成果报告的编写日期，只写年份和月份即可。

编写日期应居中排布。

外封面版式如附件1所示。

（二）、报告内封面格式及内容填写要求：

内封面上需填写的有8项内容：

1、项目名称：

用2号加粗的宋体字置于内封面的中上部，可视题目的长短分一行或多行居中排布；回行时要注意词意完整，排列对称，间距恰当。

2、委托单位：

科研项目的委托开发单位。

3、完成单位：

承担项目研究的主要单位。

4、项目负责人：

一般情况下只填项目组长1人，如项目由两个以上单位共同承担时，最多不超过3人。

5、编写人：

参加报告编写的执笔人。

人数可视实际情况自定。

6、项目主要完成人员：

按对项目的贡献大小排列。

7、审核人：

审核本报告的单位技术负责人、单位技术主管领导。

8、项目起止时间：

均写到月份即可。

内封面的版式如附件2所示。

（三）、内容摘要的编写

摘要部分是对科技成果主要内容的概述。

目的在于帮助读者在较短的时间内了解到报告的中心议题和主要的成果认识，快速获取到所需要的主要信息。

其基本要求：

1、篇幅一般不超过500字；

2、在总体结构上要按报告的基本要素的顺序来写，即：

研究对象、研究的目的与范围、所采用的方法、获得的结果和结论等；

3、语言简练，用词恰当，全文不分段落。

（四）、报告目录的编写

目录的作用是使报告阅读者能快速了解报告的主要内容、找到相关内容所在位置。

编写的要求是写到2级标题。

1级标题应顶格写，2级标题则空1格写；标题之后以用圆点线与带括号的页码数相联，圆点线与页码数均应右对齐。

其版式如附件3所示。

（五）报告正文的编写格式及要求

这部分是成果报告的核心部分，一般可分三部分编写：

1、前言（引言、绪论）

在前言中，主要内容应有以下几部分：

（1）项目概况：

简要介绍项目来源，包括项目级别、项目计划编号、子课题的设置情况及主要完成单位等。

（2）任务来由：

简述立项时相关科学技术状况及尚未解决的问题。

（3）合同任务及实际完成的工作量：

简述合同（计划任务书）规定的研究任务、考核指标，并对照合同要求，列表详细说明完成的具体研究工作量，并给出实际完成情况与合同任务的对比结论（是超计划完成、按计划完成、还是未按计划全面完成任务）。

（4）简述项目取得的重要成果认识。

（5）致谢：

可根据情况选择。

致谢的对象应是对项目提出重要指导意见者、参加部分工作的人员、参加了搜集整理资料、绘制图件和测试化验等辅助工作的人员。

2、主体部分

这一部分是成果报告的核心部分。

应强调说明的是由于各个项目的侧重点不同、专业特点不同，加之每个人的逻辑思维习惯、写作习惯不同，文字表达方式多种多样，成果报告的写法也会有所不同，但基本要求是能清晰的、详细的反映研究工作的全过程，观点明确，依据充足，图文并茂。

编写时应先拟定提纲。

按照研究工作的总体思路，将所做的研究工作分成几个部分，然后按照各研究工作之间内在联系，或者按照开题报告中技术路线的顺序，将整个报告的标题结构概括出来，列出每个章节的标题。

提纲写好之后，再分标题进行论述，将每项研究内容展开来写。

针对每项研究内容，详细阐述采用了何种技术方案和技术手段（包括所用的新思路、新方法、新技术），做了哪些研究工作（包括数据统计、图件编制、试验测试及野外踏勘），观察到什么现象，总结出什么规律和认识，这些规律和认识用于指导生产实际取得了何种效果和效益。

3、结论及建议

（1）主要研究结论

科研成果报告的结论是报告主体中主要论点的归纳和总结。

在写结论时应注意以下几点：

①结构要严谨，条理要清楚，内容要真实。

要实事求是地说明解决了什么问题，得出了什么新认识，达到了什么目的。

以查新资料为依据，强调成果的创新点。

②语句要简练、明确。

不能含糊其词、模棱两可，不应使用“大概”、“可能”、“或者”、“也许”等概念模糊的词，

③把需要阐明的内容归纳成几条，按序号排列，条目不应太多。

前后不加不必要的说明。

（2）建议

“建议”是提请上级领导或有关部门支持,对项目作进一步的拓展研究或推广应用工作，内容应具体且针对性强。

主要包括两个方面：

①项目本身还存在哪些问题，今后的研究方向是什么。

②根据项目的研究成果，今后应在哪些地区进行推广应用，在生产中应作哪些规划部署等。

（六）参考文献的书写标准

1.专著:

序号.作者名.书名.出版地：

出版单位,出版年:

页码

2.期刊:

序号.作者名.文章题目.期刊名,年，卷（期）:

页码

3.论文集中的文献:

序号.作者名.题目.见：

主编名.文集名.版次（首版不标）.出版地:

出版者,出版年:

页码

4.译文:

序号.著者,译者.题名.刊名,年,卷（期）:

页码

5.学位论文:

序号.著者.题名［学位论文］,保存地:

保存单位,年

6.专利文献:

序号.专利申请者.专利题目.专利类别,专利文献种类.专利号,出版日期

（七）附件

附件一般是正文内容的重要补充，其内容可以包括：

1、测试分析报告及主要实验、测试记录报告（包括原始记录）

2、设计与工艺图表

3、质量标准（企业标准、行业标准、国家标准、国际标准）

4、使用说明书

5、查新报告

6、局部成果的专利授权证书

7、用户使用情况报告或其它相关证明材料

8、权威部门的检测报告

9、其它特殊要求的资料

其中，“查新报告”和“用户使用情况报告”是每一项科技成果的必备附件，其它内容可根据项目类型和报告内容的编排需要来定。

计算机软件成果和机械新产品开发成果必备以下附件：

1、计算机软件成果附件：

（1）需求说明书

（2）概要设计说明书

（3）详细设计说明书

（4）数据字典

（5）程序（单独归档）

（6）用户手册

（7）测试报告

（8）查新报告

（9）应用证明

2、机械产品附件：

（1）可行性研究报告

（2）设计任务书

（3）设计说明书

（4）设计计算书

（5）试制总结报告

（6）型式试验报告

（7）工业试验报告

（8）质量标准（标准化审查报告）

（9）设计图纸及工艺文件（单独归档）

（10）用户手册

（11）权威检测报告

（12）查新报告

（13）专利证书（选项）

（14）应用证明

三、版面尺寸及印刷要求

1、采用A4（210mm×297mm）白纸，双面印刷，左边装订；

2、四周留足空白边缘，每页上、下边分别是37mm和35mm，左、右侧应分别留边28mm和26mm；

3、结构层次序数采用阿拉伯数字序号：

第一级：

1，2，3，……

第二级：

1.1，1.2，1.3……

第三级：

1.1.1，1.1.2，1.1.3，……

第四级：

1.1.1.1，1.1.1.2，1.1.1.3，……

条：

（1），

（2），（3），……

款：

（a），（b），（c），……

4、字号不得小于5号字；

5、一般情况下所有资料合装，统一编页（特殊附件可除外）。

四、注意事项

1、项目的核心机密细节在技术总结材料中不能泄漏

勘探开发中不宜公开的重要信息、产品的配方、关键部件的加工图、技术决窍细节、计算机软件的源程序等对市场竞争有重要影响的核心机密，要单独成文、单独归档，一般人员不能涉及。

2、文中用语要规范

专业名词按约定俗成的写法，计量单位要使用国家法定计量标准。

附件1：

企秘★长期

×××××××××××××（项目名称）

××××××××（主要完成单位）

××××年××月（编写日期）

附件2：

×××××××××××××（项目名称）

委托单位：

完成单位：

项目负责人：

编写人：

项目主要完成人员：

审核人：

项目起止时间：

××××年××月—××××年××月

附件3：

1×××××……………………………………………………………………………（页码）

1.1×××××××…………………………………………………………………（页码）

1.2×××××××…………………………………………………………………（页码）

1.3×××××××…………………………………………………………………（页码）

……

2×××××……………………………………………………………………………（页码）

2.1××××××××………………………………………………………………（页码）

2.2××××××××………………………………………………………………（页码）

2.3××××××××………………………………………………………………（页码）

2.4××××××××………………………………………………………………（页码）

……

3×××××……………………………………………………………………………（页码）

3.1×××××××××××…………………………………………………………（页码）

3.2×××××××××××……………………………………………………………（页码）

3.3××××××××…………………………………………………………………（页码）

……

4××××××××………………………………………………………………………（页码）

4.1××××××××…………………………………………………………………（页码）

4.2××××××××…………………………………………………………………（页码）

4.3××××××××…………………………………………………………………（页码）

……