信计系财经系女生节活动策划书.docx
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信计系财经系女生节活动策划书
信计系、财经系2010年女生节活动策划书
一年一度的女生节是同学们从假期回来之后的重头大戏，紧张学习之余的开心盛宴。
这个节日不仅承载着女生的美好夙愿，更是全院师生的节日。
因此，为使广西工学院财政经济系，信息与计算科学系2011年女生节的各项活动取得圆满成功，两个系特委托其团委学生会共同组织各项活动。
其活动方案如下：
一活动主题：
缤纷女生节，缘飞天使梦
二活动目的
为了丰富我院女生的文化生活，更让90后的女生感受到新鲜别样的感觉，让女生过一个难忘的女生节并且提倡女生时尚生活新概念,给每位在校女生送上节日祝福，让我们这个春天更加有活力、更加有意义，为我校更名大学加油！
三活动时间：
2011年3月6日7:
30—20:
30
四活动地点：
广西工学院体育馆前到工会前的空地
五主办单位：
信息与计算科学系、财政经济系
承办单位：
信息与计算科学系、财政经济系团委学生会
六活动对象：
以财经系和信计系学生为主，并邀请全院学生共同参与
七邀请嘉宾：
院领导、两系领导、商家领导、两系主席团
八活动大概流程：
1.全体学生会成员到达活动场地布置场地并搬运活动所需物品（要求签到）时间:
7:
30
2.会场各项活动布置结束时间9:
30
3.物品展览和食品展销开始时间：
9:
40
4.财经系学生会与信计系学生会进行友谊拔河比赛时间:
10:
00
5.开始准备情侣自行车宣传活动，无任务的学生会成员可离场休息时间：
10:
30
630辆自行车准备就绪，情侣自行车宣传活动开始时间：
11:
00
7.情侣自行车环绕学校进行宣传工作时间：
11：
00-12:
30
8.指定部门留成员看场地并进行展品和食品销售（可轮班）时间：
12:
30-14:
30
9.全体学生会成员到达活动场地进行准备工作时间：
14:
30
10.参加快闪的成员到达现场（签到），同时各班同学进场完毕（班级签到）时间：
14:
45
11.快闪活动开始时间：
15:
00—15:
10
12.开幕式开始时间：
15:
15
13.学生带领领导进行竹竿舞表演，领导退场时间：
15：
45
14.财经系与信计系专业对抗拔河比赛开始时间：
16:
00-17:
00
15.拔河活动结束，主持人宣布获奖专业并颁发礼品时间：
17:
00
16.学生会成员摆放游戏一条街道具，进行准备工作时间17：
00-17:
30
17.庙会正式开始，工作人员就位时间17:
30
18.庙会结束，学生会工作人员收拾整理会场并归还物品。
时间20:
30
注：
1.活动全程由主持人随机性播报赞助商信息、同学们的祝福短信
2.活动过程中主持人开展对广大到现场的同学互动交流、采访并送出一些精美礼品
3.活动全程有各个商家的商品展销吸引观众
4.活动全程播放音乐
九、准备工作
（一）活动前期工作：
1、宣传工作
任务
任务内容
负责部门
完成时间以及注意事项
海报，路标以及大型宣传板，横幅的制作以及悬挂
分别在各系宣传栏，南区食堂门口，桃花林、体育馆以及四教大门前悬挂横幅、粘贴海报以及摆放宣传板
财经系、信计系宣传部
3月1日—3月6日
（2月31日前制作完毕）
祝福女生横幅签名及星语心愿收集
在学生会同学的带领下签名仪式开始，广大同学自愿在“女生节”活动的横幅上签名，以祝贺第七届“女生节”的顺利开幕，同时现场女生也可以领取纸条写上自己愿望，由负责人员贴再宣传板上。
，并粘贴到宣传板上，记者站（新闻部）负责现场拍摄
财经系、信计系的女生部、生活部、文艺部、记者站（新闻部）
3月4日11:
00—17:
30
注：
事先收集系属各宿舍女生的愿望和男生的祝福，将愿望纸和祝福语张贴在心愿宣传板上，活动现场仍可以写心愿张贴上去
“缘”来是你的活动准备
通知各班，统计本班3月7日生日当天的女生人数，并通知那些女生在活动当天拿有效证件到活动现场领取精美礼品
信计系组织部
3月4日前
注：
统计完毕后将人数上报女生部，以便准备礼品
传单的印发及发放
财经系网络部和信计系科技部负责设计传单，由个别部门负责到宿舍分发
财经系网络部和信计系科技部、学习部、青协等
3月4日晚6:
00
向班级下发本次活动的通知
召集各班班长开会，下发本次活动的通知，包括时间、地点、活动流程以及要求签到，并给各班班长发一份活动流程
财经系纪检部、信计系组织部
3月5日前
广工在线与BBS上发帖
在广工在线与BBS发布本次活动的相关信息，包括主题、时间、地点、活动流程等
财经系新闻部、信计系记者站
3月4日前
广播站与院记者站
通知院广播站与院记者站，通过校园广播对本次活动进行宣传
财经系新闻部、信计系记者站
3月5日前
情侣自行车环绕学校
情侣自行车共有30辆，由男生载女生环绕工学院，途中进行宣传工作和小礼品的分发工作，30辆自行车分为两组，进行游园宣传
路线：
第一组：
体育馆-桃花林-北区食堂-北区10栋-北区6栋-北区5栋-北区10栋-图书馆-学院西门-北研宿舍-灯光球场-体育馆
第二组：
体育馆-四教-五教-南门-四教正门-三教-南区宿舍区-南区食堂-桃花林-大学生创业园-灯光球场-体育馆
财经系、信计系团委学生会成员
3月6日11:
00-12:
30
注：
宣传过程中，每组自行车有三个宣传喇叭，在路途中，有工作人员发放传单
邀请各系学生会以及协会领导
给各系领导、学生会以及协会领导下发请帖
财经系、信计系秘书处
3月4日前
2.财经系、信计系庙会前期准备工作，申请方面全为信计系系负责
具体任务
负责部门
部门负责人
完成时间
场地、电力等申请
信计系女生部
3月1日
时尚展品的收集、商家的联系
两系秘书处、勤工部
3月4日
物品采购：
一次性碗、袋装面粉、红绳、桶装水（3）、易拉罐、许愿便条纸、礼炮、电池等物品
财经系女生部
信计系生活部
3月5日
准备插座、桌布、嘉宾牌、邀请函、矿泉水、游戏所需两个筐、四个球和五把椅子
财经系秘书处
3月5日
下发活动通知到全系各班并制定签到制度
活动当天的签到
财经系纪检部
信计系学习部
3月2日
拔河绳子、哨子、比赛记录本、下发团体比赛活动通知及比赛规则（包括分组、制定晋级制度）到各班级（大一必须参加、收报名表）
两系体育部
3月5日
奖券制作、印刷（需要编号）
财经系网络部
信计系科技部
3月5日
拍照，DV以及后期宣传制作
财经系网络部
信计系记者站
3月6,7日
主席台背景海报制作（如商家不赞助）
信计系科技部
3月5日
单车的租借还
信计系秘书处
财经系女生部
3月5日
桌椅借还
财经系生活部、社会实践部
信计系体育部、青协
3月5日
前期绘制宣传板公布各项活动规则
两系宣传部（分工）
3月5日
前期网上宣传、嘉宾致词内容、广工在线邀请（如果可行）
财经新闻部
3月5日前
奖券兑换礼品规则（两系协商后定出，再将规则交予学习部）
两系学习部
3月5日
商家帐篷联系
财经系外联部、信计系勤工部
3月5日
联系赞助商
外联部、勤工部
3月4日
音响、舞台红地毯（向院党委宣传部申请）
财经系文艺部
3月1日
礼仪队培训（我系四名）、男主持一名培训、礼仪服装（12套）
财经系女生部
3月5日
竹竿舞的竹竿准备及训练
信计系青协
3月5日
发奖票人员、兑奖人员的安排、培训以及奖品的保管
两系女生部
3月5日
情侣单车宣传人员的选拨及培训
两系女生部
3月5日
快闪族的准备（包括人员的召集、训练、彩排等）
信计系文艺部
财经系女生部
3月5日
活动场地划分
两系组织部、女生部
3月5日
3.物品使用说明：
横幅：
1.悬挂地点桃花林，体育馆2.用于祝福女生横幅签名（横幅内容由承办各系协商后定出）
邀请函：
此项由秘书处负责，于3月4日前邀请完毕（如果需要邀请）
注：
1.前期各系均为两条横幅，各自负责。
2.如商家有横幅另行规划。
2、单车以及各项比赛用品要保管妥善，及时回收
4.活动现场描述
领导席、主持人舞台为体育馆门口阶梯，平台用舞台红地毯布置，音响组设置在舞台旁边。
商家各宣传板报、横幅在现场合理布置.活动场地灵活划分给各个趣味活动
（二）活动当天任务安排
内容一：
具体任务
负责部门
负责人
情侣自行车宣传的准备及领队
信计系宣传部、财经系宣传部
时尚展的布置
信计系秘书处、生活部、财经系女生部
各部门干部干事签到
财经系纪检部
信计系学习部
现场秩序维护
财经系纪检部、学习部，信计系青协、体育部
指引各项场地活动划分
两系组织部
拱门布置以及打气球（两系一起）
财经系女生部
信计系宣传部、女生部
活动所需桌椅的租借与搬运
社会实践部、生活部
信计系体育部、青协
快闪音乐以及庙会全程音乐的播放和全程商家介绍录音的播放
两系系文艺部
主席台的布置
信计系秘书处
游戏现场道具摆放设置（按承办活动摆放）
各自游戏各自负责
商家位置安排
财经系外联部
信计系勤工部
拔河比赛活动以及公布比赛结果
两系体育部
引导同学入场、并组织排队（签到）
财经系纪检部、学习部，信计系组织部、学习部
商家商品展销
财经系外联部
信计系勤工部
现场拍照、DV，大屏幕的播放
财经系新闻部、网络部，信计系记者站、科技部
礼仪引领
两系女生部
活动清理（各部门负责将拿来物品归还，全体团委学生会成员必须打扫完毕活动现场才可离开）
全体团委学生会成员
内容二：
当天主持人要求：
主持人随机性播报赞助商信息和祝福短信内容，关注各项活动场内外精彩瞬间并点评、女生心愿实现情况，并开展生日当天送礼的活动。
以及开展对广大到现场的同学互动交流、采访并送出一些精美礼品，主持人现场公布幸运抽奖的获奖名单以及获奖礼品.
（三）活动后期任务安排：
具体任务
负责部门
负责人
BBS网络宣传
财经系新闻部、信计系记者站
相片以及DV制作
信计系记者站、财经系网络部
海报宣传
宣传部
各部门上报经费、总结
两系秘书处
十、活动当天的具体内容（时间顺序）
1工学院的快闪族
活动时间
活动说明
备注
3月6日下午15：
00—15:
10
由财经系出120人，信计系出80人组成的快闪队伍。
3月6日下午15点整，体育馆前开始放音乐，领舞者准备就绪，开始放MJ的歌曲，领舞者开始跳舞，然后陆续从四周加入人员进行跳舞。
最后一直到200人一起。
备选曲目：
（1）beatit
（2）nobody
（3）sorrysorry
（4）高中第八套广播体操
2女生节开幕式及竹竿舞表演
竹竿舞（将浓郁的民族特色和鲜明的民族风格较清晰地展现出来）
活动时间
规则
说明
3月7日15:
15—15：
45
开幕式：
1、礼仪小姐迎接领导、嘉宾等入席
2、主持人开场白，介绍到场领导和老师，并邀请院领导、两系领导致词
3、邀请院领导宣布信计系、财经系女生节开幕（同时礼炮响起）
4嘉宾讲话结束并欢送领导退场，同时进行竹竿舞
3月7日15:
45—16:
00
领导们誓词结束后领导在五名穿民族服装的同学的带领下一起做这个游戏,然后退场。
领导退场后，由三名穿民族服装的同学带领其他人跳竹竿舞
总共有10个工作人员负责拿竹竿，总共需要12根竹竿。
2、拔河比赛
活动时间
活动说明
备注
3月6日下午16:
00—17:
30
两系的学生以专业为单位进行拔河比赛，具体规则由体育部负责，比赛结束后，由主持人宣布获胜队伍并颁发奖品
在进行活动的同时，学生会的准备布置活动场地
3庙会现场
（1）游戏一条街（下午5:
30-晚上8:
30）
游戏名称
游戏规则及所需道具
负责部门
“缘”来是你
（晚上6:
30—7:
00）
3月7日当天生日的女生拿有效证件到活动现场（兑奖区）领取精美礼品
注：
1、要求留下姓名、联系方式、住址等信息
2、晚上6:
30—7:
00，对全院学生发放；过了这个时间段，只对两系的学生发放礼物
3、若两系中没有来现场领取礼物的同学，在活动过后由负责人送去
男女背对背
游戏规则：
分成3个小组，每组由一男一女组成，组员手挽手，背对背夹着一个气球到达目的地，先到的组有奖品，胜利的一组，每人获得一张奖券
道具：
气球3个，3个筐
快乐套圈
游戏规则：
准备五只空矿泉水瓶，五个圈子，瓶子一字排开，参与者在一定距离外套圈，套的时候不能将瓶子碰到，根据套中的数目而确定奖品。
套中两个奖励一张，套中三个奖励两张，以此类推
道具：
五个空矿泉水瓶，五个圈子
超级保龄球
游戏规则：
准备十个易拉罐，排成边长为1米的等边三角形，参与者站在5米外，双手滚出篮球，视倒得的易拉罐数目奖励（凡是抛，弹，砸等动作，一侓无效）倒了六个奖励一张，倒七个奖励两张，以此类推
道具：
10个易拉罐，两个篮球
粉中吹球
游戏规则：
六个碗排成一排，装三分之一碗的面粉，里面放一个乒乓球，参与者在规定的三十秒内把乒乓球从一个碗一直吹到最后一个碗，就可以得到奖券一张。
道具：
六个碗，乒乓球一个，面粉，计时器
转圈取球
游戏规则：
分成三组，每组一人，每组在原地转五圈后，去拿前面五米处的篮球，先拿到者获胜可得到奖券一张
道具：
一个筐一个篮球
猜谜语
游戏规则：
两个箱子里装着谜语题目的纸条并编了号的，参与者随机在箱子里抽一张纸条回答，答对者可以获得一张奖券
道具：
两个箱子，谜语的题
抢椅子
游戏规则：
五张椅子围成一圈，六个参赛者围着椅子朝同一方向行进，当工作人员喊停时开始抢椅子，游戏者立即抢坐椅子（每张椅子只能坐一人），抢到椅子坐的人为暂时的胜利者，反之则为失败者被淘汰出场。
并且减少一把椅子继续游戏．依次循环，直到最后一名得到椅子成为赢家。
胜利者获得奖券一张
道具：
五张椅子
8.五人绑脚跑
游戏规则：
分三组。
每五人为一组并相互绑脚。
由工作人员口令开始，参赛者应从起点跑向终点，最先达到的那一组每人可得到奖券一张
道具：
绳子
9．反向动作
游戏规则:
五个人站成一排，工作人员说“左手”参赛者举起右手，一次类推做错者淘汰，一直到剩下一个人为止，胜利者获得奖券一张
（2）展品一条街及跳骚市场（全天）
活动名称
活动说明
备注
展品一条街
各种商家（如化妆类、）入驻并加入同学们的个人私人珍藏品（如相片、十字绣、书画、工艺品等等），加强全院女生单品的交流，也可以展卖或者交换自己的时尚单品
由勤工部联系商家，由秘书处收集同学们的展览品
跳骚市场
同学展卖自己暂时不用的物品，毕业生也可参与
可收每人摊位费10元
（3）美食一条街
商家入驻，展卖方便使用的食品可供同学食用，活动现场也可用奖券兑换食品。
商家建议：
学校的奶茶屋和一些小吃的方便食用并且卫生。
十一经费预算
现场公共花费部分
物品
数目（个）
单价（元）
总价（元）
气球（每袋100个）
18
5
90
桶装水
4
4.5
18
矿泉水
20
1
20
公共签名横幅（1条）、宣传横幅（各系六条）
13
40
420
喷绘广告
1
350
350
奖品（各系均为500元）
两系
500
1000
一次性碗
1
8
8
抽奖、现场愿望、投票便条
15
3
30
奖券
30
红绳
6
3
18
面具
2
2
4
竹竿舞服装
5
20
100
礼仪服的租借
5
4
20
礼炮
4
8
32
电池
10
2.5
25
透明胶
5
3
15
易拉罐
15
0.2
3
传单
0.1
3000
300
流动资金
300
总计
2783
4、注意事项
（1）活动当天若有突发问题，各位负责人到总指挥处跟总负责人报告
（2）全场的活动票据和奖品的发放以及活动的监督由两系女生部成员负责
（3）两系组织部须提前告知各班班长，保证我们的活动有人参与；若人少，组织部须再次组织同学参与，避免冷场；
（4）活动中工作人员须注意语言表达的方式及语气，注意礼貌，公平的给参与者发奖券；活动中也需注意调节气氛，避免冷场；
（5）若参赛人数过多，奖券发放速度过快，各发奖票员可适当放慢发奖券的速度，保证有更多的同学可以参与；
（6）活动当天，需准备药品箱，以防有人不小心受伤
（7）若活动当天风很大，则取消粉中吹球的游戏，用另一活动代替，具体活动，届时通知
（8）活动过程中，工作人员可能会很累，大家加把劲，辛苦点，没有紧急事情不得离开自己的活动场地；
（9）活动中，音乐无间断，要high，要热闹，不要优美
（10）若活动当天下雨而不能进行，或者活动当天停电，则等一个小时，期间大家可以自由安排时间，一个小时后再没电，则改办；
（11）.本次活动，我们将做好与各部门之间的沟通工作，并成立后勤小组、兑奖小组、秩序维护小组，机动小组等，将做好信息收集工作并汇报工作进展，对问题及早进行合理解决，保证所有物资提前准备好，确保物资的合理利用以及保管、维护工作。
广西科技大学（筹）提供信计系、财经系女生部
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