岗位说明书修改.docx

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岗位说明书修改

岗位说明书的七大作用（岗位说明书模板见附件）

1.为招聘、录用员工提供依据

A、确定岗位的任职条件：

岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件，任职条件是招聘工作的基础，招聘工作需要依据任职条件来挑选人员，不满足任职条件的人不能录用。

如果一定要用也只能降格使用，例如工资等级下降，或者职务要略微下降。

B、岗位说明书让员工了解部门架构：

岗位说明书让入职员工清晰了解部门组织架构，明确自己的岗位，清楚知道自己的直接上级或下级，以便工作中进行良好的沟通衔接，出现问题能及时处理责任到人。

C、作为入职培训的教材：

员工被录用以后，岗位说明书可以作为入职培

训的教材。

新员工在被录用以后，要进行一次入职培训。

2.对员工进行目标管理

在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明所规定的职责，通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标，同时也便于设计目标。

A、岗位说明书是给员工下达目标的凭证：

目标管理是现代企业管理的一

种最有效的办法。

给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责。

例如给人力行政部的人事专员下达的目标是薪酬管理指标，而不能下达培训指标。

由此可见，岗位说明书是目标管理的一个基本依据。

B、依据岗位说明书可清晰设计目标：

在岗位说明书中，具体某个项目有

几项职责，目标应该下达给谁，都有非常清楚的说明。

因此，负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书，以便更明确、有效地对员工进行目标管理。

3.是绩效考核的基本依据

A、岗位说明书确定了岗位职责：

在绩效考核的时候，只有能过考察岗位说明书，才会知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责，是不成了工作目标。

假如在岗位说明书中根本就没有这个职责，就不能拿这个要求考核员工，因为员工不需要承担这样的责任。

所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作用，也是绩效考核的一个基本依据。

B、岗位说明书确定了职责范围：

岗位说明书明确确定了某一项职责的范围，是全责、部分还是支持，很清楚地划分了员工的职责。

当某一项工作没有完成或出现问题时，责任十分清楚。

C、岗位说明书确定了考核内容：

岗位说明书还规定了考核评价内容。

但针对每月在工作中出现的问题需要改进时，可对下月考核指标做相应调整。

4.为企业制定薪酬政策提供依据

直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。

岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资料。

而岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书，岗位内涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。

因此，从根本上说，岗位说明书为企业制定薪酬政策提供了重要的依据。

缺少了岗位说明书，企业制定薪酬政策将是很困难的。

5.员工教育与培训的依据

对员工进行培训是为了满足岗位职务的需要，有针对性地对具有一定文化素质的员工进行岗位专业知识和实际技能的培训，完备上岗位任职资格，提高员工胜任本岗本职的能力。

根据岗位说明书的具体要求，对一些任职条件不足，但其他方面优秀、符合公司急需人才要求的员工进行教育和培训，提升他本身的素质，最后使其达到岗位说明书的任职要求。

6.为员工晋升与开发提供依据

人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段和方法使员工的素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大的贡献。

员工的晋升与开发，离不开人事考核。

人事考核是以员工为对象，以岗位说明书的要求为考核依据，通过对员工德、能、勤、绩等方面综合评价，判断他们是否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据，促进“人适其位”。

因此，岗位说明书也为这项工作提供了一个依据。

7.确定员工工作条件

岗位说明书中确定员工办公时间、场所、环境、办公设备，如果给员工提供一个良好的办公环境能够让员工在愉悦的氛围中工作，这样能提高员工工作效率。

员工大都愿意在一家企业长期工作，并不愿意来回跳槽。

主要是看有没有发展的空间，例如现在是销售员，有没有可能做销售经理或销售总监。

公司就要依据岗位说明书，有针对性地做工作。

根据岗位说明书做员工晋升路径图，作为规范化管理的一个基础文件。

每一们员工都清楚，只要努力工作将来就能晋升到什么职位，或几年才能达到任职条件。

附件：

岗位说明书模板

一、基本资料

职位名称

人力行政经理

所属部门名称

人力行政部

职系

职等

职位编号

直接上级

人力行政总监

直接下级及人数

人

本部门最佳编制人员数

人

本部门实际在职人员数

人

本职位最佳编制人员数

人

本职位实际在职人员数

人

二、岗位概述

1、主要负责公司内部人事行政日常事物的管理；

2、完成员工KPI绩效考核，并与各部门做好相关沟通工作，充分调动员工的工作积极性；

3、根据公司发展的要求制定人力资源战略，并按照公司实际的情况进行人才储备计划和对在职员工进进行潜力开发；设计并完善公司人力资源结构；

三、工作协作联系

对内经常需要

协调的部门

公司所有部门

对外经常需要

协调的机构

下属公司、人力资源机构、政府相关部门等

四、职位关系

可直接升迁的职位

可升迁至此的职位

五、本部门组织结构及人员编制图

六、工作职责及考核标准

1、建立公司企业文化并进行推广

2、建立公司各项管理制度经批准后实施监督

3、根据公司人力资源规划制定部门人员架构及人员编制

4、编制各岗位说明书，优化工作内容并实施监督

5、员工的招聘、培训、定岗、定薪流程的规范并实施监督

6、协调、指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬体系、员工关系等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用

7、人事报表的汇编及呈报

8、公司人员薪酬管理

9、部门培训规划并组织实施

10、公司员工绩效考核方案制定并实施监督

11、公司内部行政管理工作的监督及实施

12、人力成本及行政费用控制

13、考核晋升，人事调动面谈

14、印章管理

15、文体活动组织

考评分

关键绩效职责

（最多不超过6项）

关键考核标准

50分

日常管理

1、考勤监督、整理；办公室员工工资的核算（10分）

2、及时为公司输送符合岗位要求的工作人员，并管理好好离职人员的善后工作（20分）

3、分公司各部门日常工作制度的监督（10分）

4、完成上级分配的其他工作。

（10分）

10分

分公司行政管理

1、工商、行政、税务部门关系的维护（10分）

30分

绩效管理

1、协助部门总监进行绩效工作月度、年度考核20分）

2、绩效工资的核算（10分）

重要性

其他日常工作绩效职责

辅助考核标准

10分

其他事项

1、配合相关部门工作（5分）

2、固定资产维护及管理，杜绝浪费与重复投入的现象（5分）

七、工作权限

1、公司制度合理化的建议权

2、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

3、对公司各岗位员工有工作监督权及考核权

4、对办公用品使用有决定权

八、任职资格要求

要素

细分因素

限定具体内容

知识

教育水平

大学以上学历，人事管理、行政管理或工商管理相关专业

经验

五年以上行政、人事等相关经验

专业知识

技能技巧

培训经历

能力

分析

能力

遇到问题和困难沉着冷静,能够找到与问题相关的事实和情报,有效地找出问题的本质和原因

协调

能力

让对方了解公司或个人的意图,圆满妥善地解决冲突

沟通表

达能力

通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想，根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧的能力

团队

合作

能建立良好的人际关系,在工作中有合作精神,有自己的主张,同时也会站在他人的立场考虑问题,不伤害感情,同心同德地与他人一起从事工作

成本

意识

具有成本意识，避免浪费

基本素质

认同公司的企业文化和经营理念,较强的监督能力,有很强的团队合作精神,严格遵守公司各项规章制度

个性特征

有较强的责任心,善于协调与沟通,无不良嗜好,情绪稳定

体能要求

要求身体健康、精力充沛

其他

要求

刚毕业学生胜任

该职位的时限

从事与之相关的岗位或低一级

的岗位完全胜任该职位的时限

五年

两年

九、培训

上岗前应接受的培训内容

上岗后应继续教育培训的内容

1、公司的发展史、整体战略目标和企业文化

2、公司的各项规章制度及组织结构、人员编制等

3、行业基本知识和产品介绍

4、岗位职责、考核标准及相关工作流程

1、行政管理知识

2、人际沟通技巧培训

3、人事管理知识

十、工作条件

工作时间

一般工作时间

正常工作7小时时间

加班情况

偶尔加班

工作场所

办公室

工作环境

较好

工具设备

常规工作设备

上级意见

直接上级确认符合事实后，签名：

日期：

（如不符合，请在下面空格说明，并更正）

说明：

1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、激励员工、绩效管理的基本依据。

2、因工作内容、工作环境变化以及个人等原因，职位内容应及时修改及完善

A

一、基本资料

职位名称

A

所属部门名称

研发中心

职系

职等

职位编号

直接上级

研发中心总经理

直接下级及人数

人

本部门最佳编制人员数

21人

本部门实际在职人员数

21人

本职位最佳编制人员数

8人

本职位实际在职人员数

8人

二、岗位概述

1、主要负责公司内部人事行政日常事物的管理；

2、完成员工KPI绩效考核，并与各部门做好相关沟通工作，充分调动员工的工作积极性；

3、根据公司发展的要求制定人力资源战略，并按照公司实际的情况进行人才储备计划和对在职员工进进行潜力开发；设计并完善公司人力资源结构；

三、工作协作联系

对内经常需要

协调的部门

公司所有部门

对外经常需要

协调的机构

下属公司、人力资源机构、政府相关部门等

四、职位关系

可直接升迁的职位

可升迁至此的职位

五、本部门组织结构及人员编制图

六、工作职责及考核标准

1、建立公司企业文化并进行推广

2、建立公司各项管理制度经批准后实施监督

3、根据公司人力资源规划制定部门人员架构及人员编制

4、编制各岗位说明书，优化工作内容并实施监督

5、员工的招聘、培训、定岗、定薪流程的规范并实施监督

6、协调、指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬体系、员工关系等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用

7、人事报表的汇编及呈报

8、公司人员薪酬管理

9、部门培训规划并组织实施

10、公司员工绩效考核方案制定并实施监督

11、公司内部行政管理工作的监督及实施

12、人力成本及行政费用控制

13、考核晋升，人事调动面谈

14、印章管理

15、文体活动组织

考评分

关键绩效职责

（最多不超过6项）

关键考核标准

50分

日常管理

2、考勤监督、整理；办公室员工工资的核算（10分）

2、及时为公司输送符合岗位要求的工作人员，并管理好好离职人员的善后工作（20分）

3、分公司各部门日常工作制度的监督（10分）

4、完成上级分配的其他工作。

（10分）

10分

分公司行政管理

1、工商、行政、税务部门关系的维护（10分）

30分

绩效管理

1、协助部门总监进行绩效工作月度、年度考核20分）

2、绩效工资的核算（10分）

重要性

其他日常工作绩效职责

辅助考核标准

10分

其他事项

3、配合相关部门工作（5分）

4、固定资产维护及管理，杜绝浪费与重复投入的现象（5分）

七、工作权限

1、公司制度合理化的建议权

2、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

3、对公司各岗位员工有工作监督权及考核权

4、对办公用品使用有决定权

八、任职资格要求

要素

细分因素

限定具体内容

知识

教育水平

大学以上学历，人事管理、行政管理或工商管理相关专业

经验

五年以上行政、人事等相关经验

专业知识

技能技巧

培训经历

能力

分析

能力

遇到问题和困难沉着冷静,能够找到与问题相关的事实和情报,有效地找出问题的本质和原因

协调

能力

让对方了解公司或个人的意图,圆满妥善地解决冲突

沟通表

达能力

通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想，根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧的能力

团队

合作

能建立良好的人际关系,在工作中有合作精神,有自己的主张,同时也会站在他人的立场考虑问题,不伤害感情,同心同德地与他人一起从事工作

成本

意识

具有成本意识，避免浪费

基本素质

认同公司的企业文化和经营理念,较强的监督能力,有很强的团队合作精神,严格遵守公司各项规章制度

个性特征

有较强的责任心,善于协调与沟通,无不良嗜好,情绪稳定

体能要求

要求身体健康、精力充沛

其他

要求

刚毕业学生胜任

该职位的时限

从事与之相关的岗位或低一级

的岗位完全胜任该职位的时限

五年

两年

九、培训

上岗前应接受的培训内容

上岗后应继续教育培训的内容

1、公司的发展史、整体战略目标和企业文化

2、公司的各项规章制度及组织结构、人员编制等

3、行业基本知识和产品介绍

4、岗位职责、考核标准及相关工作流程

1、行政管理知识

2、人际沟通技巧培训

3、人事管理知识

十、工作条件

工作时间

一般工作时间

正常工作7小时时间

加班情况

偶尔加班

工作场所

办公室

工作环境

较好

工具设备

常规工作设备

上级意见

直接上级确认符合事实后，签名：

日期：

（如不符合，请在下面空格说明，并更正）

说明：

1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、激励员工、绩效管理的基本依据。

2、因工作内容、工作环境变化以及个人等原因，职位内容应及时修改及完善