公务开支模板使用说明.docx
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公务开支模板使用说明
公务开支模板使用说明
序号
表格类别
使用范围
规格
大小
备注
1
差旅审批单
用于国内公务出差事前审批
一式三联（第一联公函，第二联报销，
第三联留存）
A4
2
差旅费报销单
用于国内公务出差事后报销
205mmx101.6mm
3
住宿费凭证
用于到偏远地区出差，无法取得正规发票的住宿凭证
205mmx101.6mm
4
公务接待审批单
用于国内公务、商务、外事接待事前审批
一式两联（第一联报销，第二联留存）
A4
5
公务接待费报销单
用于国内公务、商务、外事接待
事后报销
205mmx101.6mm
6
会议/培训审批单
用于会议、培训、评审、工会活动、基层党组织党建活动事前审批
一式两联（第一联报销，第二联留存）
A4
7
会议/培训费用报销单
用于会议、培训、评审、工会活动、基层党组织党建活动事后报销
205mmx101.6mm
8
因公出国（境）审批单
用于因公临时出国（境）任务
和预算审批
一式两联（第一联报销，第二联留存）
A4
9
因公短期出国（境）
培训审批单
用于因公短期出国（境）培训
任务和预算审批
一式两联（第一联报销，第二联留存）
A4
10
出国（境）经费报销单
用于因公临时出国（境）和短期
出国（境）培训事后报销
205mmx101.6mm
11
讲课/评审/咨询费审批单
用于邀请专家、干部讲课/评审
/咨询审批
一式两联（第一联报销，第二联留存）
A4
12
讲课/评审/咨询费登记单
用于讲课/评审/咨询费登记
A4
13
讲课/评审/咨询费报销单
用于讲课/评审/咨询费报销
205mmx101.6mm
14
工会福利（慰问费）
发放审批单
用于工会福利（慰问费）
发放审批
A4
15
小额零星支出报销单
用于小额零星支出报销
205mmx101.6mm
16
其他支出报销单
用于未明确分类的支出报销
205mmx101.6mm
表样1
孝感市市直单位差旅审批单
（第一联：
公函）
部门（科室）：
填单日期：
年月日
前往单位
出差日期
事由
出差人员
姓名
职务
出行方式
○公共交通○单位公车○租车○其他
部门（科室）
负责人审核
签字：
盖章：
单位负责人
审批
签字：
盖章：
备注：
此单视为公函，经单位领导或部门（科室）主要负责人签批后，单位领导带队的加盖单位办公室公章，科长及以下干部带队的加盖各部门（科室）公章。
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）
2.规格尺寸：
210mmx285mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，黑色
4.防伪说明：
无
5.装订：
3联/份
表样1
孝感市市直单位差旅审批单
（第二联：
报销）
部门（科室）：
填单日期：
年月日
前往单位
出差日期
事由
出差人员
姓名
职务
出行方式
○公共交通○单位公车○租车○其他
部门（科室）
负责人审核
签字：
盖章：
单位负责人
审批
签字：
盖章：
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）
2.规格尺寸：
210mmx285mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，黑色
4.防伪说明：
无
5.装订：
3联/份
表样1
孝感市市直单位差旅审批单
（第三联：
留存）
部门（科室）：
填单日期：
年月日
前往单位
出差日期
事由
出差人员
姓名
职务
出行方式
○公共交通○单位公车○租车○其他
部门（科室）
负责人审核
签字：
盖章：
单位负责人
审批
签字：
盖章：
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）
2.规格尺寸：
210mmx285mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，黑色
4.防伪说明：
无
5.装订：
3联/份
表样2
孝感市市直单位差旅费报销单
部门（科室）：
事由：
填单时间：
年月日
起止时间及地点
城际交通费
市内交通费
伙食补助费
住宿费
其他费用
出发
日期
起点
到达
日期
终点
交通
工具
人数
金额
标准
人数
天数
金额
标准
人数
天数
金额
标准
人数
天数
金额
名称
金额
小计
合计：
人民币（大写）（小写）￥
财务核定金额：
￥
经办人：
部门（科室）负责人：
财务负责人：
单位负责人：
会计：
出纳：
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为19磅、内文字为8磅）
2.规格尺寸：
205mmx101.6mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，黑色
4.防伪说明：
无
5.装订：
1联/份
表样3
孝感市市直单位住宿费凭证
部门（科室）：
填单时间：
年月日编号：
起止时间
住宿地点
人数
住宿标准
金额
月日-月日
元/人/天
月日-月日
元/人/天
月日-月日
元/人/天
月日-月日
元/人/天
月日-月日
元/人/天
合计：
人民币（大写）（小写）￥
经办人：
收款人：
联系方式：
部门（科室）领导：
备注：
编号由各单位根据实际情况自主编写。
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为19磅、内文字为8磅）
2.规格尺寸：
205mmx101.6mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，黑色
4.防伪说明：
无
5.装订：
1联/份
表样4
孝感市市直单位公务接待事前审批单
（第一联：
报销）
部门（科室）：
填单日期：
年月日
接待事项
○公务接待○商务接待○外事接待
来宾单位
事由
来宾情况
（共人）
姓名
职务
时间
住宿费
交通费
其他
合计：
部门（科室）
负责人意见
单位负责人
意见
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）
2.规格尺寸：
210mmx285mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，黑色
4.防伪说明：
无
5.装订：
2联/份
表样4
孝感市市直单位公务接待事前审批单
（第二联：
留存）
部门（科室）：
填单日期：
年月日
接待事项
○公务接待○商务接待○外事接待
来宾单位
事由
来宾情况
（共人）
姓名
职务
时间
住宿费
交通费
其他
合计：
部门（科室）
负责人意见
单位负责人
意见
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）
2.规格尺寸：
210mmx285mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，蓝色
4.防伪说明：
无
5.装订：
2联/份
表样5
孝感市市直单位公务接待费报销单
部门（科室）：
事由：
填单时间：
年月日
接待起止时间
宴请费（工作餐）
日常伙食费
交通费
其他费用
人数
标准
金额
人数
标准
金额
车辆
标准
金额
附件：
张
月日-月日
月日-月日
月日-月日
月日-月日
月日-月日
小计
合计：
人民币（大写）（小写）￥
财务核定金额：
￥
经办人：
部门（科室）负责人：
财务负责人：
单位负责人：
会计：
出纳：
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为19磅、内文字为8磅）
2.规格尺寸：
205mmx101.6mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，黑色
4.防伪说明：
无
5.装订：
1联/份
表样6
孝感市市直单位培训/会议审批单
（第一联：
报销）
部门（科室）：
填单日期：
年月日
活动类别
○培训○评审○工会活动○基层党建活动
○会议□一级□二级□三级□四级
活动名称
时间
地点/场所
类别
人数
定额标准
支出预算
部门（科室）负责人意见
单位负责人意见
备注：
此样表还适用于评审、工会活动、基层党组织党建活动事前审批。
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）
2.规格尺寸：
210mmx285mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，蓝色
4.防伪说明：
无
5.装订：
2联/份
表样6
孝感市市直单位培训/会议审批单
（第二联：
留存）
部门（科室）：
填单日期：
年月日
活动类别
○培训○评审○工会活动○基层党建活动
○会议□一级□二级□三级□四级
活动名称
时间
地点/场所
类别
人数
定额标准
支出预算
部门（科室）负责人意见
单位负责人意见
备注：
此样表还适用于评审、工会活动、基层党组织党建活动事前审批。
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）
2.规格尺寸：
210mmx285mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，蓝色
4.防伪说明：
无
5.装订：
2联/份
表样7
孝感市市直单位会议/培训经费报销单
部门（科室）：
事由：
填单时间：
年月日
接待起止时间
交通费
住宿费
伙食费
场地费
其他费费
交通工具
标准
金额
标准
人数
天数
金额
标准
人数
天数
金额
金额
人数
标准
金额
名称
金额
月日-月日
月日-月日
附件：
张
月日-月日
月日-月日
月日-月日
小计
合计：
人民币（大写）（小写）￥
财务核定金额：
￥
经办人：
部门（科室）负责人：
财务负责人：
单位负责人：
会计：
出纳：
备注：
此样表还适用于评审、工会活动、基层党组织党建活动事前审批。
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为19磅、内文字为8磅）
2.规格尺寸：
205mmx101.6mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，黑色
4.防伪说明：
无
5.装订：
1联/份
表样8
因公临时出国（境）任务和预算审批单
（第一联：
报销）
团组名称
团组单位
团长（级别）
团员人数
出访国别（含经停）
出访时间（天数）
出国任务审核意见
审核单位
审核日期
审核依据
审核内容
是否列入出国计划：
出访目标和必要性：
时间和国别是否符合规定：
路线是否符合规定：
团组人数是否符合规定：
其他事项：
审核意见
预算财务审核意见
审核单位
审核日期
审核依据
审核内容
是否列入年度预算
合计
国际旅游
住宿费
伙食费
公杂费
其他费用
须事先报批的支出事项
其他事项
审核意见
备注：
出访团组和单位财务部门应对各项支出的测算和审核做详细说明。
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）
2.规格尺寸：
210mmx285mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，黑色
4.防伪说明：
无
5.装订：
2联/份
表样8
因公临时出国（境）任务和预算审批单
（第二联：
留存）
团组名称
团组单位
团长（级别）
团员人数
出访国别（含经停）
出访时间（天数）
出国任务审核意见
审核单位
审核日期
审核依据
审核内容
是否列入出国计划：
出访目标和必要性：
时间和国别是否符合规定：
路线是否符合规定：
团组人数是否符合规定：
其他事项：
审核意见
预算财务审核意见
审核单位
审核日期
审核依据
审核内容
是否列入年度预算
合计
国际旅游
住宿费
伙食费
公杂费
其他费用
须事先报批的支出事项
其他事项
审核意见
备注：
出访团组和单位财务部门应对各项支出的测算和审核做详细说明。
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）
2.规格尺寸：
210mmx285mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，黑色
4.防伪说明：
无
5.装订：
2联/份
表样9
因公短期出国（境）培训任务和预算审批单
（第一联：
报销）
项目名称
项目单位
团长（级别）
团员人数
培训国别
（含经停）
培训时间（天数）
出国培训任务审核意见
审核单位
审核日期
审核依据
审核内容
培训目标或必要性：
培训时间和国别是否符合规定：
培训日程是否符合规定：
培训团组人数是否符合规定：
其他事项：
审核意见
预算财务审核意见
审核单位
审核日期
审核依据
审核内容
资金来源及
金额
1.列入年度预算（人民币）
合计
培训费
国际旅费
住宿费
伙食费
公杂费
国外城市
间交通费
其他
费用
2.外方资助（折合人民币）
合计
培训费
国际旅费
住宿费
伙食费
公杂费
国外城市
间交通费
其他
费用
需说明
事项
审核意见
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）
2.规格尺寸：
210mmx285mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，黑色
4.防伪说明：
无
5.装订：
2联/份
表样9
因公短期出国（境）培训任务和预算审批单
（第二联：
留存）
项目名称
项目单位
团长（级别）
团员人数
培训国别
（含经停）
培训时间（天数）
出国培训任务审核意见
审核单位
审核日期
审核依据
审核内容
培训目标或必要性：
培训时间和国别是否符合规定：
培训日程是否符合规定：
培训团组人数是否符合规定：
其他事项：
审核意见
预算财务审核意见
审核单位
审核日期
审核依据
审核内容
资金来源及
金额
1.列入年度预算（人民币）
合计
培训费
国际旅费
住宿费
伙食费
公杂费
国外城市
间交通费
其他
费用
2.外方资助（折合人民币）
合计
培训费
国际旅费
住宿费
伙食费
公杂费
国外城市
间交通费
其他
费用
需说明
事项
审核意见
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）
2.规格尺寸：
210mmx285mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，黑色
4.防伪说明：
无
5.装订：
2联/份
表样10
孝感市市直单位因公出国（境）经费报销单
部门（科室）：
填单时间：
年月日
出国境（事由）
出访国（境）别
起止时间及地点
国际旅费
国外城市间交通费
住宿费
伙食费
公杂费
培训费
其他费用
出发
日期
起点
到达
日期
终点
交通
工具
人次数
金额
标准
人数
天数
金额
标准
人数
天数
金额
标准
人数
天数
金额
标准
人数
天数
金额
金额小计
经费合计：
（大写）人民币（小写）￥
财务审核数：
￥
经办人：
部门（科室）负责人：
财务负责人：
单位负责人：
会计：
出纳：
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为19磅、内文字为8磅）
2.规格尺寸：
205mmx101.6mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，黑色
4.防伪说明：
无
5.装订：
1联/份
表样11
孝感市市直单位讲课/评审/咨询费审批单
（第一联：
报销）
部门（科室）：
填单日期：
年月日
事由
邀请专家情况
姓名
职称（职务）
费用标准
时间
费用合计
部门（科室）
负责人意见
签名：
盖章：
单位负责人意见
签名：
备注：
此样表还适用于同声传译人员费用。
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）
2.规格尺寸：
210mmx285mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，黑色
4.防伪说明：
无
5.装订：
2联/份
表样11
孝感市市直单位讲课/评审/咨询费审批单
（第二联：
留存）
部门（科室）：
填单日期：
年月日
事由
邀请专家情况
姓名
职称（职务）
费用标准
时间
费用合计
部门（科室）
负责人意见
签名：
盖章：
单位负责人意见
签名：
备注：
此样表还适用于同声传译人员费用。
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）
2.规格尺寸：
210mmx285mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，蓝色
4.防伪说明：
无
5.装订：
2联/份
表样12
孝感市市直单位讲课/评审/咨询费登记单
部门（科室）：
填单日期：
年月日
姓名
身份证号
单位
课程
授课学时
代扣个税
实发金额
银行帐号
开户行
备注：
此样表还适用于同声传译人员。
表样13
孝感市市直单位讲课/评审/咨询费报销单
部门（科室）：
填单时间：
年月日
事由
费用情况
专家姓名
劳务费
城市间交通费
小计
标准
时间/课时
费用
费用合计：
（大写）人民币（小写）￥
财务审核数：
￥
经办人：
部门（科室）负责人：
财务负责人：
单位负责人：
会计：
出纳：
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为19磅、内文字为8磅）
2.规格尺寸：
205mmx101.6mm
3.纸张墨色：
52g无碳复写纸上，黑色
4.防伪说明：
无
5.装订：
1联/份
表样14
孝感市市直单位工会福利（慰问单）发放审批单
单位：
填单日期：
年月日
事由及依据
发放物资
（费用）
标准
人数
预算费用
工会负责人
审核
单位负责人
审批
说明：
1.字体字号：
字体均为方正小标宋简体、幼圆（标题字体字号为22磅、内文字为11磅）
2.规格尺寸：
210mmx285mm
3.
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