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最新会计基础分录大全

会计基础分录大全

会计分录三个要决:

一、灵活记忆会计科目表

二、掌握不同会计要素增减变动的规则

三、熟悉写会计分录的思路

 

  要诀一:

灵活记忆会计科目表

 

  目前常用的会计科目大约有60-70个 

  首先,先分析这张科目表的框架,左边是资产,右边分别是负债、共同类(略)、所有者权益、成本类、损益类,除去不常用的共同类,在剩下的五类里,我们认真观察就会发现资产类的科目几乎占了一半接近40个,而负债类分为流动和非流动,所有者权益5个,成本类4个,损益类分为损和益2个小类。

   其次,逐步分解各类要素里的科目,对各科目的内涵要理解。

   

(1)资产类

   我们要在资产类对一类特殊的科目区别对待——备抵类科目,这一类科目的出现是对它的被调整账户的抵减。

除了备抵类科目,对于资产类科目从上往下,根据资产的变现能力(流动性)不同,我们看到的是:

钱(3个)——马上变现的钱(交易性金融资产)——应收的钱——可以变成钱的存货——各类特殊的长期投资——固定资产类——无形资产类——特殊类资产。

 

  在这些细类里,如果应收的钱收不回来,就会有一类科目来调整应收类的金额,这个科目叫坏账准备,如果可以变成钱的存货由于各种原因导致不值钱了,我们要计提一个减值损失来反映它当前的价值,这个科目叫存货跌价准备,如果固定资产使用的过程中出现损耗或者减值,对应的是累计折旧和固定资产减值准备,如果无形资产在使用的过程中被摊销或者减值,就会有累计摊销和无形资产减值准备。

 

  最基础的备抵类科目,总结下来,无非就是:

坏账准备——存货跌价准备——累计折旧/固定资产减值准备——累计摊销/无形资产减值准备。

 

  对于剩下的科目,记忆起来就非常简单了,大家都喜欢的钱——现金、银行存款、其他货币资金,其次是交易性金融资产,往下是各类应收的钱,包括应收票据、应收账款、应收股利、应收股息等,再往下是存货类,在记忆存货类时,想象一下存货从哪里来,叫什么名字,它要往哪里去?

不同的阶段叫什么名字,这一段理清了,存货类就记住了。

 

  当原料从供应商发货时,叫在途物资/材料采购,到达仓库后叫原材料,被领用后叫生产成本(属于成本类科目),等完工入库后叫库存商品(资产),一旦生产的产品被卖掉,在将来结转成本时,库存商品会变成主营业务成本(损益类)。

 

  存货类的科目熟悉后,对于长期投资类的科目,暂时无要求,往下看是固定资产,和存货一样,固定资产也有着它的前世今生,在固定资产达到预定可使用状态前,它叫在建工程,如果购买的一些材料是用于在建工程上使用,这些材料还能叫原材料吗?

大多数情况下,这种材料称为工程物资。

总结而言,在这里:

工程物资——在建工程——固定资产——累计折旧——固定资产减值准备。

   无形资产,主要涉及到摊销和减值,对应累计摊销和无形资产减值准备。

 

  

(2)负债类

   在负债类里,根据偿还期限的长短不同,负债分为流动负债和非流动负债,最典型的代表分别是短期借款和长期借款,这两个科目将负债类科目一份为二,前面对应的是流动类,后面对应的是非流动类。

在流动类的科目里,因为期限通常较短,需要在一年内进行偿还,如企业日常业务中的应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费等。

在非流动的负债里,期限一般长于一年,包括长期借款、应付债券、长期应付款、专项应付款、预计负债等。

 

  (3)所有者权益类

   涉及到和所有者投入的两个科目实收资本和资本公积,以及两个和分配相关的盈余公积和利润分配,还有一个是从损益类结转过来的科目本年利润。

 

  (4)成本类

   成本类常见4个科目,分别为生产成本,制造费用,劳务成本,研发支出。

 

  (5)损溢类

   损溢类的实质分为损和溢两大类,可以直接根据主观判断,将收的一类划在溢类,将支的一类划分在损类,而且部分损溢类科目之间还存在内在关系,如主营业务收入和主营业务成本等。

除此外,包含3个期间费用。

 

   要诀二:

掌握不同会计要素增减变动的规则

 

  想要写好分录,仅掌握好科目是远远不够的,小学时我们都记忆过乘法口诀,在这里,我们要掌握会计领域的借贷口诀。

  

(1)资产类(成本类)、费用类科目增加记“借”,减少记“贷”

 

(2)负债类、收入类、所有者权益类科目增加记“贷”,减少记“借”

   这个增减变动的规则也可以用动静结合等式来进行记忆:

   资产+费用=负债+所有者权益+收入

   在等式的左边,会计要素的增加反映在“借”方,在等式的右边,会计要素的增加反映在“贷”。

要诀三:

熟悉写会计分录的思路 

 一、资金筹集业务

接受现金投资

借:

银行存款

贷:

实收资本/股本

  资本公积——资本溢价/股本溢价

接受非现金投资

借:

固定资产/无形资产

贷:

实收资本/股本

资本公积——资本溢价

实收资本增加

借:

银行存款

贷:

实收资本

借:

资本公积/盈余公积

贷:

实收资本(或股本)

短期借款账务处理

借入

借:

银行存款

贷:

短期借款

月末计提应计利息

借:

财务费用

贷:

应付利息

支付利息

借:

财务费用

应付利息

贷:

银行存款

偿还银行借款本金

借:

短期借款

贷:

银行存款

长期借款的账务处理

借入

借:

银行存款

贷:

长期借款——本金

计提利息

借:

财务费用等

贷:

应付利息(分期付息)

长期借款——应计利息(到期一次还本付息)

偿还款本息

借:

长期借款——本金

财务费用

应付利息/长期借款——应计利息

贷:

银行存款

 

二、固定资产业务

购入固定资产

借:

固定资产(不需安装)/在建工程(需要安装)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:

银行存款等

固定资产折旧

借:

制造费用/销售费用/管理费用等

贷:

累计折旧

固定资产处置

转入清理时

借:

固定资产清理

累计折旧

贷:

固定资产

收回残料变价收入时

借:

银行存款

贷:

固定资产

清理支付清理费用时

借:

固定资产清理

贷:

银行存款

结转处置固定资产发生的净损失

借:

营业外支出

贷:

固定资产清理

结转处置固定资产发生的净收益

借:

固定资产清理

贷:

营业外收入

 

三、材料采购业务

购买材料

实际成本法

(1)货款已经支付,发票账单已到,材料已验收入库:

借:

原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:

银行存款

(2)如果货款尚未支付,发票账单已到,材料已验收入库:

借:

原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:

应付账款

(3)如果货款尚未支付,发票账单未到,材料已验收入库:

暂估入账:

借:

原材料

贷:

应付账款——暂估应付账款

下月初用红字编制会计分录冲回:

借:

应付账款——暂估应付账款

贷:

 原材料

(4)货款已经支付,发票账单已到,材料尚未验收入库:

借:

在途物资

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:

银行存款

材料收到,并验收入库

借:

原材料

贷:

在途物资

(5)采用预付方式购入材料:

预付货款时:

借:

预付账款

贷:

银行存款

材料入库时:

借:

原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:

预付账款

补付货款时:

借:

预付账款

贷:

银行存款

计划成本法

货款已经支付,发票账单已收到,同时材料验收入库:

企业购入材料,未入库,款已付(款未付)

借:

材料采购

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:

银行存款/应付账款

货款已经支付,发票账单已收到,同时材料验收入库:

企业购入材料,未入库,款已付(款未付)

借:

材料采购

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:

银行存款/应付账款

发出材料

实际成本法

借:

生产成本/制造费用/管理费用等

贷:

原材料

计划成本法

借:

生产成本/制造费用/管理费用等

材料成本差异(节约)

贷:

原材料

材料成本差异(超支)

 

四、生产业务

处理材料费用的归集与分配

借:

生产成本(直接用于产品生产)

制造费用(间接费用)

管理费用(行政管理部门)

贷:

原材料

职工薪酬的归集与分配

计提

借:

生产成本/制造费用/管理费用/销售费用/在建工程等

贷:

应付职工薪酬

发放工资,支付现金

借:

应付职工薪酬——工资

贷:

库存现金

代扣款项

借:

应付职工薪酬——工资

贷:

其他应收款——职工房租

——代垫医药费

制造费用的归集和分配

借:

生产成本——基本生产成本——A产品

——基本生产成本——B产品

贷:

制造费用

分配完工产品生产成本的计算与结转

体现市民生活质量状况的指标---恩格尔系数,上海也从1995年的53.4%下降到了2003年的37.2%,虽然与恩格尔系数多在20%以下的发达国家相比仍有差距,但按照联合国粮农组织的划分,表明上海消费已开始进入富裕状态(联合国粮农组织曾依据恩格尔系数,将恩格尔系数在40%-50%定为小康水平的消费,20%-40%定为富裕状态的消费)。

借:

库存商品

贷:

生产成本

培养动手能力□学一门手艺□打发时间□兴趣爱好□

人民广场地铁站有一家名为“漂亮女生”的饰品店,小店新开,10平方米不到的店堂里挤满了穿着时尚的女孩子。

不几日,在北京东路、淮海东路也发现了“漂亮女生”的踪影,生意也十分火爆。

现在上海卖饰品的小店不计其数,大家都在叫生意难做,而“漂亮女生”却用自己独特的经营方式和魅力吸引了大批的女生。

五、销售业务

标题:

手工制作坊2004年3月18日

二、大学生DIY手工艺制品消费分析主营业务收入的账务处理

因为是连锁店,老板的“野心”是开到便利店那样随处可见。

所以办了积分卡,方便女孩子到任何一家“漂亮女生”购物,以求便宜再便宜。

借:

银行存款/应收账款/预收账款等

贷:

主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

主营业务成本的账务处理

一、消费者分析借:

主营业务成本

贷:

库存商品

其他业务收入的账务处理

借:

银行存款/应收账款/应收票据等

贷:

其他业务收入

我们认为:

创业是一个整合的过程,它需要合作、互助。

大学生创业“独木难支”。

在知识经济时代,事业的成功来自于合作,团队精神。

创业更能培养了我们的团队精神。

我们一个集体的智慧、力量一定能够展示我们当代大学生的耐心.勇气和坚强的毅力。

能够努力克服自身的弱点,取得创业的成功。

应交税费——应交增值税(销项税额)

为此,装潢美观,亮丽,富有个性化的店面环境,能引起消费者的注意,从而刺激顾客的消费欲望。

这些问题在今后经营中我们将慎重考虑的。

其他业务成本的账务处理

借:

银行存款/应收账款/应收票据等

贷:

其他业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

营业税金及附加的账务处理

(3)年龄优势确认营业税金及附加:

借:

营业税金及附加

贷:

应交税费——应交营业税等

期末,结转到本年利润:

借:

本年利润

贷:

营业税金及附加

 

六、期间费用

管理费用的账务处理

企业在筹建期间内发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等

借:

管理费用

贷:

应付利息

银行存款等

企业行政管理部门人员的职工薪酬

借:

管理费用

贷:

应付职工薪酬

企业行政管理部门计提的固定资产折旧以及企业生产车间(部门)和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出

借:

管理费用

贷:

累计折旧

企业按规定计算确定的应交房产税、车船税、土地使用税、矿产资源补偿费

借:

管理费用

贷:

应交税费

企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、技术转让费、企业研究费用等其他费用

借:

管理费用

贷:

银行存款

研发支出等

销售费用的账务处理

企业在销售商品过程中发生的包装费、保险费、展览费和广告费、运输费、装卸费等费用

借:

销售费用

贷:

银行存款等

企业发生的为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费、修理费等经营费用

借:

销售费用

贷:

应付职工薪酬

银行存款

累计折旧等

财务费用的账务处理

企业发生的各项财务费用

借:

财务费用

贷:

银行存款

应付利息等

企业发生的应冲减财务费用的利息收入、汇兑差额、现金折扣

借:

银行存款/应付账款

贷:

财务费用

 

七、利润形成与分配

所得税的账务处理

计算应交所得税

借:

所得税费用

贷:

应交税费——应交所得税

实际上交所得税费用

借:

应交税费——应交所得税

贷:

银行存款

利润形成的账务处理

借:

主营业务收入

其他业务收入

公允价值变动损益

投资收益

营业外收入

贷:

本年利润

借:

本年利润

贷:

主营业务成本

其他业务成本

营业税金及附加

销售费用

管理费用

财务费用

资产减值损失

营业外支出

利润分配的账务处理

净利润转入利润分配

借:

本年利润

贷:

利润分配——未分配利润提取盈余公积

提取盈余公积

借:

利润分配——提取法定盈余公积

——提取任意盈余公积

贷:

盈余公积——法定盈余公积

——任意盈余公积

向投资者分配利润或股利

借:

利润分配——应付现金股利/转作股本股利

贷:

应付股利/股本

盈余公积补亏

借:

盈余公积

贷:

利润分配——盈余公积补亏

企业未分配利润的形成

借:

利润分配——未分配利润

贷:

利润分配——提取法定盈余公积

——提取任意盈余公积

——应付现金股利

——转作股本股利

借:

利润分配——盈余公积补亏

贷:

利润分配——未分配利润

八、财产清查账务处理

库存现金清查结果的账务处理

盘盈

审批前

借:

库存现金

贷:

待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

审批后

借:

待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷:

其他应付款(需要支付或退还他人)

营业外收入(无法查明原因)

盘亏

审批前

借:

待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷:

其他应付款(需要支付或退还他人)

营业外收入(无法查明原因)

审批后

借:

其他应收款(可收回的保险赔偿和过失人赔偿)

管理费用(管理不善造成的)

营业外支出(自然灾害等原因造成)

贷:

待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

存货清查

结果的账

务处理

盘盈

审批前

借:

原材料/库存商品

贷:

待处理财产损溢盘亏——待处理流动资产损溢

审批后

借:

待处理财产损益-待处理流动资产损益

贷:

管理费用

盘亏

审批前

借:

待处理财产损溢——待处理流动资产损溢

贷:

原材料/库存商品

审批后

借:

其他应收款(可收回的保险赔偿和过失人赔偿)

管理费用(管理不善造成的损失)

营业外支出(自然灾害等原因造成的损失)

贷:

待处理财产损溢盘亏——待处理流动资产损溢

固定资产

清查结果

的账务

处理

盘盈

审批前

借:

固定资产

贷:

以前年度损益调整

审批后

借:

以前年度损益调整

贷:

盈余公积——法定盈余公积

利润分配——未分配利润

盘亏

审批前

借:

待处理财产损溢

累计折旧

贷:

固定资产

审批后

借:

其他应收款(可收回的保险赔偿和过失人赔偿)

营业外支出

贷:

待处理财产损溢

无法支付的应付账款

借:

应付账款

贷:

营业外收入

无法收回的应收账款

计提坏账准备

借:

资产减值损失

贷:

坏账准备

实际发生坏账

借:

坏账准备

贷:

应收账款已确认并

转销的应收账款又收回

借:

应收账款

贷:

坏账准备

借:

银行存款

贷:

应收账款

或:

借:

银行存款

贷:

坏账准备

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