总务处工作人员的岗位职责.docx
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总务处工作人员的岗位职责
总务处工作人员的岗位职责
总务处工作总则
以科学发展观的科学内涵和思想为指导。
以学校“办学目标、育人目标”为方向，
三、全体工作人员必须严格遵守法纪法规及学校各项校
纪校规。
四、严格遵守上下班作息制度，做到不迟到不早退。
五、按时、按质、按量地完成本职工作。
的行为规范。
“七不”以身作则做好上海市精神文明六、
七、搞好同志之间的团结，发扬互相帮助精神，树立全
校一盘棋的思想。
八、服从领导安排的其它工作，并按要求及时完成。
九、爱护学校的公共财物，努力搞好节约工作，为节约
每度电、每滴水，每立方煤气而尽心尽职工作。
十、做好寄宿制学校后勤服务和保障工作，为广大师生
服务，为学校的发展服务。
财务室出纳人员岗位职责
出纳人员负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据。
在国家规定的现金开支范围内使用现金；支付给职工的
工资奖金、津贴，支付给个人的劳动报酬，各种劳保、福利
费用以及国家规定的对个人的其他支出，结算起点以下的零
星支出，银行所规定的支付现金的其他支出，并协助人事做
好工资造册清单。
按照规定的手续办理现金收付业务，单位收入现金必须
开给交款人正式收据。
从银行提取现金，应写明用途，由单
位财务负责人签字盖章，支付现金应取得合法的原始凭证。
及时办理现金收支的帐户处理，必须单独设立现金日记
帐。
出纳人员应每天核对现金库存，做到日清月结，不得坐
支，不准白条定库，逐笔顺序登记现金日记帐。
办理银行存款的收付业务，逐笔顺序登记银行日记帐，
并结出当日的存款余额。
用支票支付的各类付款凭证，必须
在支票存根联上要求收款方盖章或签字。
月度终了时，银行
日记帐余额要与银行对帐单相符。
如有未达帐，应编制“银
。
行存款余额调查表”
不准签发空头支票和远期支票，不准出租、出借银行帐
户，不准公款私存。
遵守银行结算制度和现金管理制度，接
受银行和上级单位的监督。
保守保险柜的秘密，随身带好钥匙，各种有价证券应登
记造册，要确保安全无缺，如有缺额，负责赔偿。
学校资产管理人员岗位职责
根据上级主管部门的有关规定，严格各种操作规程，执
行财产管理的各种制度，尽可能实现学校财产的规范化制度
化。
实行职能部门和使用部门分级管理，建立各楼幢台帐、
各室室卡。
统计好由总务部门按学校规定采购的各种物品的验收
单、登记、发放、签收等。
领用人签字。
购进日期、金额、领用物品时需填好数量、
对学校各类固定资产、低值耐久进行账面登记、登记册
为一物一册，在每一册上写明财产使用地点、使用人签名、
发生变更等。
月底汇总。
使用人签名，对低值易耗品也进行认真登记、
每学期对学校的财产进行清点、整理尽量做到帐物相符、
帐账相符，并检查财产的完好程度。
财产的报废，严格执行上级主管部门对各类财产使用年
限的规定，对尽心修理后仍可使用的本着勤俭节约的原则进
行管理。
做好年装备表、年度报表、季度报表、各种临时报表、
统计上报工作。
食堂管理人员岗位职责
负责做好学校与食堂的联络协调工作。
监督食堂严格按照食品卫生安全法规及食堂的各项制
度运行。
做好学校师生对食堂意见和建议的反馈工作，不断增加
食堂的花色品种数量和一日三餐质量，保证服务质量。
事务科各岗位工作职责
事务员
根据教导处的订书要求，负责将每学期全校师生的1.
课本运回，清点核对，教师用书发图书馆，学生课本发放到
每个班级。
负责全校学生的基本医疗保险、住院医疗保险、学2.
3生平安保险，种医疗保险参加学生的信息收集、核对、登
记办理、确认交费学生名单、到各保险机构交保险款、向参
保学生发医疗证和日常理赔的办理。
负责每学期全校学生的代办费结算。
3.
根据教导处、政教处的要求、负责每学期新高一学4.
生的校服，住宿床上用品的发放。
负责全校教室、办公室、宿舍等门锁钥匙的编号增5.
配、保管、借用。
负责学校清洁卫生工作的检查督促工作。
6.
做好学校一次性杯子、袋泡茶、信纸、信封、宣传7.
用品、矿水的领用。
负责做好本校国际、国内师生交流团的住宿安排和8.
后勤服务。
负责做好学校财务科的日常银行联系工作。
9.
负责全校电话的日常管理和维护。
10.
做好日常事务工作并接收各种材料的取送任务，并11.
送。
安排外勤人员取
负责学校重要会议、重要接待、重要活动等的拍照12.
工作。
仓库保管员
每学期将编制好的日常教育教学、清洁卫生、宿舍1.
消耗物品计划采购单上报部门领导审批后交外勤采购。
坚守岗位，做好日常师生教育用品、清洁卫生用品2.
的领用。
做好每学期向宿舍发放清洁卫生用品及日常领用。
3.
负责整理货物入库验收等手续，做到帐物相符。
4.
按学校规定发放物品，并做好销帐手续。
5.
保管室物品每月清点一次，并做月报表上报。
6.
外勤人员
根据领导批准和全校各部门要求安排好日常采购计1.
划。
负责学校需要的各种教育教学用品、办公用品、基2.
建维修物品等的采购。
采购物品，必须按照要求采购，严格控制数量，保3.
证产品质量。
采购工作按计划进行，要分轻重缓急，做到急事急4.
办，特殊特办完成采购计划。
按事务员的安排负责取送各种材料，在规定的时间、5.
地点，正确及时地完成材料的取送任务。
采购物品取回后交财产管理员验收入库，并办妥验6.
收入账入库手续。
在市场经济条件下，做到有序运作，一应回扣上交7.
学校，并注意勤俭节约，尽量采购价廉物美物资。
勤杂工
小1，中午午餐休息30：
4—下午30：
7上班时间上午
时。
清扫全校道路的垃圾、清捡全校花坛草丛的垃圾。
、5负责将楼的垃圾车送到垃圾房清理。
10、9、6
每天早上送行政楼、教学楼、图书馆、学生宿舍楼、国
际部等办公室的饮用水。
运动场主席台及网球场。
自行车库、不定期清扫汽车库、
负责校区内排水系统、化粪池的疏通、修理工作及校区
内阴井定期清除垃圾沉积物。
搬运进校书籍、簿册等各种物品。
配合基建组做好各种抢修工作及学校的基本木工维修、
油漆工作
负责学校各种大型活动及会议的场地布置和东西搬运。
）服从其它临时性的工作。
10（
五、室内清洁工
行政实验楼清洁工1.
小1，中午午餐休息00：
4—下午00：
7上班时间上午
时。
个厕所，要冲洗厕所洁具、擦干地12每天上班先清扫
面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。
个会议室。
4打扫清洁校长室、副校长室，打扫干净
幢楼的大厅、走廊、楼3打扫行政楼、实验楼、舞蹈房
梯及窗和公用部位的清洁工作。
不定期的打扫行政大厅大玻璃厨。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清
洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
图书馆清洁工
小1，中午午餐休息00：
4—下午00：
7上班时间上午
时。
每天上班先清扫个厕所，要冲洗厕所洁具、擦干地14
面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。
打扫图书馆一至六层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位
的清洁工作。
人会议室的清洁工作。
600人会议室和250打扫两个
保持图书馆中间天井的干净。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清
洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
教育楼清洁工
00：
4—下午00：
7上班时间上午小1，中午午餐休息
时。
个厕所，要冲洗厕所洁具、擦干地20每天上班先清扫
面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。
打扫教育楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位
的清洁工作。
保持报廊的干净清洁。
打扫教育楼南面不锈钢宣传长廊的清洁，玻璃明亮。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清
洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
教工宿舍、教工食堂楼清洁工
4—下午00：
7上班时间上午小1，中午午餐休息00：
时。
层学校的招待客房。
4打扫和管理
打扫宿舍楼一至四层大厅、走廊、扶梯及窗和公用部位
的清洁工作。
打扫教工食堂楼一至二层厕所、走廊、扶梯及窗和公用
部位的清洁工作。
打扫部分宿舍的清洁卫生。
负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾筒的清
洁。
负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
国际部清洁工
—下午00：
7）上班时间上午1（，中午午餐休息00：
4
小时。
1
个厕所，要冲洗厕所、擦干地8）每天上班先清扫2（
面，厕所洁具无污垢，地壁干净，窗玻璃清洁。
）打扫国际部一至五层大厅、走廊、扶梯及窗和公3（
用部位的清洁工作。
）保持报廊、橱窗的干净清洁。
4（
）负责倾倒不锈钢垃圾筒的垃圾，保持不锈钢垃圾5（
筒的清洁。
）负责将清扫出来的垃圾运到垃圾房倾倒。
6（
号楼服务打扫职责10、5国际部学生招待所6.
）上班时间上午1（，中午午餐休息00：
4—下午00：
7
小时。
1
（要求和一间客房的清洁卫生打扫。
8）每人负责约2（
般宾馆相同）
）打扫国际部招待所走廊、扶梯及窗和公用部位的3（
清洁工作。
学校洗衣房。
7.
。
00：
4—下午00：
7）上班时间上午1（
）安学校规定的洗衣价目表洗衣。
2（
）安洗衣操作要求给清洗的衣服、床单、被套等做3（
好记号开始洗、烘，洗烘好后拆除记号分别折好、装好不搞
错。
）认真做好学校招待所、国际部客房、学校各部门4（
的窗帘、校车座椅套等等学校公共物品的清洗。
）保持洗衣房、洗衣机的清洁干净。
5（
绿化养护工
负责校园内全部绿地管理及花草养护工作。
1.
校园内大小草坪、树木、苗木及主要绿化工具设备2.
均分类登记造册；以便有档可查。
对各种苗木按季节进行栽培，并做好养护、修剪工3.
作。
寒暑假，尤其要加强管理，冬天要保暖，夏天要防旱、
排涝。
做好绿化养护“五要”——植物生长要茂盛，桥、4.
灌、草搭配要合理，季节变化要明显，树冠饱满要完整，植
“六无”——无垃圾杂物，无空秃裸露，无物名称要有牌。
死树苦枝，无设施损坏，无大型杂草，无病虫侵害。
认真参加区、局、街道有关绿化交流活动，及时并5.
如实填报各种报表。
认真学习贯彻绿化法规，不乱伐树木，若需要移栽6.
树木必须做好报批手续。
植树节要协助团队组织发动学生参与绿化活动，积7.
极搞好宣传、广播、专栏等。
负责学校各种大型活动、会议场地的绿化布置工作。
8.
基建维修组岗位工作职责
参与学校重要基建项目的修建和改造。
负责全校日常维修工作。
每年寒暑假对学校设备设施进
行集中维护。
接受全校各部门报修，填写报修单，安排人员修理，完
工后报修单归档。
水电工
负责全校电器修理和新安装任务，保证全校电1.>
器设备的正常运行。
负责全校水路设备的维修保养工作，保证水路设备2.
的正常工作。
负责全校师生淋浴设备系统的维修保养工作，保证3.
设备的正常工作。
在接到报修通知和报修单后，在最短时间内修复电4.
（修复确有困难，力求做到当天报修当天修复水路设备，器、
。
应及时向组长汇报）
严格按安全操作规程操作，严禁违章操作，杜绝安5.
全事故的发生。
每天定时巡视重要设备以及公共部位设备的运行，6.
并做好巡视记录。
坚守工作岗位，做到随叫随到，迅速及时。
7.
做好晚间值班工作，确保夜自修和早自修不因线路8.
障碍而影响学生学习。
二、机修工
负责全校设施、设备机械部分维修、保养工作，以1.
及简单设备制作任务。
负责全校门窗、门锁的修理、钥匙配置、玻璃的装2.
配。
接到维修通知和报修单后及时修理，力求当天修理3.
。
完成（如修复确有困难的应及时向组长汇报）
严格按操作规程操作，做好安全生产工作，杜绝安4.
全事故的发生。
每天巡视关键设备的运行情况。
5.
兼管设备设施修理中的冷却工作、电焊工作。
6.
保卫人员工作职责
管理好学校门卫工作，包括对门卫人员的思想教育、业
务指导、考勤考绩及奖惩，并认真处理好在执行门卫制度中
发生的问题。
组织管理好学校车辆的停放，安排好外来车辆的停放事
务。
组织管理好学生自行车的停放，包括检查督促有关人员
执行自行车管理制度和处理自行车管理中的事故。
负责学生人身意外伤害保险工作，及时调查人身、财产
保险工作中的问题。
负责师生宿舍的安全保卫工作，同生辅老师配合，在学
生中宣传安全保卫工作有关规定，并训练好一支学生保卫工
作队伍。
认真做好消防工作，接受公安消防监督机关的业务指导，
定期参加业务学习，进行工作汇报。
定期向师生进行防火宣传，普及防火知识。
进行消防安全检查，抑制并落实各项防火安全制度，检
查每个建筑设计防火规范的情况，将火灾隐患消灭于萌芽状
态。
负责校门外马路的治理，保持路面清洁。
承办主管校长和总务主任交给的其它工作。
学校门卫职责
按学校规定准时上下岗交接班，不擅自离开工作岗位，
值班时戴好有关标志，工作时不喝酒闲谈。
严格做好进出校门人员的管理监督工作，对非本校人员
对无故出门学生，课间不准学生擅自出校门，实行会客登记，
做好劝说工作。
爱护、保护学校财产，公物出校门须凭有关部门的放行
条才可放行。
外来车辆一般不能进入校园，如需进入要令其办理登记
手续，并负责指定停车地点，对来校检查工作或开会的上级
领导、兄弟单位的车辆，听从校长办公室安排。
及时制止骑自行车出入校门。
带好警戒做好校园内昼夜执勤巡逻、预防各类案件、事
故的发生，做好巡逻记录，交接班记录。
负责搞好校门周围的环境卫生工作。
挂号信、对重要文件、杂志的收发工作，负责全校信件、
汇款单和包裹要做好登记收发工作，应确保不出差错。
加强安全保卫意识，做好学校重点部门的安全保卫工作，
有特殊情况应及时向保卫人员和校领导汇报。
热爱本职工作、认真履行职责、忠于职守。
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