重庆市建设工程文件归档内容一览表档案馆要求.docx
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重庆市建设工程文件归档内容一览表档案馆要求
.
建设工程文件归档内容一览表
序号
件档文归
表格号编
保存单位
建设单位
城建档馆案（室）
施工单位
工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）
一
立项文件
1
项目建议书
无表
★
★
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
无表
★
★
3
可行性研究报告及附件
无表
★
★
4
可行性研究报告审批意见
无表
★
★
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
无表
★
★
6
专家建议文件
无表
★
★
7
调查资料及项目评估研究材料
无表
★
★
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
无表
★
★
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
无表
★
★
3
拆迁安置意见、协议、方案等
无表
★
★
4
建设用地规划许可证及其附件
无表
★
★
39
/1
.
5
建设用地文件
无表
★
★
6
国有土地使用证
无表
★
★
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
无表
★
★
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
无表
★
★
3
建设用地钉桩通知单（书）
无表
★
★
4
地形测量和用地测量成果报告
无表
★
★
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
无表
★
★
6
初步设计图纸和说明
无表
★
7
技术设计图纸和说明
无表
★
8
审定设计方案通知书及审查意见
无表
★
★
9
有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议
无表
★
★
10
施工图及其说明
无表
★
11
设计计算书
无表
★
12
有关部门对施工图设计文件的审批意见
无表
★
★
四
招投标文件
1
勘察、设计招投标文件
无表
★
2
勘察、设计承包合同
无表
★
★
39
/2
.
3
施工招投标文件
无表
★
4
施工承包合同
无表
★
★
5
工程监理招投标文件
无表
★
建设工程文件归档内容一览表
序号
件档文归
格表号编
位单保存
建设单位
城建档案馆（室）
施工单位
工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）
6
监理委托合同
无表
★
★
7
主要材料及设备采购招投标文件
无表
★
8
主要材料及设备采购合同
无表
★
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
无表
★
★
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
无表
★
★
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
无表
★
4
建设工程规划许可证及其附件
无表
★
★
5
建设工程开工审查表
无表
★
★
6
建设工程施工许可证
无表
★
★
7
投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配
无表
★
★
39
/3
.
套费等证明
8
工程质量监督手续
无表
★
★
六
财务文件
1
工程投资估算材料
无表
★
2
工程设计概算材料
无表
★
3
施工图预算材料
无表
★
4
施工预算
无表
★
5
工程结算材料
无表
★
★
★
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
单位工程参建单位有关责任人员名单
质量责任1
★
★
2
建设单位工程项目负责人质量责任书
质量责任2
★
★
3
建设单位工程项目专业负责人质量责任书
质量责任3
★
★
4
监理单位总监理工程师质量责任书
质量责任4
★
★
5
监理单位总监理工程师代表质量责任书
质量责任5
★
★
6
专业监理工程师质量责任（监理单位）书
质量责任6
★
★
7
施工单位项目经理质量责任书
质量责任
★
★
★
39
/4
.
7
8
施工单位项目技术负责人质量责任书
质量责任8
★
★
★
9
施工单位项目施工管理负责人质量责任书
质量责任9
★
★
★
10
设计单位项目负责人质量责任书
质量责任10
★
★
11
）专业负责人质量责任设计单位项目（书
质量责任11
★
★
12
勘察单位项目负责人质量责任书
质量责任12
★
★
13
工程有关人员质量责任书（通用）
质量责任13
★
★
八
竣工验收文件
1
建设工程竣工验收文件
无表
★
★
★
建设工程文件归档内容一览表
序号
件归档文
格表号编
位单保存
建设单位
城建档案馆（室）
施工单位
工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）
附件：
工程竣工验收通知书1
6验收表
★
★
★
39
/5
.
：
建设工程竣工验收意见书附件2
、7-1验收表7-2
★
★
★
3：
勘察文件质量检查报告附件
4验收表
★
★
设计文件及设计变更质量检查报告附件4：
5
验收表
★
★
：
单位（子单位）工程施工质量竣工附件5检查报告
2
验收表
★
★
★
：
单位（子单位）工程质量竣工评价附件6报告
3
验收表
★
★
★
工程质量竣工验收记子单位）：
单位附件7（录
8
验收表
★
★★
★
8附件：
施工现场质量管理检查记录
1验收表
★
★
★
工程质量控制资料核（附件9：
单位子单位）查记录
9
验收表
★
★
★
：
单位（子单位）工程安全和功能附件10检验资料核查及主要功能抽查记录
10
验收表
★
★
★
：
单位（子单位）工程观感质量检附件11查记录
11
验收表
★
★
★
：
分部（子分部）工程质量验收记附件12录
12
验收表
★
★
★
：
施工单位提供的建设单位已按合附件13同约定支付工程款的有关证明
无表
★
★
★
39
/6
.
附件14：
重庆市建设工程质量保修书
无表
★
★
★
2
规划部门出具的认可文件或准许使用文件
无表
★
★
3
公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件
无表
★
★
★
4
环保部门出具的认可文件或准许使用文件
无表
★
★
5
建设工程档案验收意见书
无表
★
★
★
6
（防法律、规章等规定必须提供的其它文件雷、高切坡、航道、港监等）
无表
★
★
★
建设工程文件归档内容一览表39
/7
.
序号
文件归档
格表编号
位存单保
建设单位
城建档案馆（室）
施工单位
监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）
一
监理规划
1
监理规划
无表
★
★
2
监理实施细则
无表
★
★
3
监理部总控制计划等
无表
★
二
监理月报中的有关质量问题
无表
★
★
三
监理会议纪要中的有关质量问题
无表
★
★
四
进度控制
1
复工审批表工程开工/
1监理表
★
★
2
复工暂停令工程开工/
18监理表
★
★
五
质量控制
1
不合格项目通知
6监理表
★
★
2
质量事故报告及处理意见
无表
★
★
六
造价控制
1
预付款报审与支付
9监理表
★
2
月付款报审与支付
9监理表
★
3
设计变更、洽商费用报审与签认
11监理表
★
4
工程竣工决算审核意见书
12
监理表
★
★
39
/8
.
七
分包资质
1
分包单位资质材料
3监理表
★
2
供货单位资质材料
3监理表
★
3
试验等单位资质材料
3
监理表
★
八
监理通知
1
有关进度控制的监理通知
6监理表
★
2
有关质量控制的监理通知
6
升级会员 