设备与仪器管理系统学年论文文献综述ERP课程设计.docx

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设备与仪器管理系统学年论文文献综述ERP课程设计

摘要

计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,使用ERP系统对设备与仪器进行科学化管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:

检索迅速、查找方便、计算迅速、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高设备与仪器管理的效率。

目前国内对设备与仪器自动化管理水平不是很高。

大多数设备与仪器的管理办法是将设备与仪器采购进来以后，把它们的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。

以后档案基本就没人维护，如设备仪器位置变迁、检修情况、设备仪器当前运行状态等信息根本不会体现在设备仪器台帐上，即设备仪器跟踪信息不能及时体现在设备仪器档案上。

设备与仪器管理系统结合有关设备仪器管理现状，可以完全能满足国内有些仪器设备管理的需要。

并通过对各行业仪器设备管理情况的长期研究探索，以灵活、通用为主要设计思想，开发适合于各行各业的设备与仪器的管理。

本系统将会提高办公效率和仪器设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高的现代化管理水平。

因此，对设备与仪器管理系统进行设计前的可行性分析。

关键词：

设备仪器跟踪、设备与仪器管理系统

Abstract

Maturingcomputerscience,anditspowerfulfeaturesithasadeepunderstandingoftheERPsystemtomanageequipmentandscientificinstruments,hastheincomparableadvantageofmanualmanagement,suchas:

searchfast,easytofind,rapidcalculation,reliabilityhighstoragecapacity,securityandgood,longlifeandlowcost.Theseadvantagescangreatlyimprovetheefficiencyofequipmentandequipmentmanagement.

Atpresent,automationofequipmentandinstrumentsisnotveryhighlevelofmanagement.Mostequipmentandinstrumentmanagementapproachistopurchaseequipmentandinstrumentscomeinthefuture,thebasicconditionsoftheirregistrationandrelatedinformationarchive,thenarchivethefiles.Afterthefileisnoonebasicmaintenance,suchasequipment,equipmentlocationchanges,maintenance,equipmentoperatingstatusinformationsuchasthecurrentequipmentwillnotreflectedintheaccountingequipmentandinstruments,namely,informationequipmentandtheequipmenttotrackequipmentandtheequipmentcannotbepromptlyreflectedinthefile.Equipmentandinstrumentationequipmentandtheequipmentmanagementsystemcombinedwiththemanagementofthestatusquo,canfullymeetthedomesticneedforsomeequipmentmanagement.Andequipmentthroughtheindustry'slong-termmanagementofresearchandexploration,withaflexible,general-purposeasthemaindesignanddevelopmentforallwalksoflifemanagementofequipmentandinstruments.Thesystemwillimproveofficeefficiencyandequipmentreliability,reducethelaborintensity,reducingofficesuppliesandimprovethelevelofmodernmanagement.Therefore,theequipmentandequipmentmanagementsystemdesignedtopre-feasibilityanalysis.

Keywords:

EquipmentandInstrumenttrack,equipmentandequipmentmanagementsystem

目录

1.选题的背景和意义1

1.1设备与仪器管理现状1

1.2实行设备与仪器管理系统的意义1

2.系统的目的和ERP应用3

2.1设备与仪器管理系统的目的3

2.2ERP中设备与仪器管理系统的应用3

3.系统模块和功能5

总结6

参考文献7

1.选题的背景和意义

1.1设备与仪器管理现状

目前仪器设备自动化管理水平不是很高。

大多数仪器设备管理办法是仪器设备采购进来以后，将仪器设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。

以后档案基本就没人维护，如仪器设备位置变迁、检修情况、仪器设备当前运行状态等信息根本不会体现在仪器设备台帐上，即仪器设备跟踪信息不能及时体现在仪器设备档案上。

某些使用仪器设备管理系统的单位，对仪器设备的跟踪信息即使能体现在仪器设备档案上，但仪器设备的缺陷处理及仪器设备缺陷等功能没有实施。

整个教学仪器设备管理信息化仍处于较低水平。

将管理任务分成小块，落实到个人并能随时查询仪器设备当前情况和历史情况，对仪器设备的可靠性分析有直接作用，使管理人员从手工计算、统计工作中解脱出来。

[1]

1.2实行设备与仪器管理系统的意义

现在，科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代——信息时代。

这已是无可争议的事实;信息对社会经济发展的巨大推动作用，使其与物质能源一起并列为现代社会的三大支柱，这已在全社会达到共识。

随着对信息作为一种资源来管理的需求日益加强，信息研究领域出现了一种新的管理思想和模式——信息管理。

因此，就诞生了“信息管理”这样一个概念。

由于信息是普遍存在的，人类信息管理活动的范围也是十分广泛的，信息管理不仅是信息工作的一部分，而且已被认为是现代管理的重要组成部分。

信息管理的概念源于西方，也是在世界信息量迅速增长、信息技术日新月异、信息产业强劲发展的六七十年代出现的。

时至今日，信息管理已不仅仅是一个概念，而是信息学和管理学中的重要内容了。

对信息管理的理解，一种认为是，信息管理就是对信息的管理。

在此，信息管理是指狭义的信息资源管理，实际上就是对信息本身的管理;另一种认为，信息管理不仅是对信息的管理，而是对涉及信息活动的各种要素，如信息、技术、人员、组织进行合理的组织和有效的控制，从而满足社会的信息需求。

在此，信息管理是指广义的信息资源管理。

综合两种理解，信息管理是指对人类信息活动所产生的社会信息进行管理，信息管理是管理的一种，既要对信息进行管理，也要对信息活动进行管理。

信息和信息活动都是信息管理的客体。

简而言之，信息管理就是对信息和信息活动的管理，这就是我们对信息管理的全面理解。

世界经济发展已进入一个激烈竞争的年代，可以说，谁先获得信息，谁就有可能抓住发展经济的机遇。

同样，谁能很好地管理和利用信息，谁就有可能占领市场，获得效益。

国内外大量事实已说明：

在目前这个激烈竞争的市场经济中，谁的信息管理现代化水平高，谁重视信息资源的开发和利用，谁就能抓住机遇，在竞争中取胜。

本信息管理系统合理的某些企业仪器设备管理现状，并通过对各行业仪器设备管理情况的长期研究，以灵活、通用为主要设计思想，开发适合于仪器设备管理的信息系统。

使用本系统之后，将会提高办公效率和仪器设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高的现代化管理水平。

[3]

做这个课题是为了方便仪器设备进行统计及管理工作，减少每天需要涉及到的相关工作量，尽可能的提高工作效率，可以节省人力物力的浪费。

2.系统的目的和ERP应用

2.1设备与仪器管理系统的目的

某种意义上说,设备管理系统是固定资产管理系统的补充和发展.固定资产管理系统主要负责包括设备在内的所有固定资产的增减管理和折旧计算等账面数据的静态管理,而设备管理则侧重生产设备状态的动态管理.设备管理还要将设备维修实况（尤其是设备价值发生变的情况）反馈给固定资产管理系统,以保证按合理价值进行设备增减记录和折旧计算.设备管理从库存管理获得备品配件库存信息,结合维修保养计划等计算备品配件需求缺口,安排零配件等的采购计划。

设备管理还须记录备品配件的实际消耗量反馈给库存管理。

财务管理统一处理企业的资金流。

现代科学技术使设备、系统复杂化，不提高可靠性，故障率就大大上升，几乎无法使用。

可靠性是设备的内在特征，这种特征是在设计时奠定，在生产中保证，在试验时确认的，它与技术性能要求是互相补充的统一整体，设备达不到性能指标，可靠性当然无从谈起。

但设备达到了性能指标，而达不到可靠性指标，其零部件、设备或系统工作不可靠，尽管性能指标很先进，故障频频发生，也是不行的。

[5]

设备与仪器管理部门是通过设备台账文件和设备结构清单文件维护设备的基本资料维护，并且将设备分门别类。

设备管理部门通过设备的基本资料处理一些业务。

比如生产部门的申请业务，财务部门的一些费用处理，还有设备维修计划文件。

2.2ERP中设备与仪器管理系统的应用

ERP实现了系统信息的无缝集成,达到了企业资源的共享和协同.作为ERP系统整个链条上的一个重要环节,设备与仪器管理系统必须实现以下目标。

（1）对设备与仪器进行全程管理,实现设备综合效率最大和寿命周期费用最经济。

（2）根据主生产计划和设备与仪器的实际状况合理安排设备润滑和维修计划,保证设备的完好率。

（3）加强设备历史状况记录和维护监控管理,及时检修,减少偶发事故及故障所造成的生产瓶颈和经济损失。

（4）符合用户要求和实际业务流程,便于操作.速度快,实用性,开放性强,易于升级扩展。

设备与仪器管理与生产管理,计划管理,采购管理,库存管理,财务管理,固定资产管理等子系统都有信息交互和共享.生产离不开设备,首先设备管理要向生产管理部门提供设备的基础信息（如设备台账信息,设备结构清单,设备点检,保养,维修规程信息,设备精度信息等）和设备计划信息（如设备润滑计划,保养计划,维修计划等）.生产车间则向设备管理部门传递设备运行状态,生产任务执行情况等,以便及时了解设备及工作中心的工作状态,计算可用工作中心能力,提供给计划管理部门调整主生产计划,物料需求计划,并产生能力需求计划文件.设备管理调用能力需求计划文件,综合考虑现设备使用状态,维修等的实际情况,结合主生产计划和设备的实际状况安排本期设备维修保养计划.[6] 

作为一个统一整体,ERP各子系统协调互动,资源共享,实现了企业物流,资金流,信息流的有效整合,达到了一体化的管理.设备管理系统受ERP环境的影响,其功能发生一定倾斜和改变.一方面系统间的信息流动,接口设置,系统信息整合使设备管理系统的工作趋向多面化,复杂化;另一方面相关信息的直接调用又减少了不必要的劳动重叠,节约了资源,提高了效率.如何利用ERP系统各子模块的交互与分工节约资源,最大限度地延长设备经济寿命周期,提高设备利用率,提高设备工作效率,完善设备管理决策,是ERP环境下设备管理系统的值得进一步研究和探索的方向.

通过对企业资源计划（ERP）环境下设备与仪器管理系统目标的分析,结合ERP系统中设备与仪器管理子系统的设计实践,建立了设备与仪器管理系统与ERP其他子系统的信息集成模型,阐述设备管理系统内部结构图,并对ERP环境下设备与仪器管理系统的发展方向提出了看法。

企业资源计划环境下的设备与仪器管理系统不同于单纯的设备与仪器管理信息系统,它一方面利用信息技术与网络资源共享等手段从经济和技术两个方面对设备与仪器进行动态管理及辅助决策,达到自身功能模块的实用性,完备性,开放性;另一方面,更注重于ERP中其他子系统进行信息无缝连接,实现系统的集成,促进各业务流程的平滑衔接,从而在整个ERP系统或更大范围内高效率地传递信息,整合企业可用资源,提高企业整体效率和效益。

[7]

3.系统模块和功能

设备与仪器管理系统包括六个模块:

设备购置管理,基础信息管理,设备计划管理,设备运行管理,设备信息统计,设备配件管理,能为ERP中的其他子系统提供必要的信息支持.设备购置管理主要负责设备前期管理工作.根据企业的发展规划及生产规模和工艺部门,使用部门的要求,提出制定设备规划草案,并经过企业相关部门会审通过,制定设备选型原则,步骤等相关文件,编制设备采购计划.这是ERP环境下对设备进行全程管理的起点,从根本上保证了设备使用的经济性.

设备基础信息管理集中处理与设备相关的基础信息,形成设备台账,设备及工作中心的结构清单,相关技术资料（性能,精度等）,规程文件（检测,保养,维修规程等）,并负责相应的查询工作,为各个相关子系统提供设备基础信息.设备计划管理主管计划的制定,根据现有设备及其使用情况,主生产计划,能力需求计划,备品配件库存信息等制定（附加查询）设备的润滑,保养,维修计划,在保证以最高效率利用设备的同时,及时信息交流共享,顺利完成生产任务.设备运行管理主要负责设备运行状况的管理,控制,信息的记录及查询工作.保养计划,维修计划（大中小修）等的实施情况也由其掌握.此外还对交接班安排,设备故障事故信息,完好运行及停机信息等进行记录查询.信息统计管理模块提供设备管理分析性数据资料,进一步延伸了设备运行管理模块工作.可对设备出现的故障事故信息,维修保养信息进行统计,根据出现问题的原因,部位,停机时间,费用,保养和维修类别,原因等进行分类统计备案,并利用相关数据计算出设备故障率,利用率,完好率等指标,为客观真实评价设备综合利用做好数据准备.它还要为计划管理和生产管理提供单个设备能力数据,并按类别,工作中心进行汇总和查询.信息统计管理模块还要统计设备运行所用全部费用,提供给财务管理模块参与设备投资效益的计算,还可以满足对工作中心能力需求计划,单个设备能力需求计划,以及投资效益等信息的查询.备品配件管理模块主要根据备品配件的库存信息,需求信息和备品配件的市场信息等进行采购计划的制定,管理备品配件的实际消耗信息,反馈给库存管理进行核对。

包括设备档案管理、维修计划管理、设备维护管理、设备（备件）采购计划管理。

通过设备台帐、设备运行情况、设备事故和故障情况、设备移动情况等基本信息实现对所有设备统一监控和管理。

从物资管理模块调用各种设备及备件的库存数据与从计划管理模块调用的设备和备件采购计划比较，为制定和调整采购计划签署意见。

[8]

总结

本信息系统的仪器设备管理思想并结有关仪器设备管理现状，可以完全能满足国内有些仪器设备管理的需要。

并通过对各行业仪器设备管理情况的长期研究探索，以灵活、通用为主要设计思想，开发适合于各行业仪器设备管理信息系统。

本系统将会提高办公效率和仪器设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高的现代化管理水平。

使用本系统之后，将会提高办公效率和仪器设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高的现代化管理水平。

参考文献

[1]吉国力.制造资源计划系统.北京：

机械工业出版社，1994

[2]李芳芸.计算机集成制造系统问答.北京：

兵器工业出版社，1993

[3]李代平.系统分析与设计.北京：

清华大学出版社，2009.

[4]陈启申.ERP——从内部集成起步.北京：

电子工业出版社,2004.

[5]马士华,林勇,陈志祥.供应链管理．北京：

人民邮电出版社,2002.

[6]张海藩.软件工程导论.4版.北京：

清华大学出版社，2003.

[7]（美）罗伯特.卡尔文[著],周洁如[译]．销售管理[M].北京:

中国财政经济出版社,2003.

[8]薛严勤.ERP模式下销售管理信息系统的开发[J].科技咨询,2008.

[9]姜红波.电子商务概论.北京.清华大学出版社.2009.