人员招聘管理办法.docx
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人员招聘管理办法
人员招聘管理办法
1.目的
为确立人事相宜的人员配备体系，建立科学的机构、岗位、编制和职能划分，实现公司高效率、高满意度、高成就感、合理的综合成本。
运用科学的方法引入最合适的岗位人选。
2.适用范围
2.1适用于所有到公司求职的应聘者；
2.2适用于公司内部申请调职的人员。
3.职责
3.1综合部是人员招聘及录用程序的主控部门；
3.2各部门起协助配合作用；
3.3所有招录人员必须由部门负责人申报，并由总经理签字批准；
4.工作内容与要求
4.1招聘途径
4.1.1外部招聘
广告、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、人才网数据库、自荐和他人推荐。
4.1.2内部招聘
内部调职、岗位轮换
4.2人员招聘及录用流程图
各部门产生职位空缺
（1）
综合部汇总并组织人员实施招聘工作
（填写《人员需求申请表》）
（2）
公司内部调动
发布招聘信息
（外招）（内调）
（3）（4）
（求职人员填写《人才招聘登记表》）
综合部会同用人部门组织面试及面试考核
（5）
确定录用人选
（6）
录用结果反馈
（7）
不予录用
岗前培训
（8）不合格
（9）合格
终止劳动关系
试用期考察
合格不合格
试用期满转正
（10）（填写《员工转正申请表》）
签订劳动合同
（11）
4.2.1程序说明
a.第
（1）步各部门如有补充人员的需求，务必填写《人员需求申请表》，及时报送综合部，如不按程序办理的，综合部一律不予以安排。
b.第（5）步由综合部与需求部门协商后订好时间，统一安排面试并做好相关记录；参加面试者应携带本人身份证和学历证等相关证件正本及1寸照片一张，并填写《求职简况表》。
c.第（7）步可用电话或书面或EMAIL通知被录用人员。
d.第（8）步由综合部与需求部门协商定好上岗培训课程，然后由综合部统一进行安排。
e.第（9）步由综合部与需求部门共同进行考察。
f.第（10）步由综合部与需求部门在员工试用期满前一个星期对其作出客观的评价，填写《员工转正评议表》，若通过则与公司签订正式的聘用合同作为上岗任用的依据。
4.2.2人员挑选与辞谢流程图
（1）筛选
a.筛选简历时主要以《岗位说明书》中所列的“任职资格”为依据，综合部对应聘人
员的学历、工作经验等基本素质和技能进行严格筛选。
b.综合部应对接收到的所有简历进行分类存档，但不得涂改或未按规定删除应聘者投
递的原始简历
c.收到简历时，综合部应对身份证、毕业证、计算机证书、职称证等各类知识和技能合格证书原件进行审核。
（2）面试
面试准备：
a.将应聘者的基本信息和简历给到用人部门参与面试的人员处，便于提前了解重点信息和待关注信息；
b.通知前台做好接待及引见准备工作；
c.与应聘人和面试考核人预约好时间、地点，并最终约定面试时间；
d.制定面试提纲并准备好面试时所需填写的表格、应聘人他处简历等资料；
e.安排好面试地点；
f.面试前如需进行企业宣讲的，应做好现场的布置工作。
面试礼仪：
a.面试考核的人员，应穿着职业装参加面试；
b.应聘者来公司时，应递送茶水和公司基本宣传资料；
c.对应聘者来参加面试时和面试结束后，应握手致谢；
d.在面试时，面试考核者应向应聘者进行自我介绍；或下级向应聘者介绍上级；
e.为避免电话通知信息（如时间、地点等）表达不清或不够准确，所有的面试信息应以电子邮件或短信告知应聘者。
面试内容
a.综合部重点考察和评估应聘者的综合素质、家庭及学历背景、稳定性、应聘动机、职业发展规划、个人价值观、工作经历及岗位工作认知度等；
b.应聘者的直接上级重点考察和评估应聘者的专业素质和技能，以及与空缺岗位的契合度。
（3）简历管理
a.应聘人员个人资料（包括《员工求职申请表》、个人简历以及相关证件复印件等），由综合部招聘负责人保管并分开存档：
b.综合部应将合格录用人员资料与不合格人员资料分开存放，个人能力优秀但暂无相应岗位提供的作为储备人才资料单独存档；
c.不合格人员档案保存期为两个月，保存期截止，由综合部进行销毁；
d.电子简历的文档保存期为两个月，保存期截止，由招聘主管负责删除。
e.简历保管人员应注意保密和尊重个人隐私；
f.未经许可，任何人不得将应聘人资料透露给除招聘面试人外的任意第三方。
4.2.3有以下情形者不得录用
a.剥夺政治权利尚未恢复者；
b.品行恶劣，曾被雇佣公司除名者；
c.患有精神病或传染病者；
d.与第三方工作单位尚未解除劳动关系者；
e.其它明显不适合公司要求者；
4.3录用者报到
4.3.1新员工领用相关物品：
考勤卡、工作牌、办公用品（一般文具及电脑、电话等）。
4.3.2综合部通知网络管理员开通该员工的入网帐号及公司电子信箱帐号；并提交新员工名单及身份证复印件给财务部出纳办理工资卡。
4.3.3新员工入职后，综合部出具相应的任命书贴在通告栏上，并组织其参加相关培训。
4.3.4新员工入职后，综合部应将其简历、学历证复印件、身份证户口本复印件、其它资格证书复印件存档。
4.4员工转正
4.4.1员工试用期最长不超过三个月，最短不低于一个月；员工试用期满前一个星期提出申请以便财务及时调整其薪资。
4.4.2对公司有突出贡献的软件开发人员或技术人员可申请提前转正；管理类人员若有突出业绩的则需在试用期满两个月后方可申请。
4.3.3转正的员工与公司签订正式的了劳动合同作为上岗任用的依据。
备注：
公司录用临时性，季节性等短期用工，以及退休、内退返聘人员应与其签订《劳务雇佣合同》，双方责权利按合同的规定履行。
五.相关表格及文件
《人员需求申请表》
《求职简况表》
《员工转正评议表》
《薪资调整申请表》
人员需求申请表
填写日期：
年月日
需求部门
需求总人数
报到时间
需求理由
□辞职补充□扩大编制□短期需求□储备人力
具体要求
性别：
□男名□女名
婚姻状况
□未□已□不拘
学历要求
□中专以下□中专□大专□本科□研究生□研究生以上
年龄限制
拟安排
岗位
专业要求
技能要求
其他要求
部门经理意见
签名：
日期：
总经理意见
签名：
日期：
此表一式一份，交综合部
求职简况表
编号：
填写日期：
年月日
应聘部门
应聘职位
希望待遇
请贴照片
试用期
转正后
一、个人资料
姓名
性别
出生年月
民族
籍贯
身高：
CM
体重：
KG
婚否：
身份证号
户籍地址
居住地址
联系电话
电子信箱
移动电话
二、教育程度
级别
学校名称
科系
专业
自
至
中专
年月
年月
大学
年月
年月
其他
年月
年月
三、接受专业技能培训状况
何时
何地
受训性质
取得何证书
证书号码
四、工作经验
何年何月
至何年何月
在何单位
任何职
何年何月
五、家庭状况
姓名
称呼
工作单位或居住地
联系电话
六、个人特长或爱好
七、自传：
如工作观、人生观、自我期许等
综合部意见
签字：
日期：
需求部门
经理意见
签字：
日期：
总经理意见
签字：
日期：
以下各项由综合部相关负责人填写
试用薪资
试用部门
试用岗位
员工工号
报到日期
员工转正评议表
填写日期：
年月日
姓名
工号
试用部门
入职时间
自我鉴定
请您对目前所从事工作的情况做出如实的选择：
1．难度：
□很高□中等□较小□很容易
2．压力：
□很大□较大□中等□较小□没有
3．兴趣：
□很喜欢□较喜欢□中等□不太喜欢□很讨厌
4．自我评价：
□满意□较好□一般□不太满意，可以做得更好□不尽人意
本部门
集体评议
意见
记录人签名：
日期：
部门经理
意见
签名：
日期：
总经理
意见
签名：
日期：
以下各项由综合部相关负责人填写
转正后薪资
正式录用部门
正式录用职务
员工工号
实施日期
薪资调整申请表
填写日期：
年月日
姓名
目前薪级
工号
综合部
建议调整薪级
部门
调整原因
职务
总经理意见
入职时间
总经理核
准生效日期
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