管理信息系统分析实验报告.docx
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管理信息系统分析实验报告
实验
成绩
实验评阅教师签名
简
要
评
语
华北科技学院管理系
实验报告册
实验课程名称：
管理信息系统
实验项目序号：
实验一
实验项目名称：
系统分析
实验室名称：
电子商务实验室
开课学期：
2010——2011学年第一学期
授课教师：
李跃贞
实验指导教师李跃贞
专业：
工商管理本科
班级：
B081班
小组成员：
刘旭旭（108）范增波（104）李培凯（109）
蒋显象（125）邱骋（132）杜帅（141）
实验报告
实验时间：
2010年12月3日1、2节
一、实验运行环境
计算机office2003visualfoxInternet浏览器
二、实验目的
1．能够正确运用系统分析的过程与方法，结合企业物资管理子系统，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。
2．熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。
3．树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。
三、实验要求
1．根据所述系统功能需求，开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验，进行系统分析。
2．明确管理业务调查过程和方法。
3．明确数据流程的调查与分析过程，绘制数据流程图，编制数据字典。
4．在上述工作基础上，完成给定题目的管理信息系统的系统化分析，提出新系统的逻辑方案。
5．针对个人在实验一中提出的数据库方案，提出修正或完善建议。
6．独立完成上述内容，并提交书面实验报告。
四、实验内容和步骤
1用户需求分析：
企业物资管理信息系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业物资管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来光明家具公司使用传统人工的方式来管理，这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,另外，时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对企业物资信息进行管理,越来越成为公司的迫切需求。
光明公司急需建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的现代管理信息系统。
2可行性研究：
公司领导迫切要求此举，愿意对其提供大力支持；各位员工参与积极性很高；而计算机技术的发展也使其成为可能。
具体分析如下：
2.1目标与方案可行性
2.1.1系统名称：
企业物资管理信息子系统。
2.1.2开发意图：
（1）建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的现代管理信息系统。
（2）减轻管理人员的负担。
；
2.2技术可行性
2.2.1系统描述
本系统是以计算机软件技术为基础，利用VisualFoxpro编程技术进行编程设计的软件系统。
2.2.2系统功能
本系统具有输入、输出、查找、配送等功能，完成信息的显示。
2.2.3系统用户及其特点
本系统的使用对象是企业的管理人员和库存工作人员，只要懂得计算机的基本操作就能够使用本系统。
2.2.4系统运行环境
Windows2000以上操作系统，VF软件系统，需要懂一定编程知识人员。
2.2.5技术可行性分析
本企业拥有足够量的必须计算机软硬件，并且拥有熟悉计算机技术员工，因此本企业具备本系统的运行条件。
2.3经济可行性分析
2.3.1费用估计
（1）计算机若干台以及必要支持软件
（2）系统的开发费用及安装费用
（3）人员培训费用
（4）系统日常运行耗费
2.3.2效益估计
（1）直接效益
本系统的应用可以减少信息处理的成本，提高企业运营效率，降低运营成本。
（2）间接效应
本系统的应用可以改善信息获得性，提高企业管理层的决策能力。
2.3.3综合评价
本系统的特点是成本较低，给企业所带来的效益要高于系统应用的费用，因此，本系统在经济上是可行的。
2.4操作可行性
2.4.1内部可操作性
企业管理层已认识到开发一套有效的管理信息系统的重要性，并且在职工中大力的宣传教育，及时地解决了职工的抵触以及忧虑情绪，企业已经制定好了系统应用后体制发生变化的应对机制。
为提高企业的经营效率，企业已经积极参与到信息系统的开发中，预计系统在企业内部遇到的阻力不大。
2.4.2外部可操作性
企业已经着手与供应商、客户以及有关部门进行信息系统开发协商，并取得了进展，几个外部实体对企业开发信息系统并无异议。
2.4.3评价
本系统在操作上具有可行性。
2.5可行性分析结论
本系统在本企业具有可行性。
3现行系统的详细调查：
a光明家具公司生产销售一种桌子，每张桌子有一张桌面四条桌腿，两条长横档，两条短横档，组装而成，如图一，公司分为采购部，库存管理部，生产部和市场部，如图二。
b光明家具公司的业务流程如下：
市场部预测下月份销售量，反馈给生产部，生产部根据其原料需求量将用料计划报给库存管理部，库存管理部根据进行其用料计划进行配送，并通知采购部采购计划。
采购部购得原料木材运至库存管理部，并递交定料单。
4信息系统规划本系统要确保物资的准确及时供应，不影响产品的开发与销售。
因此需要其具备检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。
本次设计规划如下：
14-15周
系统分析
14.1-14.3
企业背景调查
14.4-14.7
需求分析与可行性研究
15.1-15.2
企业业务流程图绘制
15.3-15.5
数据流程图绘制
15.6-15.7
数据字典编制
16-17周
系统设计
16.1-16.2
系统总体结构设计
16.3-16.4
数据结构与数据库设计
16.5-16.6
代码设计
16.7-17.1
输入/输出设计
17.2-17.3
模块功能与处理过程设计
17.4-17.5
网络系统方案设计
17.6-17.7
信息系统安全设计
18-19周
系统实施
18.1-18.4
系统实施（编程、调试、试运行）
18.5-19.3
系统运行管理制度
19.3-19.7
系统维护
20周
综合查看
5系统开发方法的选择:
系统开发方法有系统结构化开发方法、原型法和面向对象法。
系统结构化开发方法的优点：
（1）注重系统开发过程的整体性和全局性；
（2）严格区分工作阶段；
（3）立足全局，步步为营，减少返工，有利于提高开发质量，加快开发速度；
（4）目标明确，阶段性强，开发过程易于控制。
而原型法管理水平要求高，不适用于大型的系统。
面向对象法需要一定的软件支持环境，不太适宜大型的MIS开发，不能从科学管理角度进行理顺和优化，初学者不易接受。
针对这个案例中的企业，进行综合考虑后，更适合于系统结构化开发方法。
6.组织结构与功能分析
6.1公司的下设总经理负责公司日常业务，下设各部分别设科长一名负责各部日常业务。
如下图：
6.2功能分析:
企业物资管理子系统是物资采购、管理、储存、配送等活动的整合，作为生产经营的重要环节，在生产活动中占有举足轻重的地位，是企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之一，因此供应水平的高低充分反映一个企业的综合实力和竞争能力。
其内容包括企业的物资供应，物资的库存管理，库存部门向其他单位的物资配送等内容。
如下图：
7业务流程分析
上月份市场部预测本月份销售量，提出销售计划，提交给生产部，生产部制定出本部门的“物资需求计划表”。
这些物资计划表由库存管理部长根据本部计划处的产品产量计划和技术处的物资消耗定额进行审核，审核后在每月的1日前将生产部提交的月物资需求计划表按物资品种进行汇总后得到新月份的“物资需求总表”，该“物资需求总表”由审批后，由其根据物资库存情况计算出每一种物资的年采购计划量并最后形成全厂新一年的“物资采购计划
8数据与数据流程分析：
数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
8.1数据流程图顶层图:
8.2一层：
生产部
8.3二层：
市场部
8.4三层：
采购部
9数据字典：
（1）数据项条目
数据项名称：
货物编号
别名：
无
简述：
本企业的货物编号
类型：
字符型
长度：
10
取值范围：
第1—2位：
类别
第3—5位：
规格
第6—8位：
品名编号
数据项名称：
库存数量
别名：
实际库存数量
简述：
某种商品的库存数量
类 型：
数值型
长 度：
5位整数
取值范围：
0－99999
数据项名称：
成品入库量
别名：
无
简述：
生产部生产的成品入库量
类 型：
数值型
长 度：
5位整数
取值范围：
0－99999
（2）数据流条目
数据流名称：
入库单
编 号：
A1
简 述：
采购人员填写的入库凭单
数据流来源：
采购部或生产部
数据流去向：
登记库存台账
数据流组成：
日期+入库通知编号+货物编号+购入数量+部门
数据流量：
30份/天
数据流名称：
缺货通知
编 号：
A2
简 述：
仓库管理部长填写的要求向供应商订货凭单
数据流来源：
仓库管理员
数据流去向：
供应商
数据流组成：
日期+货物编号+数量
数据流量：
25份/天
数据流名称：
发货单
编 号：
A3
简 述：
库存管理部向市场部发送的货物清单
数据流来源：
库存管理部
数据流去向：
登记合同台账
数据流组成：
日期+发货单编号+货物编号+发货数量
数据流量：
15份/天
数据流名称：
领料单
编 号：
A4
简 述：
生产部填写的要求领货凭单
数据流来源：
仓库管理部
数据流去向：
库存管理部
数据流组成：
日期+货物编号+数量
数据流量：
25份/天
数据流名称：
领料通知单
编 号：
A5
简 述：
填写的要求领货凭单
数据流来源：
仓库管理部
数据流去向：
生产部
数据流组成：
日期+货物编号+数量
数据流量：
25份/天
（3）数据存储条目
数据存储的名称：
库存记录
别名：
无
编号：
F1
简述：
存放库存所有可供货物的信息
数据存储组成：
货物名称+编号+单价+库存数量
组织方式：
索引文件
关键字：
货物编号
查询要求：
要求能立即查询
数据存储的名称：
市场预测
别名：
无
编号：
F2
简述：
市场部对市场的预测
数据存储组成：
货物名称+编号+单价
组织方式：
索引文件
关键字：
货物编号
查询要求：
要求能立即查询
（4）处理逻辑
处理名：
库存管理
编 号：
P1
输 入：
数据流A4
输 出：
数据流A2
描 述：
当生产部将领货单发给库管部后，库管员要将领货单与库存台账进行比较，看是否需要订货。
处理名：
库存采购
编 号：
P2
输 入：
数据流A2
输 出：
数据流A1
描 述：
当仓库发出缺货通知后，采购部根据缺货通知订货。
处理名：
会计处理
编 号：
P3
输 入：
应付款通知
输 出：
付款通知
描 述：
无
处理名：
库存信息处理
编 号：
P4
输 入：
库存计划
输 出：
库存记录
描 述：
库存管理部发出库存信息，管理层分析后制定出库存计划
五、实验结果分析与总结
1通过本次实验，使我们基本能够正确运用系统分析的过程与方法，结合企业物资管理子系统，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。
进一步熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。
并且树立了正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。
2企业物资管理是企业的一个重要的职能，实验结果表明，开发一个适合企业、能被企业所接受的企业物资管理信息系统能够很好的加强企业的物资管理能力，对于企业明晰管理过程、保持生产均衡、及时发现生产问题有很大的帮助作用。
3、实验中的主要问题是企业详细资料的缺乏，以及对库存管理业务流程缺少实践，不太了解库存管理业务的整个流程，这导致实验结果可能缺少一些必要的环节，与现实中的物资管理不大相符。
针对这一问题应该提高搜集资料的能力，扩展信息搜集的渠道而不仅仅限于网络搜集这一种方式。
4、应该让团队的成员参与到实验的整个过程当中，集思广益，否则会造成系统的片面性或者是系统前后衔接不上。
5开发信息系统必须要做好对企业的调查，尤其是要熟悉的掌握与开发系统相关的各项业务流程，以及各部门的分工与职能。
6、管理信息系统学科中的一些图表工具的应用，对于信息系统的开发具有至关重要的作用，掌握好这些工具，不仅仅对实验的进行有帮助，也有利于现实工作的开展。
7、在开发的过程中必须把信息管理系统当作一个整体来看待，按步骤依次进行，而不能将各个部分独立开发或者是颠倒顺序，这样做可能导致系统的脱节，前后不对应。
8、管理信息系统的教学，实验是重要的环节，脱离实际，只是空中楼阁。
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