knowledgetree+配置说明书.docx

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knowledgetree+配置说明书

knowledgetree配置说明书

目录

1DMS管理2

2建立用户3

2.1新增用户3

2.2点击新增一个新用户3

2.3点击建立用户4

3建立群组4

3.1新增群组4

3.2点击新增群组5

3.3创建群组5

4群组管理5

4.1查看群组5

4.2管理用户6

4.3查看用户6

5角色与权限7

5.1创建角色7

5.2管理权限8

6创建文件夹8

7分派角色9

7.1根目录角色分派10

7.2下级目录（储值卡项目）角色分派11

8文件夹权限设置12

8.1查看权限12

8.2编辑角色、群组权限12

9工作流配置14

9.1创建工作流14

9.2填写工作流状态和流转15

9.3设置状态和流转16

9.4编辑工作流16

9.5设置工作流权限17

9.5.1documentpermission设置17

9.5.2actionrestrictions设置19

9.5.3transitionrestrictions设置20

9.6工作流通知21

10选择工作流21

1DMS管理

DMS管理包含：

杂项，用户和组群，权限管理，文件储存，文件数据和工作流配置

2建立用户

2.1新增用户

2.2点击新增一个新用户

2.3点击建立用户

3建立群组

3.1新增群组

3.2点击新增群组

3.3创建群组

4群组管理

4.1查看群组

4.2管理用户

点击群组【团购开发组】-【管理用户】-showall

4.3查看用户

5角色与权限

5.1创建角色

5.2管理权限

默认系统权限

6创建文件夹

点击浏览文件

7分派角色

分派的角色对当前目录的文件夹有权限，具体的权限见8文件夹权限设置

可以根据实际情况对不同的文件设置不同的角色查看

7.1根目录角色分派

7.2下级目录（储值卡项目）角色分派

8文件夹权限设置

8.1查看权限

8.2编辑角色、群组权限

下图为储值卡项目群组角色权限

9工作流配置

9.1创建工作流

9.2填写工作流状态和流转

状态指每个环节的文档状态，如新增，审核中，测试中

流转表示环节之间的动作，如从新增到审核中需要提交审核动作

9.3设置状态和流转

leadstostate是流转后的状态，后面是流转前的状态

9.4编辑工作流

9.5设置工作流权限

documentpermission

设定不同角色群组在不同状态时对文件夹的权限

actionrestrictions

设定不同状态下对文件的操作权限

transitionrestrictions

设定对流转的角色权限

9.5.1documentpermission设置

9.5.2actionrestrictions设置

9.5.3transitionrestrictions设置

点击编辑

9.6工作流通知

transitioneffects

流转时候文件移到的文件夹，不设置时，文件不会移动

notifications

设置流转到某个状态时通知谁

10选择工作流