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关于企业有效的财务管理方法初探

 企业有效的财务管理方法初探,财务决策主要是指企业的财务管理工作人员在实现

财务总目标的前提和基础之上,从若干项备选的财务活动方案当中通过系统科学的分

析选取出最优方案。

 1.1企业财务决策的科学方法

 财务决策主要是指企业的财务管理工作人员在实现财务总目标的前提和基础之上,

从若干项备选的财务活动方案当中通过系统科学的分析选取出最优方案。

决策的具体

过程主要从以下几个方面展开:

首先,根据财务预测的相关信息经过分析之后发现问

题并向上级提出;其次,比较各项备选方案的优劣势;再次,结合企业的实际情况以及项

目特点选择评选标准;最后,根据拟定的评选择优标准确定最佳方案。

在实际的工作过

程当中发现,进行科学决策的方法有许多,本文结合笔者在实践工作过程当中的经验

总结,列出以下几种方法。

 1.1.1优选对比法

1

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 财务决策最基本的方法就是优选对比法。

它主要指的是通过将各个备选方案排列在

一起的方式,根据其经济效益的好坏程度进行一一比拟,最后进行优选,产生科学的

决策。

在此过程当中对比的标准也是动态变化的,对于不同的项目,不同的方案,所

比较的标准也千差万别。

比如说有总量对比、差量对比和指标对比等方式。

除此之外

我们还要针对不同方案的年总收入、总成本支出以及总利润等方面加以对比。

而差量

对比法指的是将不同方案的收入差额和预期成本的差额之间的关系进行进一步的对

比。

通过求出二者差量利润之间的关系,选择出最佳的方案。

指标对比则指的是通过

对比各个不同方案之间的经济效益指标,比如方案的净现值、内部收益率、投资回收

期、报酬率等,通过一系列的比较之后最终确定出最佳的方案。

 1.1.2数学微分法

 对于财务决策而言,数学微分法也是十分重要的一种决策方法,通常情况下用于最

优资本结构的决策过程,除此之外对于存货经济批量和现金持有量的决策活动都起到

至关重要的作用。

在实际的工作过程当中,如果我们将成本作为唯一的评判标准的

话,一般只需要寻求其最小值。

但是,如果依据利润为评价指标的话,则需要求出方

案的最大值。

这种根据边界分析的方法,对于曲线联系的极值问题进行进一步的求

解,就是我们在数学上经常提到的微积分方法,这也是帮助我们进行科学决策的一种

优选方法。

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 1.1.3线性规划法

 根据运筹学的基本原理,线性规划主要指的是通过一系列的具有线性关系的指标和

参数的极值进行比较和分析的一种求解方法,它能够帮助我们快速地寻找到最佳的方

案。

在现行条件的约束下,线性规划法能够有效地帮助企业的管理者进一步结合企业

的实际情况优化人力资源、物力资源和财力资源的配置情况,这也是一种十分重要的

财务决策方法。

 1.1.4概率决策法

 概率决策法主要用于风险决策的过程当中,尽管企业所面临的财务风险具有不确定

性和不可控制性,但是我们可以根据过往的数据对未来风险发生的概率进行预测。

种决策方法主要是通过计算其发生的概率来计算出各个方案的期望值,并用决策图的

方式进一步表示出来,通过形象生动的对比分析,能够一目了然地做出最佳的决策。

 1.1.5损益决策法

 损益决策主要是在不确定的情况下所进行的一系列决策方法。

对未来的不确定性,

只能通过对相关因素的客观评价来预测,然而其发生的概率是不可能通过计算求出

的,在这样的情况下要进行科学的财务决策就显得十分困难。

在过去的工作过程当

3

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中,当面临这样的情况的时候,往往主要是依据决策管理人员过往的工作经验、态度

以及所持有的原则,在一定的决策方法的辅助下进行。

损益决策法主要包括:

小中取

大法、大中取大法和大中取小法等。

小中取大法又被人们称为悲观决策法,主要指的

是我们在进行财务决策的过程当中通过比拟各项方案的方式找到他们的最小收益值,

并选择这些最小收益值之间的最大收益值的方法。

大中取大法又形象地被人们称为乐

观决策法或者冒险决策法,它主要指的是在决策的过程当中找出各项方案的最大收益

净现值,并选择其中最优的方案。

大中取小法又被称为最小最大后悔值法,指的是在

决策行为进行的过程当中经过比较各项方案的最大后悔值,也就是最大收益值与所采

取的方案收益值之间的差值,最后选择所有方案中的最小值作为最优方案。

 1.2财务控制

 财务控制指的是我们在进行企业财务管理活动的过程当中,所采取的特定的手段和

方法,对企业日常的生产经营和财务活动加以影响和调节,通过科学的比较和调控进

一步确保财务整体目标和任务的实现。

总而言之,这些措施的采取都是为了最大限度

地保证财务目标能够顺利开展和进行,在实际的工作过程当中常用的财务控制方法主

要有以下几种。

 1.2.1防护性控制

 通常人们形象地将防护性控制称为排除干扰法,这也是最彻底的一种财务控制方

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法,其前提是我们在进行财务活动之前所指定的一系列标准和相关的制度,这样做的

目的是为了能够有效地保障现金的安全性和完整性,尽可能消除其中的差异性,确保

现金在正常的适用范围之内,保障企业的日常生产经营活动。

与此同时,内部的牵制

制度也要预先制定好,这样做有利于我们加强对被控制对象的管理监督和控制,还要

结合企业的实际情况对企业的各项开支标准做出规定,只有这样才能最大限度节约非

必要的支出费用。

 1.2.2前馈性控制

 前馈控制也称补偿干扰控制,也就是说在实际的运行系统进行的过程当中,通过合

理的监督和控制,在借助于科学的预测方法的前提和基础上,对可能会出现的偏差情

况采取一系列的控制策略,最大限度地消除差异性,进而使企业的财务行为在可控制

的范围内。

尤其要确保企业的短期偿还能力在可控制的范围内,要持续关注和监督企

业的流动资产和流动负债的比例和具体情况,并对这些比例的发展趋势进行细致严密

的分析,最终做出科学的预测。

如果发现变动率出现不合理的情况,就需要采取一系

列的策略和措施来进行修正和调整,确保它们都在合理的水平之上。

总而言之,补尝

干扰是一种十分有效的控制监督方法,但是它需要建立在掌握大量的数据信息和准确

的预测的前提和基础之上,只有这样才能有效地达到补偿干扰的目标和任务。

 tips:

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 加强我国石化管理体制的新途径,随着我国经济发展速度的不断加快,石化企业发

展的规模也相应的不断扩大

 1.我国石化企业发展现状

 随着我国经济发展速度的不断加快,石化企业发展的规模也相应的不断扩大,石化

企业在未来不断提高自我发展创新能力的同时需要考虑如何改善石化公司自身的管理

体制不足的问题,因为石化公司管理体制存在一定的问题,在管理体制的创新和管理

体制的细致性的发展过程中存在一定的障碍,所以导致了石化公司管理的一系列问

题,例如,石化公司在人力资源管理方面存在一定的问题,在选人、用人、培养人的

过程中没有处理好之间的关系,造成了一定的问题,需要深刻思考对策,另外还有石

化公司在激烈竞争的市场环境中销售的能力变得越来越差,石化公司的销售能力面临

来自国外企业的竞争压力,在科学、有效、权威的管理过程中存在一定的偏差,不能

满足国内的发展与管理能力,难以实现新的发展突破。

在国内不断加强发展的新兴市

场中需要不断加强石化企业的新型体制建设,改善国内石化企业的体制能力创新,合

理解决好体制问题,从而实现好石化企业的可持续发展动力。

 2.国外石化企业管理的先进经验

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 2.1重视基础性、战略性科研工作

 首先,很多国外公司对战略性科研工作都很重视,他们的战略研究所涉及的内容特

别广泛,包括了公司各个部门,这对公司的创新性发展是具有重要推进作用的。

次,将科技作为实现战略目标的基本手段,包括重视围绕科技战略进行基础性研究和

前瞻性研究。

尽管相对投入而言,基础性和前瞻性研究近期的赢利性较差,但作为储

备性研究,对实现公司长远战略具有重要意义。

例如,从机构设置来看,埃克森美孚

的战略研究中心,三菱化学的研发中心等,其定位为开展基础性和前瞻性的研究。

中,埃克森美孚的战略研究中心(CSR)与公司内部的专门研究公司以及有关高校合作,

开展基础性和前瞻性研究,并提供科学咨询。

 2.2基础与专业兼顾的多层次管理体制

 大部分国外石化企业都很重视基础与专业两手抓的多层次管理体制,这样可以更加

全面有效的进行企业管理。

例如,埃克森美孚的研发体系分为3个层次:

第一层是公

司战略研究中心,主要从事基础性和前瞻性的科学研究;第二层是专门研究公司,涉及

上游、下游和化工3个业务领域,主要负责将科学转化为实际的技术;第三层是各业务

公司中的研发机构,主要负责技术的商业化开发、推广应用和技术服务。

 2.3集中管理与分层运作相结合的管理体制

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 壳牌公司采用集中管理与分层运作相结合的管理体制。

壳牌公司下设有壳牌研究有

限公司,将全球所有技术中心都集中统一在该有限公司下管理,负责研发规划和项目

管理。

所谓分层管理,是指壳牌将设在美国休斯顿和荷兰阿姆斯特丹、赖斯维克这3

个技术中心的职责定位于新技术开发、技术改进及综合性项目,而其他分布在加拿

大、印度、法国、英国和阿曼等地的技术中心作为第二层次的研发机构负责产品开发

和提供技术支持。

 3.国内石化企业体制管理中存在的问题

 3.1石化企业人力资源管理的问题

 我国石化企业在不断发展的过程中仍存在不少问题,其中人力资源管理方面的问题

给企业发展带来了不可忽视的影响,传统石化企业中的人力资源管理只是进行一些简

单的档案管理、人力资源分配等简单的人事管理活动,。

虽然近几年随着我国市场经济

体制的不断发展,也对其管理方面的改善方法进行了一定的探索,虽然企业对人才的

选择上有了更广阔的空间,可很多石化企业并未真正的认识到人力资源的巨大开发潜

力与作用,没有把它与企业的整体战略规划相结合,来进行有效地开发利用。

尤其是

人力资源部门在进行人才招聘与培养的过程中受到传统计划经济体制的影响,对这一

工作的重要性认识不足,没有做好充足的准备,这样就无法真正为企业培养出优秀的

人才。

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 3.2石化企业销售管理存在的问题

 石化企业销售管理存在一定的问题,这些问题主要表现为:

第一,公司内部各级管

理人员及营销人员等对营销管理的重要性认识不足。

有些员工甚至只是把营销计划单

纯的认为是一种理论上内容、并未在实际工作中去实施。

这种在认识性上存在的不

足,严重制约了石化企业管理水平的进步。

第二,对销售管理的重点内容探索不到

位。

我国石化企业的管理手段过于单一,对其中的重点内容没有进行详细的深入探

索,缺乏科学准备和统筹思考,其中ERP与CRM关系系统的管理与使用存在障碍,

不能做到信息化、科学化管理。

 3.3石化企业的拓展管理与内在管理结构不合理

 石化企业在海外的拓展始终受到限制,而且投入的资金和力度不足,造成了海外拓

展的障碍,对自身科学化发展和有效发展国外市场产生了不足性。

石化企业的内在结

构也存在不合理的现象,从现阶段我国石化企业的现有人才知识结构来看,其中既能

掌握专业技能,又懂法律并且对外语能熟练交流的复合型管理人才尤为缺乏。

首先是

适合本企业发展需求的技术型人才众多,而熟悉国家相关法律法规的法律型人才却比

较缺乏。

其次是随着我国对外开放步伐的不断深入,石化企业内部掌握外语知识并且

能够熟练与外国企业进行交流的专业人才较少。

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 4.解决国内石化企业体制管理问题的对策

 4.1开展全新的人力资源管理机制,创新人力资源管理理念

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1.2.3反馈控制

 对于企业的财务控制而言,我们在日常工作过程当中最常使用的方法就是反馈控制

法,这是一种平衡偏差的有效控制方法,需要我们对企业的实际经营情况和特点进行

科学系统的分析,找出实际情况与计划之间所出现的差异性及其具体的原因,随后采

取一系列行之有效的措施来进行调整和修正,对实际的财务活动进行进一步的改革,

消除其与计划财务活动之间的差异性,并及时记录下来,积累经验以后避免类似情况

的发生。

平衡偏差主要指的是在平衡实际活动过程当中产生的偏差,也许在整个活动

的进行过程当中可能会出现新的偏差,但是从整体上来看,其对我们工作的影响并不

是太大,平衡偏差法在实际的操作过程当中也比较简单,不需要过多的信息数据,也

可以根据具体的情况进行适当的调节。

 1.3财务分析

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 财务分析指的是根据企业历年来的信息数据资料,采取一定的方法对财务活动的结

果进行进一步的分析和有效的评价,通过这样的方式可以对财务指标的具体完成情况

以及其中的活动规律有一个大体的了解和认识,这样做有利于我们进行科学的财务预

测、决策和控制,对于提高企业整体的管理水平和经济效益都具有良好的推动和促进

作用。

对于财务分析而言,最重要的也是最常使用的方法是综合分析法,也就是我们

将那些会影响企业财务指标的各项因素有序地排列在一起,在此基础上对企业的财务

状况和经营活动进行系统性的综合分析。

因为如果仅仅依赖单一指标的评价来判断,

是不能全面评价企业的财务状况和未来的发展趋势的,只有经过综合系统性的分析,

才能让结果更加科学和全面。

常用的分析方法主要有财务比率综合分析法、因素综合

分析法、杜邦分析法等。

综合分析法是行企业财务管理工作中的一种十分重要的方

法,它能够全面、系统、综合地评价企业的财务状况,有效地提升工作质量。

 2.如何强化企业财务管理提升企业竞争力

 2.1继续深化企业财务集中管理的工作

 企业财务集中管理是在整个财务体系改革和管理的过程当中十分重要的一项策略。

实现集中化的财务管理体系,有利于提高我们整体的工作效率,有效地节约资金成

本,对于提高投资回报起到了良好的推动作用。

企业财务管理工作的进一步深入和强

化,对加快信息系统的建设是有效提升管理水平的一个重要方式和手段。

建立信息化

的财务管理系统,有利于保证企业信息数据收集的准确性、及时性和全面性,同时也

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有利于我们进一步优化企业的管理,降低成本。

 2.2制定科学实用的财务管理制度

 在实际的工作过程当中发现,对企业的财务活动而言有效的管理手段主要指的是目

标管理。

目标管理是一种先进的现代激励制度和有效的财务管理方法。

因此要结合企

业的实际情况和经营特点确定一个明确的经营发展目标,而企业所有的财务管理活动

都是紧紧围绕着这个目标来实现和开展的,它是整个企业财务活动的根本出发点,也

是我们的行动指南,我们需要围绕着这个财务管理的目标,采取一系列的工作措施,

来帮助我们顺利实现考核评价目标。

由此不难发现,确定正确的财务目标至关重要。

对于实际的操作情况而言,企业财务管理目标的制定必须紧紧联系我国的具体国情和

经济规律来开展,只有这样,企业的财务管理目标才能有效实现,有利于企业经济效

益的提高,增强企业整体的竞争实力。

 2.3努力建立内部审核监督制度

 要最大限度地防止在会计核算工作过程当中出现的差错和贪污腐败现象。

要加强对

经济业务发生前期的审批、经济业务办理过程当中的审核和事后的会计稽核工作。

此之外还要提前审核和分析经济业务是否是合理、合法的,有没有出现违反国家的法

律法规和相关政策的事项,通过系统全面的分析之后才能评价经济业务是否可以进

行。

在业务办理的过程当中还要审核和监督各项手续是否齐全,所办理的凭证是否符

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合具体的工作要求,其内容是否正确有效,是否能够在授权的范围内办理。

对于已经

办理结束的各项经济业务,稽核人员还要加大事后审核的力度,确保其提供的凭证是

真实完整的,处理是得当的。

一旦发现问题就要及时调整和修正。

会计稽核还要对会

计凭证,会计账簿和报表审核等内容进行严格的审查监督。

 2.4完善采购管理

 采购时必须与供应商签订合同,同时要将合同提交至财务部门进行核查。

当采购物

资到达公司的时候,采购部门必须及时通知仓库,而仓库则需要根据采购合同的相关

事项和具体要求,同送货人核对物资的名称、型号、数量等是否与合同条款规定的内

容一致,并开具物资入库证明,一份移交到财务部门,一份连同供应商的送货单移交

至采购部门。

采购付款要实行付款凭单制。

遇到需要现金付款的情况则需要由采购部

门填写应付凭单,经过财务经理的审核,财务总监和总裁按权审批后才能予以进行。

已经确认的负债应该及时支付,只有这样才能确保其按照规定的内容获得现金折扣利

润,加强与供应商的沟通与联系,维护企业在业内的信用度。

财务部门应该按照应付

账款总分类账和明细分类账按月结账,并进行严密的审核。

一旦出现异常的情况,则

需要编制相应的调节表来进一步调整和修正。

财务部门还需要在每个月的下旬从供应

商那里获取对账单及与之相对应的明细表,将其与应付账款明细账和未付单明细表一

一进行比较,进一步查找出异常情况出现的原因。

 3.小结

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 企业有效的财务管理方法初探结合笔者在实践工作过程当中的经验总结,就企业有

效的财务管理方法展开了探讨。

首先介绍了企业财务管理工作过程当中的常用方法,

对财务决策、财务控制、财务分析的相关方法进行了介绍,在此基础上提出了强化企

业财务管理的相关建议。

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