设立境外认证机构的代表机构批准.docx
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设立境外认证机构的代表机构批准
设立境外认证机构的代表机构批准
一、项目名称：
设立境外认证机构的代表机构批准
二、设立依据：
1、《中华人民共和国认证认可条例》第十三条，“境外认证机构在中华人民共和国境内设立代表机构，须经批准，并向工商行政管理部门依法办理登记手续后，方可从事与所从属机构的业务范围相关的推广活动，但不得从事认证活动。
境外认证机构在中华人民共和国境内设立代表机构的申请、批准和登记，按照有关外商投资法律、行政法规和国家有关规定办理。
”
2、国家认证认可监督管理委员会、国家质量监督检验检疫总局、国家工商行政管理总局、对外贸易经济合作部联合发布《认证机构及认证培训、咨询机构审批登记与监督管理办法》（国认可联［2002］21号）；
三、许可条件
境外认证机构应具备以下条件：
（1）在所在国取得国家认可资格或者承认；
（2）具有3年以上的相关服务经验。
四、实施机关：
国家认监委
五、程序
（一）申请单位向国家认监委提出申请并提交有关材料（材料目录见附件）。
（二）国家认监委根据申请单位提交的材料是否齐全、是否符合法定形式作出受理或不予受理的决定，并按规定出具书面凭证。
（三）受理申请后，国家认监委按规定组织专家组对申请材料内容进行具体审查。
（四）国家认监委根据规定，对专家评审结果，作出准予许可或不予许可的决定。
准予许可的，于10个工作日内颁发《外国/台港澳认证机构常驻代表机构批准书》；不予许可的，应当书面说明理由。
六、期限
1、5日内作出是否受理的决定；
2、自受理之日起20日内作出许可或不予许可的决定（专家组评审时间不包括在内，由受理机构另行通知）。
七、收费
许可过程不收费（专家评审费用按规定收取）
设立境外认证机构常驻代表机构申请书
1．申请机构名称：
2．注册地：
3．法定代表人：
4．机构业务简介：
5．设立常驻代表机构目的：
6．申请设立常驻代表机构名称：
7．驻在地址：
8．首席代表：
9．业务范围：
10．驻在期限：
11．常驻代表：
12．董事长或总经理签字：
13．签字人姓名及职务：
14．申请日期：
申请设立境外认证机构常驻代表机构提交文件清单
1、由该机构董事长或者总经理签署的申请书，内容包括：
常驻代表机构名称、负责人员、业务范围、驻在期限、驻在地点；
2、由该机构所在国或者所在地区的有关当局出具的开业合法证书
3、由同该机构有业务往来的金融机构出具的资本信用证明书
4、该机构委任常驻代表机构人员的授权书
5、该机构委任常驻代表机构人员的简历及身份证明（复印件）
6、该机构的国家认可资格或承认证明（复印件）和业务介绍。
7、《外国认证机构及认证培训、咨询机构常驻代表机构信息调查表》
8、《外国认证机构及认证培训、咨询机构常驻代表机构人员信息调查表》
9、办公用房租赁合同（复印件）
10、办公用房可用作涉外办公用房的证明（复印件）
11、授权书（当代表处数量多于一个时，须有一个代表处取得总协调职能的授权书）
12、外国企业聘请中国公民任其常驻代表机构的首席代表或代表的，需出具有人事派遣权的单位出具的派遣函
13、发证机构章程（英文或中文）
14、发证机构质量手册、程序文件（英文或中文、可电子版）
15、发证机构在中国大陆认证企业名录（内容包括名称、地址、联系方式、企业认证涉及的员工数、对应专业范围[如IAF专业代码]，三年内认证企业初审、监督审核和复审的现场人日数等）
16、常驻代表机构不从事经营活动的声明（内容见附件）
17、代表机构运作程序
外国认证机构及认证培训、咨询机构常驻代表机构信息调查表
InformationFormforEstablishmentofRepresentativeOffices
ofForeignCertificationBody，CertificationRelatedTrainingCourseProviderand
CertificationRelatedConsultingBody
填表日期：
（Dateoffillingin）
申请机构情况（Situationofapplicationenterprise）
机构名称：
Nameoftheenterprise
机构地址：
Addressoftheenterprise
董事长或总经理姓名：
Nameofchairmanoftheboardofdirectorsormanagingdirector
机构成立日期：
（Dateofestablishingenterprise）
国别或地区
Country（orregion）
电话（Telephone）
传真（Fax）
电子邮件（Email）
海外分支机构数（Numberofoverseasbranchoffices）
开户银行（Nameofcreditbank）
注册资本（美元）（Registeredcapital）（US$）
机构经营范围（Businessscopeofenterprise）
认可资格（Accreditedby）
认可时间（Dateofaccreditation）年（Year）月（Month）日（Date）
认可范围（Scopeofaccreditation）
常驻代表机构情况（Situationoftherepresentativeoffice）
机构名称
Nameoftheoffice
机构地址：
Addressoftheoffice
电话（Telephone）
邮编（Postcode）
传真（Fax）
申请驻在期限（Durationofapplication）
首席代表姓名
Nameofthechiefrepresentative）
代表人数
（Numberoftherepresentatives）
雇员人数
（Numberoftheemployees）
业务范围（Businessscopeoftherepresentativeoffice）
注：
申请设立常驻代表机构时填写此表，一式二份，中英文对照。
Note:
ThisformistobecompletedinduplicatewhenapplyingfortheestablishmentofrepresentativeofficeinbothChineseandEnglish.
外国认证机构及认证培训、咨询机构常驻代表机构人员信息调查表
InformationFormforPersonnelofRepresentativeOffices
ofForeignCertificationBody，CertificationRelatedTrainingCourseProviderand
CertificationRelatedConsultingBody
填表日期：
（Dateoffillingin）
首席代表或常驻代表姓名
Nameofthechiefrepresentativeorrepresentative
代表照片
（Photograph）
性别（Gender）
国籍（Nationality）
出生日期和地点
（Dateandplaceofbirth）
护照号码
（Passportnumber）
职务（Position）
申请驻在期限（Durationofapplication）
机构名称
Nameoftheoffice
机构地址：
Addressoftheoffice
电话（Telephone）
邮编（Postcode）
传真（Fax）
电子邮件（Email）
注：
申请设立常驻代表机构时填写此表，一式二份，中英文对照。
Note:
EachpersonisrequiredtocompletethisforminduplicatewhenapplyingfortheestablishmentofrepresentativeofficeinbothChineseandEnglish.
声明
我谨代表本机构郑重声明：
一、本机构提供的材料均属实；
二、本机构申请设立的常驻代表机构将遵守《认证机构及认证培训、咨询机构审批登记与监督管理办法》的规定，不从事经营性活动，如违反规定，愿意接受国家认监委的处理，包括警告、暂停或者撤消批准资格；
三、本机构在获得中国主管部门批准可以在中国境内从事认证经营活动之前，不在中国境内从事认证经营活动，不对中国境内的客户进行认证。
董事长或总经理（签名）
日期年月日
工商行政管理部门
国家认监委
3.初审
不合格
发出申请不受理通知书
2.提交
合格
准备相关文件
发出申请受理
通知书
7
4.审核
发登记证
不合格合格
.
发出不批准通知书
发出批准书
1.
6
5.
申请者
CNCA-DA-F410/1
外国认证机构常驻代表机构申请设立受理／不受理通知书
××申请者：
根据《认证机构及认证培训、咨询机构审批登记与监督管理办法》及其相关文件的有关规定,对申请设立的××办事处申请材料进行了初步审核，决定：
□受理设立申请。
□不受理设立申请。
原因如下：
若有异议可提出申诉。
联系电话:
特此通知。
国家认证认可监督管理委员会（印章）
年月日
CNCA-DA--000
外国\台港澳认证机构常驻代表机构
设立不批准通知书
XX（申请者）：
报送的认证机构设立申请书和相关材料已收到。
按《认证机构及认证培训、咨询机构审批登记与监督管理办法》及其相关文件的有关规定，经审查申请设立的XXX不符合外国认证机构\认证培训常驻代表机构设立要求，尚不满足以下条件（打√）：
□外国机构资格
□其它
不予批准。
特此通知。
年月日
外国\台港澳认证、认证培训、咨询机构
常驻代表机构批准书
兹批准XXXXX公司在XXXX市设立常驻代表机构。
代表机构名称：
XXXX公司XXXX代表处
代表机构地址：
XXXXXX
首席代表姓名：
XXXXXX
业务范围：
XXXXXXXX∗∗∗
有效期限：
X年（20XX年XX月XX日-20XX年X月XX日）
批准号：
CNCA-D-20XX-XXX
发证日期：
20XX年XX月XX日
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