如何撰写财务报告.docx
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如何撰写财务报告
如何撰写财务报告
如何撰写财务报告
ByMaraPesacreta,eHowContributor由
Writeafinancereport.撰写财务报告。
theaccountforadinnerimagebyArkadyChubykinfromF
Afinancereport,orafinancialstatement,isadocumentthatdescribesthefinancialperformanceofanorganizationduringagivenperiodoftime.一名财务报表或财务报表，是一份文件，载述在一特定时间内的一个组织的财务表现。
Thefinancereportiscomposedofthreeseparatesections:
thebalancesheet,theincomestatementandthestatementofcashflows.财务报告是由三个不同部分：
资产负债表，损益表和现金流量表。
Whencreatingafinancereport,youneedtohaveabasicunderstandingoftheexpenses,theprofitsandtherevenueofthebusiness.当创建一个财务报告，您需要有一个基本了解的开支，收入和利润的业务。
Difficulty:
Moderate难度：
中等
Instructions说明
ThingsYou'llNeed:
事情您需要：
1.1一
Createabalancesheet.创建一个资产负债表。
Createtwoseparatecolumns.创建两个单独的列。
Intherightcolumn,listtheliabilitiesandowner'sequity.在右列中，列出的负债和所有者权益。
Theliabilitiesarethepaymentsthatthebusinessowes,andtheowner'sequityiswhentheliabilitiesaresubtractedfromtheassets.负债是企业拖欠付款，而所有者权益是当负债从资产中扣除。
Listtheassetsontheleftsideofthebalancesheet.名单上的资产负债表左侧的资产。
Theassetsincludeanythingofvaluethatthebusinessowns.这些资产包括价值，该企业拥有什么。
Addtheitemsontherightcolumn,andthenaddtheitemsontheleftcolumn.右边栏上的添加项目，然后添加在左侧列中的项目。
Thesumoftheliabilitiesandtheowner'sequityshouldequaltheassets.该负债金额及所有者权益应等于资产。
2.22
Makeanincomestatement.请损益表。
Listtherevenueandexpensesofthebusiness.列出收入和业务开支。
Therevenueistheincomeorthereturnonaninvestment.的收入是收入或对投资回报。
Theexpensesarethefinancialcosts.这些费用是财务费用。
Ifthetotalamountofrevenueisgreaterthanthetotalamountofexpenses,thenthebusinesshasanetincome.如果收入总额大于支出总额越大，那么企业的净所得。
Youcancalculatethisbysubtractingtheexpensesfromtherevenues.你可以计算的收入减去费用的。
Ifthetotalamountofexpensesisgreaterthanthetotalamountofrevenue,thenthebusinesshasanetloss.如果支出总额大于收入总额越大，那么企业处于净亏损。
Youcancalculatethenetlossbysubtractingtherevenuesfromtheexpenses.你可以计算的支出减去收入的净损失。
3.3三
Createthestatementofcashflow.创建现金流量表。
Listtheoperating,investingandfinancingactivities.名单的经营，投资及融资活动。
Theoperatingactivitiesrefertothepaymentsgiventoemployeesandthosereceivedfromcustomers.公司经营活动，是指给员工和客户收到的款项。
Theinvestingactivitiesrefertothepurchasingofequipmentthatisneededtorunthebusiness.投资活动是指对设备运行所需要的企业采购。
Thefinancingactivitiesrefertoinvestmentsandwithdrawalsmadebythebusiness.此次融资活动是指由企业投资和取得提款。
4.44
Explaineachcomponentofthefinancereportinparagraphform.解释每款形式的财务报告的组成部分。
Forexample,onthebalancesheet,youcanwritethatthesumoftheassetsisequaltothesumoftheliabilitiesandowner'sequity.例如，在资产负债表，你可以写，该资产的总和等于负债和所有者权益的总和。
如何写商业的财政预算案
说明
ThingsYou'llNeed:
事情您需要：
∙MicrosoftExcel微软的Excel
∙Financialstatementsfrompreviousyears从过去几年的财务报表
1一
Usehistoricaldatafromyourbusinessfromprioryearstoestimateyourbusinessbudgetfortheupcomingyear.来自前几年的历史，从业务数据来估计为即将到来的一年的业务预算。
Thiswillhelpyoudecideonthetotalamountofmoneythatyoushouldbeworkingwithforyouroverallbudgetaswellasthemorespecificcategoriesthatyouwilllistinyourbudget.这将帮助你决定的总金额，你应该为你工作的整体预算以及更为具体的类别，你会列出您的预算与。
Ifthisisanewbusiness,lookattheannualreportsofotherbusinessesthataresimilartoyourstoseehowmuchthesecompaniesspendannually.如果这是一个新的行业，看看其他的年度报告的企业，类似于你看到多少，这些公司每年都要支出。
Thenscalethenumbersupordowntobeconsistentwithyourownbusiness.然后规模的数字向上或向下要与自己的企业是一致的。
1.22
ListthegeneralcategoriesforyourbudgetinanExcelworksheet（columnA）.列出您的预算在一个Excel工作表（列A）一般类别。
Commoncategoriesforabusinessbudgetincludemarketing,researchanddevelopment,employeesandindependentcontractors,officesupplies,andequipmentortools.一个企业的预算常见的类别包括市场营销，研究和开发，员工和独立承包商，办公用品，设备或工具。
Addyourowncategoriesdependingonyourbusinesstype.添加您自己的类别取决于您的业务类型。
WritethisbusinessbudgetinMicrosoftExcelbecauseitallowsyoutodoautomaticcalculations.写在MicrosoftExcel中此业务预算，因为它可以让你做自动计算。
2.3三
Breakeachgeneralcategoryofyourbudgetdowntomorespecificclasses.打破您的每个类别的一般预算下更具体的类。
Forinstance,undermarketing,youwoulddividethisintoadvertising,promotions,tradeshowsandwebsiteexpenses.例如，在营销，你会分为广告，促销，商业展览和网站费用的。
Youcanfurthersubdivideyouradvertisingbudgetintoonlineads,radioadsandnewspaperads.您可以进一步细分为在线广告，广播广告和报纸广告的广告预算。
3.44
Createfivenewcolumnsinyourspreadsheet---fourcolumnsforeachquarterandonefinalcolumnthatwilltotalyourbudgetfortheentireyear.建立五个新的电子表格中的列四列---每个季度的最后一列，将达到全年预算。
4.55
Estimatetheamountofmoneytobeallocatedtoeachcategorybasedonthefactorsthataremostimportanttoyourbusinessandyourhistoricaldata.估计金额将分配给有关的因素是最重要的是您的业务和历史数据的每个类别。
Breakthesenumbersdownbyquarterandentertheamountintheappropriatecolumn.打破这些数字下降了四分之一，并输入相应的列金额。
5.66
Makeadjustmentswherethereisroomforimprovement.作出调整的地方还有改进的余地。
Forinstance,ifyounoticedthatlastyearyoudidnotspendenoughononlineadvertising,addmoretothatcategory.例如，如果你注意到，去年你没有花足够的在线广告，增加更多的这一类。
Ifyouspentalotofmoneyonproductdevelopmentbutityieldedlittletonoresults,scalebackonthatcategory.如果你花了产品开发了很多钱，但很少或几乎没有取得成果，在该类别缩减。
Yourbudgetwillbehighlydependentonthetypeofbusinessthatyourun.您的预算将是高度的业务类型取决于您运行。
Forexample,ifyourunabillboardrentalcompany,youmightneedtoallocatealargeamountofyourbudgettowardequipmentmaintenancecosts.例如，如果您运行一个广告牌租赁公司，你可能需要拨出你对设备的维修费用预算的很大数额。
6.77
Totaleverythingatthebottomofyourspreadsheetforeachquarter.共有一切在你的每个季度的试算表的底部。
Totaleverythingfortheyearinthelastcolumnofyourspreadsheetsothatyoucangetanideaofyouryearlyexpendituresoneachcategoryinyourbudget.本年度共有一切都在您的电子表格最后一栏，以便您能得到您的预算中的每一个类别的年度支出的想法。
Finally,totalthatlastcolumnsothatyoucangetthetotalspendingfortheyear.最后，总的最后一列，这样你可以得到年度总支出。
Makesurethatyouaremeetingyourtotalexpenditurelimitasdeterminedinstepone.请确保您满足您的总开支上限的第一步决定。
Makeadjustmentsasnecessary.做必要的调整。
每个企业有一个预算。
Maybeit'sinyourbusinessplan,ormaybeit'sjustinyourhead.也许它在你的商业计划，或者它只是在你的脑袋。
Buthavingabudgetisonlyhalfofthebattle.但有一个预算只有战斗的一半。
Tobeeffective,budgetsneedtobeanalyzedandreadjustedonanongoingbasis.为了有效，预算需要进行分析，并持续进行调整。
Writingabudgetreportisthefirststeptowardfindingoutifyourbudgetisrealisticandjusthowcloselyitisbeingfollowed.编写一个预算报告是朝着找出如果您的预算是现实的，它是多么紧密地被跟踪的第一步。
Followthesestepstolearnhowtowriteabudgetreport.按照这些步骤来学习如何写一个预算报告。
Difficulty:
Moderate难度：
中等
Instructions如何撰写预算的报告
说明
ThingsYou'llNeed:
事情您需要：
∙Originalbudget原预算
∙Financialrecords财务记录
1.1一
Listthebudgetitemsandbudgeteddollaramounts.列出预算项目和预算的美元数额。
2.22
Recordtheamountthatwasactuallyspentforeachbudgetitem.这实际上是记录每个预算项目支出金额。
Subtracttheactualamountspentfromthebudgetedamount.减去实际支出金额从预算数额。
Thisisyourover/underamount.这是你的过/欠金额。
Dividetheactualamountspentbythebudgetedamount.金额除以实际预算支出金额。
Thisisyourbudget-to-actualratio.这是您的预算对实际比例。
Multiplythatratioby100toarriveatapercentage.乘上100的比例得出一个百分比。
3.3三
Writeadescriptionforeachbudgetitemthatyouspentmoneyon.请为每一预算项目，你花的钱上的描述。
Iftheitemisaself-explanatoryfixedamount,youdon'tneedtowriteadescription.如果该项目是一个不言自明固定的数额，你不需要写一个描述。
Forexample,ifyourbudgetis$50forwebsitehosting,andthefeedidn'tchange,youdon'tneedadescription.例如，如果您的预算是50元，网站托管服务，收费并没有改变，你不需要说明。
Ifhowever,thecostincreasedordecreased,youshouldreportthenewamountexplainwhyitchanged.但是，如果成本增加或减少，你应在报告中解释为什么新的金额改变。
Forotheritems,yourdescriptionshouldincludebasicdetailsonwhatyouspentthemoneyonandhowitbenefitedyourcause.对于其他项目，你的描述应该包括你花的钱，以及如何受益你的事业的基本信息。
Payspecialattentiontoitemsthataresignificantlyoverorunderbudget.要特别注意项目，大大超过或低于预算。
Includedetailsastothecauseofthedifference,andhowyouplantobringthoseitemsbackinlinewiththebudgetinthefuture.包括详细的差异的原因，以及你打算怎样把这些项目符合回来，在未来的预算。
44
Writeyoursummary.写下你的总结。
Eventhoughthissectionshouldappearonthetopofyourreport,youshoulddoitlast.虽然这部分应该出现在您的报告上，你应该做的最后一次。
Brieflyhighlightthestepsyouhavetakentooptimizeyourbudget,stepsyouplantotaketobringoveragesbackwithinbudget,andanyitemsthatcannotbefulfilledwithinthecurrentbudget.简短地强调你所采取的步骤优化您的预算，计划采取步骤，使内返回预算超支，以及任何不能在目前的预算完成项目。
Alsoincludeashortparagraphonhowtheexpenditureshavebenefitedthecompany.还包括如何支出有利于公司的短款。
一个预算收入报告分析，以准确度和执行的上一财年的预算。
Itcomparesthebudgetnumberstotheactualfundsspentonprojectsorbusinessexpensesandinterpretsthemforthereadersofthereport.它比较预算数字上所花费的实际项目或资金的业务费用和解释他们的报告，为读者。
Thisevaluationcanbeusedtocreatetheupcomingyear'sbudgetwhilescrutinizingdebtsstilltobepaidorrevenuenotyetreceived.这种评估可用于创建新的一年的预算，同时还审议应支付或收入尚未收到债务。
Itisimportanttorevisitthebudgeteachyearandcreateanewreportfordistributionamongthestaffandcompanyinvestors.重要的是要重新考虑预算，每年创造一个员工和公司之间的投资者发行的新报告。
Difficulty:
难度：
Moderate温和
Instructions
说明
1.
o1一
Writeanintroductionletterdirectedtowardpersonnel,investorsand/ormanagement.写一篇介绍信对人员，投资者和/或管理指导。
Familiarizethereaderwiththecompany,currentmarkettrendsandbudgetgoals.熟悉与本公司，目前的市场趋势和预算目标读者。
Prefacingthebudgetrevenuereportinsuchawaypreparesthereaderwhilegivingherinsightonhowtointerpretthenumbers.在这样一种方式作序的预算收入报告，准备给她的读者，同时就如何解释这些数字的见解。
o22
Outlinethepreviousyear'sbudget,linebylineperproject.大纲上一年的预算中，每个项目的行。
Listactualexpensesalongside,andnotethedifference.名单实际开支的同时，注意其中的差别。
o3三
Listallmoniescollectedthroughaccountsrec
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