沙龙活动方案.docx
《沙龙活动方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《沙龙活动方案.docx(8页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![沙龙活动方案.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2022-12/15/1671fd4a-2e63-49fd-b41c-df5fc6978897/1671fd4a-2e63-49fd-b41c-df5fc69788971.gif)
沙龙活动方案
沙龙活动方案
篇一:
沙龙活动策划表及流程
沙龙策划表及流程
此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源
”加强与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大XX的知名度,答谢各方面的客户对公司的支持。
向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。
以此推动公司业绩的良性持续发展。
主题:
1)2)具体安排一、场地选择
根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。
(毕竟平时工作都比较忙,如果氛围较为轻松,也利于来客的身心舒展)。
现场布置
会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。
主会议厅非常重要,包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。
(具体布置方案待场地定了之后再拟)
二、人员邀请
邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。
此次拟邀请部分ViP老客户及大型企业集团中高层管理人员,主要为潜在客户部长及副总以上。
此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位同事联络并接待20位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。
三、沙龙亮点
参会人员进行典型问题及经验交流接待采用轻松氛围的自助酒会形式考虑是否可以设置一个抽奖环节?
四、沙龙流程
七、物料准备
1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
2、设计请柬内容如下:
(封面文字内容)
20XX“_____________”沙龙请柬
___________________公司尊敬的______
您好!
感谢您对绎达工作的支持与信赖!
20XX“________”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会,举办地选在“__________”,受邀到会的有XXX领导,参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。
沙龙定于20XX年XX月XX日XX:
XX-XX:
XX举办,有如下相关主题供您在会上讨论:
1、总部各部门在公司战略执行过程中的定位,典型问题与经验交流;2、本单位绩效管理如何支撑公司战略,典型问题与经验交流;
请您就此次沙龙会议主题做好相关准备,我们为您准备了XXX美食,您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人,我公司领导可为您引荐。
敬请光临!
20XX“_____________”沙龙
详细地址:
___________联系方式:
_____________内容安排如下:
13:
00-13:
50来宾签到
14:
00-14:
30介绍主要来宾及主要领导致辞14:
30-15:
20主讲师演讲15:
20-16:
20客户发言16:
20-17:
30现场讨论17:
30-18:
00会议总结18:
00-20:
30自助晚宴(19:
30-20:
00抽奖环节)建议着装
男女士可着正装及便装,请勿着牛仔裤、运动鞋
八、人员配置
现场人员:
由公司员工组成,负责联络客人及接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识。
工程组若干人:
负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。
服务组若干人:
负责沙龙的服务工作(由场地方提供)摄像师1人:
拍摄沙龙全过程,录制沙龙重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。
摄影师1人:
拍摄沙龙的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。
以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。
九、费用统计
灯光、音响
会场装饰分项另附单据摄像师1人礼仪5人
请柬及邀请函制作参会人员名单表照片冲洗费光盘刻录费抽奖奖品交通接送租车场地租赁、餐饮费
不可预测费用
合计______元RmB
十、筹备进程
日期筹备项目9月初确定举办时间9月初确定沙龙流程
9月中旬确定沙龙场地、菜单、酒水、会场布置方案9月中旬确定所有工作人员9月中旬发布沙龙消息
9月下旬对所有工作人员进行培训9月下旬发出邀请函
10月初基本确认参会人员
10月中旬参人员名单印制完毕确定好接送交通车
沙龙前一天:
确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导。
沙龙前一天晚上:
布置会场
篇二:
沙龙活动策划方案
总编沙龙活动策划方案
一、活动主题:
中国****总编沙龙
二、活动口号:
开放合作·真诚互动
三、活动目的:
加强媒体之间交流互动
四、活动宗旨:
开放合作、共赢资源整合
三、活动时间:
***
四、活动地点:
***
五、活动组织机构:
主办:
豪宅研究院
*****
承办:
沙龙主席:
六、特邀嘉宾:
七、拟邀媒体:
八、沙龙活动策划:
沙龙主题解释:
凝聚上北京各地产媒体总编欢聚一堂,在****指引下,针对中国地产行业开展相应的讨论和提出建设性的建议。
提供一个智慧精英互动的交流平台,做到良性互动、资源整合,打造
沙龙主题活动:
1、交友游戏(以游戏形式交换名片、结交朋友放松心情)
2、体验活动(简易方式自我检测、感知身体健康状况)
3、策划讲堂(交流策划理念、传播创新思维)
4、互动游戏(以游戏互动的方式,挖掘策划真谛)
5、策划师交流(邀请代表性策划师发言,分享策划心得)
6、填写改良卷(提出建设性意见,已备俱乐部改良)
7、自由茶话时间(讨论策划收获和感想)
8、互动抽奖(抽取幸运奖,获赠精美礼品)
9、拍照留念,互换联系交流,学术咨询,资源信息渠道。
媒体网络共享等。
活动安排:
活动内容以每期事先策划案内容为主。
活动以专题提出,并做大范围整体性讲演,然后以多元充分对话等形式开展,突出交流性。
预估时间地点活动板块具体活动内容与会人员状态负责人所需物品
13:
30会议室门口入场签到、抽组别(颜色)、放名片自己抽取接待员1、颜色的分组牌2、音乐3、签到本等
13:
45会议室组织开始介绍活动承办单位就座聆听主持人
13:
48会议室破冰规定时间交换名片互动主持人音乐
让全场交换到最多的1-2人到台前发言并给予奖励
13:
58会议室体验活动略主持人音乐
14:
30会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐
14:
40会议室专业知识企业全程策划就座聆听唐欣勤讲师介绍的T
15:
10会议室休息吃茶点、相互交流随意音乐
15:
25会议室互动游戏略主持人
15:
40会议室策划师代表讲话就座聆听策划师等4人
16:
00会议室填问卷填写调查表并且回收问卷准备抽奖就座填写主持人音乐
16:
05会议室自由交流全场人员自由交流、沟通随意各小组负责人主持人音乐
16:
25会议室抽奖嘉宾抽取音乐
16:
30会议室结束部分抽奖、颁奖、致结束词就座聆听主持人音乐
n活动准备:
一、前期工作日程
10月11日,活动计划确定,分配工作。
10月12日,相关人员前往勘查活动场地。
10月13日,确定人数及当日人员安排,15号上午10点场地预演。
10月14日,主要负责人碰头会,主持人串词,所有物品准备完成并确认。
10月15日,上午9:
00开始,相关人员出发开始物资搬运、会场布置、设备调试等工作。
10:
00现场预演、11:
30午餐,所有人员不迟于12:
00就位。
二、人员安排
总负责:
策划:
高言
会务:
姚婷婷、高言
业务跟进:
高言
主持人:
张彦
主讲:
唐欣勤
协助:
韩国贵、孔劲秋
三、具体工作安排:
●物品准备:
会务物品准备(*号完成)
●物品制作:
(自动播放公司介绍、投影T、讲师的T)(*号完成)
物品制作审核:
●资料准备:
(公司介绍1、俱乐部章程1、调查问卷1、活动流程、空白纸张3,公司象征
性刊物放在边上取阅)100套,笔另外发放(公司人员协助装袋)(*号完成)●物品搬运:
(当天十点前完成)
●会场布置:
(当天十一点前完成)
●当天午餐:
●门口接待一男一女(职责:
签到、发资料袋、矿泉水)
●引导:
(职责:
引导入位)
●客户接待:
(职责:
沟通)
●音响控制:
(一人;职责:
音响播放、音量控制)
●电脑投影:
(一人)
●拍照:
(两人)
●摄像:
(职责:
外请或公司内部安排)
●发奖:
(职责:
礼品奉上)(
●主持人:
●主讲:
四、物品准备
会场布置及道具准备、投影仪接摄影机、照相机、纪念品准备
参与人员:
预算:
小吃食品费用:
宣传费用:
广告展牌,精美传单
活动费用:
篇三:
沙龙活动方案
岸上蓝山20XX年职业丽人“爱美爱生活”沙龙
活动执行方案
一、活动时间:
20XX年10月17日9:
00-11:
30(暂定,具体活动时间需根据项目节点确定)
说明:
9月下旬由于中秋及国庆假日,周末几乎都调整为上班状态,为保证活动人气,同时确保活动筹备事宜,故建议本次活动推至10月份进行。
二、活动地点:
黄山国际大酒店(暂定)
三、活动背景:
岸上蓝山项目给公众“黄山首席蓝调优雅生活领地”的高端形象,此次沙龙活动可以以“爱美爱生活”为主题,倡导现代女性过一个优雅独立的全新生活,正好与项目主题吻合。
四、活动目的:
1、邀请知名女性到场主持,以“名人效应”为噱头,吸引黄山购房者关注;
2、通过邀请黄山市本地出名的瑜伽老师、美容顾问等知名女性参与活动,提升项目关注度,为项目上市蓄水;
3、进一步树立品牌形象,扩大岸上蓝山项目的美誉度;进一步培育潜在客户市场,结合活
动的影响力将项目知名度上升到屯溪区乃至黄山市认知的至高点,为整个项目的可持续开发奠定基础。
4、后期媒体整合,再次造势。
五、活动主要单元组成:
靓肤课堂服饰搭配心理课堂茶艺表演
六、活动特邀嘉宾:
杨澜
国内著名资深电视节目主持人。
曾在国内具有强大影响力的电视台担任电视栏目主持,以极具亲和力的主持风格倍受广大电视观众的喜爱。
曾主持《正大综艺》、《杨澜访谈录》等电视栏目;曾被评选为“亚洲二十位社会与文化领袖”、“能推动中国前进、重塑中国形象的十二位代表人物”、“时代人物”。
七、活动参与人员:
主持人(杨澜)、黄山学院心理学专业资深教授、美容顾问、形象顾问、茶艺师等
来自教育、媒体、时尚、旅游、酒店等各个行业的优秀职业女性
岸上蓝山项目领导及工作人员黄山市民、蓝山置业会会员
安徽房地产交易网及黄山其他主流新闻媒体
八、活动场地布局及现场布置:
待活动地点确定后与活动公司沟通后提交
备注:
本次活动可谓开发公司迄今为止声势最为宏大的活动,同时也岸上蓝山现阶段最为重要的营销推广攻坚活动,无论是出于活动效果,或是从人员配置,还是从演艺活动的专业角度的思考,演出场地布置、舞台搭建、演出设备筹备、演出活动主持人、礼仪小姐等统一打包给演出单位,营销团队将会有更多的精力和时间投入到宣传、客户维护及定购这些核心的工作中,对扩大销售成果的作用将是显而易见的。
九、活动内容
活动时间:
10月17日上午9:
00-11:
30活动方式:
以特邀嘉宾杨澜为主导,互动式活动活动内容:
1、黄山学院心理学专业资深教授针对职场的种种问题进行分析,并和职业
丽人分享自我调节的方法。
2、美容顾问针对当代职业女性皮肤问题给出各种解决之道。
(建议邀请玫琳凯美
容专家)
3、形象顾问通过现场演示的方式,讲解职场搭配的法则。
4、茶艺表演师表演一套简单易学的茶艺,便于在座丽人们现场学习体验并现场品尝。
十、活动流程:
(暂略)